幼儿园档案安全保密制度

PAGE幼儿园档案安全保密制度一、总则（一）目的为加强幼儿园档案的安全保密管理，确保档案信息的完整性、准确性和安全性，维护幼儿园的合法权益，根据国家有关法律法规和档案管理的相关规定，结合本园实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于幼儿园各部门及全体教职工在档案管理工作中涉及的档案收集、整理、保管、利用、销毁等环节的安全保密管理。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将档案安全放在首位，采取有效措施防止档案信息的泄露、篡改、丢失或损坏。2.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和档案管理行业标准，依法开展档案安全保密工作。3.预防为主原则：强化档案安全保密意识，建立健全各项安全保密制度和防范机制，预防安全事故的发生。4.分级管理原则：根据档案的重要性和敏感程度，实行分级分类管理，明确各级管理人员的职责和权限。二、档案管理职责分工（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善幼儿园档案安全保密制度，并组织实施。2.指导和监督各部门的档案收集、整理、归档工作，确保档案资料的齐全、完整。3.负责档案的集中保管，配备必要的档案保管设施设备，确保档案存放环境安全可靠。4.建立档案管理信息系统，对档案进行信息化管理，提高档案管理效率和安全性。5.定期对档案进行清查、核对，及时发现和处理档案管理中的问题。6.组织开展档案安全保密培训和宣传教育活动，提高教职工的安全保密意识。（二）各部门职责1.负责本部门档案资料的收集、整理、分类和归档工作，确保档案资料的真实性、完整性和准确性。2.按照档案管理部门的要求，及时将整理好的档案移交档案管理部门保管。3.严格遵守档案安全保密制度，不得擅自销毁、涂改、转让或出借档案资料。4.加强对本部门人员的档案安全保密教育，防止档案信息泄露。（三）档案管理人员职责1.认真履行档案管理职责，严格遵守档案安全保密制度，确保档案管理工作规范、有序。2.负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、编目、上架、借阅登记等。3.定期对档案进行检查和维护，发现问题及时报告并采取措施解决。4.严格控制档案的借阅范围和借阅期限，做好借阅登记和归还手续。5.保守档案机密，不得泄露档案内容，不得擅自将档案带出档案保管场所。三、档案收集与整理（一）收集范围1.上级主管部门下发的各类文件、通知、指示等。2.幼儿园工作计划、总结、报告、规章制度等。3.教学活动资料，包括教案、课件、教学成果等。4.幼儿学籍档案，包括入园登记表、体检表、学习成绩等。5.师资队伍建设资料，包括教师培训记录、考核评价等。6.后勤管理资料，包括物资采购清单、维修记录等。7.安全管理资料，请您提供更具体的安全管理方面的内容，以便我更完善这部分，比如安全检查记录、应急预案等。8.家园共育资料，包括家长意见反馈、家长会记录等。（二）收集要求1.各部门应指定专人负责档案资料的收集工作，确保档案资料及时、准确、完整地收集上来。2.收集的档案资料应保持原始状态，不得擅自涂改、伪造或损毁。3.对于重要的档案资料，应进行备份保存，防止丢失。（三）整理规范1.档案管理人员应按照档案管理的有关规定，对收集上来的档案资料进行分类、编号、编目等整理工作。2.整理后的档案应做到分类清晰、编号有序、编目准确，便于查找和利用。3.建立档案目录索引，方便快速检索档案信息。四、档案保管（一）保管场所1.设立专门的档案库房，档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等功能。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合国家规定的标准。3.档案库房应配备必要的消防器材和安全设施，如灭火器、烟雾报警器、防盗门等。（二）保管设备1.配备档案密集架、档案柜等档案保管设备，确保档案存放整齐、有序。2.安装档案管理信息系统，实现档案的信息化管理，提高档案管理效率和安全性。3.配备温湿度计、除湿机、空调等设备，调节档案库房的温湿度。（三）档案存放1.按照档案的类别、年度、保管期限等进行分类存放，便于查找和管理。2.对重要的档案资料应实行专柜存放，严格控制访问权限。3.建立档案存放位置索引，标明档案的存放位置，方便快速查找。（四）档案清查1.定期对档案进行清查，每年至少进行一次全面清查，确保档案的数量、质量和存放位置准确无误。2.在清查过程中，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。3.对清查结果进行记录，形成档案清查报告，上报幼儿园领导。五、档案利用（一）利用范围1.幼儿园内部各部门因工作需要查阅档案资料。2.上级主管部门或有关单位因工作需要查阅幼儿园档案资料。3.司法机关、纪检监察部门等依法查阅幼儿园档案资料。（二）利用程序1.查阅档案资料，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容范围等，经所在部门负责人签字同意后，报档案管理部门审批。2.档案管理部门根据审批意见，确定是否提供查阅服务，并指定专人负责查阅工作。3.查阅人员应在档案管理人员指定的场所查阅档案，不得擅自将档案带出档案保管场所。查阅过程中，不得涂改、损毁、抽取、撤换档案材料。4.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还档案管理人员，并办理归还手续。档案管理人员应对归还的档案进行检查，如发现问题，应及时查明原因并处理。（三）借阅管理1.因工作需要借阅档案资料，应填写《档案借阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，报档案管理部门审批。2.档案管理部门根据审批意见，确定借阅期限和借阅范围，并办理借阅手续。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管借阅的档案资料，不得转借他人，不得擅自复制、摘抄档案内容。如确需复制、摘抄档案内容，应经档案管理部门同意，并注明出处。4.借阅人员应按时归还借阅的档案资料，如逾期未还，档案管理部门应及时催还。如造成档案丢失、损坏等情况，借阅人员应承担相应的责任。六、档案安全保密措施（一）人员管理1.加强对档案管理人员及接触档案资料人员的背景审查，确保人员具备良好的职业道德和安全保密意识。2.与档案管理人员及接触档案资料人员签订保密协议，明确其保密义务和违约责任。3.定期对档案管理人员及接触档案资料人员进行安全保密培训，提高其安全保密技能和意识。（二）环境管理1.档案库房应安装门禁系统，限制无关人员进入。2.档案库房应设置监控设备，对档案库房的出入情况和内部情况进行实时监控，并保存监控记录[X]天以上。3.加强对档案库房周边环境的安全管理，防止外部人员通过其他途径进入档案库房。（三）技术管理1.对档案管理信息系统采取安全防护措施，如设置防火墙、安装杀毒软件、定期进行数据备份等，防止网络攻击和数据泄露。2.对档案资料进行加密存储，确保档案信息在存储和传输过程中的安全性。3.定期对档案管理信息系统进行安全检查和评估，及时发现和解决安全隐患。（四）应急管理1.制定档案安全保密应急预案，明确应急处置流程和各部门人员的职责分工。2.定期组织档案安全保密应急演练，提高应对突发事件的能力。3.发生档案安全保密事故时，应立即采取措施进行处理，并及时向上级主管部门报告。七、档案销毁（一）销毁范围1.已超过保管期限且无保存价值的档案资料。2.经鉴定确认不再具有保存价值的档案资料。（二）销毁程序1.档案管理部门定期对档案进行鉴定，提出销毁意见，填写《档案销毁申请表》，报幼儿园领导审批。2.经批准后，档案管理部门应指定专人负责档案销毁工作，并安排两人以上监销。3销毁人员应按照审批意见，对档案进行逐一核对，确保销毁的档案准确无误。4.档案销毁应采用适当的方式进行，如焚烧、粉碎等，确保档案信息无法恢复。5.销毁结束后，监销人员应在《档案销毁申请表》上签字确认，并将销毁情况记录存档。八、监督与检查（一）内部监督1.档案管理部门应定期对各部门的档案管理工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.建立档案管理工作考核机制，将档案管理工作纳入各部门及教职工的绩效考核体系，对档案管理工作成绩突出的部门和个人进行表彰奖励，对违反档案安全保密