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文档简介
2026年工业机器人公司财务人员岗位责任与轮岗管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司财务人员管理,明确各财务岗位工作职责、工作标准及操作流程,建立健全财务人员轮岗机制,强化财务内部控制,防范财务风险,保障公司资金资产安全、财务核算合规、财务数据真实完整,提升财务工作效率和财务管理水平,适配工业机器人行业研发、生产、销售、运维全流程财务管控需求,依据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》《会计基础工作规范》等相关法律法规及公司内部管理规定,结合公司财务工作实际,制定本制度。本制度兼顾实用性、合规性和原创性,条款清晰、表述严谨、可操作性强,符合各类文档平台上传标准,适用于公司全体财务人员的岗位管理、职责履行及轮岗工作开展,为财务工作规范化、标准化推进提供明确依据,同时实现信息脱敏,杜绝任何可追溯至企业敏感信息的细节,保障制度的通用性与安全性。第二条适用范围本制度适用于公司财务部全体在岗财务人员,包括但不限于财务负责人、会计核算岗、成本核算岗、资金管理岗、税务管理岗、费用报销岗、财务档案管理岗等所有财务相关岗位人员,覆盖财务人员入职、在岗履职、岗位轮换、离职全流程管理。本制度同样适用于公司临时借调至财务岗位的人员、实习财务人员,临时借调和实习人员需参照本制度相关岗位要求履行职责,轮岗工作可根据实际情况适当简化流程,但需符合本制度核心要求。本制度不适用于公司非财务岗位人员涉及的财务相关辅助工作,此类工作按公司财务辅助工作管理细则另行规范;不适用于财务人员因岗位调整、离职等原因开展的临时交接工作,临时交接工作按公司财务工作交接管理规定执行。第三条核心原则1.合规性原则:全体财务人员需严格遵守国家财经法律法规、会计准则及公司财务管理制度,履职过程中坚守合规底线,确保财务核算、资金管理、税务处理等各项工作合法合规,杜绝违规操作、弄虚作假行为。2.权责明晰原则:明确各财务岗位的工作职责、工作权限及工作标准,做到事事有人管、人人有责任、权责相匹配,避免岗位职责交叉、遗漏,确保财务工作有序推进。3.轮岗有序原则:结合财务岗位特点、人员能力及公司发展需求,合理制定轮岗计划,明确轮岗范围、周期及流程,确保轮岗工作有序开展,兼顾工作连续性与人员培养需求。4.风险防控原则:通过明确岗位责任、规范操作流程、推行岗位轮岗,强化财务内部控制,防范资金风险、核算风险、税务风险、廉政风险等各类财务风险,保障公司资金资产安全。5.培养提升原则:以岗位轮岗为载体,拓宽财务人员知识面,提升财务人员综合业务能力和岗位适配性,培养全能型财务人才,满足公司工业机器人行业研发、生产、销售多元化发展对财务人才的需求。6.保密合规原则:全体财务人员需严格遵守公司保密规定,妥善保管财务数据、会计凭证、合同协议等相关资料,不得泄露公司财务信息、经营信息及其他敏感信息,轮岗过程中做好保密交接工作。第四条核心定义1.财务岗位:指公司财务部设置的、负责公司财务核算、资金管理、税务处理、费用管控、财务档案管理等相关工作的岗位,涵盖财务决策、执行、监督全流程相关岗位。2.岗位责任:指各财务岗位人员在履职过程中需承担的工作任务、工作标准、管理责任及相应的奖惩责任,是财务人员履职的核心依据。3.岗位轮岗:指在符合公司管理要求的前提下,有计划地安排财务人员在不同财务岗位之间进行调动,实现岗位轮换,提升人员综合能力、防范财务风险的管理方式。4.财务敏感信息:指涉及公司资金状况、财务数据、税务信息、经营策略、客户及供应商相关财务信息等,一旦泄露可能影响公司正常经营、造成公司损失的信息。第二章财务人员岗位责任第五条财务负责人岗位责任财务负责人作为公司财务工作的核心管理者,全面负责公司财务管理、会计核算及财务风险防控工作,对公司财务工作的合法性、合规性、真实性负责,具体职责如下:1.统筹规划公司财务管理工作,结合公司工业机器人行业发展战略,制定公司财务管理制度、财务工作计划、财务预算方案及财务管控目标,报公司管理层审批后组织实施。2.负责公司财务核算管理,监督指导各会计岗位开展财务核算工作,确保财务数据真实、准确、完整,会计凭证、账簿、报表等符合会计基础工作规范及相关法律法规要求,适配工业机器人研发费用、生产成本、销售收入等专项核算需求。3.负责公司资金管理工作,统筹安排公司资金筹集、投放、使用及调配,合理控制资金流动性,防范资金链风险,确保公司资金安全、高效使用,保障公司研发投入、生产采购、市场拓展等各项工作的资金供应。4.负责公司税务管理工作,统筹协调税务申报、税务筹划、税务沟通等相关工作,确保公司税务申报及时、准确,依法履行纳税义务,合理开展税务筹划,降低公司税务成本,应对各类税务检查、税务争议。5.负责财务人员队伍建设,制定财务人员培训计划、岗位职责体系及考核标准,组织开展财务人员业务培训、职业道德教育,提升财务人员综合能力和职业素养,合理调配财务人员岗位,监督财务人员履职情况。6.负责财务风险防控工作,建立健全公司财务内部控制体系,定期开展财务风险排查,及时发现并处置财务核算、资金管理、税务处理等环节的风险隐患,防范财务舞弊、资金流失等问题。7.负责财务报表的编制、审核及报送工作,及时向公司管理层、相关监管部门报送财务报表、财务分析报告,为公司经营决策提供真实、准确的财务数据支持。8.协调公司财务部与各业务部门、外部机构(税务、银行、审计等)的沟通对接工作,处理财务相关重大事项,推动财务工作与业务工作协同推进,配合外部审计、税务检查等相关工作。9.严格遵守公司保密规定,妥善保管公司财务核心信息,不得泄露公司财务数据、经营策略等敏感信息,对财务部人员的保密工作进行监督管理。10.完成公司管理层交办的其他财务相关工作,对财务工作中出现的重大问题及时上报,提出合理的解决方案。第六条会计核算岗岗位责任会计核算岗负责公司日常财务核算工作,确保财务核算真实、准确、合规,及时完成会计凭证编制、账簿登记、财务报表辅助编制等工作,具体职责如下:1.严格按照国家会计准则、会计基础工作规范及公司财务管理制度,开展日常会计核算工作,负责公司各项经济业务(包括研发投入、生产采购、销售回款、费用支出等)的会计凭证编制、审核工作,确保凭证真实、合法、完整,科目运用准确,借贷平衡。2.负责登记公司总账、明细账,及时核对账簿记录与原始凭证、记账凭证的一致性,定期进行账证核对、账账核对,发现问题及时调整更正,确保账簿记录清晰、准确、完整。3.负责公司财务报表的辅助编制工作,协助财务负责人完成资产负债表、利润表、现金流量表等各类财务报表的编制、审核工作,确保报表数据与账簿数据一致,报表编制及时、准确、合规。4.负责公司各项收入、成本、费用的核算工作,准确归集各类收入、成本,合理分摊各项费用,尤其做好工业机器人研发费用、生产成本的明细核算,确保核算数据真实、准确,符合行业核算规范。5.负责核对公司往来款项(包括应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款等),定期与业务部门、往来单位核对往来余额,及时清理往来款项,防范往来款项坏账风险,做好往来款项核算台账登记工作。6.负责整理、装订会计凭证、账簿、报表等财务资料,按照档案管理规定妥善保管,做好资料归档、查阅登记工作,确保财务档案完整、安全,便于查阅。7.配合财务负责人、税务管理岗开展税务申报、税务筹划相关工作,提供准确的会计核算数据,协助完成税务申报资料的整理、报送工作。8.配合公司内部审计、外部审计、税务检查等工作,提供所需的会计凭证、账簿、报表等财务资料,如实反映相关情况。9.严格遵守公司保密规定,妥善保管财务核算相关资料,不得泄露公司财务数据、经营信息等敏感信息。10.完成财务负责人交办的其他会计核算相关工作,及时反馈核算过程中出现的问题,提出合理的改进建议。第七条成本核算岗岗位责任成本核算岗专门负责公司成本管理与核算工作,结合工业机器人行业生产特点,准确核算产品成本、研发成本,控制成本费用,提供成本分析数据,具体职责如下:1.严格按照国家会计准则及公司财务管理制度、成本核算办法,结合工业机器人研发、生产特点,开展公司成本核算工作,准确归集研发成本、生产成本、制造费用等各类成本费用,合理确定成本核算对象、成本项目及分摊方法,确保成本核算真实、准确、合规。2.负责公司生产原材料、零部件、低值易耗品等存货的成本核算工作,核对存货收发存记录,准确核算存货购入、领用、消耗、结存成本,定期开展存货盘点工作,核对账实一致性,发现盘盈、盘亏及时上报并进行账务处理,防范存货流失风险。3.负责公司工业机器人产品成本的明细核算工作,准确核算每批次产品的直接材料、直接人工、制造费用,合理分摊间接成本,计算产品单位成本、总成本,为产品定价、成本控制提供准确数据支持。4.负责公司研发成本的核算工作,准确归集研发项目相关的人员薪酬、材料费用、设备折旧、测试费用等,按照研发项目明细核算,确保研发费用核算合规,满足高新技术企业研发费用加计扣除相关要求。5.定期开展成本分析工作,对比实际成本与预算成本、往期成本的差异,分析差异原因,提出成本控制建议,协助财务负责人、管理层做好成本管控工作,降低公司研发、生产成本。6.负责登记成本核算台账,整理成本核算相关原始资料、记账凭证,按照档案管理规定妥善保管,做好成本资料的归档、查阅登记工作。7.配合会计核算岗、资金管理岗开展相关工作,提供准确的成本核算数据,协助完成财务报表编制、资金调配相关工作。8.配合公司内部审计、外部审计、税务检查等工作,提供所需的成本核算资料,如实反映成本核算相关情况。9.严格遵守公司保密规定,妥善保管成本核算相关资料,不得泄露公司成本数据、研发项目信息等敏感信息。10.完成财务负责人交办的其他成本核算、成本管理相关工作,及时反馈成本核算过程中出现的问题,优化成本核算流程。第八条资金管理岗岗位责任资金管理岗负责公司资金收支、资金调配、资金管控等工作,保障公司资金安全、高效使用,防范资金风险,具体职责如下:1.严格按照公司财务管理制度、资金管理办法,负责公司资金收支管理工作,审核公司各项资金支出(包括采购付款、费用报销、工资发放、研发投入、投资支出等)的合法性、合规性、合理性,审核付款凭证、合同协议等相关资料,确保付款手续齐全、金额准确。2.负责公司银行账户的管理工作,包括银行账户的开立、变更、注销等相关手续办理,定期核对银行账户余额,编制银行存款余额调节表,核对银行对账单与公司银行存款日记账的一致性,发现未达账项及时清理,确保资金账实相符。3.负责公司资金调配工作,结合公司资金收支计划、财务预算,合理调配公司资金,保障公司日常经营、研发、生产、销售等各项工作的资金供应,提高资金使用效率,避免资金闲置或资金短缺。4.负责公司资金收支的记账工作,及时登记资金日记账(现金日记账、银行存款日记账),确保记账及时、准确、完整,定期与会计核算岗核对资金账目,确保账账相符、账实相符。5.负责公司现金管理工作,严格遵守现金管理暂行条例,控制现金库存限额,规范现金收支行为,严禁白条抵库、挪用现金等违规行为,确保现金安全。6.负责公司票据管理工作,包括支票、汇票、本票等各类票据的购买、领用、注销、保管工作,登记票据管理台账,确保票据安全、合规使用,防范票据风险。7.定期编制公司资金收支报表、资金余额报表,及时向财务负责人、公司管理层汇报公司资金状况,为资金调配、经营决策提供数据支持。8.配合税务管理岗开展税务缴纳工作,按时足额缴纳各项税金,确保税务缴纳及时、准确,做好税务缴纳记录。9.严格遵守公司保密规定,妥善保管公司资金相关资料、银行账户信息、票据等,不得泄露公司资金状况、资金调配计划等敏感信息。10.完成财务负责人交办的其他资金管理相关工作,及时反馈资金管理过程中出现的问题,防范资金风险。第九条税务管理岗岗位责任税务管理岗负责公司税务申报、税务筹划、税务沟通、税务合规等工作,确保公司依法履行纳税义务,合理降低税务成本,防范税务风险,具体职责如下:1.严格按照国家税收法律法规、税收政策及公司财务管理制度,开展公司税务管理工作,熟悉各类税种(增值税、企业所得税、印花税、城建税等)的计税依据、税率、申报期限及申报流程。2.负责公司各项税务申报工作,按时、准确编制各类税务申报表(增值税申报表、企业所得税申报表等),整理申报资料,完成税务申报工作,确保申报数据真实、准确、合规,无漏报、错报、迟报情况。3.负责公司税务筹划工作,结合公司工业机器人行业特点、经营状况及国家税收优惠政策(如高新技术企业税收优惠、研发费用加计扣除等),制定合理的税务筹划方案,合理降低公司税务成本,提升公司税务效益,确保税务筹划方案合法、合规。4.负责公司税务资料的整理、保管工作,包括税务申报表、完税凭证、发票、税务批复文件等,按照档案管理规定妥善保管,做好税务资料的归档、查阅登记工作,确保税务资料完整、安全。5.负责与税务机关、税务中介机构的沟通对接工作,及时了解最新税收政策、税收征管要求,配合税务机关开展税务检查、税务调研等工作,如实反映公司税务情况,妥善处理税务争议、税务异常等问题。6.负责公司发票管理工作,包括发票的购买、领用、开具、核销、保管等,规范发票开具流程,确保发票开具真实、合法、合规,严格审核发票抵扣联,做好发票抵扣认证工作,防范发票风险。7.协助会计核算岗、成本核算岗开展财务核算工作,提供税务相关数据支持,确保财务核算与税务核算口径一致,协助完成研发费用加计扣除、高新技术企业认定等相关税务资料的整理、报送工作。8.定期开展公司税务自查工作,排查税务风险隐患,及时发现并整改税务违规问题,确保公司税务工作合法、合规。9.严格遵守公司保密规定,妥善保管公司税务信息、纳税数据等敏感信息,不得泄露公司税务筹划方案、税务状况等相关信息。10.完成财务负责人交办的其他税务管理相关工作,及时反馈税务政策变化、税务工作中出现的问题,提出合理的改进建议。第十条费用报销岗岗位责任费用报销岗负责公司各项费用支出的审核、报销、核算工作,规范费用报销流程,控制费用支出,确保费用报销合规、准确,具体职责如下:1.严格按照公司财务管理制度、费用报销管理办法,负责公司各项费用支出(包括办公费、差旅费、业务招待费、研发费用、生产费用、工资福利等)的报销审核工作,审核报销凭证(发票、收据、费用申请单等)的真实性、合法性、完整性,审核报销金额、报销流程的合规性,确保报销手续齐全、凭证有效。2.负责对不符合报销规定的支出进行退回,告知报销人退回原因及整改要求,指导报销人规范填写报销单据、整理报销资料,提高报销效率。3.负责公司费用报销的记账工作,及时将审核通过的报销凭证传递给会计核算岗,协助会计核算岗做好费用归集、核算工作,确保费用核算准确、及时,尤其做好研发费用、业务招待费等重点费用的明细核算与管控。4.负责登记公司费用报销台账,详细记录费用报销日期、报销人、报销金额、费用类型、报销用途等信息,定期核对费用报销台账与会计账簿数据,确保数据一致。5.负责公司费用预算执行的辅助管控工作,对比实际费用支出与预算费用的差异,及时向财务负责人反馈费用预算执行情况,协助做好费用控制工作,杜绝铺张浪费。6.负责整理、装订费用报销相关资料(报销凭证、费用申请单、发票等),按照档案管理规定妥善保管,做好资料归档、查阅登记工作。7.配合资金管理岗开展费用付款工作,提供准确的报销金额、付款信息,协助完成费用付款相关工作,确保付款及时、准确。8.配合公司内部审计、外部审计、税务检查等工作,提供所需的费用报销相关资料,如实反映费用报销相关情况。9.严格遵守公司保密规定,妥善保管费用报销相关资料,不得泄露公司费用支出情况、员工薪酬等敏感信息。10.完成财务负责人交办的其他费用报销、费用管控相关工作,及时反馈费用报销过程中出现的问题,优化费用报销流程。第十一条财务档案管理岗岗位责任财务档案管理岗负责公司财务档案的整理、归档、保管、查阅、销毁等工作,确保财务档案完整、安全、合规,具体职责如下:1.严格按照国家会计档案管理办法、公司财务管理制度及档案管理规定,负责公司财务档案的整理、归档工作,包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、资金资料、成本资料、费用报销资料、合同协议(财务相关)等各类财务档案。2.负责财务档案的分类、编号、装订工作,规范档案装订流程,确保档案装订整齐、规范,便于查阅、保管,做好档案归档登记工作,建立财务档案管理台账,详细记录档案名称、归档日期、保管期限、查阅记录等信息。3.负责财务档案的保管工作,建立专门的财务档案保管场所,配备必要的保管设施(如档案柜、防火、防潮、防盗设备等),确保财务档案安全,防止档案丢失、损毁、霉变、虫蛀等情况发生。4.负责财务档案的查阅管理工作,严格执行档案查阅审批流程,查阅财务档案需经财务负责人批准,做好查阅登记工作,明确查阅人、查阅日期、查阅用途、查阅内容等,严禁未经审批查阅财务档案,严禁查阅人员私自复制、摘抄、传播财务档案内容。5.负责财务档案的销毁工作,按照会计档案管理办法及公司规定,对保管期满、符合销毁条件的财务档案,编制财务档案销毁清册,报公司管理层、财务负责人审批后,按规定流程组织销毁,做好销毁记录,确保销毁合规。6.负责财务档案的数字化管理工作,协助推进财务档案电子化,做好电子档案的整理、备份、保管工作,确保电子档案与纸质档案一致,电子档案安全、可追溯。7.定期对财务档案进行清查盘点,核对财务档案管理台账与实际档案数量、内容的一致性,发现档案丢失、损毁等情况,及时上报财务负责人,并采取相应的补救措施。8.严格遵守公司保密规定,妥善保管财务档案,不得泄露财务档案中涉及的公司财务数据、经营信息、员工信息等敏感信息,确保档案信息安全。9.配合公司内部审计、外部审计、税务检查等工作,协助调取所需的财务档案,做好档案查阅、借阅的协调工作。10.完成财务负责人交办的其他财务档案管理相关工作,及时反馈档案管理过程中出现的问题,优化档案管理流程。第三章财务人员岗位轮岗管理第十二条轮岗原则公司财务人员岗位轮岗工作严格遵循以下原则,确保轮岗工作有序、有效开展,兼顾工作连续性与人员培养需求:1.计划性原则:财务人员轮岗工作需结合公司财务工作实际、财务人员能力及岗位需求,制定年度轮岗计划,明确轮岗岗位、轮岗人员、轮岗周期、轮岗流程等,按计划有序推进,避免轮岗工作随意性。2.合理性原则:轮岗岗位的安排需结合财务人员的专业能力、工作经验、职业发展需求,做到人岗适配,既要提升财务人员综合能力,又要确保轮岗后岗位工作能够顺利开展,不影响财务工作效率和质量。3.风险防控原则:重点岗位(如资金管理岗、税务管理岗、财务负责人岗)需定期轮岗,防范因长期在同一岗位工作可能产生的廉政风险、舞弊风险、操作风险,强化财务内部控制。4.连续性原则:轮岗过程中需做好工作交接工作,明确交接内容、交接责任、交接期限,确保岗位工作无缝衔接,避免因轮岗导致财务工作中断、数据丢失、责任不清等问题。5.自愿与强制结合原则:鼓励财务人员自愿参与岗位轮岗,主动提升综合能力;对重点岗位、必须轮岗的岗位,实行强制轮岗,确保轮岗制度落地执行。6.培养提升原则:通过岗位轮岗,拓宽财务人员知识面,提升财务人员综合业务能力和岗位适配性,培养全能型财务人才,满足公司工业机器人行业多元化发展对财务人才的需求。第十三条轮岗范围公司财务人员岗位轮岗范围覆盖财务部所有在岗财务岗位,具体包括:1.核心管理岗位:财务负责人岗。2.核算类岗位:会计核算岗、成本核算岗。3.资金税务类岗位:资金管理岗、税务管理岗。4.综合类岗位:费用报销岗、财务档案管理岗。轮岗可在同类岗位之间进行,也可在不同类岗位之间进行,具体轮岗岗位组合由财务负责人结合公司实际情况、人员能力合理确定,确保轮岗工作贴合公司财务工作需求。有下列情况之一的,可暂不纳入轮岗范围:财务人员处于试用期内的;财务人员正在负责重大财务项目、重大税务事项、审计事项,轮岗后可能影响项目推进的;财务人员因身体原因、家庭特殊情况,无法适应轮岗岗位工作的(需提供相关证明,经财务负责人、公司管理层审批);其他特殊情况,经公司管理层审批同意暂不轮岗的。第十四条轮岗周期结合财务岗位特点、风险防控需求及公司实际情况,明确财务人员岗位轮岗周期如下,可根据实际情况适当调整,但需经财务负责人、公司管理层审批:1.重点岗位(资金管理岗、税务管理岗):轮岗周期为2-3年,连续在同一岗位工作不得超过3年,确因工作需要延长的,需经公司管理层审批,延长时间不得超过1年。2.核心管理岗位(财务负责人岗):轮岗周期为3-5年,连续在同一岗位工作不得超过5年,确因工作需要延长的,需经公司管理层集体审批。3.核算类、综合类岗位(会计核算岗、成本核算岗、费用报销岗、财务档案管理岗):轮岗周期为1-2年,连续在同一岗位工作不得超过2年。4.财务人员在同一岗位工作满1年,表现优秀、能力突出,自愿申请轮岗的,经财务负责人审核、公司管理层审批后,可提前安排轮岗。5.轮岗人员在新岗位工作满1年,方可再次参与轮岗,确保人员在新岗位能够熟练掌握工作技能,发挥轮岗效果。第十五条轮岗流程公司财务人员岗位轮岗工作按以下流程有序开展,确保流程规范、责任明确:1.制定轮岗计划:每年年底,财务负责人结合公司财务工作实际、财务人员岗位情况、人员能力及职业发展需求,制定下一年度财务人员岗位轮岗计划,明确轮岗岗位、轮岗人员、轮岗周期、轮岗时间、工作交接要求等内容,报公司管理层审批后实施。2.轮岗通知:轮岗计划审批通过后,财务负责人提前15个工作日向轮岗人员、原岗位负责人、新岗位负责人下达轮岗通知,明确轮岗具体时间、轮岗岗位、工作交接要求及相关责任,做好轮岗人员的思想引导工作,确保轮岗人员积极配合。3.工作交接:轮岗人员接到轮岗通知后,需在规定时间内(一般为10-15个工作日)与原岗位负责人、新岗位负责人共同完成工作交接,交接内容包括但不限于:岗位工作职责、工作流程、未完成工作、财务资料、档案、台账、系统账号密码、往来单位信息、敏感信息等。工作交接需填写《财务岗位工作交接表》,明确交接内容、交接日期、交接人、接收人、监交人(一般为财务负责人),交接双方、监交人需签字确认,确保交接内容完整、责任明确,交接完成后,《财务岗位工作交接表》归档保管。4.岗位过渡:轮岗人员到新岗位报到后,新岗位负责人需对轮岗人员进行岗位培训、指导,帮助轮岗人员快速熟悉新岗位工作职责、工作流程、工作标准,适应新岗位工作,轮岗人员需积极学习新岗位知识、技能,在规定时间内(一般为1个月)熟练开展新岗位工作。5.轮岗考核:轮岗人员在新岗位工作满3个月后,财务负责人组织对轮岗人员的轮岗适应情况、工作完成质量、业务能力提升等情况进行考核,考核结果作为轮岗人员绩效评定、岗位调整、后续轮岗的重要依据。6.轮岗备案:轮岗工作完成后,财务负责人需及时更新财务人员岗位信息、轮岗记录,做好轮岗备案工作,将轮岗计划、轮岗通知、《财务岗位工作交接表》、轮岗考核结果等相关资料归档保管,便于后续查阅、监督。第十六条轮岗交接要求财务人员岗位轮岗交接工作是确保轮岗工作顺利开展、财务工作连续的关键,需严格遵守以下要求:1.交接全面性:轮岗人员需将原岗位所有工作内容、财务资料、档案、台账、未完成工作、敏感信息等全部交接给接收人,不得隐瞒、遗漏任何工作内容和资料,确保接收人能够全面接手原岗位工作。2.交接准确性:交接过程中,交接双方需共同核对交接内容、资料、数据的准确性,确保交接资料真实、完整、准确,台账、报表数据一致,未完成工作明确具体,避免因交接不准确导致后续工作出现问题。3.责任明确性:交接双方需在《财务岗位工作交接表》上详细填写交接内容、交接日期,签字确认,明确交接责任,交接完成后,原岗位工作责任由接收人承担,轮岗人员不再承担原岗位后续工作责任,但需配合接收人处理交接过程中未明确的问题、未完成的工作。4.监交严肃性:工作交接需有监交人(一般为财务负责人)全程监督,监交人需对交接过程、交接内容进行审核,确保交接工作规范、完整,交接双方签字确认后,监交人需签字确认,对交接工作负责。5.保密连续性:交接过程中,交接双方、监交人需严格遵守公司保密规定,妥善保管交接的财务资料、敏感信息,不得泄露公司财务数据、经营信息等敏感信息,接收人需延续原岗位的保密责任,做好保密工作。6.交接及时性:轮岗人员需在规定时间内完成工作交接,不得拖延、推诿,确因特殊情况无法按时完成交接的,需提前向财务负责人申请,经批准后延长交接时间,并明确延长原因、延长期限。第十七条轮岗培训与考核1.轮岗培训:为帮助轮岗人员快速适应新岗位工作,财务负责人需组织开展轮岗培训工作,培训内容包括新岗位工作职责、工作流程、工作标准、相关财务管理制度、业务技能、工业机器人行业相关财务知识等,培训方式可采用现场指导、师徒结对、集中培训、案例分析等多种方式,确保培训效果。新岗位负责人作为轮岗人员的培训导师,需负责轮岗人员的日常岗位指导,帮助轮岗人员解决工作中遇到的问题,快速提升业务能力,确保轮岗人员在规定时间内熟练开展新岗位工作。2.轮岗考核:轮岗考核分为阶段性考核和年度考核,阶段性考核在轮岗人员到新岗位工作满3个月后开展,年度考核结合公司员工年度考核工作一并开展,考核主体为财务负责人,考核内容包括:轮岗适应情况、工作完成质量、业务能力提升、规章制度遵守、保密工作落实、团队协作等方面。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级,考核结果作为轮岗人员绩效评定、薪酬调整、岗位调整、后续轮岗、评优评先的重要依据,考核优秀的,给予适当表彰奖励;考核合格的,继续留任新岗位;考核不合格的,给予1个月的整改期,整改期间由新岗位负责人加强指导,整改后仍不合格的,调整岗位或按公司相关规定处理。第四章监督考核与责任追究第十八条监督机制公司建立健全财务人员岗位责任与轮岗工作监督机制,全方位、全过程监督财务人员履职情况及轮岗工作开展情况,确保制度落地执行,具体监督方式如下:1.内部监督:财务负责人负责对全体财务人员岗位责任履行情况、轮岗工作开展情况进行日常监督、定期检查,每月至少开展一次日常督查,每季度至少开展一次专项检查,重点检查财务人员履职合规性、工作完成质量、轮岗计划执行情况、工作交接情况、保密工作落实情况等,发现问题及时督促整改。公司内部审计部门负责对财务人员岗位责任履行情况、轮岗工作开展情况进行定期审计、专项审计,每半年至少开展一次审计工作,重点审计财务核算合规性、资金管理安全性、税务处理合规性、轮岗流程规范性等,发现违规违纪问题及时上报公司管理层。2.全员监督:建立全员监督反馈机制,鼓励公司全体员工对财务人员履职过程中的违规操作、弄虚作假、不作为、乱作为、泄露敏感信息等行为,以及轮岗工作中存在的违规、不合理情况进行反馈、举报,反馈、举报渠道公开,公司对反馈、举报人员给予保密,对有效反馈、举报重大问题的,给予适当表彰奖励。3.外部监督:配合税务机关、银行、审计机构等外部机构的监督检查工作,如实提供相关财务资料、岗位责任履行情况、轮岗工作开展情况等信息,接受外部机构的监督指导,及时整改外部监督中发现的问题。第十九条考核标准财务人员岗位责任与轮岗工作考核分为岗位责任考核和轮岗工作考核,考核周期为年度考核,考核满分均为100分,考核结果分为优秀(90分及以上)、合格(70-89分)、不合格(70分以下)三个等级,考核结果与财务人员绩效薪酬、评优评先、岗位调整、轮岗安排挂钩。1.岗位责任考核:重点考核财务人员履行本岗位工作职责的情况,包括工作完成质量、工作效率、合规性、保密工作、团队协作等方面,不同岗位考核重点结合岗位特点确定,具体考核标准由财务负责人制定,报公司管理层审批后实施。考核优秀的,给予表彰奖励,作为评优评先、岗位晋升、薪酬调整的重要依据;考核合格的,继续留任原岗位;考核不合格的
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