幼儿园健康卫生档案制度

PAGE幼儿园健康卫生档案制度一、总则1.目的为加强幼儿园卫生保健管理，规范健康卫生档案工作，保障在园幼儿的身心健康，依据《托儿所幼儿园卫生保健管理办法》等相关法律法规及行业标准，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本幼儿园全体教职工、在园幼儿及其家长。3.基本原则健康卫生档案工作应遵循真实、完整、规范、及时的原则，确保档案信息能够准确反映幼儿健康状况，为卫生保健工作提供科学依据。二、档案管理职责分工1.保健室负责制定健康卫生档案管理制度和流程，指导各班级教师做好档案的收集、整理和归档工作。承担幼儿健康体检、预防接种查验、常见疾病防治等信息的记录和管理，建立幼儿个人健康档案。定期对档案进行审核、分析，及时发现问题并提出改进措施，为幼儿园卫生保健决策提供数据支持。2.班级教师协助保健室做好幼儿健康信息的日常收集工作，如每日晨午检、缺勤追踪、患病情况记录等，并及时反馈给保健室。负责班级幼儿健康档案资料的整理、装订，确保档案资料的完整性和准确性。配合保健室开展健康教育活动，向家长宣传卫生保健知识，提高家长对幼儿健康管理的重视程度。3.后勤部门保障健康卫生档案管理工作所需的设施设备、办公用品等物资供应。负责幼儿园环境卫生的监督检查，确保校园环境符合卫生标准，为幼儿提供健康的学习生活环境。4.幼儿园管理层负责审核健康卫生档案管理制度和工作计划，确保制度的科学性和合理性。协调各部门之间的工作关系，保障健康卫生档案管理工作的顺利开展。对健康卫生档案管理工作进行监督和考核，推动卫生保健工作质量的提升。三、档案内容及建立1.幼儿基本信息包括幼儿姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、家庭住址、父母姓名及联系方式等。幼儿入园时，家长需如实填写相关信息，班级教师负责收集并录入系统，确保信息准确无误。2.健康体检档案入园体检：幼儿入园前需进行全面的健康体检，体检机构应为具有资质的医疗卫生机构。体检项目包括体格检查、视力检查、听力检查、口腔检查、血常规、肝功能等。保健室负责将体检结果详细记录在幼儿个人健康档案中，并对体检结果进行分析评估。定期体检：在园期间，幼儿每年进行一次全面的健康体检，每半年进行一次视力、听力、口腔等专项检查。体检结果及时更新到健康档案中，对发现的健康问题及时通知家长，并跟踪随访。特殊情况体检：对患有特殊疾病或身体不适的幼儿，根据病情需要增加相应的体检项目，并详细记录病情变化及治疗情况。3.预防接种档案建立幼儿预防接种证查验制度，在幼儿入园时，班级教师负责收集预防接种证，交保健室查验。保健室对幼儿的预防接种情况进行详细登记，包括疫苗名称、接种日期、接种剂次等信息。对漏种疫苗的幼儿，及时通知家长到当地预防接种单位补种，并跟踪补种情况。做好预防接种证的保管工作，在幼儿离园时，将预防接种证归还家长。4.晨午检及全日观察档案班级教师每日对幼儿进行晨午检，观察幼儿的精神状态、面色、体温、有无皮疹等情况，并做好记录。对在晨午检中发现异常情况的幼儿，及时通知保健室进行进一步检查和诊断。保健室对全日观察情况进行详细记录，包括症状表现、处理措施、病情变化等。如幼儿因病缺勤，班级教师应及时了解原因，并做好缺勤追踪记录。对连续缺勤3天以上的幼儿，保健室应进行家访或电话随访，了解病情及康复情况。5.常见疾病防治档案对在园幼儿常见疾病（如感冒、咳嗽、腹泻、手足口病、水痘等）的发病情况进行统计分析，建立常见疾病防治档案。记录每种疾病的发病时间、发病班级、发病人数、症状表现、治疗方法及效果等信息。根据疾病流行趋势，制定相应的防控措施，如加强晨检、消毒隔离、健康教育等，并记录措施的实施情况及效果评估。6.体弱儿管理档案对患有贫血、营养不良、肥胖、先天性心脏病等体弱儿进行专案管理，建立体弱儿管理档案。详细记录体弱儿的基本信息、健康状况、干预措施及定期复查情况。保健室定期对体弱儿进行评估，根据评估结果调整干预方案。与家长密切沟通，指导家长做好体弱儿的家庭护理和营养喂养，定期随访体弱儿的康复情况。四、档案的收集与整理1.收集要求各类健康卫生档案资料应及时、准确、完整地收集。保健室负责定期收集各班级教师提交的晨午检记录、缺勤追踪记录、患病情况报告等资料；后勤部门负责提供环境卫生检查记录、消毒记录等资料。家长应积极配合幼儿园，如实提供幼儿的健康信息，如预防接种情况、患病就医情况等。2.整理方法保健室对收集到的档案资料进行分类整理，按照幼儿基本信息、健康体检档案、预防接种档案、晨午检及全日观察档案、常见疾病防治档案、体弱儿管理档案等类别进行归档。每份档案资料应注明日期、来源，并进行编号，确保档案资料的有序存放。对电子档案，应按照统一的命名规则进行命名，建立相应的文件夹结构，便于查找和管理。五、档案的保管与借阅1.保管要求健康卫生档案应妥善保管，设立专门的档案柜，确保档案存放安全、整洁、防潮、防虫、防火。电子档案应定期进行备份，存储在安全可靠的存储设备上，并异地存放。档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。档案保管期限按照相关法律法规及行业标准执行，一般为幼儿离园后3年。2.借阅规定因工作需要借阅健康卫生档案的，需填写借阅申请表，经所在部门负责人签字同意后，到保健室办理借阅手续。借阅人员应爱护档案资料，不得擅自涂改、转借、复印、泄露档案内容。如需复印档案资料，需经保健室负责人批准。借阅期限一般不超过7个工作日，借阅人员应按时归还档案。如因特殊情况需要延长借阅期限的，应提前办理续借手续。六、档案的信息化管理1.建立健康卫生档案管理系统利用信息化技术建立幼儿园健康卫生档案管理系统，实现档案信息的电子化录入、存储、查询、统计分析等功能。系统应具备用户权限管理功能，不同人员根据工作职责拥有相应的操作权限，确保档案信息的安全。定期对系统进行维护和更新，保证系统稳定运行，数据准确无误。2.数据录入与维护保健室及班级教师应按照规定的格式和要求，及时将各类健康卫生档案信息录入管理系统。档案管理人员负责对录入的数据进行审核，确保数据的准确性和完整性。对发现的错误数据及时进行修改，并做好记录。定期对系统中的档案信息进行更新，如幼儿健康体检结果、预防接种情况、疾病发生及治疗情况等，保证档案信息的时效性。3.数据分析与利用利用健康卫生档案管理系统对幼儿健康数据进行统计分析，生成各类报表和图表，如幼儿健康状况分析报告、疾病发病率统计报表、体弱儿管理情况报表等。通过数据分析，及时发现幼儿园卫生保健工作中存在的问题和不足，为制定卫生保健工作计划、采取针对性的防控措施提供依据。定期向幼儿园管理层汇报健康卫生档案数据分析结果，为幼儿园卫生保健决策提供支持。七、档案的保密与安全1.保密措施健康卫生档案涉及幼儿个人隐私信息，全体教职工应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。档案管理人员应妥善保管档案资料，对电子档案设置必要的加密措施，防止信息泄露。在对外提供档案信息时，应严格按照规定程序进行审批，确保信息提供的合法性和安全性。2.安全管理加强档案保管场所的安全管理，配备必要的消防器材和防盗设施，确保档案资料的安全。定期对档案管理人员进行安全教育培训，提高安全意识和应急处理能力。制定档案安全应急预案，如遇到火灾、水灾、盗窃等突发事件，能够及时采取措施，保护档案资料的安全，并及时向上级主管部门报告。八、档案的审核与监督1.审核机制建立健康卫生档案审核制度，定期对档案资料进行审核。保健室负责人每月对各班级教师提交的档案资料进行初审，确保资料的完整性和准确性。幼儿园管理层每季度对健康卫生档案管理工作进行全面审核，并签署审核意见。对审核中发现的问题，及时督促相关部门进行整改。2.监督检查幼儿园成立健康卫生档案管理监督小组，定期对档案管理工作进行监督检查。监督小组由幼儿园管理层、保健室人员、班级教师代表等组成