施工档案管理制度牌

PAGE施工档案管理制度牌一、总则（一）目的为加强公司施工档案管理，确保施工档案的完整、准确、系统和有效利用，特制定本制度。施工档案是工程项目建设过程的真实记录，对于总结经验、指导生产、维护权益、提供历史凭证等具有重要意义。（二）适用范围本制度适用于公司所有工程项目的施工档案管理工作，包括新建、改建、扩建等各类项目。（三）管理原则1.集中统一管理原则：施工档案由公司档案管理部门集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实性原则：档案内容必须真实反映工程项目建设的实际情况，严禁虚假记录。3.及时性原则：各部门和人员应及时将施工过程中形成的档案资料移交档案管理部门，确保档案的时效性。4.保密性原则：对涉及公司机密的施工档案，应严格保密，防止泄露。二、施工档案管理职责（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善施工档案管理制度，并组织实施。2.指导和监督各部门的施工档案收集、整理、归档工作。3.负责施工档案的接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。4.定期对施工档案进行检查和评估，确保档案质量。5.负责与上级档案管理部门及相关单位的档案业务联系。（二）项目管理部门职责1.负责本项目施工档案管理工作的组织和协调，明确专人负责档案收集、整理工作。2.按照档案管理要求，及时督促各施工单位和部门做好施工资料的形成、积累和整理工作。3.对本项目施工档案的完整性、准确性和系统性负责，确保档案资料符合归档要求。4.在项目竣工验收前，负责将整理好的施工档案移交档案管理部门。（三）施工单位职责1.负责本单位施工过程中档案资料的收集、整理、立卷和归档工作，确保档案资料真实、完整、准确。2.按照合同要求和档案管理规定，及时向项目管理部门移交施工档案资料。3.接受档案管理部门和项目管理部门的指导和监督，对存在的问题及时整改。（四）其他部门职责各部门应按照各自职责，配合做好施工档案管理工作，及时将本部门形成的与施工相关的资料移交档案管理部门或项目管理部门。三、施工档案的分类与编号（一）分类施工档案分为工程前期文件、施工技术文件、施工管理文件、施工物资资料、施工记录、施工试验检测资料、竣工图等七大类。1.工程前期文件：包括项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证等。2.施工技术文件：包括施工组织设计、施工方案、技术交底、图纸会审记录、设计变更通知等。3.施工管理文件：包括工程开工报告、工程暂停令、工程复工令、工程质量事故报告及处理记录等。4.施工物资资料：包括原材料、构配件、设备等的质量证明文件、检验报告、进场验收记录等。5.施工记录：包括地基与基础、主体结构、装饰装修等各分部工程的施工记录，如隐蔽工程验收记录、混凝土施工记录、钢结构施工记录等。6.施工试验检测资料：包括各种原材料、构配件、设备的试验检测报告，以及工程实体的检测报告，如混凝土试块抗压强度试验报告、钢筋力学性能试验报告、结构实体检测报告等。7.竣工图：包括工程竣工时的建筑、结构、给排水、电气、暖通等各专业的图纸，应与工程实际相符。（二）编号施工档案编号采用分类编号法，由档案类别代码、项目代码、年度代码、流水号组成。具体编号规则如下：1.档案类别代码：采用大写字母表示，如“GQ”表示工程前期文件，“SG”表示施工技术文件等。2.项目代码：采用项目名称的汉语拼音首字母缩写，如“XX项目”表示为“XX”。3.年度代码：采用四位阿拉伯数字表示，如“2023”表示2023年度。4.流水号：采用四位阿拉伯数字表示，从0001开始依次编号。例如，某项目2023年度的施工技术文件中的第5份文件，编号为：SGXX20230005。四、施工档案的收集与整理（一）收集要求1.各部门和人员应按照职责范围，及时收集施工过程中形成的各种档案资料，确保档案资料的齐全、完整。2.施工单位应在工程竣工后三个月内，将整理好的施工档案资料移交项目管理部门。3.项目管理部门应在收到施工单位移交的档案资料后一个月内，进行审核和整理，确保档案资料符合要求后移交档案管理部门。（二）整理要求1.施工档案应按照分类标准进行分类整理，同一类别的档案应按照形成时间顺序排列。2.每份档案应编制页码，并填写档案目录，目录内容应包括档案编号、题名、日期、页数等。3.档案资料应使用A4纸打印或复印，字迹清晰，签字盖章齐全。4.对于破损、褪色的档案资料，应进行修复或复制，确保档案的完整性和可读性。五、施工档案的归档与保管（一）归档要求1.档案管理部门应按照档案整理要求，对接收的施工档案进行进一步整理和归档，确保档案的规范、有序。2.归档的施工档案应编制档案盒，并在盒面上标明档案类别、项目名称、年度等信息。3.档案管理部门应建立施工档案归档目录，详细记录档案的编号、题名、日期、存放位置等信息，便于查询和利用。（二）保管要求1.施工档案应存放在专门的档案库房内，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件。2.档案库房应配备必要的档案保管设备，如档案架、档案柜、温湿度计、灭火器等。3.档案管理人员应定期对施工档案进行检查和清点，发现问题及时处理，并做好记录。4.对电子档案应进行备份，并存储在不同的介质上，定期进行数据维护，确保电子档案的安全和可用。六、施工档案的鉴定与销毁（一）鉴定1.档案管理部门应定期对施工档案进行鉴定，确定档案的保管期限。保管期限分为永久、长期和短期三种。2.永久保管的档案主要包括工程前期文件、重要的施工技术文件、重大质量事故处理记录等。长期保管的档案保管期限为10年以上，短期保管的档案保管期限为10年以下。3.档案鉴定工作应由档案管理部门组织，相关部门和人员参加，对档案的价值、完整性、准确性等进行综合评估，确定保管期限。（二）销毁1.对已超过保管期限且无保存价值的施工档案，应按照规定进行销毁。2.档案销毁前，应编制档案销毁清册，详细记录档案的编号、题名、日期、保管期限等信息。3.档案销毁清册应经档案管理部门负责人审核签字后，报公司领导批准。4.档案销毁应在指定地点进行，由档案管理部门和相关部门人员共同监销，确保销毁彻底。5.销毁完毕后，监销人员应在档案销毁清册上签字，并将档案销毁清册归档保存。七、施工档案的利用（一）利用范围1.公司内部各部门因工作需要，可查阅、借阅施工档案。2.因工程结算、审计、竣工验收等需要，相关单位可查阅、借阅施工档案。3.涉及公司商业秘密和机密的施工档案，未经公司批准，不得对外提供。（二）利用程序1.查阅、借阅施工档案，应填写《施工档案查阅、借阅申请表》，注明查阅、借阅的档案名称、编号、用途等信息。2.《施工档案查阅、借阅申请表》经部门负责人签字后，报档案管理部门审批。3.档案管理部门根据审批意见，为查阅、借阅人员提供