档案局防火防盗制度

PAGE档案局防火防盗制度一、总则（一）目的为了加强档案局的安全管理，有效预防火灾和盗窃事故的发生，保障档案资料的安全与完整，特制定本制度。本制度依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》以及相关档案安全保护法律法规制定，确保档案局在日常工作中严格遵守安全规范，履行安全职责。（二）适用范围本制度适用于档案局全体工作人员、档案库房、办公区域以及附属设施等相关场所。（三）基本原则1.预防为主通过建立健全各项安全防范措施，加强安全教育培训，提高全体人员的安全意识，将火灾和盗窃隐患消除在萌芽状态。2.责任到人明确各部门、各岗位人员的安全职责，将安全责任落实到具体个人，确保安全工作事事有人管、人人有责任。3.依法管理严格按照国家法律法规和行业标准开展安全管理工作，确保各项安全措施合法合规，保障档案安全。二、组织与职责（一）安全管理领导小组成立档案局安全管理领导小组，由档案局局长担任组长，副局长担任副组长，各科室负责人为成员。安全管理领导小组全面负责档案局的防火防盗安全工作，定期召开安全工作会议，研究部署安全工作，协调解决安全工作中的重大问题。（二）各部门职责1.办公室负责制定和完善安全管理制度，组织安全检查和隐患排查，协调安全事故的处理。负责安排安全宣传教育和培训工作，提高全体人员的安全意识和应急处置能力。负责配备必要的安全设施和器材，保障安全经费的合理使用。2.档案保管科室负责档案库房的日常安全管理，严格执行档案出入库登记制度，确保档案资料的安全存放。定期对档案库房进行巡查，检查防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施设备的运行情况，及时发现并报告安全隐患。负责档案整理、数字化加工等工作场所的安全管理，确保工作过程中的档案安全。3.信息技术科室负责档案局信息系统和网络的安全管理，采取技术措施防止网络攻击和数据泄露，保障档案信息的安全传输和存储。定期对信息系统进行安全检查和维护，及时更新系统安全补丁，防范信息安全事故的发生。协助做好档案数字化加工过程中的数据安全管理，确保数字化档案的准确性和完整性。4.其他科室负责本部门办公区域的安全管理，做好办公设备、文件资料等的保管工作，下班前关闭电器设备、门窗等，消除安全隐患。积极配合安全管理部门开展安全工作，发现安全问题及时报告，并协助做好应急处置工作。三、防火措施（一）消防设施配备1.在档案库房、办公区域、楼梯间、走廊等场所按照规定配备足够数量的灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等消防设施，并确保其处于完好有效状态。2.定期对消防设施进行检查、维护和保养，建立消防设施档案，记录消防设施的型号、数量、购置时间、维护保养情况等信息。3.消防设施周围严禁堆放杂物，确保消防通道畅通无阻。（二）用火用电管理1.严格控制用火行为，严禁在档案库房、办公区域内吸烟、使用明火。因特殊情况需要进行明火作业的，必须办理动火审批手续，采取相应的防火措施，确保动火安全。2.加强用电管理，规范电气线路敷设，严禁私拉乱接电线。定期对电气设备进行检查和维护，确保用电安全。下班前，必须关闭所有电器设备电源。3.对档案室、机房等重点部位的电器设备，应安装漏电保护装置和过载保护装置，防止电气火灾事故的发生。（三）易燃易爆物品管理1.严禁在档案局内储存易燃易爆物品。如因工作需要确需使用易燃易爆物品的，必须严格按照相关规定进行管理，确保储存和使用安全。2.对易燃易爆物品的采购、运输、储存、使用等环节，必须建立严格的登记制度，记录物品的名称、数量来源、去向等信息。3.易燃易爆物品的存放场所应设置明显的警示标志，并配备相应的消防器材。（四）消防安全教育与培训1.定期组织全体工作人员参加消防安全教育和培训，提高消防安全意识和自防自救能力。培训内容包括消防法律法规、消防设施使用方法、火灾事故案例分析等。2.新入职人员必须进行消防安全岗前培训，经考试合格后方可上岗。3.每年至少组织一次消防安全演练，检验和提高全体人员的应急处置能力。演练内容包括火灾报警、人员疏散、灭火操作等环节。（五）火灾应急预案1.制定完善的火灾应急预案，明确火灾发生时的应急处置程序、各部门和人员的职责分工、疏散路线和集合地点等内容。2.定期对应急预案进行演练和修订，确保应急预案的科学性、实用性和可操作性。3.一旦发生火灾事故，应立即启动应急预案，组织人员疏散和灭火救援，并及时报告当地消防部门。四、防盗措施（一）安全防范设施建设1.档案库房应安装防盗门窗、防盗报警装置、监控系统等安全防范设施，确保档案库房的安全。2.监控系统应覆盖档案库房、办公区域、出入口等重点部位，保证24小时不间断运行，录像资料保存期限不少于30天。3.防盗报警装置应与公安机关报警中心联网，确保发生盗窃事件时能够及时报警。（二）人员出入管理1.严格执行人员出入登记制度，外来人员进入档案局必须经相关部门或人员批准，并进行登记，注明来访时间、事由、被访人等信息。2.工作人员进入档案库房必须两人以上同行，并进行登记。严禁无关人员进入档案库房。3.加强对下班后和节假日期间档案局的安全管理，安排专人值班，对人员和车辆出入情况进行严格检查。（三）档案保管与交接1.在档案整理、装订、上架等过程中，应严格遵守操作规程，确保档案的安全。档案整理人员应妥善保管整理过程中的档案，防止丢失或损坏。2.档案交接必须严格履行交接手续，双方应核对档案数量、种类、完整性等信息，并签字确认。交接过程中应注意保密，防止档案信息泄露。3.档案管理人员应定期对档案进行盘点，确保档案数量与账目相符。如发现档案缺失或损坏，应及时报告并查明原因。（四）安全检查与巡查1.建立安全检查制度和巡查制度，定期对档案局进行安全检查和巡查，及时发现并消除安全隐患。2.安全检查和巡查应包括档案库房、办公区域、消防设施、防盗设施、电气设备等方面的内容。检查和巡查人员应认真填写检查记录，对发现的问题及时报告并督促整改。3.对安全检查和巡查中发现的重大安全隐患，应立即采取措施进行整改，并及时向上级主管部门报告。（五）防盗应急预案1.制定完善的防盗应急预案，明确盗窃事件发生时的应急处置程序、各部门和人员的职责分工、报警方式、现场保护等内容。2.定期对应急预案进行演练和修订，确保应急预案的科学性、实用性和可操作性。3.一旦发生盗窃事件，应立即启动应急预案，保护好现场，及时报警，并配合公安机关进行调查处理。五、监督与考核（一）监督检查1.安全管理领导小组定期对档案局的防火防盗工作进行监督检查，及时发现并纠正存在的问题。2.安全管理部门负责对各部门的安全工作进行日常监督检查，对发现的安全隐患及时下达整改通知书，督促相关部门限期整改。3.接受上级主管部门和相关部门的安全监督检查，对提出的问题认真整改，及时反馈整改情况。（二）考核评价1.建立安全工作考核评价制度，将防火防盗工作纳入各部门和人员的绩效考核内容。2.对在安全工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励；对违反