中职教学档案管理制度

PAGE中职教学档案管理制度一、总则（一）目的为加强中职学校教学档案管理，确保教学档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥教学档案在学校教学、管理、科研及人才培养等工作中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校各教学部门、教师及相关工作人员在教学活动中形成的各类档案资料的管理。（三）基本原则1.集中统一管理原则教学档案由学校档案管理部门集中统一管理，各教学部门应指定专人负责本部门教学档案的收集、整理和移交工作，确保档案管理工作的规范化和标准化。2.真实性原则教学档案应如实反映教学活动的全过程，确保档案内容真实可靠，不得弄虚作假。3.完整性原则教学档案应涵盖教学计划、教学大纲、教案、课件、学生成绩、教学评估等各个方面，保证档案资料的全面性和完整性。4.保密性原则对涉及学校机密、师生个人隐私等内容的教学档案，应严格保密，按照国家有关法律法规进行管理。二、教学档案的分类与归档范围（一）教学综合档案1.学校教学工作规划、总结、规章制度等文件材料。2.教学改革与研究项目立项、结题材料，教学成果奖申报及获奖材料。3.学校教学工作会议记录、纪要等。（二）教师业务档案1.教师个人基本信息，包括学历、学位、职称、教师资格证书等。2.教师教学工作计划、总结、教案、课件等教学材料。3.教师教学质量考核评价材料，如学生评教、同行评教、教学督导评价等。4.教师参加培训、进修、学术交流等活动的记录及成果材料。5.教师教学科研成果，包括发表的论文、出版的教材、科研项目立项及结题材料等。（三）学生学籍档案1.学生入学登记表、学籍卡片、成绩单。2.学生休学、复学、转学、退学等学籍变动材料。3.学生毕业登记表、毕业证书存根等毕业相关材料。（四）课程教学档案1.课程教学大纲、教学日历、授课计划。2.课程教案、课件、教学参考资料。3.课程考核试卷、成绩册、试卷分析报告。4.课程实践教学材料，如实习报告、实验报告、课程设计作品等。（五）实践教学档案1.实习实训基地建设与管理材料，包括基地协议、实习计划、实习指导书等。2.学生实习实训手册、实习报告、实习鉴定等。3.实验教学大纲、实验指导书、实验报告。4.毕业设计（论文）选题、任务书、开题报告、指导记录、答辩记录及成绩评定等材料。（六）教学评估档案1.学校内部教学质量评估方案、指标体系及评估报告。2.专业建设评估、课程评估、教师教学质量评估等专项评估材料。3.外部教育教学评估机构对学校评估的相关材料及反馈意见。三、教学档案的收集与整理（一）收集要求1.各教学部门应明确专人负责教学档案的收集工作，按照档案归档范围，定期收集本部门产生的各类教学档案资料。2.教师应及时将教学过程中形成的教案、课件、试卷、学生成绩等材料送交本部门档案管理人员。3.学生毕业时，应将个人学籍档案材料整理齐全后交学校档案管理部门归档。（二）整理方法1.教学档案管理人员应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类整理。2.每份档案应编写页码，填写卷内目录，注明文件名称、日期、页号等信息。3.对破损、褪色的档案材料应进行修复或复制，确保档案的完整性和可读性。四、教学档案的归档与保管（一）归档程序1.各教学部门档案管理人员对整理好的教学档案进行初步审核，确保档案资料齐全、完整、准确。2.审核无误后，填写档案移交清单，将档案移交学校档案管理部门。3.学校档案管理部门对接收的教学档案进行再次审核，办理交接手续，并按照档案保管期限进行分类存放。（二）保管期限1.教学综合档案、教师业务档案、学生学籍档案等长期保存。2.课程教学档案、实践教学档案、教学评估档案等根据其重要程度和使用频率确定保管期限，一般为310年。（三）保管要求1.学校应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案安全。2.档案管理人员应定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理。对破损、变质的档案应及时进行修复或复制。3.电子教学档案应进行备份，存储在安全可靠的存储介质上，并定期进行数据维护，防止数据丢失。五、教学档案的查阅与利用（一）查阅权限1.本校教师因教学、科研等工作需要查阅教学档案的，可直接到学校档案管理部门办理查阅手续。2.本校学生因个人学习需要查阅本人学籍档案的，经所在班级班主任同意后，到学校档案管理部门查阅。3.校外单位或个人因工作需要查阅本校教学档案的，须持有单位介绍信，经学校主管领导批准后，方可查阅。查阅内容涉及学校机密的，应严格按照保密规定执行。（二）查阅程序1.查阅人员填写档案查阅申请表，注明查阅目的、内容、期限等信息。2.档案管理部门对查阅申请进行审核，并根据查阅权限批准或拒绝查阅申请。3.查阅申请批准后，查阅人员在档案管理人员的陪同下查阅档案，不得擅自摘抄、复制、拍照档案内容。如需摘抄、复制、拍照的，须另行办理申请手续，经批准后方可进行。4.查阅人员查阅完毕后，应及时将档案归还档案管理部门，并在查阅登记表上签字确认。（三）利用服务1.学校档案管理部门应积极为教学、科研、管理等工作提供档案信息服务，根据利用者的需求，编制档案检索工具，如目录索引、电子数据库等，方便利用者查阅档案。2.对涉及教学改革、专业建设、课程建设等重要问题的档案资料，档案管理部门可组织相关人员进行专题研究，为学校决策提供参考依据。六、教学档案的鉴定与销毁（一）鉴定原则教学档案的鉴定工作应遵循全面审查、准确判定、慎重处理的原则，确保鉴定结果客观、公正。（二）鉴定组织学校成立教学档案鉴定小组，由档案管理部门负责人、教学部门负责人、专业教师代表等组成。鉴定小组负责对到期的教学档案进行鉴定，提出存毁意见。（三）鉴定方法1.鉴定小组根据档案保管期限、重要程度、现实利用价值等因素，对档案进行逐卷审查。2.对仍有保存价值的档案，应延长保管期限；对确无保存价值的档案，应填写档案销毁清单，报学校主管领导批准后予以销毁。（四）销毁程序1.档案销毁