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文档简介

餐饮门店的合伙人制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国反不正当竞争法》及相关行业监管准则,结合集团母公司关于企业内部控制及风险管理的指导意见,以及公司为防控餐饮门店经营风险、规范合伙人管理模式、提升整体管理效能的内部需求制定。制度旨在明确餐饮门店合伙人制度的管理框架、职责分工、操作规范及保障措施,确保合伙人经营行为符合法律法规及公司制度要求,防范经营风险,促进餐饮业务健康发展。第二条本制度适用于公司总部各职能部门、下属餐饮运营单位及全体相关人员,涵盖餐饮门店合伙人招募、合作、管理、退出等全流程。合伙人作为餐饮门店经营的重要参与者,其行为均须遵循本制度及相关配套细则。第三条本制度涉及以下核心术语:(一)“XX专项管理”指公司针对餐饮门店合伙人制度实施的系统性管理活动,包括风险识别、合规审查、动态监控、考核评价等,旨在确保合伙人合作符合公司战略目标及合规要求。(二)“XX风险”指合伙人合作过程中可能引发的经营风险、财务风险、法律风险及声誉风险,如财务造假、利益输送、经营不善等。(三)“XX合规”指合伙人及合作方的经营活动符合国家法律法规、行业规范及公司内部制度要求,包括但不限于反商业贿赂、反垄断、数据保护等。第四条餐饮门店合伙人制度的XX专项管理应遵循以下核心原则:(一)全面覆盖:合伙人管理覆盖合伙人准入、合作过程、退出全周期,确保管理无死角。(二)责任到人:明确各层级、各部门及合伙人的管理责任与合规义务。(三)风险导向:聚焦高风险环节,强化风险识别与管控。(四)持续改进:根据业务发展及风险变化,动态优化管理机制。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对餐饮门店合伙人制度的XX专项管理负总责,分管领导为直接责任人,负责制度制定、组织协调及重大风险处置。第六条公司设立XX专项管理领导小组,由分管领导牵头,成员包括总部财务部、法务部、人力资源部、运营管理部等相关部门负责人,以及下属餐饮运营单位代表。领导小组负责统筹合伙人制度的顶层设计、重大决策审批、跨部门协调及年度考核。第七条XX专项管理领导小组的主要职责包括:(一)审定合伙人制度的核心政策及管理办法;(二)协调解决合伙人合作中的重大问题;(三)监督合伙人制度的执行情况,定期评估管理效果;(四)对重大风险事件进行决策审批。第八条牵头部门为运营管理部,职责包括:(一)负责合伙人制度的体系建设,制定操作细则;(二)组织合伙人招募、尽职调查及背景核查;(三)监督合伙人合作过程的合规性,开展日常巡查;(四)建立合伙人数据库,管理合作方信息。第九条专责部门为法务部与财务部,职责包括:(一)法务部负责合伙人合作协议的法律审核,提供反商业贿赂、反不正当竞争等合规咨询;(二)财务部负责合伙人经营数据的审计、财务风险评估,以及分红、结算的合规监督。第十条业务部门及下属单位(如餐饮运营单位)职责包括:(一)落实总部制定的合伙人制度,制定本单位的实施细则;(二)负责合伙人门店的日常运营管理,监督合伙人履行合作协议;(三)及时上报风险事件及异常情况,配合调查处置。第十一条基层执行岗位(如门店经理、财务专员)合规操作责任包括:(一)签署岗位合规承诺书,确保业务操作符合制度要求;(二)主动上报合伙人合作中的异常行为或潜在风险;(三)参与合规培训,提升风险识别能力。第三章专项管理重点内容与要求第十二条合伙人招募与尽职调查:(一)业务部门提交合伙人需求,运营管理部审核立项;(二)合伙人需提供身份、资信、财务、商业背景等材料,并由法务部进行合规筛查;(三)禁止向关联方或利益相关方输送合作机会,严禁虚假宣传或隐瞒重大信息。第十三条合作协议的签订与管理:(一)协议内容须涵盖合作期限、出资比例、收益分配、违约责任、退出机制等核心条款;(二)法务部对协议进行终审,确保无法律风险;(三)禁止签订排他性或显失公平的条款,防范利益输送。第十四条财务与税务合规:(一)合伙人门店需纳入公司统一财务体系,实行财务集中管理;(二)资金审批权限按公司规定执行,严禁设立小金库或账外账;(三)税务申报须符合当地政策,禁止虚开发票或偷税漏税。第十五条经营行为规范:(一)禁止合伙人利用职务之便谋取不正当利益,严禁向供应商、客户索贿;(二)禁止恶意竞争,严禁泄露公司商业秘密或核心技术;(三)门店经营须符合食品安全、消防、环保等法规要求。第十六条利益冲突防范:(一)合伙人不得与门店供应商、客户存在关联关系,严禁利益输送;(二)禁止未经授权转包门店经营业务,严禁违规分包工程。第十七条风险预警与处置:(一)业务部门需建立合伙人经营红黄牌制度,对异常经营行为及时预警;(二)财务部定期核查合伙人门店的现金流、利润率等关键指标;(三)发现重大风险须立即上报XX专项管理领导小组,启动应急程序。第十八条退出机制管理:(一)合伙人退出须遵循协议约定,包括自愿退出、协议解除、强制退出等情形;(二)退出时须完成门店资产清算、债权债务处置,并由财务部进行审计;(三)禁止私自转让合作份额,退出后的门店由公司统一收回或另行招商。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制:(一)运营管理部每半年评估合伙人制度执行情况,结合法规变化、业务调整提出修订建议;(二)XX专项管理领导小组审议修订方案,并报公司主要负责人批准后实施。第二十条风险识别预警机制:(一)运营管理部每季度组织合伙人门店风险排查,重点关注财务造假、违规经营等;(二)法务部对高风险合伙人进行专项审查,发布风险预警通知;(三)建立风险台账,实行分级管理(一般风险、重大风险)。第二十一条合规审查机制:(一)合伙人招募、合作协议签订、重大投资决策等关键环节须经过合规审查;(二)专责部门出具审查意见,未经审查不得实施相关业务;(三)审查结果纳入合伙人信用档案,作为后续合作的重要参考。第二十二条风险应对机制:(一)一般风险由业务部门牵头处置,重大风险由XX专项管理领导小组成立专项工作组;(二)制定风险应急预案,明确处置流程、责任分工及上报时限;(三)风险处置完毕后进行复盘,优化管理漏洞。第二十三条责任追究机制:(一)明确违规情形及处罚标准,包括警告、罚款、解除合作、移交司法机关等;(二)联动绩效考核,违规合伙人不得参与公司其他合作项目;(三)法务部对重大违规行为进行法律追责,并纳入公司诚信管理体系。第二十四条评估改进机制:(一)每年对合伙人制度的有效性进行评估,包括风险控制水平、合规成本等;(二)评估结果用于优化制度设计,提升管理效率;(三)向XX专项管理领导小组提交评估报告,并抄送公司主要负责人。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障:(一)公司主要负责人每年听取合伙人制度工作汇报,协调解决重大问题;(二)分管领导每月召开专题会议,研究风险防控方案;(三)下属单位负责人对本单位合伙人管理负首要责任。第二十六条考核激励机制:(一)将合伙人管理纳入部门年度考核,考核结果与绩效奖金挂钩;(二)对合规表现突出的合伙人给予续约优先权或额外分红;(三)建立“黑名单”制度,违规合伙人终身不得再合作。第二十七条培训宣传机制:(一)运营管理部每年开展合伙人制度培训,重点讲解合规要求及操作流程;(二)制作合规手册,分发给合伙人及门店员工;(三)通过内部平台发布典型案例,强化警示教育。第二十八条信息化支撑:(一)开发合伙人管理信息系统,实现合作方信息、经营数据、风险记录的电子化;(二)系统自动监控异常指标,如单店销售额突然下滑超过20%需触发预警;(三)财务数据接入系统,实现财务合规的实时监控。第二十九条文化建设:(一)公司层面发布《合伙人合规手册》,明确行为规范及违规后果;(二)门店签订合规承诺书,合伙人签署承诺书后才能正式合作;(三)定期评选“合规合伙人”,树立行业标杆。第三十条报告制度:(一)风险事件须在2小时内上报至业务部门,24小时内上报至XX专项管理领导小组;(二)每年11月30日

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