2025年建筑施工企业信息化建设管理制度

2025年建筑施工企业信息化建设管理制度一、总则为适应建筑行业数字化转型趋势，提升企业管理效率与核心竞争力，规范企业信息化建设各项工作，依据《中华人民共和国建筑法》、《关于推动智能建造与建筑工业化协同发展的指导意见》及相关技术标准，结合企业实际，制定本制度。本制度适用于公司总部、各分公司、项目部及相关职能部门在信息化规划、系统建设、运维管理、数据安全、人员培训等方面的全部活动。信息化建设应遵循统一规划、分步实施、业务驱动、数据赋能、安全可控的基本原则。二、信息化组织与职责公司设立信息化管理委员会，由总经理担任主任，分管副总经理担任副主任，成员包括各主要业务部门负责人及信息技术部门负责人。委员会负责审议信息化发展战略、年度计划、重大项目建设方案及资源分配方案。信息技术部作为信息化建设归口管理部门，主要职责包括：组织编制信息化发展规划与年度计划；负责信息系统选型、实施与验收；统筹公司网络、硬件、软件等基础设施的建设与维护；制定数据标准与管理规范；组织开展信息化培训与考核。各业务部门是信息化应用的主体，部门负责人为本部门信息化建设第一责任人，应指定专人作为信息化联络员，负责配合信息系统需求调研、数据录入、流程测试及推广应用工作。三、信息化规划与预算管理信息技术部应每三年组织编制一次信息化发展规划，明确阶段性目标、重点任务、技术路线及实施路径。规划编制需经过充分调研、专家论证及管理委员会审批。年度信息化建设计划应于每年第四季度启动编制，明确下一年度具体建设项目、预算投入、责任部门及时间节点。计划需与公司年度业务计划相衔接，经管理委员会审议后纳入公司年度预算。信息化项目预算实行专项管理。单次采购金额超过50万元的硬件、软件或服务项目，须进行可行性研究并编制专项方案，报管理委员会审批。预算执行情况纳入相关部门年度绩效考核。四、信息系统建设管理信息系统建设应遵循统一标准、互联互通的原则。新建系统必须符合公司现有技术架构和数据标准，优先选用平台化、模块化产品，避免形成信息孤岛。项目建设流程包括需求分析、方案设计、采购实施、测试验收、上线运行五个阶段。需求分析阶段应由业务部门主导，明确业务目标、功能需求及绩效指标。方案设计阶段需进行多方案技术经济比选，组织相关部门会审。系统测试应制定详细的测试案例，涵盖功能、性能、安全及兼容性等方面。验收需由业务部门、信息技术部及供应商共同参与，形成书面验收报告。新系统上线应制定平稳过渡方案，包括数据迁移、人员培训及应急预案。五、基础设施与运维管理公司数据中心应达到国家B级机房标准，具备双路供电、环境监控、消防安保等设施。网络架构应实现总部与各项目部安全互联，重要链路采用冗余设计。硬件设备实行全生命周期管理。建立设备台账，记录采购、领用、维修、报废信息。服务器、网络设备等关键设施应定期巡检，建立预防性维护计划。办公电脑等终端设备使用年限原则上不超过5年。软件实行正版化统一管理。信息技术部负责公司级软件的选型、采购、部署与授权管理，禁止私自安装未经许可的软件。建立软件资产清单，定期进行合规性审查。运维服务实行分级响应机制。普通问题应在4小时内响应，严重故障应在2小时内启动应急程序。建立知识库积累常见问题解决方案，每月发布运维报告分析系统可用性与故障趋势。六、数据资源管理建立企业级数据标准体系，包括数据分类、编码规则、命名规范等。主数据（如项目、供应商、物料等）由归口部门负责维护，确保源头唯一、全局共享。数据质量实行分级责任制。业务部门对产生数据的准确性、完整性负责，信息技术部对数据存储、传输的安全性负责。建立数据质量检查机制，对异常数据及时追溯整改。数据备份采用本地与云端相结合方式。核心业务数据每日增量备份、每周全量备份，备份数据异地保存。每半年组织一次数据恢复演练，验证备份有效性。七、信息安全保障建立网络安全防护体系，部署防火墙、入侵检测、病毒防护等设施。对外服务系统须通过网络安全等级保护测评。远程访问采用虚拟专用网络加密传输。用户权限实行最小授权原则。根据岗位职责设置系统访问权限，重要操作须双人复核。定期进行权限审阅，及时调整离职、转岗人员权限。制定信息安全应急预案，明确不同级别安全事件的报告流程、处置措施及恢复目标。每年组织一次应急演练，提高全员安全意识和处置能力。八、培训与考核信息技术部应制定年度信息化培训计划，针对不同岗位开展差异化培训。管理人员重点培训数据分析与决策支持工具应用，业务人员重点培训专业软件操作技能。建立信息化应用水平考核机制。将系统使用率、数据质量、流程规范等指标纳入部门绩效考核，与部门评优、绩效奖金挂钩。对信息化应用成效显著的部门和个人