学校师资档案管理制度

PAGE学校师资档案管理制度一、总则（一）目的为加强学校师资队伍建设，规范师资档案管理，全面、客观、公正地评价教师，为教师的专业发展、职称评定、岗位聘任、绩效考核等提供依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体在职教师的师资档案管理。（三）管理原则1.真实性原则：师资档案应如实反映教师的基本情况、教学工作、科研成果、培训经历等信息，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：全面收集教师各类相关资料，保证档案资料的完整性，避免遗漏重要信息。3.保密性原则：严格遵守国家有关法律法规，对师资档案中的个人隐私信息予以保密，未经教师本人同意，不得擅自公开或泄露。4.动态管理原则：根据教师的发展变化，及时更新档案内容，保持档案的时效性和准确性。二、师资档案的内容（一）个人基本信息1.姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌。2.学历、学位、毕业院校、所学专业、入职时间。3.身份证号码、联系方式（手机号码、电子邮箱）。4.现任职岗位、职称、教师资格证书编号。（二）教学工作1.教学计划、教案、教学课件等教学资料。2.课程教学大纲、教学进度表。3.学生评教结果、同行评价意见。4.教学获奖情况，包括校级、市级、省级及以上教学奖项。5.公开课、示范课相关资料，如教学设计、教学反思、听课记录等。（三）科研工作1.科研项目申请书、立项通知书、结题报告。2.学术论文发表情况，包括论文题目、发表刊物名称、发表时间、刊物级别等。3.著作、教材编写情况，包括著作或教材名称、出版社、出版时间、本人承担的编写任务等。4.科研获奖情况，包括校级、市级、省级及以上科研奖项。5.专利申请及授权情况，包括专利名称、专利类型、授权时间等。（四）培训与进修1.参加各类培训、进修的通知、结业证书、学习总结等。2.国内外学术交流活动的相关资料，如会议通知、参会论文、交流成果等。（五）师德表现1.师德师风考核记录，包括个人自评、学生评价、同事评价及领导评价等。2.师德师风违规违纪情况记录，如有相关情况，应详细说明事件经过、处理结果等。（六）荣誉与奖励1.各级政府部门、教育行政部门及学校颁发的荣誉称号，如优秀教师、优秀教育工作者、师德标兵等。2.其他各类荣誉与奖励，如优秀共产党员、先进工作者等。（七）考核与评价1.年度考核、学期考核结果，包括考核等级、考核评语等。2.岗位绩效考核结果，明确考核得分及考核等级。（八）其他材料1.教师个人的专业发展规划、教学改革方案等。2.教师参与的社会服务活动相关资料，如志愿服务记录、社区教育工作成果等。3.其他与教师专业发展和学校工作相关的重要资料。三、师资档案的建立与收集（一）档案建立1.新教师入职时，由学校人事部门负责为其建立师资档案。2.档案建立应确保信息准确、完整，按照档案内容分类进行整理归档。（二）资料收集1.教师本人应按照档案内容要求，及时向学校人事部门提交相关资料。2.各教学部门、科研部门应协助人事部门收集教师的教学、科研等方面资料，并定期进行整理汇总后移交人事部门。3.学校组织的各类考核、评价活动结束后，相关部门应及时将考核评价结果反馈至人事部门，纳入教师师资档案。四、师资档案的整理与归档（一）整理要求1.对收集到的师资档案资料进行分类整理，按照档案内容的不同类别，分别进行编号、排序。2.每份资料应确保清晰、完整，如有破损或缺失，应及时进行修复或补充。3.对于电子资料，应按照统一的命名规则进行命名，并建立相应的文件夹结构进行存储，确保电子档案与纸质档案内容一致。（二）归档流程1.整理好的师资档案资料由学校人事部门负责归档保存。2.建立师资档案目录索引，便于查询和管理。档案目录应包括档案类别、资料名称、编号、日期等信息。3.将师资档案存放在专门的档案柜中，按照教师姓名或编号顺序排列，确保存放整齐、有序。五、师资档案的查阅与借阅（一）查阅权限1.教师本人有权查阅自己的师资档案，了解档案内容。2.学校人事部门、教学部门、科研部门负责人因工作需要，可查阅教师师资档案，但应严格遵守查阅范围和审批程序。3.学校其他部门因工作涉及教师评价、考核等需要查阅师资档案的，须经人事部门负责人批准，并在指定地点查阅。（二）查阅程序1.查阅人需填写《师资档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息。2.《师资档案查阅申请表》经所在部门负责人签字同意后，报人事部门负责人审批。3.人事部门安排专人负责协助查阅人查阅档案，并做好查阅记录，记录查阅时间、查阅人、查阅内容等信息。（三）借阅权限1.因特殊情况确需借阅师资档案的，须经学校主管领导批准。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，须提前办理续借手续。（四）借阅程序1.借阅人填写《师资档案借阅申请表》，详细说明借阅原因、借阅期限等。2.《师资档案借阅申请表》经所在部门负责人、人事部门负责人签字同意后，报学校主管领导审批。3.借阅人凭审批通过的《师资档案借阅申请表》到人事部门办理借阅手续，借阅时需登记档案名称、数量、借阅时间等信息。4.借阅人应妥善保管借阅的档案，不得转借他人，不得擅自复制、涂改、抽取、撤换档案材料。如发现档案有损坏或丢失情况，应及时报告人事部门，并承担相应责任。5.借阅期满后，借阅人应按时归还档案，人事部门负责对归还的档案进行检查，如无问题，在借阅登记记录上注明归还情况。六、师资档案的更新与维护（一）定期更新1.学校人事部门每年定期对师资档案进行全面检查，根据教师的实际情况更新档案内容。2.教师应在每年[具体时间]前，将本人上一年度的教学、科研、培训、获奖等最新资料提交至学校人事部门，确保档案信息的时效性。（二）动态维护1.教师在工作中如有职务变动、职称晋升、教学科研成果更新等情况，应及时向学校人事部门提交相关证明材料，人事部门负责及时更新档案内容。2.对于档案中存在的错误信息或不完整信息，教师本人或相关部门应及时进行更正和补充。七、师资档案的安全与保密（一）安全管理1.学校应配备专门的档案保管设施，确保师资档案存放环境安全，防止档案资料受潮、发霉、虫蛀、火灾等损坏情况发生。2.定期对档案保管设施进行检查和维护，确保其正常运行。（二）保密措施1.严格限制接触师资档案的人员范围，除经批准的查阅、借阅人员外，其他人员不得擅自接触档案。2.档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。在档案整理、查阅、借阅等过程中，要注意保护教师个人隐私信息。3.如需对档案进行数字化处理，应选择具有资质、信誉良好的专业机构，并签订保密协议，确保电子档案信息安全。八、师资档案的销毁（一）销毁条件1.教师离职、退休或调出学校后，其师资档案应在办理完相关手续后，按照规定进行整理和留存一定期限。留存期限届满后，经学校主管领导批准，可以进行销毁。2.档案资料因保管期限已满、失去保存价值或其他原因需要销毁的，由学校人事部门提出销毁申请。（二）销毁程序1.人事部门填写《师资档案销毁申请表》，详细说明拟销毁档案的名称、数量、销毁原因等信息。2.《师资档案销毁申请表》经人事部门负责人、学校主管领导签字同意后，方可进行销毁。3.销毁档案时，应指定专人负责监销，确保销毁过程彻底、合规。监销人员应在销毁记录上签字确认销毁情况，销毁记录