档案馆值班值守制度

PAGE档案馆值班值守制度一、总则（一）目的为确保档案馆的安全与正常运转，保障档案资料的完整与安全，规范值班值守工作，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本档案馆全体值班人员。（三）基本原则1.严格遵守国家有关法律法规以及档案行业相关标准，确保值班工作合法合规。2.坚守岗位，认真履行职责，不得擅自离岗、脱岗。3.及时、准确处理各类事务，保障档案馆工作的连续性和稳定性。二、值班安排（一）值班人员构成值班人员由档案馆正式员工组成，根据工作需要进行合理排班。（二）排班方式1.实行轮流值班制度，每周制定详细的值班表，明确值班人员姓名、值班日期及时间段。2.值班时间段分为工作日白天（[具体工作时间区间]）与工作日夜间（[具体夜间工作时间区间]）、周末及节假日全天。3.根据实际工作情况，可设置主班和副班，主班负责全面值班工作，副班在主班无法履职时协助处理相关事务。（三）特殊情况处理1.如值班人员因特殊原因无法按时值班，应至少提前[X]小时向主管领导请假，并自行协调其他合适人员代班，同时报办公室备案。2.对于临时增加的值班任务，由主管领导根据实际情况安排人员值班。三、值班职责（一）安全保卫职责1.负责档案馆办公区域及库房的安全巡查，重点检查门窗、水电设施、消防设备等是否正常，发现问题及时报告并采取相应措施。2.阻止无关人员进入档案馆，对进入人员进行登记，核实身份及来访目的，确保档案区域安全。3.夜间值班时，每[X]小时进行一次全面巡查，做好巡查记录，发现异常情况及时报警并通知相关负责人。（二）档案管理职责1.对库房内档案资料的保管情况进行检查，确保档案存放有序，无受潮、发霉、虫蛀等现象。2.协助档案查阅利用工作，按照规定程序为查阅人员提供档案资料，做好查阅登记。3.负责档案整理、装订等日常工作的监督，保证工作质量符合档案管理要求。（三）应急处理职责1.制定各类突发事件应急预案，如火灾、水灾、盗窃等。值班期间发生突发事件，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时向上级报告。2.配合相关部门进行调查处理，提供必要的档案资料及信息支持。3.对突发事件处理过程进行记录，总结经验教训，不断完善应急预案。（四）信息传递职责1.保持与上级主管部门、其他相关单位的联系，及时传达重要文件、通知等信息。2.接收并记录各类电话、传真、邮件等信息，及时转交给相关部门或人员处理，并跟踪处理结果。3.定期向上级领导汇报值班期间的工作情况，重要事项随时汇报。四、值班流程（一）值班交接1.值班人员应提前[X]分钟到达值班岗位，与上一班值班人员进行交接。2.交接内容包括：值班记录、钥匙、门禁卡、未处理完的事务及相关物品等。3.双方应认真核对交接内容，确认无误后在值班交接表上签字。（二）工作开展1.按照值班职责要求，认真开展各项值班工作，做好值班记录。值班记录应详细记录巡查时间、巡查情况、处理的事务及结果等信息。2.对于重要事项或突发事件，应及时填写专门的报告表格，详细描述事件经过、处理措施及结果等。（三）值班结束1.值班结束前，值班人员应对值班期间的工作进行总结，整理好相关资料和物品。2.与下一班值班人员进行交接，将值班期间未处理完的事务向下一班说明，并在值班交接表上签字确认。3.关闭办公区域的门窗、水电设施等，确保安全后离开值班岗位。五、值班纪律（一）考勤纪律1.值班人员应严格遵守值班时间，不得迟到、早退。迟到或早退[X]分钟以上按旷工处理。2.如需请假，应按照请假流程提前办理请假手续，未经批准不得擅自离岗。（二）工作纪律1.值班期间应坚守岗位，不得擅自离岗、脱岗、串岗。因特殊情况需要暂时离开岗位时，应向主管领导报告，并安排其他人员代为值守。2.不得在值班期间从事与工作无关的事情，如玩游戏、看电视、睡觉等。3.严格遵守保密制度，不得泄露档案资料及工作中的机密信息。（三）廉洁纪律值班人员应廉洁奉公，不得接受服务对象的礼品、宴请等，不得利用值班之便谋取私利。六、值班保障（一）通讯保障1.为值班人员配备必要的通讯设备，如手机、对讲机等，并确保通讯畅通。2.定期检查通讯设备的电量、信号等情况，及时进行充电、维修或更换。（二）物资保障1.配备必要的值班用品，如手电筒、灭火器、应急照明设备等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.储备一定数量的办公用品，如纸张、笔、文件夹等，以满足值班期间的工作需要。（三）培训保障1.定期组织值班人员进行业务培训，包括安全知识、档案管理知识、应急处理技能等，提高值班人员的综合素质和业务能力。2.开展应急演练，使值班人员熟悉各类突发事件的处理流程和方法，增强应急处置能力。七、考核与奖惩（一）考核方式1.建立值班人员考核档案，对值班人员的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括值班纪律执行情况、工作任务完成情况、应急处理能力等方面。3.考核采用自评、上级评价、同事评价相结合的方式进行。（二）奖励措施1.对于在值班工作中表现突出的人员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。2.对及时发现并妥善处理安全隐患、避免档案资料受损或挽回重大损失的值班人员，给予特别奖励。（三）惩罚措施1.对于违反值班纪律的人员，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。2.因值班人员失职导致档案资料