高校辅导员管理档案制度

PAGE高校辅导员管理档案制度一、总则（一）目的为加强高校辅导员队伍建设，规范辅导员管理档案工作，全面、客观、公正地评价辅导员的工作表现和职业发展，提高辅导员工作的科学化、规范化水平，依据国家相关法律法规和教育行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体专职辅导员管理档案的建立、管理、使用及相关工作。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容应真实反映辅导员的工作经历、业绩、奖惩等情况，确保信息准确可靠。2.完整性原则：全面收集辅导员在思想政治教育、学生日常管理、班级建设、职业指导等方面的相关资料，保证档案资料的完整性。3.保密性原则：严格遵守国家保密法律法规，对辅导员管理档案中的个人隐私和敏感信息予以保密，未经授权不得泄露。4.动态管理原则：根据辅导员工作的发展变化，及时更新档案内容，保持档案信息的时效性和准确性。二、档案内容（一）个人基本信息1.个人简历：包括姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历、学位、毕业院校、入职时间、联系方式等。2.身份证复印件：提供辅导员本人身份证复印件，确保身份信息准确无误。（二）任职经历1.辅导员工作经历：详细记录担任辅导员的起止时间、所带班级情况（包括班级名称、学生人数等）、工作职责履行情况等。2.其他相关工作经历：如参与学生思想政治教育项目、学生管理工作改革等经历，应注明项目名称、起止时间、个人承担的工作任务及取得的成效。（三）思想政治表现1.政治理论学习情况：记录参加学校、学院组织的政治理论学习活动的次数、学习内容、个人心得体会等。2.师德师风表现：包括遵守教师职业道德规范情况、廉洁自律情况、师生评价等方面的内容。如有师德师风方面的表彰或违规违纪记录，应详细注明。（四）工作业绩1.学生思想政治教育工作：学生思想状况调查分析报告、主题班会组织情况、学生思想政治教育活动策划与实施情况、学生思想问题解决案例等。2.学生日常管理工作：班级日常管理规章制度执行情况、学生考勤管理情况、学生宿舍管理情况、学生综合素质测评工作情况等。3.班级建设工作：班级凝聚力建设情况、班级文化建设成果、班级获得的荣誉称号及相关证明材料等。4.学生职业指导与就业工作：开展职业指导讲座、咨询活动的记录，学生就业情况统计分析，指导学生参加就业实践活动的相关材料等。5.其他工作业绩：参与学校或学院学生工作相关课题研究、发表的学生工作研究论文、获得的与学生工作相关的奖项及荣誉等。（五）培训与进修情况1.参加学校组织的辅导员培训：培训名称、培训时间、培训内容、培训考核成绩等。2.自主参加的与辅导员工作相关的培训、进修活动：包括培训课程名称、培训机构、培训时间、学习收获及证明材料等。3.学历提升情况：攻读学位的学校、专业、入学时间、毕业时间等信息。（六）奖惩情况1.校级及以上奖励：包括优秀辅导员、优秀班主任、学生工作先进个人等荣誉称号，以及与学生工作相关的其他奖励，应注明奖励名称、颁奖单位、颁奖时间。2.校级及以上处罚：如有违反学校规章制度、师德师风等方面的处罚记录，应详细说明处罚原因、处罚单位、处罚时间。（七）考核评价结果1.年度考核结果：记录每年辅导员年度考核的等级（优秀、合格、基本合格、不合格）及考核评语。2.聘期考核结果：在辅导员聘期结束时，记录聘期考核的综合评价结果及相关意见。（八）其他材料1.个人述职报告：辅导员定期撰写的个人工作述职报告，总结工作经验、反思存在问题、提出改进措施。2.学生及家长反馈意见：收集整理学生和家长对辅导员工作的评价、意见和建议，可通过问卷调查、座谈会记录等形式呈现。3.其他与辅导员工作相关的重要材料：如参加学生突发事件处理的相关记录、工作创新案例等。三、档案建立与收集（一）建立主体辅导员管理档案由学校党委学生工作部门负责统一建立和管理。（二）材料收集渠道1.辅导员本人提交：辅导员应按照档案内容要求，定期主动向学校党委学生工作部门提交个人基本信息、工作业绩、培训进修、奖惩情况等相关材料。2.学校各部门提供：学校组织人事部门、教学管理部门、学生管理部门、学院等相关部门应及时将涉及辅导员的人事任免、教学工作、学生管理工作等方面的信息提供给党委学生工作部门，作为档案材料的补充。3.学生及家长反馈：通过设立意见箱、开展问卷调查、组织座谈会等方式，广泛收集学生及家长对辅导员工作的反馈意见，并及时整理归档。（三）材料收集时间1.定期收集：每年[具体时间]，辅导员应提交本年度个人工作总结、工作业绩材料、培训进修证明等相关材料。2.即时收集：对于辅导员在工作中取得的重要成果、获得的奖励、发生的重大事件等，应在事件发生后的[规定时间]内及时提交相关材料。（四）材料审核与归档1.审核：学校党委学生工作部门对收集到的档案材料进行审核，确保材料的真实性、完整性和规范性。对于不符合要求的材料，应及时反馈给辅导员本人，要求其补充或修正。2.归档：审核通过的档案材料按照档案内容分类进行整理归档，建立电子档案和纸质档案。电子档案应进行备份存储，确保数据安全。纸质档案应装入专用档案盒，按照档案编号顺序排列存放，并建立档案目录索引，便于查询。四、档案管理与使用（一）档案保管1.保管场所：学校党委学生工作部门应设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防潮防虫设施等，确保档案安全存放。2.保管期限：辅导员管理档案应长期保存，以备查阅和参考。（二）档案查阅1.查阅权限：学校党委学生工作部门工作人员、辅导员本人、学校组织人事部门、纪检监察部门等因工作需要，经相关负责人批准后，可以查阅辅导员管理档案。其他部门或个人如需查阅档案，须经学校党委学生工作部门负责人同意，并履行相关查阅手续。2.查阅程序：查阅人应填写《辅导员管理档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容、查阅时间等信息，经批准后，由档案管理人员陪同查阅，并做好查阅记录。查阅人不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料，如需复印档案材料，应经档案管理人员同意，并登记复印内容。（三）档案借阅1.借阅权限：因特殊情况需要借阅辅导员管理档案的，须经学校党委学生工作部门负责人批准，并严格按照借阅期限归还。借阅人不得将档案转借他人。2.借阅程序：借阅人填写《辅导员管理档案借阅申请表》，经批准后，档案管理人员将档案借出，并与借阅人办理借阅登记手续。借阅期限一般不得超过[规定天数]，借阅人应按时归还档案。如因特殊原因需要延长借阅期限，应提前向档案管理人员说明情况，并办理续借手续。（四）档案使用1.辅导员职业发展：学校在辅导员职务晋升、职称评定、评优评先等工作中，应充分参考辅导员管理档案内容，全面、客观地评价辅导员的工作表现和能力水平。2.学生工作决策：学校党委学生工作部门在制定学生工作计划、政策措施等过程中，可以依据辅导员管理档案中反映的工作情况和经验教训，为决策提供参考依据。3.辅导员培训与指导：通过分析辅导员管理档案，了解辅导员的工作需求和发展状况，有针对性地开展培训和指导工作，促进辅导员队伍整体素质的提升。五、档案更新与维护（一）定期更新1.学校党委学生工作部门应每年对辅导员管理档案进行一次全面梳理和更新，确保档案内容的时效性和准确性。2.辅导员工作岗位发生变动、工作业绩有新的变化、参加培训进修或获得奖惩等情况时，应及时向学校党委学生工作部门提交相关材料，办理档案更新手续。（二）动态维护1.档案管理人员应定期对档案进行检查，发现档案材料有损坏、丢失等情况时，应及时采取措施进行修复或补充。2.随着信息技术的发展，不断完善辅导员管理档案的电子管理系统，实现档案信息的动态录入、查询、统计分析等功能，提高档案管理工作的效率和水平。六、档案安全与保密（一）安全管理1.学校党委学生工作部门应加强对档案保管场所的安全管理，制定安全管理制度，落实安全防范措施，确保档案实体安全。2.定期对档案保管设备进行检查和维护，确保设备正常运行，防止因设备故障导致档案损坏或丢失。（二）保密措施1.档案管理人员应严格遵守保密规定，对档案内容予以保密，不得泄露给无