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文档简介
甲方(委托方):
法定代表人:
地址:
联系方式:乙方(受托方):
法定代表人:
地址:
联系方式:鉴于:
1.甲方拥有位于[写字楼具体地址]的写字楼物业(以下简称“该写字楼”),建筑面积为[X]平方米,有权对该写字楼进行经营管理。
2.乙方具备丰富的写字楼运营管理经验和专业能力,愿意接受甲方的委托,对该写字楼进行代运营管理。
3.双方经友好协商,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成以下协议,以资共同遵守。一、代运营范围1.租赁管理(1)市场调研与定位:乙方负责对当地写字楼租赁市场进行深入调研,了解市场需求、租金水平、空置率等情况,结合该写字楼的实际情况,为其进行市场定位,制定合理的租赁策略。
(2)招租推广:乙方通过多种渠道(包括但不限于网络平台、中介机构、广告宣传等)对该写字楼进行招租推广,发布租赁信息,吸引潜在租户。
(3)租户筛选与洽谈:乙方负责对潜在租户进行筛选,对其资质、信誉、经营状况等进行调查评估,与符合条件的租户进行租赁洽谈,确定租赁条款(包括租金、租赁期限、付款方式等)。
(4)租赁合同签订与管理:乙方协助甲方与租户签订租赁合同,负责租赁合同的起草、审核、签订等工作,并对租赁合同进行管理,建立租户档案,跟踪租户履约情况。
(5)租金收取与催缴:乙方负责按照租赁合同的约定,按时收取租户的租金、物业管理费等费用,并对逾期未缴纳费用的租户进行催缴。
(6)租户续租与退租管理:在租赁合同到期前,乙方负责与租户沟通续租事宜,根据市场情况确定续租租金和条款;对于决定退租的租户,乙方负责办理退租手续,检查房屋设施设备状况,确保房屋完好。2.物业管理(1)安保管理:乙方负责该写字楼的安保工作,制定安保管理制度和应急预案,安排安保人员24小时值班,对写字楼的出入口、公共区域等进行监控和巡逻,确保写字楼的安全。
(2)保洁管理:乙方负责该写字楼的保洁工作,制定保洁计划和标准,安排保洁人员对写字楼的公共区域(包括大堂、电梯厅、走廊、卫生间等)进行日常清洁和消毒,定期对写字楼的外立面、玻璃幕墙等进行清洗。
(3)设施设备维护管理:乙方负责该写字楼的设施设备维护管理工作,制定设施设备维护计划和标准,安排专业技术人员对写字楼的电梯、空调、给排水、供电、消防等设施设备进行日常巡检、维护和保养,确保设施设备的正常运行。对于设施设备出现的故障,乙方应及时组织维修,并承担相应的维修费用(属于甲方应承担的大修、更新改造费用除外)。
(4)绿化管理:乙方负责该写字楼的绿化管理工作,制定绿化养护计划和标准,安排绿化人员对写字楼的公共区域和周边绿化进行日常养护和修剪,确保绿化环境美观整齐。
(5)停车管理:乙方负责该写字楼的停车管理工作,制定停车管理制度和收费标准,安排停车管理人员对停车场进行管理,引导车辆有序停放,确保停车场的安全和畅通。
(6)客户服务:乙方负责设立客户服务中心,为租户提供一站式服务,包括咨询、报修、投诉处理等。乙方应及时响应租户的需求,处理租户的问题和投诉,提高租户的满意度。3.运营策划与营销(1)品牌建设与推广:乙方负责该写字楼的品牌建设与推广工作,制定品牌建设方案和推广计划,通过多种渠道(包括但不限于网络平台、媒体宣传、举办活动等)对写字楼的品牌进行宣传和推广,提高写字楼的知名度和美誉度。
(2)活动策划与组织:乙方负责根据写字楼的定位和租户需求,策划和组织各类活动(包括但不限于商务活动、文化活动、社交活动等),增强租户之间的交流和互动,提高租户的粘性和归属感。
(3)市场拓展与合作:乙方负责与周边的商业、餐饮、娱乐等企业开展合作,为租户提供更多的便利和服务,同时拓展写字楼的市场客源和合作机会。二、代运营期限1.代运营期限本合同代运营期限自[起始日期]起至[结束日期]止,共计[X]年。2.合同续签代运营期限届满前,双方如无异议,则本合同自动续签[X]年;如一方希望终止合同,应在期限届满前[X]个月书面通知对方。三、双方权利与义务1.甲方权利与义务(1)权利有权对乙方的代运营工作进行监督和检查,要求乙方定期提供代运营工作报告,了解写字楼的运营情况。
有权对乙方制定的租赁策略、收费标准、重大运营决策等提出意见和建议,对不符合甲方利益和要求的方案有权要求乙方进行调整。
在乙方严重违反本合同约定,导致写字楼运营管理出现重大问题,损害甲方利益的情况下,有权单方面解除本合同,并要求乙方承担相应的违约责任。(2)义务按照本合同的约定,及时、足额向乙方支付代运营费用。
向乙方提供该写字楼的相关产权证明文件、资料和信息,确保乙方能够正常开展代运营工作。
协助乙方处理与该写字楼相关的外部关系(包括但不限于政府部门、社区等),为乙方的代运营工作提供必要的支持和配合。
承担该写字楼的大修、更新改造等费用(按照国家相关规定和本合同约定应由乙方承担的费用除外)。2.乙方权利与义务(1)权利按照本合同的约定,收取代运营费用和相关奖励费用。
在代运营期限内,根据市场情况和写字楼的实际情况,自主制定租赁策略、运营方案和管理措施,但应事先告知甲方,并听取甲方的意见和建议。
有权对该写字楼的设施设备进行合理的改造和更新(需事先书面报告甲方并经甲方同意),以提高写字楼的运营效率和服务质量,改造和更新费用按照本合同的约定承担。(2)义务按照本合同的约定,全面、认真履行代运营职责,确保该写字楼的租赁、物业管理和运营工作达到约定的标准和目标。
建立健全规范的财务管理制度,对该写字楼的收支情况进行独立核算,定期向甲方提供财务报表和财务分析报告,接受甲方的财务监督和审计。
保守甲方的商业秘密和租户的信息隐私,不得将甲方和租户的相关信息泄露给任何第三方。
在代运营期限内,如发生重大突发事件(包括但不限于火灾、地震、安全事故等),应及时采取应急措施,并及时向甲方报告。四、代运营费用及支付方式1.代运营费用标准甲方应按照以下标准向乙方支付代运营费用:
(1)基本代运营费用:甲方每月向乙方支付基本代运营费用人民币[X]元,该费用涵盖乙方为该写字楼提供的日常租赁管理、物业管理和运营策划等服务的成本和合理利润。
(2)绩效奖励费用:根据该写字楼的运营业绩,甲方按照以下方式向乙方支付绩效奖励费用:-当该写字楼的年租金收入超过人民币[X]元时,超出部分的[X]%作为绩效奖励费用支付给乙方。
-当该写字楼的租户满意度达到[X]%以上时,甲方给予乙方一次性绩效奖励人民币[X]元。2.支付方式(1)基本代运营费用的支付:甲方应在每月[具体日期]前,将上月的基本代运营费用支付至乙方指定的银行账户。
(2)绩效奖励费用的支付:每年[具体日期]前,乙方应向甲方提交上一年度的绩效评估报告,经甲方审核确认后,甲方应在[X]个工作日内将绩效奖励费用支付至乙方指定的银行账户。五、违约责任1.甲方违约责任(1)若甲方未按照本合同的约定及时、足额向乙方支付代运营费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金;逾期超过[X]日的,乙方有权暂停部分或全部代运营服务,直至甲方支付费用及违约金为止。
(2)若甲方违反本合同约定,干涉乙方的正常代运营工作,导致乙方无法按照合同约定履行职责,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任(1)若乙方未按照本合同的约定全面、认真履行代运营职责,导致该写字楼的租赁、物业管理和运营工作未达到约定的标准和目标,甲方有权要求乙方限期整改;若乙方在规定的期限内未完成整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权扣除相应的代运营费用,并要求乙方支付违约金人民币[X]元。
(2)若乙方未经甲方同意,擅自改变该写字楼的租赁策略、运营方案和管理措施,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
(3)若乙方泄露甲方的商业秘密和租户的信息隐私,给甲方和租户造成损失的,乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。六、合同的变更与解除1.合同变更经双方协商一致,可以书面形式变更本合同的内容。变更后的合同条款与原合同具有同等法律效力。2.合同解除(1)协商解除双方协商一致,可以解除本合同。(2)单方解除-甲方有权在以下情况下单方解除本合同:乙方严重违反本合同约定,导致写字楼运营管理出现重大问题,损害甲方利益,且在甲方书面通知后[X]日内仍未改正的;乙方未经甲方同意,擅自将代运营业务转包给第三方的。
-乙方有权在以下情况下单方解除本合同:甲方未按照本合同的约定及时、足额向乙方支付代运营费用,逾期超过[X]日,且经乙方书面催款后仍未支付的;甲方严重违反本合同约定,干涉乙方的正常代运营工作,导致乙方无法正常开展工作,经乙方书面通知后[X]日内仍未改正的。(3)解除程序一方解除本合同,应提前[X]日书面通知对方。合同解除后,双方应按照本合同的约定进行结算和交接工作。七、争议解决1.协商解决双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。2.诉讼解决若协商不成,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、保密条款1.保密内容双方应对在本合同签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等予以保密,不得向任何第三方披露或使用。保密内容包括但不限于该写字楼的租赁信息、租户信息、财务信息、运营策略等。2.保密期限双方的保密义务自本合同生效之日起至本合同终止后[X]年内持续有效。九、其他条款1.通知与送达双方之间的通知、文件等应以书面形式送达对方。送达方式包括直接送达、邮寄送达、传真送达等。以邮寄方式送达的,以挂号信或特快专递回执上注明的收件日期为送
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