长青集团2025年奖金制度

长青集团2025年奖金制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国企业法》《中华人民共和国劳动合同法》《企业内部控制基本规范》及相关行业准则制定，同时遵循集团母公司关于绩效激励管理的规定，结合长青集团（以下简称“公司”）业务发展实际与风险防控需求，旨在规范年度奖金分配行为，防范分配风险，激励员工价值创造，促进企业可持续发展。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖公司年度奖金的制定、审批、发放、考核等全流程管理。业务场景包括但不限于年度绩效奖金、专项奖励、特殊贡献奖励等。第三条本制度下列术语含义如下：（一）“年度奖金专项管理”指公司依据年度经营目标达成情况、部门及个人绩效表现，制定奖金分配方案、实施考核激励并监督执行的全过程管理活动。（二）“专项风险”指在奖金分配环节可能存在的合规风险、分配不公风险、财务操作风险及其他可能导致制度失效或损害公司利益的潜在风险。（三）“合规管理”指奖金制度及执行行为严格遵循法律法规、内部规章及行业规范，确保分配过程的合法性、公平性、透明性。第四条年度奖金专项管理遵循以下原则：（一）全面覆盖原则，确保奖金分配范围与公司组织架构、业务板块完全对应；（二）责任到人原则，明确各级管理层及业务单元在奖金管理中的职责分工；（三）风险导向原则，重点防控分配过程中的显性及隐性风险；（四）持续改进原则，通过动态评估优化奖金制度设计及执行效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司年度奖金制度的全面实施负总责，确保制度符合集团战略要求；分管领导为直接责任人，负责奖金制度的日常监督与优化。第六条设立年度奖金专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，人力资源部、财务部、审计部等相关部门负责人为成员。领导小组统筹奖金制度的顶层设计、重大事项决策、跨部门协调及全流程监督。第七条领导小组主要职责包括：（一）审议年度奖金分配方案及重大调整事项；（二）协调解决奖金分配过程中的跨部门争议；（三）监督奖金制度的执行效果及风险防控情况；（四）定期评估奖金制度的适配性并提出优化建议。第八条人力资源部为年度奖金制度的牵头部门，负责：（一）奖金制度的制定、修订与解释；（二）奖金分配标准的制定与动态调整；（三）部门及个人绩效数据的整合与审核；（四）奖金发放前的培训宣贯及疑点解答。第九条财务部为奖金制度的专责部门，负责：（一）奖金预算的编制与资金保障；（二）奖金发放的流程管控与财务记录；（三）奖金相关税务合规审核；（四）奖金发放的审计支持。第十条各部门及下属单位为年度奖金制度的业务部门，负责：（一）本领域绩效目标的分解与达成评估；（二）员工奖金分配建议的初核与公示；（三）日常奖金相关问题的收集与反馈；（四）配合专项检查及整改要求。第十一条基层执行岗员工需履行以下合规职责：（一）签署岗位合规承诺书，确保奖金操作符合制度要求；（二）及时上报奖金分配环节发现的异常问题；（三）参与奖金相关培训并按要求执行操作流程；（四）配合绩效考核及奖金核查工作。第三章专项管理重点内容与要求第十二条绩效数据管控环节。奖金分配必须以经审核的绩效考核数据为基础，确保数据来源真实、计算准确、应用公平。禁止未经核实的自评数据、主观臆断或非经批准的调整项进入奖金分配模型。第十三条分配标准制定环节。奖金分配标准应体现层级差异、岗位价值与绩效贡献，且须通过全员民主评议或管理层专项会议审议通过。禁止单一依据非绩效因素（如司龄、资历）设置差异化分配系数。第十四条预算审批环节。年度奖金总额需纳入公司整体预算管理，由财务部审核资金可行性，领导小组审议分配方案，最终报主要负责人批准。禁止超预算或无预算发放奖金。第十五条公示反馈环节。部门奖金分配建议及个人奖金明细须向员工公示，公示期不少于五日，并设立反馈渠道收集意见。禁止未公示或反馈未处理即执行发放。第十六条关联交易管控环节。严禁利用奖金分配进行利益输送，禁止与特定员工存在控股关系、亲属关系或商业合作关系的供应商、承包商及其关联人获得超额奖金。第十七条特殊贡献认定环节。重大项目突破、技术革新等特殊贡献需经领导小组专项评审，纳入奖金分配的独立赛道，禁止以已包含在常规绩效中的贡献重复计奖。第十八条违规行为禁止。禁止以下行为：（一）擅自调整奖金分配比例或名单；（二）通过虚构业绩、串通评分等手段骗取奖金；（三）截留、挪用或侵占应发奖金；（四）以奖金名义进行非货币化利益交换。第十九条风险防控重点：（一）绩效数据造假风险，需建立多维度交叉验证机制；（二）分配不公风险，需通过抽样审计确保标准执行到位；（三）资金操作风险，需严格遵循财务审批权限及支付流程。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制。每年四月前，人力资源部根据法规变化、集团政策及业务调整，提出制度修订建议，经领导小组审议后发布。第二十一条风险识别预警机制。每季度开展奖金分配专项排查，重点关注预算超支、绩效数据异常、举报投诉等风险点，按“低/中/高”级别发布预警。第二十二条合规审查机制。将奖金分配嵌入以下关键节点：（一）绩效考核结果确认时，由人力资源部专责审核；（二）奖金方案提交前，由财务部审核资金合规性；（三）奖金发放前，由审计部抽查部门分配记录。实行“未经三重审查不得实施”制度。第二十三条风险应对机制。（一）一般风险由人力资源部牵头整改，每月向领导小组汇报；（二）重大风险启动应急程序，由领导小组成立专项处置组，48小时内提交处置方案；（三）跨部门风险需上报分管领导协调，必要时由主要负责人介入。第二十四条责任追究机制。（一）违规情形：泄露奖金方案、操作数据造假、截留奖金等；（二）处罚标准：依情节轻重给予绩效扣减、岗位调整、纪律处分直至解除劳动合同；（三）联动机制：将处罚结果纳入绩效考核及诚信档案。第二十五条评估改进机制。每年十二月开展年度评估，通过问卷调研、案例复盘、数据分析等方法，形成《奖金制度有效性评估报告》，明确优化方向。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障。公司主要负责人每年至少召开一次奖金专项工作会，分管领导每月听取一次进展汇报，确保制度落实。第二十七条考核激励机制。（一）部门考核：将奖金分配合规率、员工满意度纳入部门年度评优；（二）个人考核：将奖金操作规范性纳入员工绩效加分项，对发现问题的员工给予额外奖励。第二十八条培训宣传机制。（一）管理层：每半年开展奖金制度解读培训，强化政策执行力；（二）基层员工：每季度开展操作规范培训，重点讲解数据填报、举报渠道等内容。第二十九条信息化支撑。通过人力资源管理系统实现以下功能：（一）自动化计算奖金系数；（二）可视化展示分配过程；（三）实时监控异常数据点；（四）电子签章留存操作记录。第三十条文化建设。（一）编制《年度奖金合规手册》，在每年三月发布；（二）要求各部门每半年组织一次合规承诺签名活动；（三）设立“合规之星”评选，表彰奖金管理优秀个人。第三十一条报告制度。（一）风险事件报告：重大违规行为需在两小时内上报领导小组；（二）年度报告：十二月三十日前提交《年度奖金管理报告》，内容包括：1.分配方案执行情况；2.风险事件及