纪律审查档案室上墙制度

PAGE纪律审查档案室上墙制度一、总则（一）目的为加强纪律审查档案室的规范化管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，依据相关法律法规及行业标准，特制定本上墙制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织纪律审查档案室的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、查阅、借阅等环节。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规和行业标准，确保档案管理工作合法合规。2.安全保密原则：采取有效措施，保障档案资料的安全，防止档案信息泄露。3.规范有序原则：建立健全档案管理制度，规范档案管理流程，确保档案管理工作有序进行。4.便捷高效原则：优化档案管理流程，提高档案利用效率，为公司/组织的纪律审查工作提供有力支持。二、档案收集（一）收集范围1.与纪律审查相关的文件、资料、记录、报告等，包括但不限于调查笔录、证据材料、案件审理报告等。2.涉及公司/组织内部违纪违规行为的举报信、投诉材料等。3.与纪律审查工作有关的会议纪要、工作汇报、请示批复等文件。（二）收集要求1.各部门应指定专人负责档案资料的收集工作，确保档案资料及时、准确、完整地收集到档案室。2.收集的档案资料应保持原始状态，不得擅自涂改、伪造或销毁。3.对于重要的档案资料，应进行备份，以防止丢失或损坏。（三）收集流程1.各部门在工作中形成的档案资料，应在规定的时间内移交至档案室。移交时，应填写档案移交清单，注明档案名称、数量、移交时间等信息。2.档案室工作人员对移交的档案资料进行核对，确认无误后，在档案移交清单上签字，并将档案资料妥善保管。3.对于外部单位或个人提供的与纪律审查相关的档案资料，应按照规定的程序进行接收和登记。三、档案整理（一）整理原则1.遵循文件材料的形成规律和特点进行整理，保持文件之间的有机联系。2.区分不同的保管期限和密级，便于档案的保管和利用。3.采用科学的分类方法，确保档案分类准确、合理。（二）分类方法1.按照纪律审查案件的性质进行分类，如贪污受贿案件、违反廉洁纪律案件、失职渎职案件等。2.按照案件的办理阶段进行分类，如立案阶段、调查阶段、审理阶段、处分执行阶段等。（三）整理步骤1.对收集到的档案资料进行清理，剔除重复、无效的文件。2.按照分类方法对档案资料进行分类编号，编制档案目录。3.对每份档案资料进行装订、编页，确保档案资料的整齐、牢固。4.在档案资料上加盖档案章，注明档案编号、保管期限、密级等信息。四、档案保管（一）保管场所1.纪律审查档案室应设置专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等功能。2.库房内应配备必要的档案保管设备，如档案架、档案柜、温湿度计、灭火器等。（二）保管要求1.档案应按照分类编号顺序存放，便于查找和利用。2.对于不同保管期限和密级的档案，应分别存放，实行专人专柜保管。3.定期对档案进行检查和清点，确保档案资料的安全和完整。如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时报告并采取相应的措施。（三）保管期限1.纪律审查档案的保管期限分为永久、长期和短期。2.永久保管的档案主要包括涉及公司/组织重大违纪违规问题的案件档案、对公司/组织有重要影响的案件档案等。3.长期保管的档案主要包括涉及公司/组织一般违纪违规问题的案件档案、保管期限在10年以上的案件档案等。4.短期保管的档案主要包括涉及公司/组织轻微违纪违规问题的案件档案、保管期限在10年以下的案件档案等。五、档案查阅（一）查阅范围1.公司/组织内部因工作需要查阅纪律审查档案的人员，包括纪检监察部门工作人员、审计部门工作人员、法律合规部门工作人员等。2.经公司/组织批准的外部单位或个人，因工作需要查阅纪律审查档案的，应按照规定的程序办理查阅手续。（二）查阅要求1.查阅档案应填写查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，并经所在部门负责人签字同意。2.查阅档案时，应在档案室工作人员的陪同下进行，不得擅自将档案带出档案室。3.查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容。如需复印或摘抄档案资料，应经档案室工作人员同意，并按照规定的程序办理手续。（三）查阅流程1.查阅申请人填写查阅申请表，提交所在部门负责人签字同意后，将申请表提交至档案室。2.档案室工作人员对查阅申请表进行审核，确认无误后，为查阅申请人提供相应的档案资料，并在查阅登记表上记录查阅情况。3.查阅申请人查阅档案完毕后，应将档案资料归还档案室工作人员，并在查阅登记表上签字确认。六档案借阅（一）借阅范围1.公司/组织内部因工作需要借阅纪律审查档案的人员，包括纪检监察部门工作人员、审计部门工作人员、法律合规部门工作人员等。2.经公司/组织批准的外部单位或个人，因工作需要借阅纪律审查档案的，应按照规定的程序办理借阅手续。（二）借阅要求1.借阅档案应填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅内容、借阅时间等信息，并经所在部门负责人签字同意。2.借阅档案时，应向档案室工作人员提交有效身份证件，并办理借阅登记手续。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。3.借阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容。不得擅自转借、复印或摘抄档案资料，如需复印或摘抄档案资料，应经档案室工作人员同意，并按照规定的程序办理手续。4.借阅人应妥善保管借阅的档案资料，不得损坏、丢失。如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时报告并承担相应的责任。（三）借阅流程1.借阅申请人填写借阅申请表，提交所在部门负责人签字同意后，将申请表提交至档案室。2.档案室工作人员对借阅申请表进行审核，确认无误后，为借阅申请人提供相应的档案资料，并在借阅登记表上记录借阅情况。3.借阅申请人向档案室工作人员提交有效身份证件，办理借阅登记手续，领取借阅的档案资料。4.借阅期限届满，借阅人应及时归还借阅的档案资料，并在借阅登记表上签字确认。档案室工作人员对归还的档案资料进行检查，确认无误后，办理借阅注销手续。七、档案保密（一）保密措施1.档案室应建立健全保密制度，加强对档案工作人员的保密教育，提高保密意识。2.档案库房应设置门禁系统，限制无关人员进入。档案工作人员应严格遵守保密规定,不得泄露档案内容。3.对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，应采取加密存储传输等措施，确保档案信息安全。4.在档案查阅、借阅过程中，应严格遵守保密规定，对查阅、借阅的档案资料进行登记和管理，防止档案信息泄露。（二）保密责任1.公司/组织全体员工应严格遵守档案保密制度，对在工作中知悉的档案信息负有保密责任。2.档案工作人员应认真履行保密职责,对因工作失误或违反保密规定导致档案信息泄露的，应依法依规追究责任。3.对于违反档案保密制度的行为，公司/组织将视情节轻重给予相应的纪律处分；构成犯罪的，将依法追究刑事责任。八、档案统计（一）统计内容1.纪律审查档案的收进、移出、整理、保管、查阅、借阅等情况。2.档案的数量、种类、保管期限、密级等信息。（二）统计要求1.档案室应指定专人负责档案统计工作，确保统计数据的准确、及时。2.统计数据应定期进行汇总和分析，为档案管理工作提供决策依据。（三）统计报表1.档案室应定期编制档案统计报表，向上级主管部门和公司/组织领导汇报档案管理工作情况。2.档案统计报表应包括档案收进表、档案移出表、档案查阅登记表、档案借阅登记表等。九、档案鉴定与销毁（一）鉴定原则1.依据国家有关档案保管期限的规定，结合公司/组织的实际情况，对档案进行定期鉴定。2.鉴定工作应遵循全面审查、客观公正、严格保密的原则。（二）鉴定组织1.成立档案鉴定小组，由档案室负责人、纪检监察部门负责人、审计部门负责人等组成。2.档案鉴定小组负责对档案进行鉴定，提出鉴定意见。（三）鉴定方法1.对档案的内容、价值、保管期限等进行全面审查，确定档案是否仍有保存价值。2.对于已超过保管期限且无保存价值的档案，应填写档案销毁申请表，经档案鉴定小组审核同意后，报公司/组织领导批准。（四）销毁程序1.经批准销毁的档案，应按照