奋进中学2026年2月实验室开放日暨校园科技节活动方案论证会会议记录

奋进中学2026年2月实验室开放日暨校园科技节活动方案论证会会议记录会议主题：论证奋进中学2026年实验室开放日暨校园科技节活动方案，优化活动流程、明确责任分工、完善保障措施，确保活动有序高效开展、凸显科技育人成效会议时间：2026年2月X日（星期X）下午14:00—16:00会议地点：学校行政会议室主持人：分管教学副校长XXX参会人员：校长XXX、分管德育副校长XXX、教务处主任XXX、德育处主任XXX、总务处主任XXX、实验室负责人XXX、各学科教研组长、科技辅导员代表、部分班主任代表、学生代表2名缺席人员：无（全体参会人员按时到场，无缺席、迟到、早退情况）记录人：教务处干事XXX会议主要内容及流程：一、主持人开场（14:00—14:10）主持人XXX明确本次会议核心议题，强调实验室开放日暨校园科技节是我校落实“五育并举”教育方针、深化科技教育、提升学生科学素养的重要举措，旨在通过论证活动方案，解决筹备过程中可能出现的问题，优化活动细节，确保活动既能凸显科技特色，又能贴合学生实际、保障安全有序。随后，介绍参会人员及会议流程，明确会议要求，希望各位参会人员结合自身岗位职责，积极建言献策，认真参与方案论证，共同完善活动方案。二、方案汇报（14:10—14:40）实验室负责人XXX代表活动筹备小组，详细汇报《奋进中学2026年实验室开放日暨校园科技节活动方案（草案）》，主要内容包括：1.活动总体规划：活动以“科技赋能成长，实践点亮梦想”为主题，计划于2026年3月中旬—4月中旬开展，为期1个月，覆盖全校各年级，分为实验室开放、科技成果展示、科技竞赛、科技讲座四大板块；2.各板块具体安排：实验室开放按年级分时段开展，开放物理、化学、生物、信息技术等各类实验室，设置趣味实验体验、实验操作演示等环节；科技成果展示面向全体学生征集科技小发明、小制作、科学手抄报等作品；科技竞赛设置实验操作大赛、科技创意大赛、科普知识竞赛等项目；科技讲座邀请校外科技专家进校园，开展前沿科技知识分享；3.筹备进度及现有安排：目前已完成活动方案初稿、各板块初步分工，实验室正在梳理可开放项目及所需器材，科技竞赛规则正在制定中；4.现存疑问及需论证的重点：活动时间分配合理性、各部门协作衔接、安全保障措施、器材及经费保障、学生参与度提升等方面的相关事宜，需各位参会人员论证完善。三、方案论证及意见建议（14:40—15:30）参会人员围绕活动方案草案，结合自身岗位职责，逐一发言、充分论证，提出以下意见建议，筹备小组现场记录、梳理：1.校长XXX：活动主题明确、板块设计贴合科技教育需求，需重点关注两点：一是安全保障，实验室开放及科技实验环节，必须明确安全责任人，做好学生安全培训、器材安全检查，制定应急处置预案；二是活动实效，避免形式主义，科技竞赛、讲座等环节要贴合各年级学生认知特点，确保学生能真正参与其中、有所收获；同时，加强活动宣传，营造浓厚的校园科技氛围。2.分管德育副校长XXX：建议将科技节活动与德育工作结合，在科技成果展示、竞赛环节融入诚信参赛、团结协作等德育元素；班主任需做好学生动员工作，鼓励每位学生积极参与，尤其关注学困生、兴趣特长不突出的学生，为其提供参与机会；同时，规范活动期间学生秩序管理，明确班主任现场值守职责。3.教务处主任XXX：优化活动时间安排，避免与正常教学冲突，建议实验室开放安排在下午课后服务时段、周末，科技讲座、竞赛安排在周末或节假日；加强学科融合，鼓励各教研组长结合本学科特点，设计贴合学科知识的科技活动，如语文组开展科技小论文征集、数学组开展科技趣味解题竞赛；明确各教研组长职责，负责牵头本学科相关科技活动的筹备、组织工作。4.总务处主任XXX：全力做好经费、器材、场地保障工作，会后与实验室负责人对接，梳理所需实验器材、耗材，及时采购、补充，对损坏器材进行维修；提前规划活动场地，清理实验室、展示区、竞赛场地，做好场地布置、水电保障；合理控制经费支出，做好经费预算、报销管理。5.实验室负责人XXX：采纳各位意见，会后完善安全保障方案，明确各实验室安全责任人，制定学生实验室操作规范、安全培训内容；梳理可开放实验项目，分年级设计不同难度的实验体验内容，确保贴合学生认知；加强与各教研组长对接，整合学科实验资源，丰富活动内容；同时，做好实验室工作人员培训，提升服务、指导能力。6.教研组长代表XXX：建议细化科技竞赛规则，明确参赛要求、评分标准，确保公平、公正、公开；科技讲座邀请的专家，需结合中学生特点，用通俗易懂的语言讲解前沿科技知识，避免过于专业、晦涩；科技成果展示环节，设置优秀作品评选、表彰环节，激发学生参与热情；同时，收集学生意见，优化活动内容，提升学生参与度。7.班主任代表XXX：建议提前向学生、家长宣传活动方案，明确各环节参与要求、时间节点，争取家长支持；活动期间，明确班主任值守时间、值守地点，做好学生安全管理、秩序维护；及时收集学生、家长对活动的意见建议，便于后续优化活动安排。8.学生代表：希望增加趣味实验体验环节的数量，降低部分实验、竞赛的难度，让更多同学能参与其中；建议在科技节期间设置科技跳蚤市场，让学生交流、交换科技小制作、科普书籍；希望科技讲座能增加互动环节，让学生有机会向专家提问、交流。9.其他参会人员：补充建议完善活动奖项设置，表彰优秀组织班级、优秀指导教师、优秀学生作品，激发师生参与热情；做好活动总结，梳理活动中的亮点、不足，为后续开展类似活动积累经验；加强与校外科技机构、高校对接，争取资源支持，丰富活动内容、提升活动质量。四、会议决议（15:30—15:50）主持人XXX汇总参会人员意见建议，结合活动方案草案，形成以下会议决议，全体参会人员一致通过：1.原则通过《奋进中学2026年实验室开放日暨校园科技节活动方案（草案）》，由实验室负责人牵头，联合教务处、德育处、总务处及各教研组长，根据本次会议提出的意见建议，于2026年2月X日前修改完善，形成正式方案并印发至各部门、各班级。2.明确活动时间：2026年3月15日—4月15日，实验室开放安排在每周三、周五课后服务时段及周末，科技讲座、竞赛安排在周末，具体时间由教务处、实验室负责人协同确定，避免与正常教学冲突。3.明确责任分工：（1）实验室负责人：牵头整体筹备工作，完善活动流程、制定安全保障方案、梳理实验器材、培训工作人员，对接各部门、各教研组长；（2）教务处：负责协调教学时间，牵头科技竞赛、科技讲座的筹备，督促各教研组长结合学科特点开展科技活动，做好活动考勤、成果汇总；（3）德育处：负责活动期间学生秩序管理、德育元素融入，督促班主任做好学生动员、安全培训、现场值守，做好活动宣传、氛围营造；（4）总务处：负责经费、器材、场地、水电保障，及时采购补充实验耗材，维修损坏器材，布置活动场地，做好经费管理；（5）各教研组长：负责牵头本学科相关科技活动，设计活动内容、制定竞赛规则，指导学生参与，做好本学科活动总结；（6）班主任：负责学生动员、安全培训、家长沟通，做好活动期间学生值守、秩序维护，收集学生意见建议，组织学生参与各项活动。4.重点完善事项：（1）安全保障：制定详细的安全保障方案、应急处置预案，明确各环节安全责任人，活动前对学生进行实验室操作安全、应急处置培训，定期检查实验器材、场地安全；（2）活动优化：增加趣味实验体验环节，分年级设计实验难度，完善科技竞赛规则、奖项设置，邀请贴合中学生认知的科技专家开展讲座，增加互动环节，增设科技跳蚤市场；（3）宣传动员：通过校园广播、宣传栏、班级微信群、家长会等形式，宣传活动方案，动员师生、家长积极参与，营造浓厚科技氛围；（4）经费管理：总务处制定详细的经费预算，合理控制支出，做好经费报销、公示工作，确保经费专款专用。5.时间节点要求：（1）2月X日前，完善活动正式方案，印发至各部门、各班级；（2）2月X日前，完成实验器材梳理、采购、维修，场地初步布置，安全培训方案制定；（3）2月X日前，各教研组长提交本学科科技活动方案、竞赛规则，教务处、实验室负责人审核；（4）3月10日前，完成活动宣传、学生动员、安全培训，确定科技讲座专家及时间；（5）4月20日前，完成活动总结、成果汇总、表彰工作，梳理活动亮点与不足，形成总结报告。五、会议总结（15:50—16:00）主持人XXX对本次会议进行总结，肯定了本次方案论证会的成效，各位参会人员建言献策、贴合实际，有效完善了活动方案。强调各部门、各参会人员要严格按照会议决议，落实责任分工、把握时间节点，密切协同配合、加强沟通对接，重点做好安全保障、活动优化、宣传动员工作，杜绝形式主义，确保实验室开放日暨校园科技节活动圆满成功，真正实现科技育人、实践育人的目标，助力学生提