2025年OFFICE练习题库与参考答案

2025年OFFICE练习题库与参考答案一、Word操作题1.打开考生文件夹下的“项目可行性报告.docx”，按以下要求设置文档格式：（1）正文所有段落首行缩进2字符，行距为“固定值20磅”，段前间距0.5行；（2）将文档页面设置为A4纸，页边距上、下各3cm，左、右各2.8cm；（3）为文档添加奇偶页不同的页眉，奇数页页眉内容为“XX科技项目可行性研究”，偶数页页眉内容为“2024年第四季度”，均居中显示，字体为“宋体”小五号。参考答案：（1）选中正文所有段落（可通过“开始”选项卡“选择”→“全选”，排除标题），点击“段落”对话框启动器（段落组右下角小箭头），在“缩进和间距”选项卡中，“特殊格式”选择“首行缩进”，“磅值”2字符；“行距”选择“固定值”，“设置值”20磅；“段前”输入0.5行，点击“确定”。（2）点击“布局”选项卡→“页面设置”组→“页边距”→“自定义边距”，“纸张大小”选择A4，“页边距”选项卡中设置上、下为3cm，左、右为2.8cm，点击“确定”。（3）双击页眉区域进入编辑状态，勾选“设计”选项卡→“选项”组中的“奇偶页不同”；在奇数页页眉输入“XX科技项目可行性研究”，设置字体为宋体小五号，居中对齐；切换至偶数页页眉，输入“2024年第四季度”，同样设置字体和居中，点击“关闭页眉和页脚”。2.在文档第3页（“市场分析”部分）插入一个5行4列的表格，要求：（1）表格标题行（第一行）文字设置为“黑体”小四加粗，背景色为“浅蓝”（标准色）；（2）表格所有单元格文字水平垂直居中；（3）调整表格列宽，使第一列宽2.5cm，其余列等宽分布；（4）为表格添加外框线（1.5磅双实线），内框线（0.75磅单实线）。参考答案：（1）光标定位到“市场分析”段落末尾，点击“插入”选项卡→“表格”→“插入表格”，行数5、列数4，点击“确定”。（2）选中第一行，点击“开始”选项卡→“字体”组，设置字体为黑体、小四、加粗；点击“表格工具-布局”选项卡→“对齐方式”组→“底纹”下拉菜单，选择标准色中的“浅蓝”。（3）选中整个表格，点击“表格工具-布局”→“单元格大小”组→“对齐方式”→“水平居中”和“垂直居中”（或直接点击“居中”按钮）。（4）选中第一列，在“单元格大小”组“列宽”输入2.5cm，点击“确定”；选中剩余三列，点击“分布列”按钮（“单元格大小”组）。（5）选中整个表格，点击“表格工具-设计”选项卡→“笔样式”下拉菜单选择双实线，“笔划粗细”1.5磅，点击“外部框线”按钮；再选择单实线、0.75磅，点击“内部框线”按钮。二、Excel操作题1.打开考生文件夹下的“2024年员工绩效表.xlsx”，按以下要求完成计算：（1）在H列计算“综合得分”，规则为：综合得分=业绩得分×60%+考勤得分×20%+互评得分×20%（业绩得分在D列，考勤得分在E列，互评得分在F列）；（2）在I列根据综合得分提供“等级”：≥90分为“优秀”，80≤得分＜90为“良好”，70≤得分＜80为“合格”，＜70为“不合格”；（3）在B15单元格统计“销售部”员工的人数（部门信息在B列，B2:B14为数据区域）。参考答案：（1）在H2单元格输入公式“=D20.6+E20.2+F20.2”，按下回车键后双击填充柄向下填充至H14。（2）在I2单元格输入公式“=IF(H2>=90,"优秀",IF(H2>=80,"良好",IF(H2>=70,"合格","不合格")))”，回车后填充至I14。（3）在B15单元格输入公式“=COUNTIF(B2:B14,"销售部")”，回车确认。2.对“2024年产品销量表.xlsx”中的数据（A2:E100为数据区域，A列为产品ID，B列为产品名称，C列为销售月份，D列为销量，E列为单价）进行分析：（1）在G2单元格使用VLOOKUP函数查询产品ID为“P0015”的产品名称（产品ID在A列，产品名称在B列，A:B列为查找区域）；（2）在H2单元格计算“7月”销售的“空调”产品的总销售额（销售额=销量×单价）；（3）以“产品名称”为分类轴，“销量”为值，创建簇状柱形图，放置在“分析”工作表中（新建工作表并命名为“分析”）。参考答案：（1）在G2单元格输入公式“=VLOOKUP("P0015",A:B,2,FALSE)”，回车确认。（2）在H2单元格输入公式“=SUMIFS(D:DE:E,C:C,"7月",B:B,"空调")”（或先在F列计算销售额=F2=D2E2，再用“=SUMIFS(F:F,C:C,"7月",B:B,"空调")”）。（3）选中B2:B100（产品名称）和D2:D100（销量）数据区域（可按住Ctrl键选择不连续列），点击“插入”选项卡→“图表”组→“柱形图”→“簇状柱形图”；右键图表→“移动图表”，选择“新工作表”并命名为“分析”，点击“确定”。三、PowerPoint操作题1.打开考生文件夹下的“品牌推广方案.pptx”，按以下要求设置幻灯片：（1）将第1张幻灯片的版式改为“标题幻灯片”，主标题文字设置为“XX品牌2025年推广策略”，字体“微软雅黑”44号加粗，副标题为“2024年12月编制”，字体“宋体”28号；（2）为第2张幻灯片（内容为“核心目标”）添加“推进”型切换效果，持续时间1.5秒，且设置为“单击鼠标时”切换；（3）在第3张幻灯片中插入考生文件夹下的“品牌宣传片.mp4”，要求视频默认全屏播放，且放映时自动开始播放。参考答案：（1）选中第1张幻灯片，点击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“版式”→“标题幻灯片”；在主标题文本框输入“XX品牌2025年推广策略”，选中后设置字体为微软雅黑、44号、加粗；副标题文本框输入“2024年12月编制”，设置字体为宋体、28号。（2）选中第2张幻灯片，点击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组→“推进”效果（可在“动态内容”类别中查找）；在“计时”组设置“持续时间”为1.5秒，确保“单击鼠标时”勾选（默认已勾选）。（3）切换至第3张幻灯片，点击“插入”选项卡→“媒体”组→“视频”→“来自文件”，选择“品牌宣传片.mp4”插入；选中视频框，点击“视频工具-播放”选项卡→“视频选项”组，勾选“全屏播放”和“自动”（在“开始”下拉菜单中选择“自动”）。2.调整幻灯片母版：（1）进入幻灯片母版视图，在“标题和内容”母版中添加页脚，内容为“XX品牌市场部保密文件”，字体“宋体”10号，右对齐；（2）修改所有幻灯片的主题颜色，将“强调文字颜色1”改为“紫色”（标准色），“超链接”颜色改为“深蓝”（标准色）；（3）为第4张幻灯片中的“推广渠道”列表（包含“线上广告”“线下活动”“KOL合作”3个要点）设置动画：标题“推广渠道”添加“浮入”进入动画，持续时间1秒；列表项按顺序逐个“出现”，且每个列表项在上一动画完成后0.5秒开始。参考答案：（1）点击“视图”选项卡→“母版视图”→“幻灯片母版”；在“标题和内容”母版（通常为第一个母版）中，点击“插入”选项卡→“文本”组→“页脚”，勾选“页脚”并输入“XX品牌市场部保密文件”，设置字体为宋体10号；选中页脚文本框，点击“开始”选项卡→“段落”组→“右对齐”；点击“关闭母版视图”。（2）在普通视图中，点击“设计”选项卡→“变体”组→“颜色”下拉菜单→“自定义颜色”；在“新建主题颜色”对话框中，“强调文字颜色1”选择标准色中的紫色，“超链接”选择深蓝，点击“保存”。（3）选中第4张幻灯片的标题“推广渠道”，点击“动画”选项卡→“动画”组→“浮入”效果，在“计时”组设置“持续时间”为1秒；选中第一个列表项“线上广告”，选择“出现”动画，在“计时”组“开始”选择“上一动画之后”，“延迟”输入0.5秒；同理，选中第二个列表项“线下活动”，设置“出现”动画，“开始”为“上一动画之后”，延迟0.5秒；第三个列表项“KOL合作”重复此操作。四、综合应用题（Word+Excel协同）打开考生文件夹下的“客户名单.xlsx”（A列为客户姓名，B列为客户电话，C列为客户地址）和“邀请函模板.docx”，完成邮件合并：（1）以“邀请函模板.docx”为主文档，连接到“客户名单.xlsx”作为数据源；（2）在主文档的“【客户姓名】”位置插入“姓名”合并域，“【联系电话】”位置插入“电话”合并域；（3）完成合并后，将结果保存为“客户邀请函.docx”，存放于考生文件夹下。参考答案：（1）在Word中打开“邀请函模板.docx”，点击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”→“选择收件人”→“使用现有列表”，选择“客户名单.xlsx”并确认数据源（需选择正确的工作表，通常