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文档简介
PAGE档案局请销假制度制度一、总则(一)目的为加强档案局内部管理,规范工作人员请销假行为,确保各项工作正常有序开展,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于档案局全体在职工作人员。(三)基本原则1.严格遵守国家法律法规及相关政策要求,确保请销假制度合法合规。2.坚持实事求是,工作人员应如实报告请假原因和期限。3.保障工作正常运转,请假应尽量避免对工作造成较大影响,如有必要需提前做好工作交接。二、请假类别及审批权限(一)事假1.工作人员因个人事务需要请假的,可申请事假。2.请假1天以内的,由部门负责人审批。3.请假2天至3天的,经部门负责人同意后,报分管领导审批。4.请假4天及以上的,经部门负责人、分管领导同意后,报局长审批。(二)病假1.工作人员因病需要请假的,应提供医院出具的诊断证明等相关材料。2.请假1天以内的,由部门负责人审批。3.请假2天至3天的,经部门负责人同意后,报分管领导审批。4.请假4天及以上的,经部门负责人、分管领导同意后,报局长审批。(三)婚假1.符合国家法定结婚年龄的工作人员结婚,可享受婚假。2.婚假一般为[X]天,具体天数按照国家和地方相关规定执行。3.请婚假需提前[X]个工作日提交申请,并附结婚证明材料。4.婚假审批:请假1天至3天的,由部门负责人审批;请假4天至[X]天的,经部门负责人同意后,报分管领导审批;请假超过[X]天的,经部门负责人、分管领导同意后,报局长审批。(四)产假1.女工作人员生育或流产的,按照国家和地方有关规定享受产假。2.产假申请需提前[X]个工作日提交,并附医院诊断证明、生育证明等相关材料。3.产假审批:请假天数在规定范围内的,经部门负责人同意后,报分管领导审批;请假天数超过规定范围的,经部门负责人、分管领导同意后,报局长审批。(五)陪产假1.男工作人员符合国家规定生育条件的,可享受陪产假。2.陪产假一般为[X]天,具体天数按照国家和地方相关规定执行。3.请陪产假需提前[X]个工作日提交申请,并附生育证明等相关材料。4.陪产假审批:请假1天至3天的,由部门负责人审批;请假4天至[X]天的,经部门负责人同意后,报分管领导审批;请假超过[X]天的,经部门负责人、分管领导同意后,报局长审批。(六)丧假1.工作人员的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可享受丧假。2.丧假一般为[X]天,具体天数按照国家和地方相关规定执行。3.请丧假需提供相关证明材料。4.丧假审批:请假1天至3天的,由部门负责人审批;请假4天至[X]天的,经部门负责人同意后,报分管领导审批;请假超过[X]天的,经部门负责人、分管领导同意后,报局长审批。(七)年假1.工作人员连续工作1年以上的,可享受带薪年休假。2.年假天数根据工作人员累计工作年限确定,具体标准按照国家和地方相关规定执行。3.请年假需提前[X]个工作日提交申请。4.年假审批:请假天数在规定范围内的,由部门负责人审批;请假天数超过规定范围的,经部门负责人同意后,报分管领导审批。三、请假流程(一)请假申请1.工作人员如需请假,应提前填写《档案局请假申请表》,详细说明请假原因、请假期限等信息。2.将请假申请表提交至所在部门负责人。(二)部门初审1.部门负责人收到请假申请表后,应根据请假类别和审批权限进行初审。2.对于符合请假条件的申请,部门负责人签署意见后,按照审批权限转报相关领导审批。3.对于不符合请假条件或请假理由不充分的申请,部门负责人应及时与请假人沟通,说明情况并要求其补充材料或调整请假申请。(三)领导审批1.审批领导应认真审核请假申请表及相关材料,根据实际情况做出审批决定。2.同意请假的,在请假申请表上签署审批意见,并注明准假期限。3.不同意请假的,应在请假申请表上说明理由,并及时反馈给请假人。(四)请假备案1.请假申请经批准后,由所在部门将请假申请表复印件交至局办公室备案。2.局办公室应建立请销假台账,对工作人员的请假情况进行详细记录。四、销假规定(一)按时销假1.工作人员请假结束后,应按时返回工作岗位,并及时办理销假手续。2.销假时,需填写《档案局销假申请表》,经部门负责人签字确认后,交至局办公室。(二)逾期说明1.如因特殊情况不能按时销假的,应提前向批准请假的领导说明情况,并提交书面延期申请。2.经批准同意延期的,应在延期结束后及时办理销假手续。3.未经批准逾期不归的,按旷工处理。五、请假期间的工作交接(一)交接原则1.请假人员应提前做好工作安排,确保请假期间工作不受影响。2.对于重要工作或正在进行的项目,请假人员应与接手人员进行详细的工作交接,明确工作任务、进度要求、注意事项等。(二)交接内容1.正在办理的文件、档案、资料等,应列出清单并注明处理情况。2.未完成的工作任务,应说明工作进展、下一步计划及预计完成时间。3.涉及的设备、工具、密码等相关信息。4.其他需要交接的事项。(三)交接记录1.工作交接完成后,交接双方应在《档案局工作交接表》上签字确认。2.《档案局工作交接表》由请假人员所在部门留存备案。六、请假期间的待遇(一)事假1.事假期间,扣除相应的工资、津贴和补贴。2.当月事假累计超过[X]天的,取消当月绩效奖金。(二)病假1.病假在规定期限内的,按照国家和地方有关规定发放病假工资。2.病假超过规定期限的,按照单位相关规定执行。(三)婚假、产假、陪产假、丧假、年假1.按照国家和地方有关规定享受相应的待遇。2.休假期间工资、津贴、补贴等按照正常出勤发放。七、监督与处罚(一)监督检查1.局办公室负责对全局工作人员的请销假情况进行定期检查和不定期抽查。2.各部门负责人应加强对本部门工作人员请销假情况的管理和监督。(二)违规处罚1.对于违反请销假制度的工作人员,视情节轻重给予批评教育、警告、通报批评等处理。2.因请假影响工作正常开展,给
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