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文档简介
村务,财务公开制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》《中华人民共和国预算法》等国家相关法律法规,以及《企业内部控制基本规范》和集团母公司关于财务管理规范化、风险防控体系化的总体要求制定。同时,结合公司业务发展实际,为规范财务及村务管理行为,强化内部控制,防控资金使用、资产管理、决策执行等环节的专项风险,提升管理效能,特制定本制度。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工。凡涉及财务预算编制、资金审批、资产处置、村务决策、资源分配等业务活动,均须遵循本制度执行。其中,村务公开范畴包括但不限于财务收支、项目实施、集体资产运营、惠民政策落实等,财务公开范畴涵盖预算执行、成本控制、资金拨付、利润分配等核心内容。第三条本制度中下列术语定义如下:(一)“专项管理”指公司针对财务及村务管理中特定风险点或关键环节,实施的系统性管控活动,包括但不限于制度建设、风险识别、流程优化、监督考核等。(二)“XX专项风险”指因制度缺陷、操作失误、外部环境变化等因素,可能导致财务资金损失、资产流失、决策失误或集体利益受损的潜在威胁。(三)“XX合规”指财务及村务管理行为符合国家法律法规、行业准则及公司内部规章制度,确保业务活动合法合规、权责清晰、过程透明。第四条专项管理应遵循以下核心原则:(一)全面覆盖原则:财务及村务管理各环节均须纳入制度管控范围,不留管理盲区。(二)责任到人原则:明确各级管理主体及执行岗位的职责权限,确保责任可追溯。(三)风险导向原则:聚焦高风险领域,实施差异化管控措施,优先防范重大风险。(四)持续改进原则:根据法规变化、业务调整及管理实践,动态优化制度体系。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对财务及村务专项管理承担第一责任,负责统筹制度体系建设、重大风险处置及组织保障;分管财务及村务的领导承担直接责任,负责具体制度的制定、执行监督及考核落实。第六条公司设立专项管理领导小组,由主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,财务部、村务办公室、审计部等相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调专项管理工作,审定重大决策,监督制度执行,并定期召开会议研究解决突出问题。第七条专项管理领导小组主要履行以下职能:(一)统筹协调:制定年度专项管理计划,协调跨部门业务协同。(二)决策审批:对重大财务决策、村务项目及风险处置方案进行集体审议。(三)监督评价:定期评估专项管理制度有效性,提出优化建议。第八条牵头部门职责:(一)财务部:统筹财务管理制度建设,负责预算编制、资金审批、税务管理、财务报告等全流程管控。(二)村务办公室:统筹村务管理,负责集体资产运营、惠民政策落实、村务决策执行及公开公示。第九条专责部门职责:(一)审计部:负责专项领域业务合规审核,开展专项审计及风险评估。(二)合规部:负责制度体系梳理,提出合规建议,监督违规行为处置。第十条业务部门/下属单位职责:(一)落实专项管理要求,开展本领域风险自查,及时上报异常情况。(二)严格执行财务报销、资产使用、村务决策等操作规范。第十一条基层执行岗责任:(一)签署岗位合规承诺书,熟知本岗位职责及操作规范。(二)发现违规行为或潜在风险,须立即上报至直接上级或审计部。第三章专项管理重点内容与要求第十二条财务预算管理:(一)业务操作合规标准:预算编制需基于业务计划,分级审批,执行过程严禁超预算使用。(二)禁止性行为:严禁虚列项目套取资金、擅自调整预算用途。(三)重点防控:预算执行偏离度超XX%须启动专项调查。第十三条资金审批与支付:(一)业务操作合规标准:支付审批需严格遵循权限分级,大额资金需集体审议。(二)禁止性行为:严禁无预算支付、违规向关联方付款。(三)重点防控:定期抽查资金流向,核查发票真实性。第十四条资产管理:(一)业务操作合规标准:固定资产需建立台账,定期盘点,报废处置需履行审批程序。(二)禁止性行为:严禁无偿调拨资产、违规出租集体资产。(三)重点防控:闲置资产超XX个月须启动处置程序。第十五条村务决策与公开:(一)业务操作合规标准:重大村务须经村民代表会议审议,公示期不少于XX日。(二)禁止性行为:严禁少数人决定重大事项、隐匿村务信息。(三)重点防控:村民对村务决策不满可申请复议。第十六条供应商管理:(一)业务操作合规标准:供应商选择须公开招标,建立黑名单制度。(二)禁止性行为:严禁收受回扣、指定供应商。(三)重点防控:供应商履约情况每季度评估一次。第十七条税务合规:(一)业务操作合规标准:依法申报纳税,发票管理需符合税法要求。(二)禁止性行为:严禁虚开发票、偷税漏税。(三)重点防控:税务风险年度自查覆盖率100%。第十八条内部控制评估:(一)业务操作合规标准:每年开展全面内控评估,重点关注高风险领域。(二)禁止性行为:严禁瞒报内控缺陷、未整改直接上线新业务。(三)重点防控:评估结果与绩效考核挂钩。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制:(一)每年由牵头部门牵头,组织专责部门及业务部门对制度进行修订,确保与法规同步。(二)重大业务调整需在XX日内完成制度补充说明。第二十条风险识别预警机制:(一)审计部每季度开展专项风险排查,发布预警通知。(二)风险等级划分为一般(XX级)、重大(XX级),重大风险需立即上报至领导小组。第二十一条合规审查机制:(一)新业务上线、合同签订前须通过合规审查,未经审查不得实施。(二)审查内容包含合规性、可行性、风险点等。第二十二条风险应对机制:(一)一般风险由业务部门自行处置,重大风险由领导小组牵头处理。(二)风险处置需制定应急预案,明确责任分工及上报流程。第二十三条责任追究机制:(一)违规情形包括:未履行审批程序、超权限操作、违反公开要求等。(二)处罚标准:视情节轻重给予警告、降级、解除合同等处理。第二十四条评估改进机制:(一)每年由领导小组牵头,对制度有效性进行评估,形成改进报告。(二)评估结果纳入部门年度考核,持续优化制度漏洞。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障:(一)各级领导干部须在月度会议上汇报专项管理推进情况。(二)成立专项管理推进小组,由牵头部门负责人担任组长。第二十六条考核激励机制:(一)将专项合规情况纳入部门年度考核,优秀单位优先获得资源倾斜。(二)员工违规行为与绩效考核直接挂钩,严禁包庇纵容。第二十七条培训宣传机制:(一)管理层每年参加合规履职培训,考核合格后方可履职。(二)一线员工每月接受操作规范培训,考核不合格需补训。第二十八条信息化支撑:(一)通过财务系统实现预算动态监控,资金支付全程留痕。(二)村务管理平台自动生成公开公示清单,确保实时透明。第二十九条文化建设:(一)每年发布专项合规手册,明确行为红线及处罚标准。(二)员工入职须签署合规承诺书,树立全员合规意识。第三十条报告制度:(一)风险事件须在XX小时内上报至审计
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