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文档简介

广州市既有住宅加装电梯委托管理合同引言随着广州市城市建设的不断发展和人口老龄化趋势的加剧,既有住宅加装电梯已成为改善居民生活品质、提升楼宇使用功能的重要民生工程。加装电梯项目从前期筹备、报建审批、施工建设到后期的维护保养、运营管理,涉及环节众多,专业性强,协调难度大。为确保加装电梯项目的顺利实施及后续的规范、高效运营,保障全体业主的共同利益,委托专业的管理方进行全过程或阶段性管理,已成为一种普遍且务实的选择。本合同旨在为广州市既有住宅加装电梯项目的委托方(通常为业主群体或其授权代表)与受托管理方之间,建立清晰、规范的权利义务关系提供参考依据。合同正文广州市既有住宅加装电梯委托管理合同合同编号:[自行填写]甲方(委托方):名称/姓名:[例如:广州市XX区XX路XX号XX栋业主委员会或业主代表XXX等]地址/联系地址:[甲方主要联系地址]法定代表人/负责人/联系人:[姓名]联系电话:[电话号码](甲方通常为该栋或该单元加装电梯的全体业主,或经业主共同决定授权的业主代表、业主委员会(如有)。若为业主代表,应附上业主授权委托书及参与表决业主的签名/盖章确认文件作为本合同附件一。)乙方(受托管理方):名称:[受托管理公司全称]统一社会信用代码:[公司代码]地址:[公司注册地址或办公地址]法定代表人/负责人:[姓名]联系电话:[电话号码]资质情况:[如具备相关物业管理资质、电梯安装维修资质或项目管理资质等,可在此列明]甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、互利共赢的原则,就甲方委托乙方负责其既有住宅加装电梯项目的相关管理事宜,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。第一条委托事项与范围1.项目概况:电梯所在楼宇地址:广州市[XX区XX路XX号XX栋/单元](项目具体情况可另附详细说明作为本合同附件二)2.委托管理事项及服务范围:甲方同意将上述加装电梯项目从[可选择:项目前期筹备阶段、报建审批阶段、施工建设阶段、竣工验收阶段、直至后期运营维护阶段中的一个或多个阶段/或全过程]的管理工作委托给乙方。具体服务内容包括但不限于:*[前期筹备阶段:协助甲方进行业主意见征询与协调、初步方案探讨、协助选择设计单位等]*[报建审批阶段:协助或代为办理加装电梯所需的各项审批手续,包括但不限于规划、建设、消防、质监等部门的许可或备案,负责相关资料的整理与提交]*[施工建设阶段:协助甲方选择施工单位、监理单位(如需),签订相关合同;负责施工过程中的质量监督、进度控制、安全管理、现场协调;审核施工方案及变更;组织或参与工程例会;负责工程款项支付的审核与建议等]*[竣工验收阶段:协助组织或参与工程竣工验收,整理并归档竣工资料,协助办理产权相关手续(如有)]*[运营维护阶段:负责电梯日常运行的巡视检查;联系有资质的单位进行定期维保,并对维保工作进行监督;电梯轿厢及井道等公共区域的清洁;电梯运行费用(如电费、维保费、年检费、小额维修费等)的代收代缴与核算公示;建立电梯管理档案;协助处理电梯运行中出现的故障及应急情况;组织业主进行费用分摊的协商与收取等](以上服务范围可根据实际委托需求进行增删和细化,具体以双方确认的服务清单为准,可作为本合同附件三)第二条委托期限1.本合同委托期限自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止。或:2.本合同委托期限自本合同生效之日起,至[上述加装电梯项目达到XXXX阶段/或竣工验收合格并完成交接后XX日内/或运营维护满XX年]止。3.委托期限届满前,如双方均有意继续合作,应提前[XX]日协商续签事宜。第三条双方的权利与义务(一)甲方的权利与义务1.权利:*有权对乙方的管理服务行为进行监督、检查,并提出合理化建议。*有权了解项目进展情况、查阅相关资料,并要求乙方定期报告工作。*有权对乙方提出的涉及业主重大利益的事项(如超出预算的大额支出、重要合同变更等)进行审议和决策。*在本合同约定范围内,获得乙方提供的管理服务。*法律法规及本合同约定的其他权利。2.义务:*应按照本合同约定,及时向乙方提供开展工作所需的相关文件、资料,并对其真实性、合法性负责。*应确保已获得充分的业主授权,代表业主履行本合同项下的权利义务,并承担相应责任。*应按照本合同约定及时足额向乙方支付管理费用。*对于项目所需的各项审批、许可,甲方应积极配合乙方提供业主身份证明、房产证明等必要文件。*负责组织业主对重大事项进行民主决策,并及时将决策结果书面告知乙方。*承担加装电梯项目本身所需的各项建设费用、政府收费、税费、运营维护中的直接费用(如电费、维保费、零件更换费、年检费等,具体以双方约定为准)。*法律法规及本合同约定的其他义务。(二)乙方的权利与义务1.权利:*有权依照本合同约定,在甲方授权范围内独立开展管理服务工作。*有权依照本合同约定向甲方收取管理费用。*对于超出本合同约定服务范围的额外工作,有权要求甲方另行支付报酬或协商签订补充协议。*有权拒绝甲方提出的违反法律法规或本合同约定的要求。*法律法规及本合同约定的其他权利。2.义务:*应本着勤勉尽责、专业高效的原则,按照本合同约定的服务范围和标准提供管理服务。*应指定专人负责本项目的管理工作,并保持与甲方的密切沟通,定期(如每月/每季度)向甲方书面或口头报告项目进展情况、费用发生情况等。*应遵守国家及广州市有关加装电梯和物业管理的各项法律法规及政策规定。*对在服务过程中知悉的甲方及业主的个人信息、商业秘密等承担保密义务。*负责协调处理在委托管理范围内发生的相关事宜,维护甲方及业主的合法权益。*建立健全项目管理档案,并在委托期限届满或合同终止时,按照甲方要求办理资料交接手续。*法律法规及本合同约定的其他义务。第四条管理费用及支付方式1.管理费用标准:经双方协商,甲方应向乙方支付的管理费用为人民币[]元(大写:人民币[]整)。或:*如按[项目总造价的百分比%/固定金额/服务人月单价]计算,具体为:[详细说明计算方式]。*(如涉及不同服务阶段,可分别列明各阶段费用)2.支付方式:*甲方应于本合同签订生效后[XX]日内向乙方支付管理费用总额的[XX]%作为预付款,计人民币[]元。*[项目达到XX阶段/或XX年XX月XX日前]支付管理费用总额的[XX]%,计人民币[]元。*本合同委托事项完成/或委托期限届满后[XX]日内,支付剩余管理费用,计人民币[]元。*(或:按月/季度支付,每月/季度第XX个工作日支付上月/季度管理费[]元。)3.支付账户:乙方指定收款账户如下:开户名:[乙方公司全称]开户行:[XX银行XX支行]账号:[XXXXXXXXXXXXXXX]4.其他费用:乙方在履行本合同义务过程中所发生的,应由甲方承担的第三方费用(如设计费、勘察费、报批手续费、检测费、施工费、材料费、维保费、电费等,具体以附件三服务清单约定为准),由甲方另行支付,乙方可协助代收代缴,相关费用标准及支付方式由甲方确认后执行,乙方应提供相关票据。第五条违约责任1.甲方未按时支付管理费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[千分之X]向乙方支付违约金。逾期超过[XX]日,乙方有权暂停提供服务或单方面解除合同,并要求甲方支付已提供服务的费用及违约金。2.乙方未能按照本合同约定或附件三服务清单提供管理服务,或服务质量未达到约定标准,经甲方书面催告后[XX]日内仍未改进的,甲方有权扣减相应的管理费用或单方面解除合同,并要求乙方承担相应的赔偿责任。3.乙方在管理过程中因故意或重大过失给甲方造成直接经济损失的,应承担相应的赔偿责任。4.任何一方违反本合同其他约定的,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此遭受的直接损失。5.因一方违约导致合同解除的,违约方应承担相应的违约责任。第六条不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后[XX]日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第七条争议解决方式1.本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,任何一方均可依法向[加装电梯所在楼宇所在地/乙方所在地]人民法院提起诉讼。第八条合同的生效与终止1.本合同自双方法定代表人/授权代表签字并加盖公章(或个人签字)之日起生效。2.本合同期满自然终止。3.因不可抗力致使合同无法继续履行的,本合同终止,双方互不承担违约责任,已发生的费用按实结算。4.一方根据本合同约定单方解除合同的,应提前[XX]日书面通知对方,合同自通知到达对方之日起[XX]日后终止。5.合同终止后,双方应在[XX]日内办理完毕资料、财物等的交接手续,结清应付款项。第九条其他约定1.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件(如有:附件一授权委托书、附件二项目概况、附件三服务清单及费用明细等)为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。3.本合同一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[贰]份,具有同等法律效力。4.本合同任何修改、变更,须经双方协商一致并签订书面文件方为有效。(以下无正文,为签署页)甲方(委托方):(如为业主代表或业委会,应加盖公章或由授权代表签字)法定代表人/授权代表(签字):日期:[XXXX年XX月XX日]乙方(受托方):(加盖公章)法定代表人/授权代表(签字):日期:[XXXX年XX月XX日]重要提示1.资质核查:甲方在签订本合同前,应仔细核查乙方的营业执照、相关专业资质(如涉及)、从业人员资格等,确保乙方具备相应的服务能力。2.明确需求:委托事项与服务范围是合同的核心,双方应在签约前充分沟通,清晰界定乙方的服务内容、标准和边界,建议形成详细的服务清单作为附件。3.费

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