服装公司会议记录范文

服装公司会议记录范文**服装公司会议记录范文**

###一、会议基本信息

**会议时间**：2023年10月26日上午10:00

**会议地点**：公司总部会议室

**参会人员**：

-张总（总经理）

-李娜（设计部总监）

-王明（生产部经理）

-赵强（市场部经理）

-刘芳（销售部主管）

-陈浩（采购部负责人）

-孙莉（行政部主管）

**缺席人员**：无

**会议主题**：2024年秋冬系列新品开发及市场推广策略讨论

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###二、会议主要内容

####1.**2024年秋冬系列新品开发方向**

张总首先开场，明确2024年秋冬系列的开发核心是“极简轻奢”，强调产品要符合年轻群体的审美需求，同时提升品牌价值感。李娜在设计部汇报了初步构思，提出三个主要方向：

-**极简风**：以黑白灰为主色调，搭配少量亮色点缀，设计风格简约而不失高级感。

-**机能风**：融入科技元素，如弹性面料、智能温控技术，满足都市人群的快节奏生活需求。

-**复古风**：从90年代经典款式中汲取灵感，如宽松廓形外套、高腰阔腿裤，打造怀旧时尚感。

王明在生产部补充说明，目前工厂已具备柔性生产能力，可以支持小批量快反模式，但需提前两个月完成面料采购和样品制作，以应对季节性需求。

赵强市场部提出建议，建议在社交媒体上发起“极简风穿搭挑战”活动，通过KOL合作提升话题热度，同时与环保理念结合，强调面料的可持续性，以吸引年轻消费者。

####2.**市场推广策略及预算分配**

刘芳销售部汇报了2023年夏秋季的销售数据，指出休闲装和运动装品类增长显著，而正装类产品滞销率较高，建议秋冬系列减少正装比例，增加休闲和运动类款式。

赵强进一步细化推广方案，分为线上和线下两个渠道：

-**线上**：与抖音、小红书合作，通过直播和短视频展示产品；与天猫、京东等电商平台联合推出“早鸟价”活动，提前锁定用户。

-**线下**：在核心商圈开设快闪店，以沉浸式体验吸引客流；与咖啡店、书店等跨界合作，拓展品牌曝光场景。

张总对预算提出要求，需严格控制成本，建议优先投入核心渠道，如社交媒体头部KOL合作和快闪店运营，其他渠道按比例递减。陈浩采购部表示，目前面料价格处于上涨周期，需提前锁定优质供应商，并考虑采用部分环保材料以降低成本。

####3.**生产及供应链管理**

王明生产部详细汇报了生产计划，提到秋冬系列共有120个SKU，其中极简风占60%，机能风占25%，复古风占15%，预计工期为8周。他还强调，需提前与代工厂沟通，确保工艺标准统一，避免出现色差、做工粗糙等问题。

孙莉行政部补充，公司已安排专人负责物流协调，确保产品能按时配送至各门店和电商平台。此外，建议在仓库管理中引入RFID技术，提升库存周转效率。

####4.**团队协作及分工**

张总最后强调，各部门需紧密配合，确保项目顺利推进：

-设计部负责完成所有款式的打样和修改；

-生产部需严格按照时间节点完成生产，并做好质量把控；

-市场部提前3个月启动宣传预热，确保上市时形成流量爆发；

-销售部需制定详细渠道销售计划，并与经销商保持沟通。

他还特别提到，每周召开一次跨部门会议，及时解决推进中的问题。

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###三、会议决议及后续跟进

**会议决议**：

1.2024年秋冬系列新品开发方向定为“极简轻奢+机能+复古”，其中极简风为重中之重，占比不低于60%。

2.市场推广预算控制在800万元以内，重点投入抖音、小红书KOL合作和快闪店运营。

3.生产周期缩短至7周，代工厂需提前完成设备调试，确保工艺达标。

4.各部门每周五前提交进度报告，由行政部汇总后发送给张总。

**后续跟进**：

-李娜设计部：10月30日前提交所有款式初稿；

-王明生产部：10月28日前确认代工厂名单及产能；

-赵强市场部：10月25日前确定KOL合作方案；

-刘芳销售部：10月27日前制定渠道销售计划。

**备注**：会议结束后，各部门将根据决议制定详细执行方案，并报备总经理办公室存档。

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###二、会议主要内容（续）

####5.**产品定价策略及成本控制**

会议进入第二个环节，张总直接切入核心问题——定价。他指出，2024年市场竞争将更加激烈，尤其是快时尚品牌的价格战已经白热化，因此公司的定价必须兼顾利润空间和消费者接受度。赵强市场部提前做了调研，显示年轻消费者对价格的敏感度依然较高，但愿意为设计感和品牌价值支付溢价。基于此，会议决定采用“分层定价”策略：

-**核心款**：以极简风为主，如黑白基础款外套、高腰阔腿裤等，定价在299-499元区间，主打性价比与品牌形象；

-**潜力款**：机能风产品，如智能温控T恤、防风外套等，定价499-799元，强调科技感和独特性；

-**限量款**：复古风设计，如90年代风刺绣卫衣、复古印花连衣裙等，定价799元以上，作为品牌高端形象的代表。

陈浩采购部补充，目前面料成本上涨约15%，尤其是环保面料如有机棉、再生涤纶价格较高，建议在限量款中采用，而核心款可适当使用性价比更高的常规面料。王明生产部则提出，部分机能风产品涉及特殊工艺，如热熔条拼接、3D立体剪裁等，这些工艺的代工费会高出普通产品20%-30%，需在定价中体现。张总最终拍板，所有产品定价需保证毛利率不低于40%，并预留10%的折扣空间用于促销活动。

####6.**渠道策略及库存管理**

刘芳销售部接着汇报渠道策略。她提到，公司目前有直营店、加盟店和电商平台三大渠道，但各渠道的销售占比不均衡。2023年数据显示，直营店贡献了60%的销售额，而电商渠道仅占25%，加盟店则因管理混乱导致利润率最低。因此，会议决定调整渠道重心：

-**强化电商**：与抖音、小红书等平台深化合作，推出“品牌自播”计划，每月固定直播场次，同时优化商品详情页和搜索关键词，提升自然流量；

-**优化加盟**：重新筛选加盟商，要求必须具备一定的零售经验，并加强对加盟店的培训，统一运营标准和视觉形象；

-**试点新渠道**：与部分高端商场合作开设概念店，以试水奢侈品市场，为未来高端化转型探路。

库存管理方面，孙莉行政部提出建议，目前公司库存周转率仅为4次/年，远低于行业平均水平，导致资金占用过高。会议决定引入“零库存管理”理念，具体措施包括：

-**小批量快反**：针对季节性强的产品，采用每周更新款式的模式，减少前期备货量；

-**数据驱动补货**：与电商平台合作，利用大数据预测销量，按需补货；

-**残次品处理**：对滞销或瑕疵产品，通过内部调换、清仓折扣或慈善捐赠等方式处理，避免长期积压。

####7.**品牌形象及视觉升级**

赵强市场部接着讨论品牌形象问题。他指出，公司现有品牌形象偏年轻化，但在高端市场缺乏认知度。2024年秋冬系列是提升品牌形象的关键节点，会议决定同步进行视觉升级：

-**Logo优化**：重新设计品牌Logo，采用更简洁的线条和更具现代感的字体，同时保留原有品牌色，但调整色调，如将原深蓝色改为更清新的蓝绿色；

-**包装升级**：所有产品包装采用环保材料，并加入二维码，扫码可了解产品故事和可持续性信息，增强品牌好感度；

-**门店改造**：直营店同步进行升级，采用更简约的极简风设计，增加互动体验区，如虚拟试衣间、DIY搭配墙等，提升顾客停留时间。

李娜设计部补充，新Logo和包装设计需与产品风格一致，建议在极简风产品包装上采用哑光质感，机能风产品包装则可加入科技感元素，如金属贴纸或LED灯带。张总对此表示赞同，并要求行政部协调市场部、设计部和销售部，确保新形象能顺利落地。

####8.**风险评估及应急预案**

会议最后进入风险讨论环节。张总强调，任何项目都有不确定性，必须提前做好预案。赵强市场部首先提出，最大的风险是竞争对手模仿。他建议，可通过申请专利保护设计细节、加快产品迭代速度、强化品牌故事传播等方式应对。陈浩采购部则指出，供应链中断是另一大风险，尤其是国际面料市场波动较大，建议：

-**多元化采购**：除了现有供应商，开拓东南亚、非洲等新兴市场，减少对单一地区的依赖；

-**建立安全库存**：对关键面料，如环保认证的有机棉，可适当增加安全库存比例；

-**与供应商深度绑定**：与核心供应商签订长期合作协议，并参与其产能规划，确保供应稳定。

刘芳销售部补充，电商渠道竞争激烈，部分黑公关可能恶意诋毁品牌，建议加强舆情监控，并提前准备反驳材料。孙莉行政部则提出，员工流动性可能影响项目进度，建议加强内部培训和激励机制，特别是对设计、生产等核心岗位。张总总结时表示，所有风险点都要制定具体应对措施，并指定负责人跟进，确保问题能及时解决。

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###三、会议决议及后续跟进（续）

**会议决议**：

1.定价策略明确为“分层定价”，核心款299-499元，潜力款499-799元，限量款799元以上，毛利率不低于40%；

2.渠道策略调整：强化电商（每月自播），优化加盟（筛选加盟商），试点高端商场概念店；库存管理引入“零库存”，小批量快反，残次品多渠道处理；

3.品牌视觉升级：优化Logo、包装、门店设计，同步强化品牌故事传播；

4.风险管理：针对竞争对手模仿、供应链中断、电商舆情、员工流失等问题制定预案，并指定负责人。

**后续跟进**：

-李娜设计部：10月30日前提交新Logo及包装设计方案；

-陈浩采购部：10月28日前完成新供应商调研，并确认安全库存比例；

-赵强市场部：10月25日前提交舆情监控方案及黑公关应对材料；

-王明生产部：10月27日前与代工厂确认产能及特殊工艺费用；

-刘芳销售部：10月27日前制定渠道销售计划及电商自播方案；

-孙莉行政部：10月26日前完成员工培训计划及激励机制草案。

**备注**：各部门需在10月31日前将执行方案报备总经理办公室，逾期未提交者将通报批评。会议记录由孙莉行政部整理归档，并同步发送至所有参会人员及相关部门负责人。

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###四、会议决议及后续跟进（续）

**会议决议**：

1.定价策略明确为“分层定价”，核心款299-499元，潜力款499-799元，限量款799元以上，毛利率不低于40%；

2.渠道策略调整：强化电商（每月自播），优化加盟（筛选加盟商），试点高端商场概念店；库存管理引入“零库存”，小批量快反，残次品多渠道处理；

3.品牌视觉升级：优化Logo、包装、门店设计，同步强化品牌故事传播；

4.风险管理：针对竞争对手模仿、供应链中断、电商舆情、员工流失等问题制定预案，并指定负责人。

**后续跟进**：

-李娜设计部：10月30日前提交新Logo及包装设计方案；

-陈浩采购部：10月28日前完成新供应商调研，并确认安全库存比例；

-赵强市场部：10月25日前提交舆情监控方案及黑公关应对材料；

-王明生产部：10月27日前与代工厂确认产能及特殊工艺费用；

-刘芳销售部：10月27日前制定渠道销售计划及电商自播方案；

-孙莉行政部：10月26日前完成员工培训计划及激励机制草案。

**备注**：各部门需在10月31日前将执行方案报备总经理办公室，逾期未提交者将通报批评。会议记录由孙莉行政部整理归档，并同步发送至所有参会人员及相关部门负责人。

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###五、会议总结与展望

张总在会议尾声进行总结，他首先肯定了本次会议的效率，认为各部门准备充分，讨论深入，形成了较为清晰的行动方向。他指出，2024年的市场竞争将更加复杂，但只要团队协作到位，执行有力，公司完全有机会在极简轻奢领域脱颖而出。他特别强调了几个关键点：

-**执行力是核心**：所有决议必须尽快落地，张总表示将亲自跟进重要项目的进展，每周抽查各部门的执行情况；

-**创新驱动增长**：鼓励各部门在执行过程中提出优化建议，不要拘泥于既定方案，尤其是市场部和设计部，要敢于尝试新的营销方式和设计风格；

-**人才是根本**：随着业务发展，公司需要更多复合型人才，人力资源部需制定针对性的人才培养计划，特别是电商运营、数据分析等新兴岗位。

赵强市场部补充，建议在项目推进过程中建立“快速反馈机制”，例如每周五下午召开简短会议，讨论本周遇到的问题和解决方案，避免小问题拖成大麻烦。王明生产部也表示，可以尝试引入智能制造技术，如自动化裁剪、3D虚拟试衣等，提升生产效率和产品体验。

李娜设计部则提出，可以与艺术院校合作，发掘新锐设计师，为公司注入更多创意血液，同时也能借助学生的作品提升品牌在年轻群体中的影响力。张总对此表示赞同，并安排孙莉行政部联系相关院校，探讨合作可能性。

刘芳销售部最后分享了自己的观察，指出消费者越来越注重购物体验，建议在门店引入更多互动环节，如搭配咨询、小型时装秀等，增强顾客粘性。陈浩采购部也提到，可以探索与环保组织合作，通过公益活动提升品牌形象，同时也能筛选出更多可持续材料供应商，满