积极分子管理档案制度

PAGE积极分子管理档案制度一、总则（一）目的为加强对积极分子的管理，规范积极分子档案的建立、保管和使用，确保积极分子队伍的质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有积极分子档案的管理。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实反映积极分子的实际情况。2.完整性原则：档案应涵盖积极分子从确定为积极分子到培养考察全过程的相关资料。3.保密性原则：严格保护积极分子档案信息，防止泄露。4.动态管理原则：根据积极分子的表现和发展情况，及时更新档案内容。二、档案内容（一）个人基本信息1.姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、工作单位及职务、家庭主要成员及主要社会关系等。2.近期免冠一寸照片。（二）入党申请书1.本人手写的入党申请书原件，内容应表达对党的认识、入党愿望以及对党的真实思想感情。2.入党申请书的递交时间、所在党组织签收情况。（三）自传1.个人成长经历、家庭主要影响、社会关系等方面的详细自传，重点突出思想转变过程。2.自传的撰写时间、修订情况。（四）思想汇报1.定期（一般每季度一次）撰写的思想汇报，内容包括对党的理论、路线、方针、政策的学习体会，本人的思想、工作、学习情况，以及存在的问题和改进措施等。2.思想汇报的递交时间、党组织审阅意见。（五）培养考察登记表1.由培养联系人填写的培养考察记录，包括积极分子的优点、缺点、培养教育措施及考察意见等。2.党支部定期（每半年）对积极分子进行考察的综合意见。（六）政治历史情况及审查材料1.有关部门出具的政治历史情况审查报告，包括是否受过刑事处罚、党纪政纪处分等。2.审查过程中形成的相关证明材料、调查笔录等。（七）培训结业证书参加党组织举办的入党积极分子培训班的结业证书复印件。（八）其他材料1.获得的重要奖励、荣誉证书复印件。2.在工作、学习、生活中表现突出的事迹材料。3.其他与积极分子培养考察相关的重要材料。三、档案建立（一）确定负责人党支部指定专人负责积极分子档案的建立和管理工作，负责人应具备较强的责任心和保密意识。（二）收集材料1.培养联系人负责及时收集积极分子的各类材料，并按照档案内容要求进行整理。2.积极分子本人应主动配合，如实提供相关材料。（三）审核归档1.党支部对收集到的材料进行审核，确保材料真实、完整、规范。2.将审核通过的材料按照档案内容顺序进行分类归档，装入档案袋，并在档案袋封面注明积极分子姓名、档案编号等信息。四、档案保管（一）安全保管1.设立专门的档案保管室或档案柜，确保档案存放安全，防止档案损坏、丢失、泄密等情况发生。2.档案保管室应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。（二）定期检查1.档案管理人员定期（每年至少一次）对档案进行检查，查看档案是否完好，有无破损、褪色等情况。2.对检查中发现的问题及时进行处理，并做好记录。（三）电子档案管理1.建立积极分子档案电子数据库，将档案内容录入电子系统，便于查询和管理。2.电子档案应定期备份，防止数据丢失。五、档案使用（一）查阅权限1.党支部成员：因工作需要，党支部成员可查阅积极分子档案，但需经党支部书记批准，并在档案管理人员的监督下进行查阅。2.上级党组织：上级党组织因工作检查、指导等需要查阅积极分子档案时，应出具正式介绍信，经党支部书记同意后，由档案管理人员提供查阅。3.其他人员：其他人员一般不得查阅积极分子档案，如有特殊情况需要查阅，须经党支部书记批准，并严格履行登记手续。（二）查阅登记1.建立档案查阅登记制度，详细记录查阅时间、查阅人姓名、查阅内容、查阅目的等信息。2.查阅人员应在查阅登记表上签字确认。（三）借阅规定1.原则上不允许借阅积极分子档案，如有特殊情况确需借阅，须经党支部书记批准，并办理借阅手续。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，借阅人员应按时归还档案，如不能按时归还，需办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、圈划、批注、污损等。六、档案更新（一）定期更新1.档案管理人员应根据积极分子的培养考察情况，每年对档案进行一次全面更新，确保档案内容的时效性。2.更新后的档案应及时归档，同时在电子档案中进行相应更新。（二）动态跟踪1.培养联系人要密切关注积极分子的思想、工作、学习等情况，及时发现新问题、新情况，并将相关信息反馈给党支部。2.党支部根据反馈信息，及时调整培养教育措施，并在档案中做好记录。（三）材料补充1.积极分子在培养考察期间如有新的表现、取得新的成绩或发生重要事件，应及时向党支部提供相关材料，由党支部审核后补充到档案中。2.档案管理人员要及时将补充材料归档，并做好登记。七、档案转移（一）工作调动1.积极分子因工作调动离开本公司/组织时，党支部应及时将其档案整理密封，并开具档案转移介绍信。2.档案转移介绍信应注明积极分子姓名、档案编号、转移原因、接收单位等信息。3.积极分子应将档案转移介绍信及时交至接收单位党组织，办理档案接收手续。（二）升学1.积极分子升学离开本公司/组织时，党支部应按照工作调动的要求办理档案转移手续。2.接收单位党组织应为积极分子重新建立档案或与原档案合并管理。（三）其他情况1.因其他原因需要转移档案的，参照上述规定办理。2.档案转移过程中，要确保档案的安全和完整，防止档案丢失或损坏。八、档案销毁（一）销毁条件1.积极分子被取消资格或不再作为积极分子培养，且档案保存期限已满[X]年的，可以考虑销毁档案。2.档案因保管不善等原因造成严重损坏，无法继续使用的，应予以销毁。（二）销毁程序1.档案管理人员提出档案销毁申请，填写档案销毁审批表，详细说明销毁档案的名称、数量、销毁原因等。2.党支部书记审核批准档案销毁申请。3.档案销毁时应由两名以上工作人员在场监销，并在档案销毁清册上签字确认。4.档案销毁清册应包括档案名称、数量、销毁时间、监销人等信息，保存期限为[X]年。九、监督与考核（一）监督检查1.党支部定期对积极分子档案管理工作进行监督检查，确保档案管理工作规范、有序。2.设立举报电话和邮箱，接受公司/组织内部人员对档案管理工作中违规行为的举报。（二）考核评价1.将积极分子档案管理工作纳入党支部工作考核内容，对档案