企业档案上墙制度都写啥

PAGE企业档案上墙制度都写啥一、总则（一）目的为加强企业档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，便于员工查阅和利用档案信息，特制定本企业档案上墙制度。（二）适用范围本制度适用于本企业各部门及全体员工。（三）档案定义本制度所指企业档案是指企业在生产经营、管理活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（四）管理原则1.集中统一管理原则：企业档案由专门的档案管理部门集中统一管理，确保档案的系统性和完整性。2.真实性原则：档案内容应真实反映企业的实际情况和历史发展过程。3.保密性原则：对于涉及企业机密的档案，应严格保密，防止泄露。4.方便利用原则：在确保档案安全的前提下，应提供便捷的查阅渠道，提高档案的利用效率。二、档案分类与编号（一）档案分类1.行政管理类：包括企业设立、变更、注销等相关文件，公司章程、制度、会议纪要、工作计划与总结等。2.人力资源类：员工招聘、培训、考核、薪酬福利、劳动合同等文件。3.财务审计类：财务报表、会计凭证、审计报告、税务资料等。4.市场营销类：市场调研报告、销售合同、广告宣传资料等。5.生产管理类：生产计划、工艺流程、质量控制文件等。6.技术研发类：研发项目资料、技术方案、专利文件等。7.客户关系类：客户信息、合作协议、售后服务记录等。8.其他类：不属于以上分类的其他重要文件。（二）编号规则1.采用字母与数字相结合的方式进行编号。2.一级类目用大写字母表示，如“A”代表行政管理类，“B”代表人力资源类等。3.二级类目用两位数字表示，如“A01”表示企业设立文件，“A02”表示公司章程等。4.具体档案编号根据顺序依次编排，如“A01001”表示企业设立时的第一份文件。三、档案收集与整理（一）收集要求1.各部门应指定专人负责档案的收集工作，确保档案及时、完整地收集上来。2.文件形成部门应在文件办理完毕后，按照档案管理要求进行整理，定期移交档案管理部门。3.对于重要的会议、活动等形成的文件，应在会议或活动结束后及时收集整理。（二）整理规范1.档案应按照分类进行整理，同一类别的档案按照时间顺序排列。2.每份档案应编制目录，目录内容包括文件名称、编号、日期、页数等。3.档案应进行装订，保持整齐、牢固，便于查阅和保管。4.对于破损、褪色的档案，应进行修复或复制。四、档案保管（一）保管场所1.企业应设立专门的档案库房，档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件。2.档案库房应配备必要的设施设备，如空调、除湿机、消防器材、防虫药品等。（二）保管方式1.档案应分类存放，不同类别的档案应分开存放，并设置明显的标识。2.档案应存放在档案架或档案柜中，按照编号顺序排列，便于查找。3.对于电子档案，应进行备份存储，并定期进行检查和维护，确保数据的安全性和完整性。（三）保管期限1.企业档案的保管期限分为永久、长期和短期。2.永久保管的档案主要包括企业设立、变更、注销等重要文件，公司章程、制度等具有长期保存价值的文件。3.长期保管的档案保管期限为[X]年，主要包括企业生产经营、管理活动中形成的重要文件。4.短期保管的档案保管期限为[X]年，主要包括一般性的文件和资料。（四）档案清查1.档案管理部门应定期对档案进行清查，每年至少进行一次全面清查。2.清查内容包括档案的数量、完整性情况、保管状况等。3.对于清查中发现的问题，应及时进行处理，并记录清查结果。五、档案查阅与利用（一）查阅权限1.企业员工因工作需要查阅档案的，应填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.涉及企业机密的档案，查阅人员应经企业保密管理部门批准，并在保密人员的监督下查阅。3.外部单位或个人查阅企业档案的，应持有单位介绍信或相关证明文件，经企业主管领导批准后，方可查阅。（二）查阅流程1.查阅人员填写《档案查阅申请表》，注明查阅档案的名称、编号、查阅目的等。2.所在部门负责人对申请表进行审核，签署意见并批准。3.查阅人员持申请表到档案管理部门办理查阅手续，档案管理人员根据申请表提供档案，并在查阅登记本上记录查阅情况。4.查阅人员应在规定的地点查阅档案，不得擅自将档案带出档案库房。如需复印或摘录档案内容的，应经档案管理部门同意，并按照规定办理相关手续。（三）利用规定1.档案利用应严格遵守国家法律法规和企业的保密制度，不得将档案用于非工作目的或泄露给无关人员。2.档案利用过程中，如需对档案进行修改、补充或复制，应经档案管理部门和相关部门负责人批准，并按照规定进行操作。3.利用档案形成的资料、文件等，应按照档案管理要求进行整理和归档。六、档案鉴定与销毁（一）鉴定原则1.档案鉴定应遵循全面审查、历史观点、实事求是、慎重处理的原则。2.鉴定工作应由档案管理部门牵头，组织相关部门人员共同进行。（二）鉴定标准1.根据档案的保管期限和现实利用价值，对档案进行鉴定。2.对于已过保管期限且无保存价值的档案，可予以销毁。3.对于虽未过保管期限，但确已失去利用价值的档案，经鉴定后也可予以销毁。（三）销毁程序1.档案管理部门提出档案销毁清单，经企业主管领导批准后，组织实施销毁工作。2.销毁档案时，应指定专人负责监销，确保销毁彻底。3.销毁工作完成后，监销人员应在销毁清单上签字确认，并将销毁清单存档。七、档案信息化管理（一）信息化建设目标1.建立企业档案管理信息系统，实现档案的电子化管理和远程查阅利用。2.通过信息化手段，提高档案管理的效率和质量，降低管理成本。（二）数据录入与维护1.档案管理部门应安排专人负责档案信息的录入工作，确保录入数据的准确性和完整性。2.定期对档案信息进行更新和维护，及时录入新形成的档案和修改已录入的错误信息。（三）系统安全管理1.加强档案管理信息系统的安全防护，设置用户权限，防止未经授权的访问和数据泄露。2.定期对系统进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。3