智能门禁系统安装协议（学校2025）

智能门禁系统安装协议（学校2025）甲方（委托方）：[学校全称]法定代表人/授权代表：地址：联系电话：电子邮件：乙方（承接方）：[智能门禁系统供应商或安装商全称]法定代表人/授权代表：地址：联系电话：电子邮件：鉴于甲方有意在[学校具体地点，例如：XX校区XX教学楼]安装智能门禁系统，以提升校园安全管理水平，乙方具有相应的资质和能力提供并安装该系统。双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：第一条项目概述1.1项目名称：智能门禁系统安装项目。1.2项目地点：[详细项目地点]。1.3项目内容：乙方为甲方提供智能门禁系统的设计（若包含）、设备供应、安装、调试、系统配置、用户培训、初期维护及相关技术支持服务。第二条系统规格与要求2.1系统类型：本系统采用[具体系统类型，例如：多因素认证系统，包括刷卡、人脸识别和指纹识别]，实现对人流通道的智能化管理。2.2硬件设备：2.2.1控制器：采用[具体控制器型号]，数量[具体数量]台。2.2.2读卡器：采用[具体读卡器型号]，支持[具体卡类型，例如：ID卡、Mifare卡]，数量[具体数量]个，安装于[具体位置列表]。2.2.3识别终端：采用[具体人脸/指纹识别终端型号]，数量[具体数量]台，安装于[具体位置列表]。2.2.4电锁：采用[具体电锁类型，例如：电插锁]，数量[具体数量]个，安装于[具体位置列表]。2.2.5摄像头：集成[具体摄像头型号]数量[具体数量]个（若有），用于辅助监控。2.2.6其他设备：包括网络交换机、接线端子、电源适配器等必要辅材。2.3软件系统：2.3.1功能要求：系统应具备用户管理（增删改查、权限分配）、实时监控、进出记录查询、访客管理（临时授权、登记）、黑名单管理、异常报警（如闯入、门未关、断电）等功能。2.3.2管理平台：提供Web或客户端管理软件，支持远程查看状态、管理用户等。2.3.3接口要求：系统需提供标准API接口，能与甲方现有的[例如：门卫室监控系统、考勤系统]进行数据对接。2.3.4数据安全：用户数据、访问日志等需确保安全存储，具备防篡改能力。2.4技术标准：系统设计、安装及调试应符合国家及行业相关标准规范。第三条项目实施计划3.1项目总周期：自本协议签订之日起至系统最终验收合格之日止，预计为[具体天数]天。3.2实施步骤：3.2.1需求确认与方案设计：乙方根据甲方需求进行现场勘查，并在[具体天数]日内提交详细设计方案。3.2.2设备采购与到货：设计方案经甲方确认后，乙方在[具体天数]日内完成设备采购，并运抵甲方指定地点。3.2.3现场安装与布线：乙方在[具体日期或时间段]开始现场安装控制器、读卡器、识别终端、电锁等设备，并完成系统布线，遵守甲方现场安全管理规定。3.2.4系统调试与配置：完成布线后，乙方进行系统软硬件安装、配置和调试，确保各部件正常工作及系统功能符合设计要求。3.2.5用户数据录入：根据甲方提供的初始用户信息进行录入。3.2.6系统验收：安装调试完成后，乙方通知甲方进行初步验收。3.2.7用户培训：验收合格前，乙方对甲方指定人员进行系统操作、日常维护及应急处理培训。第四条费用与支付4.1本项目总价款为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整），含设计费、设备费、安装费、调试费、培训费、税费等所有费用。4.2支付方式：4.2.1预付款：本协议签订后[具体天数]日内，甲方支付总价款的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）。4.2.2设备到货款：乙方设备运抵甲方指定地点并经甲方确认后[具体天数]日内，甲方支付总价款的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）。4.2.3安装完成款：系统安装调试基本完成，待甲方初步验收合格后[具体天数]日内，甲方支付总价款的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）。4.2.4验收合格款：甲方正式验收合格后[具体天数]日内，甲方支付总价款尾款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）。4.3乙方指定收款账户信息：开户行：[乙方开户行名称]户名：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]4.4所有款项均以人民币支付。乙方在收款前应向甲方开具等额合法发票。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务：5.1.1按时提供协议约定的项目所需场地、电源接入点、网络接口等必要条件，并确保场地具备安全施工的环境。5.1.2提前[具体天数]日向乙方提供或确认项目所需的相关建筑图纸（包括但不限于平面图、结构图）、现有管线布置图、电源分布图等，并保证其准确性。5.1.3指派一名现场代表，负责与乙方对接，协调现场事宜，对乙方工作提供必要的配合与确认。5.1.4按照本协议第四条的约定，按时足额支付款项。5.1.5对乙方在安装过程中遵守甲方现场管理规定、保护甲方财产、确保施工安全等情况进行监督。5.1.6按照乙方提供的资料和要求，及时、准确提供系统所需的基础数据（如部门、人员信息等）。5.1.7按照约定时间参与系统初步验收和用户培训，并指派合格人员。5.2乙方权利与义务：5.2.1严格按照本协议第二条约定的系统规格、技术标准和要求，设计（若包含）、供应合格设备，并按项目计划完成安装、调试工作。5.2.2保证所提供的一切设备均为原厂正品，符合国家相关质量标准和协议约定的技术参数，并附有出厂合格证及相关技术文档。5.2.3按照协议约定的时间和要求，提交系统设计文件（若包含）、完整的操作手册、维护手册等技术资料给甲方。5.2.4按照协议第三条约定的计划进行项目实施，合理安排人员和工序，确保施工质量和安全，遵守甲方的现场管理规定，做到文明施工，工程完成后清理现场。5.2.5按照协议第二条和第三条的约定完成系统调试，确保系统各项功能稳定、正常运行，并通过甲方初步验收。5.2.6在系统安装调试完成后，按照本协议约定对甲方指定人员进行系统操作、日常维护、故障基本排除等方面的培训，直至甲方人员能够独立操作和维护。5.2.7按照协议第三条约定，按时向甲方提交项目各阶段进度报告。5.2.8对安装现场进行必要的保护和管理，确保安装过程不损坏甲方现有设施。第六条验收标准与程序6.1验收标准：系统验收应基于本协议第二条约定的系统规格与要求、双方确认的设计方案（若有）、国家及行业相关标准。6.2验收程序：6.2.1初步验收：系统安装调试完成后[具体天数]日内，乙方书面通知甲方进行初步验收。甲方应在收到通知后[具体天数]日内组织验收。验收内容包括设备安装情况、外观质量、系统基本功能运行情况等。6.2.2验收合格：若初步验收合格，甲方在验收确认书上签字盖章，视为通过初步验收。6.2.3验收不合格：若初步验收不合格，乙方应在甲方提出的期限内（最多[具体天数]天）完成整改或修复，并重新申请验收。整改后再次验收仍不合格，视为乙方未能按合同要求完成工作。6.2.4正式验收：初步验收合格后[具体天数]日内，乙方邀请甲方进行最终正式验收。甲方依据本协议第六条及第二条标准进行最终检查确认。验收合格的，双方签署《项目验收报告》。验收不合格的，参照6.2.3款处理。6.2.5验收资料：验收合格后，乙方应向甲方提交完整的竣工资料一套（包括但不限于系统竣工图、设备清单、操作维护手册、验收报告等）。第七条培训7.1乙方负责对甲方指定人员（共[具体人数]人）进行系统操作、日常维护管理及常见故障排除等方面的培训。7.2培训内容应包括但不限于：系统功能介绍、用户管理操作、权限设置方法、访客登记流程、日志查询与导出、系统日常巡检与保养、紧急情况处理预案等。7.3培训方式：以现场讲解、实际操作演示为主，并提供相应的培训文档。7.4培训时间：安排在系统初步验收合格前完成，总培训时间预计[具体小时数]小时。第八条质保与售后服务8.1质保期限：本系统硬件设备自最终验收合格之日起，提供免费质保服务期限为[具体年数，例如：壹]年。软件系统质保期限为[具体年数，例如：贰]年。8.2质保范围：在质保期内，对于非人为损坏、正常使用情况下出现的设备硬件故障或软件系统缺陷，乙方负责免费维修或更换。8.3售后服务：8.3.1服务响应：质保期内，乙方提供[例如：7x24小时]服务响应。收到甲方报修通知后，市区内[例如：4小时]内响应，市外[例如：8小时]内响应（具体根据距离协商）。8.3.2维修方式：优先采用远程远程技术支持方式解决问题。若需现场服务，相关费用按8.3.4款约定处理。8.3.3维修费用：质保期内，乙方提供的维修服务免费。质保期外，乙方提供有偿维修服务，收费标准为成本费加上[具体百分比]%的服务费。8.3.4备品备件：乙方应保证在质保期内，能够及时提供必要的备品备件用于维修。8.3.5系统升级：在系统设计使用寿命内，乙方可根据技术发展情况提供系统升级服务，具体方案及费用另行协商。第九条知识产权9.1乙方提供的智能门禁系统硬件设备的所有权归乙方所有。甲方获得在协议约定范围内使用该系统的使用权。9.2系统配套的软件著作权及源代码归乙方所有。甲方获得在协议约定范围内的使用许可，不得进行反向工程、反编译或进行超出授权范围的使用。9.3未经乙方书面同意，甲方不得将系统或其任何部分用于协议范围外的目的，或向第三方转让、许可或出售。第十条保密条款10.1甲乙双方应对在合作过程中（包括但不限于合同签订前、履行中、合同终止后）获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格等）、以及项目相关的保密信息承担保密义务。10.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。10.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[具体年数，例如：贰]年。第十一条违约责任11.1若甲方未能按本协议第四条约定的期限和金额支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体百分比，例如：千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：三十]日，乙方有权暂停项目实施或解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。11.2若乙方未能按本协议第三条约定的期限和标准完成项目实施（非因甲方原因或不可抗力导致），每逾期一日，应按合同总价款的[具体百分比，例如：千分之零点五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：三十]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失。11.3若乙方提供的设备存在质量问题或安装不符合规范，导致系统无法正常运行或存在安全隐患，乙方应在收到甲方通知后[具体天数]日内予以免费整改。若乙方拒绝整改或整改后仍不合格，甲方有权要求乙方赔偿损失，甚至解除协议。11.4任何一方违反本协议第十条保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。11.5因一方违约导致本协议无法继续履行的，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿损失。第十二条不可抗力12.1若本协议履行过程中，遭遇战争、自然灾害（如地震、洪水、台风）、政府行为等不可预见、不能避免并不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。12.2因不可抗力导致合同义务履行延迟或无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。不可抗力消除后，应恢复履行合同。第十三条争议解决13.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。13.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：1.甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；2.乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；3.协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼；4.指定的仲裁委员会（需明确仲裁委员会名称）按照其仲裁规则进行仲裁]解决。第十四条协议生效、变更与终止14.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。14.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。14.3除本协议另有约定外，本协议在系统最终验收合格、费用结清后自动终止。双方应按约定完成资料交接和知识