电力建设档案考核制度

PAGE电力建设档案考核制度一、总则（一）目的为加强电力建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和有效利用，提高项目建设管理水平，依据国家有关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司承担的所有电力建设项目档案管理工作的考核，包括火电、水电、风电、光伏等各类电力工程项目。（三）考核原则1.依法依规原则：严格遵循国家档案管理法律法规以及电力行业相关标准规范进行考核。2.客观公正原则：以事实为依据，全面、准确地评价项目档案管理工作，确保考核结果公平公正。3.注重实效原则：考核注重档案管理对项目建设、生产运营等实际工作的支持作用，突出档案的完整性、准确性和可用性。4.持续改进原则：通过考核发现问题，提出改进措施，促进档案管理工作不断完善和提高。二、考核内容与标准（一）档案管理体系建设1.档案管理制度建立健全项目档案管理制度，明确档案管理职责、流程、归档范围、保管期限等内容，得[X]分。制度符合国家法律法规和行业标准要求，具有可操作性，得[X]分。制度及时更新完善，适应项目建设和管理的变化，得[X]分。2.档案管理机构与人员配备设立专门的档案管理机构或明确档案管理部门及人员职责，得[X]分。配备具备档案管理专业知识和技能的专职或兼职档案管理人员，得[X]分。档案管理人员接受过档案管理业务培训，熟悉档案管理流程和要求，得[X]分。3.档案管理设施设备具备满足档案管理需要的办公场所，面积、布局合理，得[X]分。配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，得[X]分。配备档案管理信息化设备，如计算机、服务器、档案管理软件等，得[X]分。（二）项目文件收集与整理1.文件收集范围按照项目档案归档范围，全面收集项目建设过程中形成的各类文件，包括前期文件、设计文件、施工文件、调试文件、竣工验收文件等，得[X]分。对项目建设过程中产生的重要文件、变更文件等及时收集，无遗漏，得[X]分。2.文件整理质量文件分类科学合理，组卷规范，卷内文件排列有序，编号清晰，得[X]分。文件题名准确反映文件内容，日期、文号等标识齐全，得[X]分。纸张质量符合要求，字迹清晰，签字盖章手续完备，得[X]分。3.文件完整性项目各阶段文件齐全完整，能够反映项目建设全过程，得[X]分。对重要文件的缺页、破损等情况有补救措施，确保文件完整，得[X]分。（三）档案归档与保管1.档案归档及时性按照规定的时间节点及时将整理好的数据归档，得[X]分。项目竣工后[具体时长]内完成全部档案归档工作，得[X]分。2.档案保管条件档案库房温湿度符合要求，有温湿度记录，得[X]分。档案存放安全有序，便于查找和利用，得[X]分。定期对档案进行检查、清点，对发现的问题及时处理，得[X]分。3.档案数字化管理逐步推进档案数字化工作，建立电子档案数据库，得[X]分。电子档案与纸质档案同步归档，数据准确、完整，得[X]分。制定电子档案管理制度，确保电子档案的安全存储和有效利用，得[X]分。（四）档案利用与服务1.档案检索工具编制完善的档案检索工具，如案卷目录、卷内文件目录、电子索引等，方便查询利用，得[X]分。检索工具信息准确、更新及时，得[X]分。2.档案利用效率建立档案利用登记制度，对档案利用情况进行详细记录，得[X]分。能够及时为项目建设、生产运营、检修维护等工作提供有效的档案信息支持，得[X]分。档案查阅、借阅手续规范，归还及时，得[X]分。（五）档案安全管理1.档案安全制度制定档案安全管理制度，明确档案安全责任，得[X]分。制度涵盖档案实体安全、信息安全等方面内容，得[X]分。2.档案安全措施档案库房配备必要的安全防护设施，如消防器材、监控设备等，得[X]分。定期对档案安全进行检查，发现安全隐患及时整改，得[X]分。对电子档案采取加密存储、备份等安全措施，防止数据丢失和泄露，得[X]分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.自查：各项目建设单位在项目建设过程中定期开展档案管理自查工作，对发现的问题及时整改，并形成自查报告。2.专项检查：公司档案管理部门根据工作安排，对重点项目或关键阶段进行专项档案检查，深入了解项目档案管理情况。3.竣工验收考核：在项目竣工验收阶段，对项目档案进行全面考核，作为项目竣工验收的重要内容之一。（二）考核周期1.自查周期：项目建设单位每季度进行一次档案管理自查。2.专项检查周期：根据项目建设进度和管理需要，适时开展专项检查。3.竣工验收考核：项目竣工后，及时组织竣工验收档案考核。四、考核评分与结果处理（一）考核评分1.考核采用百分制，根据各项考核内容的标准进行评分。2.各项考核内容的评分标准根据重要性和实际工作要求进行设定，具体分值见考核内容与标准部分。（二）结果处理1.考核结果等级划分得分[X]分及以上为优秀。得分[X][X]分为良好。得分[X][X]分为合格。得分低于[X]分为不合格。2.优秀项目奖励对档案管理考核优秀的项目，给予一定的物质奖励，如奖金、荣誉证书等。在公司内部进行表彰和经验推广，激励其他项目提高档案管理水平。3.整改要求对考核结果为良好、合格的项目，针对存在的问题提出整改意见，项目建设单位应在规定时间内完成整改，并提交整改报告。对考核结果为不合格的项目，下