员工托管协议模板及注意事项

员工托管协议模板及注意事项在当前复杂多变的商业环境中，企业间的合作形式日益多样化，员工托管作为一种特殊的人力资源配置方式，有时会出现在企业并购、业务调整、项目合作或短期支援等场景下。一份规范、严谨的员工托管协议，不仅能够明确委托方、受托方以及被托管员工三方的权利与义务，更能有效预防和化解潜在的劳动风险与商业纠纷，保障各方的合法权益。本文将提供一份员工托管协议的参考模板，并阐述签订此类协议时应注意的关键事项。员工托管协议（模板）甲方（委托方）：[公司全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]统一社会信用代码：[代码]地址：[注册地址]联系方式：[电话/邮箱]乙方（受托方）：[公司全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]统一社会信用代码：[代码]地址：[注册地址]联系方式：[电话/邮箱]鉴于：1.甲方因[简述托管原因，如：业务调整、项目合作需要、短期人员富余等]，拟将其部分员工（以下简称“托管员工”）委托给乙方进行管理和使用。2.乙方具备相应的管理能力和业务需求，同意接受甲方的委托。3.托管员工已就其劳动关系在托管期间的安排与甲、乙双方达成一致（可附员工确认函作为附件）。甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、互利共赢的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：第一条托管员工信息1.1本协议所指托管员工具体信息详见本协议附件一《托管员工清单》。该清单应包括员工姓名、性别、身份证号码、原劳动合同编号、岗位、入职日期、薪酬标准等必要信息。1.2在本协议履行期间，若需调整托管员工范围，双方应另行协商并签订书面补充协议，并及时更新《托管员工清单》。第二条托管期限2.1本协议托管期限自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止。2.2托管期限届满前[具体天数，如：三十]日，如双方均无书面提出终止意向，本协议可[选择：自动续展/终止]。如需续展，双方应另行协商签订新的托管协议或补充协议。第三条托管员工的管理与使用3.1工作安排与管理：托管期间，托管员工的日常工作由乙方负责安排、指导、监督和考核。乙方应根据自身业务需要，合理安排托管员工的工作岗位和任务，并提供必要的劳动条件和劳动保护。3.2规章制度适用：托管员工在乙方工作期间，应遵守乙方的合法有效的规章制度、劳动纪律以及安全操作规程。乙方有权依据其规章制度对托管员工进行管理和奖惩，但涉及解除或重大处分时，应事先书面通知甲方并协商处理。3.3甲方的权利：甲方有权了解托管员工在乙方的工作情况，乙方应予以配合。除本协议另有约定外，甲方不直接对托管员工进行工作指派和日常管理。第四条劳动报酬、社会保险及其他福利4.1薪酬标准与支付：托管员工在托管期间的劳动报酬标准由[甲方/乙方/甲乙双方协商]确定，具体金额及构成详见附件一《托管员工清单》。该劳动报酬由[甲方/乙方]按月足额支付给托管员工[或支付至甲方，由甲方代为发放]，支付时间为每月[具体日期]前。4.2社会保险及住房公积金：托管期间，托管员工的各项社会保险（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）及住房公积金，由[甲方/乙方]负责办理参保手续并承担单位缴纳部分，个人缴纳部分由[甲方/乙方]从托管员工的劳动报酬中代扣代缴。若选择由甲方继续缴纳，则乙方应按月向甲方支付相应的费用（包括单位及个人承担部分，如有），具体金额及支付方式另行约定。4.3其他福利待遇：托管员工在乙方工作期间，可享受乙方提供的[如：与乙方同岗位员工同等的]非法定福利待遇（如午餐补贴、交通补贴等），具体标准由乙方根据其规定执行，并书面告知甲方及托管员工。第五条各方的权利与义务5.1甲方的权利与义务：(1)按照本协议约定，将符合条件的托管员工委托给乙方。(2)确保其与托管员工之间的劳动合同在托管期间持续有效（或就托管事宜与员工协商一致变更劳动合同相关内容）。(3)按照本协议约定支付或配合支付托管员工的劳动报酬、社会保险及其他费用（如适用）。(4)配合乙方处理与托管员工相关的劳动争议或纠纷，必要时承担相应的法律责任（因乙方原因导致的除外）。(5)托管期满或本协议终止后，按照本协议第七条的约定接收或安置托管员工。5.2乙方的权利与义务：(1)按照本协议约定，对托管员工进行合法、合理的管理和使用。(2)为托管员工提供必要的劳动条件和劳动保护，保障其在劳动过程中的安全与健康。(3)按照本协议约定支付或配合支付托管员工的劳动报酬、社会保险及其他费用（如适用）。(4)负责托管员工在乙方工作期间的工伤事故处理，承担相应的工伤保险责任（若社保由乙方缴纳）或配合甲方进行处理（若社保由甲方缴纳）。(5)不得安排托管员工从事违法违规或违反公序良俗的工作。(6)定期向甲方通报托管员工的工作表现和情况（如双方约定）。5.3托管员工的权利与义务（可作为员工确认函内容）：(1)有权获得本协议约定的劳动报酬和福利待遇。(2)有权在乙方获得必要的劳动保护和职业发展机会。(3)应遵守乙方的规章制度，服从乙方的工作安排和管理，认真履行工作职责。(4)继续履行与甲方之间劳动合同中除工作地点、工作内容等已变更部分外的其他义务。第六条保密与知识产权6.1乙方应对在托管过程中知悉的甲方的商业秘密（包括但不限于客户信息、技术资料、经营策略等）及托管员工的个人信息予以严格保密，未经甲方书面同意不得向任何第三方泄露。6.2托管员工在乙方工作期间所产生的知识产权，其归属由[甲方/乙方/甲乙双方根据具体情况约定，通常：利用乙方资源完成的乙方业务相关成果归乙方；利用甲方原有技术或为甲方业务完成的归甲方；或双方共有]。具体可另行签订知识产权归属协议。6.3本保密义务在本协议终止后[具体年限，如：两]年内持续有效。第七条协议的变更、解除与终止7.1本协议经双方协商一致，可以书面形式变更或解除。7.2出现下列情形之一，一方可以单方解除本协议，但应提前[具体天数，如：三十]日书面通知对方：(1)另一方严重违反本协议约定，经催告后[具体天数，如：十五]日内仍未纠正的。(2)另一方进入破产、清算或解散程序的。(3)因不可抗力导致本协议无法继续履行的。7.3本协议终止或解除后：(1)乙方应与托管员工办理工作交接手续，并向甲方移交托管员工的工作档案、考核记录等相关材料。(2)甲方应按其与托管员工的劳动合同约定，接收托管员工并安排其工作，或与员工协商处理后续劳动关系事宜。(3)双方应在协议终止后[具体天数，如：十五]日内结清所有未付款项。第八条违约责任8.1任何一方违反本协议的任何约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。8.2若因乙方原因导致托管员工发生工伤、职业病或与乙方发生劳动争议，从而给甲方造成损失的（包括但不限于甲方支付的赔偿金、诉讼费、律师费等），乙方应予以全额赔偿。8.3若甲方未能按时足额支付应由其承担的劳动报酬或社保费用，给乙方或托管员工造成损失的，甲方应承担赔偿责任。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。9.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行其在本协议项下的义务，受影响的一方应立即通知另一方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/协议签订地]人民法院提起诉讼。第十一条其他11.1本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。11.2本协议附件（包括《托管员工清单》、员工确认函等）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。11.3本协议自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.4本协议一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日附件一：托管员工清单(略，应包含序号、姓名、性别、身份证号、原合同编号、托管岗位、薪酬标准、社保公积金缴纳方等)附件二：托管员工确认函（样本）(略，主要内容为员工同意上述托管安排，并知晓相关权利义务)---签订员工托管协议的注意事项员工托管涉及到原劳动合同关系的调整、用工主体的实际变更以及多方权利义务的重新界定，潜藏着一定的法律风险和管理挑战。在签订员工托管协议时，需特别注意以下事项：一、审慎评估托管的必要性与合规性在决定采用员工托管模式前，企业首先应审慎评估其必要性。托管并非万能，有时可能是企业为规避某些法律责任或用工成本而采取的权宜之计，但这种规避本身可能带来更大的法律风险。需确保托管行为不违反《劳动合同法》等相关法律法规的基本原则，特别是关于劳动合同主体变更、工作地点调整、工作内容变更等方面的规定。避免将员工托管异化为“变相派遣”或“违法用工”，确保托管员工的合法权益不受侵害。二、明确界定三方的权利与义务协议中必须清晰界定委托方、受托方以及托管员工三方的核心权利与义务。这是协议的灵魂所在。*委托方（原用人单位）：其核心义务在于确保与员工劳动合同的有效性、薪酬福利的最终保障（视约定）以及托管结束后对员工的接收或妥善安置。*受托方（实际用工单位）：其核心义务在于提供劳动条件、工作安排、日常管理、安全保障以及协议约定的薪酬福利支付责任。其管理权的范围和边界需要明确，避免越权或滥用管理权。*托管员工：员工的知情权、同意权是前提。必须确保员工明确知晓托管的安排、期限、工作内容、薪酬福利等变化，并书面确认同意。员工在托管期间仍与原用人单位保持劳动关系，这一点必须清晰。三、清晰约定托管期限及相关衔接托管期限应明确具体，避免模糊不清。同时，对于托管期满或协议提前终止后员工的去向、工作交接、档案材料转移等衔接问题，应有明确的约定。是员工返回原单位、与原单位解除合同还是有其他安排，都需要提前规划并写入协议，以保障员工权益，避免产生“两头不管”的真空状态。四、薪酬福利与社保公积金的清晰约定这是最容易产生纠纷的环节之一。必须明确约定托管员工在托管期间的工资标准、支付主体、支付时间，以及各项社会保险和住房公积金的参保主体、费用承担方式（单位部分和个人部分）、缴费基数等。无论约定由哪一方负责缴纳和支付，都应确保按时足额，避免因拖欠导致员工投诉或社保断缴。建议优先考虑由原用人单位（甲方）继续缴纳社保，以减少社保关系频繁变动带来的麻烦，乙方则将相关费用支付给甲方。五、重视保密与知识产权保护托管员工在新的工作环境中可能接触到受托方的商业秘密，同时也可能利用受托方的资源进行工作。因此，保密条款和知识产权归属条款必不可少。明确双方的保密责任，以及员工在托管期间产生的知识产权的归属，避免日后产生知识产权纠纷。六、违约责任的明确性与可操作性协议中应设置明确的违约责任条款，针对可能出现的违约情形（如一方未按时支付薪酬社保、一方违法管理员工、擅自提前解除协议等）约定相应的责任承担方式（如赔偿损失、支付违约金等）。违约金的设定应合理，具有可操作性，以起到有效的约束作用。七、争议解决方式的选择明确约定因本协议引起的争议的解决方式，是选择仲裁还是诉讼，以及具体的仲裁机构或管辖法院。这有助于在争议发生时快速有效地解决问题。八、附件的完整性与准确性《托管员工清单》、《员工确认函》等附件