2026年工业机器人公司经销商招募与资质审核管理办法

2026年工业机器人公司经销商招募与资质审核管理办法第一章总则第一条制定目的为规范公司经销商招募与资质审核管理，建立优质、稳定、合规的经销商合作体系，提升工业机器人产品市场覆盖能力与渠道运营效率，结合工业机器人行业技术属性强、客户服务要求高、区域市场差异大的特性及公司渠道发展战略，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规及公司渠道管理制度，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司所有经销商招募计划制定、招募信息发布、意向经销商筛选、资质审核、合作准入及后续资质复核等全流程管理，覆盖全国各区域不同类型经销商（含独家经销商、授权经销商、特约经销商）的招募与审核工作，所有参与经销商管理的部门及人员均需严格遵守本办法规定。第三条核心原则择优录取原则：以资质达标、能力匹配、信誉良好为核心筛选标准，优先选择具备工业自动化行业经验、技术服务能力强、市场资源丰富的合作方，确保经销商能有效承接公司产品销售与服务职能。公平公开原则：招募信息面向社会公开公示，审核标准统一、流程透明，审核过程全程留痕，避免人为干预或不公平筛选，保障所有意向合作方平等参与招募流程。区域适配原则：结合不同区域工业机器人市场规模、行业分布（如汽车制造、电子加工、物流仓储）、竞争格局，设定差异化的经销商招募标准与资质要求，适配区域市场发展特点。合规合作原则：经销商资质审核需核查其经营合规性，合作协议条款符合法律法规要求，严禁与无合法经营资质、存在违法违规记录的主体建立合作关系。动态管理原则：对经销商资质实施“准入审核+定期复审+动态核查”的全周期管理，及时淘汰资质失效、合作违规的经销商，保障渠道体系健康运行。第四条管理职责渠道部（归口管理部门）：负责制定年度经销商招募计划，明确各区域招募数量、类型及资质标准；组织开展招募信息发布、意向经销商对接工作；牵头实施资质审核全流程，出具审核意见；建立经销商资质档案，开展定期资质复审。销售部：配合渠道部制定区域招募标准，提供区域市场需求及竞品渠道信息；参与意向经销商实地核查，评估其市场拓展能力与客户资源匹配度；反馈合作经销商运营情况，提出资质复核建议。技术部：审核意向经销商技术服务能力，评估其是否具备工业机器人安装调试、售后维护等基础技术支撑能力；制定经销商技术资质审核标准，开展技术能力验证。法务部：审核招募公告、合作协议等法律文件的合规性；核查意向经销商是否存在法律纠纷、违法违规记录；处理经销商合作过程中的法律相关问题。管理层：审批年度经销商招募计划及核心资质审核标准；审批重大经销商合作准入申请；监督招募与审核流程的合规性及落地效果。第二章经销商招募规划第五条招募定位独家经销商：在指定区域/行业内唯一授权的合作方，负责该区域/行业内公司全系列工业机器人产品销售、市场推广及客户服务，需具备较强的资金实力、市场垄断性资源及全流程服务能力。授权经销商：在指定区域内非独家授权的合作方，负责公司部分系列工业机器人产品销售及基础客户服务，需具备稳定的客户渠道及基础技术服务能力。特约经销商：针对特定细分场景（如焊接机器人、仓储分拣机器人）或中小客户群体的合作方，以产品分销为主，需具备对应场景的客户资源及市场拓展能力。第六条招募区域与周期招募区域：按全国市场划分为华东、华南、华北、西南、西北、东北六大区域，渠道部每年根据各区域经销商覆盖率、市场增长目标，确定各区域年度招募数量及类型。招募周期：采用“年度集中招募+季度补充招募”模式，每年第一季度开展年度集中招募，针对未达标区域或新增市场需求，每季度末开展补充招募，确保渠道覆盖目标按时完成。第七条招募信息发布发布渠道：通过公司官网、行业垂直媒体（如工业自动化类期刊、智能制造平台）、行业展会、线下推介会等渠道发布招募信息，明确招募类型、区域、资质要求、申报方式及截止时间。信息内容：招募信息需包含公司品牌及产品介绍、经销商合作权益、招募区域及类型、核心资质要求、申报材料清单、审核流程及时限、联系方式等核心内容，确保信息完整、表述准确。第三章经销商资质审核标准第八条基本资质要求主体资质：具备合法有效的营业执照，经营范围包含工业自动化设备、机器人产品销售或相关技术服务，注册成立时间不少于1年（特殊区域或细分场景可放宽至6个月），注册资本不低于预设标准（按经销商类型差异化设定）。经营合规性：无工商行政管理部门公示的经营异常记录，无税务违法违规记录，未被列入失信被执行人名单，近2年内无重大行政处罚记录（涉及质量、安全、税务等领域）。人员资质：配备专职的销售团队（独家经销商不少于5人，授权经销商不少于3人）及至少1名具备工业机器人基础调试能力的技术人员，技术人员需提供相关技能证明或培训证书。第九条行业能力要求行业经验：优先选择具备工业自动化、智能制造、机器人相关行业2年以上经营经验的合作方，熟悉当地工业机器人目标客户群体（如汽车零部件企业、3C电子工厂）的采购需求及决策流程。技术服务能力：具备工业机器人产品安装、调试、日常维护的基础能力，或与具备相应资质的技术服务公司签订合作协议，能在24小时内响应客户售后需求，48小时内到达现场处理问题（偏远区域可放宽至72小时）。市场资源：拥有稳定的工业企业客户资源或行业渠道资源，能提供至少3家以上潜在合作客户的对接证明，具备完成年度销售目标的市场拓展能力。第十条运营能力要求资金能力：具备足额的备货资金及市场推广资金，独家经销商需提供近6个月银行流水或资金证明，确保能承接公司产品批量采购及区域市场推广投入。仓储物流：拥有固定的仓储场地（面积不低于预设标准），具备工业机器人产品仓储保管条件，能配合公司完成产品配送、验收及退换货物流衔接。销售运营：制定清晰的区域市场销售计划，具备完善的客户管理体系，能按公司要求提交销售数据、市场动态报告，配合公司开展品牌推广及产品培训活动。第十一条信用状况要求商业信誉：无拖欠合作方货款、虚假宣传、商业欺诈等不良商业记录，可提供至少2家以上合作供应商的信誉证明。合作诚信：承诺严格遵守公司价格体系、渠道政策，不跨区域销售、不低价窜货、不销售假冒伪劣产品，愿意签署《经销商诚信合作承诺书》。第四章经销商招募与审核流程第十二条意向申报与资料收集意向申报：意向合作方在招募信息公示期内，向渠道部提交《经销商合作申请表》，明确申报的区域、经销商类型及合作规划。资料提交：意向合作方需在申报后5个工作日内提交全套资质证明材料，包括营业执照复印件、税务登记证明、法定代表人身份证明、近1年财务报表、行业经验证明、技术人员资质证明、客户资源清单等，所有材料需加盖企业公章。第十三条资料初审渠道部在收到申报材料后3个工作日内完成初审，核查材料完整性、规范性及基本资质是否达标，对材料缺失或不符合要求的，一次性告知意向合作方补充完善，补充材料提交时限不超过5个工作日。初审通过的，形成《经销商资质初审表》；初审未通过的，书面告知意向合作方未通过原因，终止本次招募流程。第十四条实地核查对初审通过的意向经销商，渠道部联合销售部、技术部组成核查小组，在10个工作日内开展实地核查，核查内容包括经营场地真实性、仓储物流条件、技术团队配置、客户资源真实性等。核查小组需填写《经销商实地核查报告》，附现场照片、人员访谈记录等佐证材料，明确核查结论及是否符合合作要求。第十五条综合评审渠道部汇总初审结果、实地核查报告及法务部合规核查意见，组织召开经销商评审会议，对意向经销商进行综合评分，评分维度包括资质达标度（40分）、能力匹配度（30分）、信用状况（20分）、合作规划合理性（10分），总分≥80分为评审合格。评审会议需形成《经销商综合评审报告》，经参会人员签字确认后，报管理层审批。第十六条审核结果告知评审结果经管理层审批后，渠道部在5个工作日内书面告知意向合作方审核结果：审核通过的，同步发送《经销商合作准入通知书》；审核未通过的，说明未通过原因，可告知其整改方向，整改达标后可参与下一期招募。审核结果公示：对审核通过的经销商名单，在公司官网及行业合作平台公示3个工作日，接受社会监督，公示期无异议的，进入合作准入环节。第五章经销商合作准入第十七条合作协议签订审核通过且公示无异议的经销商，需在收到准入通知书后15个工作日内与公司签订《经销商合作协议》，协议明确合作区域、产品范围、销售目标、价格政策、技术服务要求、违约责任等核心条款，所有条款需经法务部审核确认。协议签订后，经销商需按约定缴纳合作保证金（金额按经销商类型差异化设定），保证金专款专用，用于约束经销商合规经营，合作终止且无违规行为的，全额无息退还。第十八条准入培训协议签订后，渠道部联合技术部、销售部对经销商开展准入培训，培训内容包括公司产品知识、销售政策、技术服务规范、品牌推广要求、合规经营准则等，培训完成后进行考核，考核合格的发放《经销商授权证书》。《经销商授权证书》明确授权区域、授权产品、授权期限，加盖公司公章后生效，授权期限原则上为1年，期满后需重新审核资质并续签协议。第十九条合作启动完成培训及授权的经销商，纳入公司经销商管理体系，渠道部为其建立专属档案，包含资质证明、合作协议、培训记录、考核结果等信息，正式启动产品销售及市场推广合作。第六章经销商资质动态管理第二十条资质复审年度复审：渠道部每年在授权到期前1个月，对经销商开展资质复审，复审内容包括年度销售目标完成情况、合规经营情况、技术服务能力保持情况、客户满意度等，复审流程参照准入审核标准执行。复审结果：复审合格的，续签合作协议并换发授权证书；复审不合格的，给予3个月整改期，整改达标后可续签，整改未达标的，终止合作关系，收回授权证书。第二十一条动态核查渠道部每季度对经销商经营资质进行动态核查，核查内容包括营业执照是否有效、是否新增违法违规记录、技术团队是否保持稳定等，发现资质失效或违规行为的，及时启动核查程序。对市场反馈存在跨区域销售、低价窜货、虚假宣传等违规行为的经销商，渠道部在5个工作日内开展专项核查，核查属实的，按合作协议约定追究违约责任。第二十二条退出机制主动退出：经销商因自身经营调整申请退出合作的，需提前30日提交书面申请，渠道部核实无未结清货款、未完成服务事项后，办理合作终止手续，退还合作保证金。被动退出：经销商出现资质失效、连续6个月未完成销售目标、严重违反合作协议、存在违法违规经营行为等情形的，公司有权单方面终止合作，收回授权证书，扣除相应保证金用于弥补公司损失。第七章监督与责任第二十三条监督机制内部监督：审计部门每半年开展经销商招募与资质审核专项审计，核查流程合规性、审核标准执行情况，审计结果向管理层汇报，对发现的问题提出整改要求。外部监督：建立经销商投诉反馈渠道，接受经销商及终端客户对招募审核不公、违规操作等行为的投诉，投诉核查属实的，追究相关责任人责任。第二十四条违规处理工作人员在招募与审核过程中徇私舞弊、泄露审核信息、人为干预审核结果的，给予通报批评、扣减绩效处理，情节严重的调离岗位，涉嫌违法的移交司法机关处理。经销商提供虚假资质材料、隐瞒违法违规记录骗取合作资格的，公司有权解除合作协议，没收合作保证金