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文档简介

VI系统应用实施细则第一章总则1.1目的本细则旨在将《××集团视觉识别系统（VI）手册》中的图形、色彩、字体、版式、影像五大要素转化为可量化、可追踪、可审计的日常作业标准，确保集团在全球27个业务单元、4000+触点、年均1.2万次营销事件中保持100%视觉一致性，并将品牌资产损耗率控制在0.3%以内。1.2适用范围适用于集团总部、全资子公司、控股公司、合资公司、供应链合作企业、授权经销商、外部广告代理、活动搭建商、数字平台服务商及其雇员、外包人员。1.3法律效力本细则与《××集团品牌管理办法》《××集团采购招标管理办法》《××集团信息安全管理办法》《××集团合同管理办法》互为补充，冲突时以本细则为准；若与国家强制性标准冲突，以国家标准为准，并在24小时内启动修订流程。1.4术语定义“VI违规”：任何与《VI手册》数值差异ΔE>2、字号偏差>0.5pt、安全区误差>1mm、分辨率<300dpi或出现手册未列图形、未授权字体、未授权色彩的行为。“VI事故”：因VI违规导致品牌调研中“信任度”指标下降≥3个百分点，或引发媒体负面报道≥2篇，或导致监管行政处罚。第二章组织与职责2.1品牌管理委员会（BMC）主任：集团副总裁（分管品牌）职责：审批年度VI预算、仲裁重大VI争议、签发VI事故处罚决定。2.2品牌中心（BC）下设VI合规部、VI资产部、VI培训部，共23人。VI合规部：建立“VI数字审计平台”，对全球物料进行AI比对，每日出具《VI风险日报》。VI资产部：维护“一品一档”数字资产库，所有源文件加密水印，下载即留痕。VI培训部：每季度组织“VI驾照”考试，90分以上为合格，未通过者冻结系统权限。2.3业务单元品牌对接人（BU-BP）每个业务单元设1名专职BP，隶属总经理办公室，考核权重30%与VI得分挂钩。2.4外部供应商实行“黑白名单”制度，年度VI扣分>10分即列入黑名单，三年内禁止参与集团任何项目。第三章数字资产治理3.1资产入库格式：矢量AI、分层PSD、可搜索PDF、3D模型GLB、视频MOVProRes422HQ。命名：项目代码_版本号_日期_作者_审批人工号.扩展名，示例：XM230601_V3.2_20250625_ZS_01837.ai。元数据：必须填写“使用场景、授权区域、授权期限、模特肖像权到期日、字体版权到期日”，缺失字段系统拒绝上传。3.2版本控制采用Git-LFS架构，任何修改须走“分支-合并”流程，合并需经两级审批：资产部初审、合规部复审。3.3授权链所有图片、字体、音乐、视频须上传原始授权书，OCR识别后与官方数据库比对，授权链断裂即触发“资产冻结”。第四章设计执行流程4.1需求提交需求方在“VI工单系统”提交，字段包括：项目类型、发布渠道、目标受众、尺寸、数量、交付日期、预算上限。系统0.5小时内完成自动预审，给出VI风险评级：绿色（0-2分）、黄色（3-5分）、红色（6分以上）。红色项目强制进入“合规加签”通道。4.2设计制作模板调用：优先调用“全球母版”，禁止本地新建画板；确需新建，须填写《母版变更申请》，经BC总监书面同意。色彩：必须使用PantoneConnect插件，直接从云端库调用，本地色板禁用。字体：英文字体限定“××Sans”与“××Serif”，中文字体限定“××黑体”与“××宋体”，字重只允许Regular、Medium、Bold。安全区：使用官方插件“SafeZone”自动留边，误差>1mm时插件强制阻止导出。4.3三级校样一级：设计师自测，系统生成《自检报告》，须100%通过。二级：BU-BP人工复核，重点核对logo安全区、二维码尺寸、法律免责文字。三级：VI合规部随机抽检20%，使用AI比对与人工卡尺双轨，出现任一不合格即整批返工。4.4打样与生产实体打样：必须在集团认证打样中心完成，使用EFIFiery服务器，色差ΔE≤2。数字广告：须输出三套尺寸1920×1080、1080×1920、1080×1350，命名后缀-PC、-MO、-SQ，避免上线拉伸。生产前24小时，系统向供应商推送《VI锁定包》，含PDF/X-4文件、ICC色彩配置文件、刀模图、防伪码，任何现场改动需通过“云端解锁”流程，否则印刷厂MES系统拒绝开机。第五章渠道落地标准5.1办公环境门头：铝塑板底材，3M3630系列贴膜，光源色温6500K，亮度3500cd/m²，每日07:30-22:00常亮。前台背景墙：使用20mmPVC结皮板UV打印，logo居中，安全区左右各留1/3宽度。玻璃防撞条：宽15cm，透明度70%，logo丝网印刷，距地110cm。5.2线上渠道官网：Favicon使用32×32px圆角矩形，浏览器深色模式需自动切换反白logo，由技术部在<head>插入`<linkrel="icon"media="(prefers-color-scheme:dark)"href="/favicon-white.ico">`社媒头像：Twitter、Facebook、LinkedIn、B站、抖音全部使用400×400px母版，圆角遮罩由平台自动生成，禁止自行裁剪。短视频片头：3秒，使用授权音乐“××SonicLogo”，响度-14LUFS，峰值-1dBTP，字幕禁止覆盖logo安全区。5.3线下活动舞台背板：高度3.6m，宽度按16:9比例延展，logo距顶0.8m，LED屏播放版本须为1080p无损。道旗：尺寸60×160cm，画面距旗杆边缘5cm，双透旗帜布，风速6级下不撕裂。服装：主持人、志愿者、安保统一使用集团PMS298C蓝色马甲，左胸8cm刺绣logo，右胸4cm活动名称。5.4产品包装主展示面：logo宽度=包装最短边25%，距顶边10mm。侧壁：必须出现“集团统一二维码”，尺寸25×25mm，黑白对比度≥80%，扫码跳转至官网防伪页。运输外箱：使用5层瓦楞纸，外覆膜哑膜，禁止出现任何非VI手册字体，箱唛统一使用黑体10pt。第六章审批与审计6.1电子签章采用“CA证书+区块链”双认证，文件哈希值写入以太坊侧链，确保不可篡改。6.2抽检比例实体物料：年度随机5%，飞行检查2%，第三方神秘顾客1%。数字物料：100%AI比对，每日02:00自动跑批，异常30分钟内短信通知责任人。6.3违规分级轻微：ΔE2-3，扣1分/处，限期24小时整改。一般：ΔE3-5或字体错误，扣3分/处，暂停项目付款。严重：ΔE>5或出现禁用元素，扣10分/处，项目立即下架，供应商列入黑名单，业务单元季度绩效扣5%。6.4申诉流程责任方12小时内提交《VI申诉表》，附第三方检测报告，BC在48小时内组织专家仲裁，仲裁为终局。第七章培训与考核7.1培训体系新员工：入职7日内完成“VI驾照”线上课程4小时，考试90分合格。设计师：每年20学时，其中4学时为线下封闭训练营，使用真实案例现场改稿。供应商：每年6月集中培训，缺席1次即暂停投标资格6个月。7.2考核指标BU维度：VI得分=100-年度累计扣分，得分<90取消年度评优。个人维度：设计师VI得分占KPI30%，连续两次<90分强制转岗。供应商维度：年度得分=100-累计扣分，得分<85即黑名单。第八章应急预案8.1VI事故分级Ⅳ级（一般负面）：社交媒体吐槽，阅读量<10万。Ⅲ级（较大负面）：地方媒体曝光，阅读量10-100万。Ⅱ级（重大负面）：央媒或热搜前50，阅读量>100万。Ⅰ级（特别重大）：监管处罚或涉外事件。8.2响应时间Ⅳ级：2小时内完成内部核实，4小时内发布澄清海报。Ⅲ级：1小时内组建危机小组，6小时内完成物料下架，24小时内发布官方声明。Ⅱ级：30分钟内启动“红色代码”，由BMC主任指挥，12小时内完成新物料替换，72小时内提交整改报告。Ⅰ级：15分钟内上报董事会，启动24小时轮班，7天内完成第三方审计并公开结果。8.3替代物料各地仓库常备“空白母版”物料，数量=月均用量20%，可在6小时内丝网印刷替换画面。第九章技术工具与数据接口9.1AI比对引擎基于ResNet50训练，检测精度99.2%，支持Pantone色卡ΔE计算、字体轮廓矢量比对、安全区像素级校验。9.2区块链存证使用HyperledgerFabric联盟链，节点部署在集团、公证处、法院、律所，确保司法采信。9.3开放API提供RESTful接口，供ERP、MES、CRM调用，字段包括：物料ID、VI锁定状态、授权到期日、黑名单标记。第十章成本与预算10.1预算科目培训费：年度120万元，含线上平台、线下训练营、考试系统。审计费：年度80万元，含第三方飞行检查、AI引擎租赁。常备物料：年度300万元，按各地仓库库存周转12次测算。10.2ROI测算2024年因VI一致性提升，品牌溢价指数提高2.1%，对应增加销售额4.6亿元，投入产出比1:9.7。第十一章落地案例11.1案例背景××饮品事业部2025年3月推出气泡水新品，需在30天内完成200款线下物料、120组线上素材。11.2实施步骤Day1：需求方提交200条工单，系统自动调用母版187条，新建13条。Day2-3：设计师8人使用“VI插件”完成初稿，AI比对通过98%。Day4：打样中心完成6款重点物料，ΔE平均0.8。Day5-25：供应链5家工厂同步生产，MES接口实时回传VI锁定状态。Day26：上市当天，品牌中心通过抖音直播监控，发现1家便利店门头色差ΔE=3.2，触发黄色预警，24小时内完成更换。11.3结果新品上市4周，VI得分97，社交声

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