移交档案工作评分制度

PAGE移交档案工作评分制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理，规范移交档案工作流程，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，特制定本评分制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及所属单位在档案移交过程中的工作评价。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家有关档案管理的法律法规以及行业标准，确保档案移交工作合法合规。2.真实完整原则：保证移交档案内容真实、全面，涵盖公司各项业务活动的关键信息，不得遗漏或篡改。3.及时准确原则：按照规定的时间节点和要求，准确完成档案的整理、编目和移交工作，避免延误和错误。4.便于利用原则：档案整理应符合科学分类和检索要求，便于日后查询、调阅和使用。二、档案移交工作流程及评分标准（一）档案收集与整理1.收集范围各部门应明确本部门产生的各类文件材料的收集范围，包括但不限于合同协议、会议纪要、工作计划与总结、财务报表、人事档案等。评分标准：收集范围明确、完整得5分；基本涵盖主要文件类型得3分；存在明显遗漏得02分。2.整理要求按照档案形成规律和特点，对收集的文件材料进行分类、组卷、编页、装订等整理工作。分类应科学合理，遵循公司档案分类方案；卷内文件排列有序，编号准确；装订应牢固整齐，无金属物等影响档案保存的物品。评分标准：整理规范、符合要求得8分；基本符合但存在少量瑕疵得5分；整理混乱、不符合规范得03分。3.编目工作编制档案目录，包括案卷目录、卷内文件目录等，目录信息应准确、完整，与档案内容一致。评分标准：编目准确、清晰得5分；存在部分错误但不影响使用得3分；编目错误较多得02分。（二）档案审核与鉴定1.审核内容对整理好的档案进行审核，检查文件材料的完整性、准确性、真实性以及整理质量。审核档案内容是否涉及公司商业秘密、敏感信息等，确保档案安全。评分标准：审核全面、细致，无明显问题得6分；发现少量一般性问题得4分；存在较多问题或重大隐患得02分。2.鉴定工作根据档案保管期限表，对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。鉴定过程应严谨、公正，确保保管期限划分合理。评分标准：鉴定准确、符合规定得6分；基本正确但存在个别偏差得4分；鉴定错误较多得02分。（三）档案数字化1.数字化范围根据公司档案管理实际需求，确定需要数字化的档案范围，优先对重要、常用档案进行数字化处理。评分标准：数字化范围合理、全面得5分；基本覆盖关键档案得3分；范围不合理或遗漏重要档案得02分。2.数字化质量数字化过程应保证图像清晰、完整，文字识别准确，存储格式符合要求。评分标准：数字化质量高，无明显瑕疵得8分；存在少量图像模糊或文字识别错误得5分；质量较差影响使用得03分。3.数据挂接将数字化档案数据与原档案目录进行准确挂接，确保数据与实体档案的一致性。评分标准：挂接准确无误得5分；存在少量挂接错误但不影响查询得3分；挂接错误较多得02分。（四）档案移交1.移交时间各部门应按照公司规定的档案移交时间，按时将整理好的档案移交至档案管理部门。评分标准：按时移交得5分；逾期移交且无合理理由得0分；因特殊情况申请延期并获批得3分。2.移交手续办理档案移交手续时，应填写移交清单，双方签字确认，明确档案数量、内容等信息。评分标准：手续齐全、规范得5分；手续基本完备但存在个别遗漏得3分；手续不全得02分。3.移交质量移交的档案应符合整理、审核、数字化等前期工作要求，确保档案质量。评分标准：移交档案质量高得8分；存在少量一般性问题得5分；质量问题较多得03分。三、评分方式与结果应用（一）评分方式1.档案管理部门定期对各部门移交档案工作进行检查评分，检查方式包括现场检查、抽样审核等。2.每次检查后，根据各项评分标准进行量化打分，形成各部门的档案移交工作评分结果。（二）结果应用1.绩效挂钩：将档案移交工作评分结果与各部门绩效考核挂钩，作为部门年度绩效考核的重要组成部分。评分结果优秀（90分及以上）的部门，在绩效考核中给予适当加分，部门负责人及相关人员可获得相应奖励。评分结果不合格（60分以下）的部门，要求限期整改，整改期间暂停相关评优资格；若连续两次不合格，对部门负责人进行诫勉谈话，并视情况扣减部门绩效分数。2.通报表扬与批评：对档案移交工作表现突出的部门进行通报表扬，推广其先进经验和做法；对工作不力的部门进行通报批评，督促其改进工作。3.培训与指导：根据评分结果，针对存在问题较多的部门，档案管理部门提供专项培训和指导，帮助其提高档案移交工作水平。四、档案管理部门职责1.负责制定和完善档案移交工作评分制度及相关标准。2.组织实施对各部门档案移交工作的检查评分，确保评分工作公正、客观。3.根据评分结果，提出绩效挂钩、通报表扬与批评、培训与指导等结果应用建议，并报公司领导审批。4.负责建立档案移交工作档案，记录各部门的评分情况及整改情况等信息。五、各部门职责1.负责本部门档案的收集、整理、审核、鉴定、数字化及移交等工作，确保档案工作符合制度要求和评分标准。2.配合档案管理部门的检查工作，如实提供相关档案资料和信息。3.根据档案管理部门反馈的评分结果，及时整改存在的问题，不断提高档案移交工作质量。六、监督与检查1.公司内部审计部门定期对档案移交工作进行监督检查，重点检查评分制度的执行情况、评分结果的真实性和公正性等。