村居档案工作考核制度

PAGE村居档案工作考核制度一、总则（一）目的为加强村居档案工作规范化管理，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在村居各项工作中的作用，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于本辖区内各村居档案工作的考核。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应依据明确的标准和实际情况，做到公平、公正、公开。2.全面系统原则：对村居档案工作的各个方面进行全面考核，包括档案管理体制、档案业务建设、档案信息化建设等。3.注重实效原则：以档案工作对村居实际工作的支持和服务效果为重要考核依据，注重考核档案的利用价值。二、考核内容与标准（一）档案管理体制（20分）1.组织领导（10分）成立档案工作领导小组，明确分管领导和档案管理人员职责，得5分。定期召开档案工作会议，研究解决档案工作中的问题，得5分。2.制度建设（10分）建立健全档案收集、整理、保管、利用等各项规章制度，得5分。制度符合国家法律法规和行业标准要求，且在实际工作中有效执行，得5分。（二）档案业务建设（60分）1.档案收集（15分）各类文件材料收集齐全、完整，涵盖村居工作的各个方面，得5分。归档及时，按照规定的时间和要求完成文件材料的整理归档，得5分。收集渠道畅通，通过多种方式确保档案材料不遗漏，得5分。2.档案整理（20分）分类科学合理，符合档案管理的基本原则和方法，得5分。编号规范，档号编制准确、清晰，便于查找和管理，得5分。装订整齐，目录与档案材料对应一致，得5分。编目详细，卷内文件目录、备考表等填写规范、完整，得5分。3.档案保管（15分）有专用的档案库房，面积符合要求，得5分。库房设施齐全，具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等功能，得5分。档案存放有序，便于查找和利用，得5分。4.档案利用（10分）建立档案查阅登记制度，查阅手续完备，得5分。积极为村居各项工作提供档案信息服务，档案利用效果良好，得5分。（三）档案信息化建设（20分）1.硬件设施（10分）配备必要的计算机、打印机、扫描仪等设备，满足档案信息化管理的基本需求，得5分。网络畅通，能够满足档案数据传输和共享的要求，得5分。2.软件应用（10分）使用符合档案管理要求的档案管理软件，得5分。能够利用软件实现档案的数字化管理、检索查询、统计分析等功能，得5分。三、考核方式与程序（一）考核方式1.定期考核：每年组织一次全面考核，对各村居档案工作进行集中检查和评估。2.日常检查：在日常工作中，通过不定期抽查等方式，对村居档案工作进行监督检查。（二）考核程序1.成立考核小组：由街道（乡镇）档案管理部门牵头，组织相关人员成立考核小组，负责具体考核工作。2.制定考核方案：明确考核内容、标准、方式和时间安排等。3.村居自查：各村居按照考核标准进行自我检查和总结，形成自查报告。4.实地考核：考核小组深入各村居，通过听取汇报、查阅档案、实地查看等方式进行考核。5.综合评定：考核小组根据考核情况，对各村居档案工作进行综合评定，确定考核得分和等级。6.结果反馈：将考核结果反馈给各村居，对存在的问题提出整改意见和建议。四、考核结果与运用（一）考核结果等级划分考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。1.优秀：得分在90分以上，档案工作规范化程度高，各项指标达到或超过标准要求，档案管理和利用效果显著。2.良好：得分在7589分之间，档案工作符合标准要求，档案管理较为规范，能够较好地为村居工作服务。3.合格：得分在6074分之间，档案工作基本达到标准要求，但存在一些不足之处，需要进一步改进。4.不合格：得分在60分以下，档案工作存在严重问题，不符合标准要求，需限期整改。（二）结果运用1.表彰奖励：对考核结果为优秀的村居，给予表彰和奖励，在全街道（乡镇）范围内进行通报表扬，并推广其先进经验和做法。2.督促整改：对考核结果为不合格的村居，下达整改通知书，责令限期整改。整改期满后进行复查，仍不合格的，将进行严肃批评，并追究相关责任人的责任。3.与绩效挂钩：将档案工作考核结果与村居绩效考核挂钩