高校档案惩考核制度

PAGE高校档案惩考核制度一、总则（一）目的为加强高校档案管理，规范档案工作行为，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本校实际情况，制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于本校各部门、各单位及全体档案工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家档案法律法规和行业标准，确保档案管理工作合法合规。2.客观公正原则：考核过程和结果应客观公正，以事实为依据，避免主观随意性。3.全面考核原则：对档案工作的各个环节进行全面考核，包括档案收集、整理、保管、利用等。4.激励与约束并重原则：通过考核，激励档案工作人员积极履行职责，同时对违规行为进行约束和惩处。二、考核内容与标准（一）档案收集1.及时收集各类档案材料，确保档案的完整性。考核标准为：应收集的档案材料按时收集率达到[X]%以上。2.收集的档案材料真实、准确，符合档案管理要求。考核标准为：经抽查，档案材料差错率不超过[X]%。3.积极拓展档案收集渠道，丰富档案资源。考核标准为：每年新增具有价值的档案材料数量不少于[X]份。（二）档案整理1.按照档案分类标准进行科学整理，分类准确、编目规范。考核标准为：档案分类准确率达到[X]%以上，编目差错率不超过[X]%。2.档案整理及时，不积压。考核标准为：各类档案应在形成后[X]个月内完成整理。3.整理的档案装订整齐、美观，符合档案保管要求。考核标准为：档案装订合格率达到[X]%以上。（三）档案保管1.档案库房设施完善，符合安全保管要求。考核标准为：档案库房温湿度控制在规定范围内，消防、防盗、防虫等设施齐全且运行正常。2.档案存放有序，便于查找和利用。考核标准为：档案上架排列整齐，检索工具齐全，查找档案时间不超过[X]分钟。3.定期对档案进行检查和维护，确保档案安全。考核标准为：每年对档案进行全面检查不少于[X]次，发现问题及时处理，档案安全事故发生率为零。（四）档案利用1.建立健全档案利用制度，规范利用流程。考核标准为：档案利用制度完善，利用流程清晰，无违规利用情况发生。2.积极为学校教学、科研、管理等工作提供档案服务，利用效果良好。考核标准为：每年档案利用人次不少于[X]人，利用满意度达到[X]%以上。3.做好档案利用登记和统计工作，数据准确、完整。考核标准为：档案利用登记和统计数据差错率不超过[X]%。（五）档案信息化建设1.推进档案信息化管理，建立档案信息系统。考核标准为：档案信息系统功能完善，涵盖档案管理的主要业务环节，运行稳定。2.及时将档案数据录入系统，并确保数据准确、完整。考核标准为：档案数据录入准确率达到[X]%以上，录入及时率达到[X]%以上。3.加强档案信息安全管理，采取有效措施防止信息泄露。考核标准为：档案信息安全事故发生率为零，信息安全防护措施符合相关要求。（六）档案工作人员职责履行1.熟悉档案业务知识，具备相应的工作能力。考核标准为：档案工作人员参加业务培训的出勤率达到[X]%以上，通过业务知识考核的人员比例达到[X]%以上。2.认真履行岗位职责，工作积极主动，责任心强。考核标准为：根据工作任务完成情况和工作态度进行综合评价，优秀率达到[X]%以上。3.严格遵守档案工作纪律，保守档案机密。考核标准为：无违反档案工作纪律和泄露档案机密的情况发生。三、考核方式与程序（一）考核方式1.定期考核：每年进行一次全面考核，对档案工作各方面进行综合评价。2.不定期抽查：根据工作需要，对档案工作进行不定期抽查，及时发现问题并督促整改。3.自评与互评：档案工作人员进行自我评价，同时各部门、各单位之间开展互评，促进相互学习和交流。（二）考核程序1.制定考核方案：每年年初，根据本制度和学校档案工作实际情况，制定详细的考核方案，明确考核内容、标准、方式和时间安排等。2.组织实施考核：考核期内，档案工作人员按照考核方案要求，认真总结工作，填写考核自评表。各部门、各单位对本部门、本单位档案工作进行自评，并将自评结果报学校档案管理部门。学校档案管理部门组织对各部门、各单位档案工作进行实地检查和抽查，收集相关数据和资料。3.综合评定：学校档案管理部门根据自评、互评和实地检查情况，对档案工作进行综合评定，确定考核等级。4.结果反馈：考核结果反馈给各部门、各单位及档案工作人员，对存在的问题提出整改意见和建议。5.整改落实：各部门、各单位及档案工作人员针对考核中发现的问题，制定整改措施，认真进行整改，并将整改情况报学校档案管理部门。学校档案管理部门对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到有效解决。四、考核结果与运用（一）考核结果等级考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。1.优秀：考核得分在[X]分以上，档案工作成绩突出，各项指标均达到或超过考核标准。2.合格：考核得分在[X]分至[X]分之间，档案工作基本符合要求，各项指标达到考核标准。3.不合格：考核得分在[X]分以下，档案工作存在严重问题，未达到考核标准。（二）结果运用1.表彰奖励：对考核结果为优秀的部门、单位和个人，学校给予表彰和奖励，颁发荣誉证书，并在绩效分配、职称评定等方面予以适当倾斜。2.绩效挂钩：将档案工作考核结果与部门、单位及个人的绩效挂钩，对考核结果为合格的，不影响绩效；对考核结果为不合格的，扣减相应的绩效分数。3.整改要求：对考核结果为不合格的部门、单位和个人，下达整改通知书，限期整改。整改期满后进行复查，仍未达到要求的，采取进一步的措施，如通报批评、调整岗位等。五、惩处措施（一）警告对违反档案管理规定，情节较轻的，给予警告处分，并责令限期改正。（二）罚款对因工作失误导致档案损失或造成不良影响的，视情节轻重给予一定数额的罚款。（三）辞退对严重违反档案管理规定，造成重大档案损失或恶劣影响的，予以辞退。（四）法律责任对