小学教科研档案管理制度

PAGE小学教科研档案管理制度一、总则（一）目的为加强我校教科研档案管理，确保教科研档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥教科研档案在学校教育教学、科研管理等工作中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于我校全体教职工在开展教育教学研究、教育科学规划课题研究、校本课程开发等教科研活动中形成的各类档案资料的管理。（三）管理原则1.集中统一管理原则教科研档案由学校档案室集中统一管理，任何个人或部门不得擅自留存、销毁或转移教科研档案。2.真实性原则教科研档案应如实反映教科研活动的全过程，确保档案内容真实可靠。3.完整性原则全面收集教科研活动中形成的各种载体的档案资料，保证档案的完整性。4.规范性原则按照国家和学校有关档案管理的规范和标准，对教科研档案进行整理、分类、编号、装订和保管。二、档案管理职责（一）档案室职责1.贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和学校的档案管理制度，负责教科研档案管理工作的组织、协调和指导。2.制定教科研档案管理的具体办法和工作流程，建立健全教科研档案管理的各项规章制度。3.负责接收、整理、保管、统计和提供利用教科研档案，定期对档案进行检查、鉴定和销毁。4.积极开展档案信息化建设，推进教科研档案的数字化管理，提高档案管理效率和服务水平。5.组织开展教科研档案管理业务培训和宣传工作，提高教职工的档案意识和档案管理水平。（二）教科研管理部门职责1.负责组织、指导和协调学校的教科研工作，制定教科研工作计划和管理制度。2.对教科研项目的申报、立项、实施、结题等全过程进行管理，督促项目负责人按时完成各项任务。3.收集、整理和审核教科研项目申报书、立项通知书、研究方案、中期检查报告、结题报告等项目档案资料，并及时移交档案室。4.协助档案室做好教科研档案的整理、分类、编号等工作，提供档案利用服务。（三）项目负责人职责1.按照学校教科研管理部门的要求，认真组织实施教科研项目，确保项目研究任务按时完成。2.负责收集、整理和保管项目研究过程中形成的各种文件材料，包括课题研究方案、开题报告、研究记录、调查问卷、实验数据、论文发表、成果获奖等资料，并按照档案管理要求进行分类整理。3.在项目结题后，及时将项目档案资料移交教科研管理部门审核，审核通过后移交档案室归档。（四）教职工职责1.在教科研活动中，自觉遵守学校档案管理制度，积极配合档案管理部门做好档案资料的收集、整理和归档工作。2.及时将本人在教科研活动中形成的文件材料交所在部门或项目负责人统一管理，不得私自留存。三、档案收集与整理（一）收集范围1.教育教学研究方面教学改革方案、教学设计、教学反思、教学论文、教学案例、教学课件等。学科教学计划、总结、质量分析报告等。公开课、示范课、观摩课等教学活动的相关资料，包括教案、听课记录、评课意见等。2.教育科学规划课题研究方面课题申报书、立项通知书、研究方案、开题报告、中期检查报告、结题报告等。课题研究过程中形成的会议记录、研讨资料、调查问卷、实验数据、研究报告、论文发表、成果获奖等材料。3.校本课程开发方面校本课程开发方案、课程标准、教材编写、教学资源库建设等相关资料。校本课程实施过程中的教学计划、教案、教学反思、学生作品等。4.教师培训与专业发展方面教师参加各类培训的通知、培训记录、培训总结、培训证书等。教师个人专业发展规划、成长记录袋、教学成果展示等材料。（二）收集要求1.及时性各部门和项目负责人应及时收集教科研活动中形成的文件材料，确保档案资料的完整性和时效性。2.准确性收集的档案资料应真实、准确、完整，不得随意涂改、伪造或遗漏。3.规范性档案资料应使用统一规范的纸张、格式和书写材料，字迹清晰，签字盖章齐全。（三）整理方法1.分类教科研档案按照教育教学研究、教育科学规划课题研究、校本课程开发、教师培训与专业发展等类别进行一级分类，再根据档案内容的特点进行二级分类。教育教学研究类：可分为学科教学、教学改革、教学活动等二级类目。教育科学规划课题研究类：可分为课题申报、课题实施、课题结题等二级类目。校本课程开发类：可分为课程方案、课程实施、课程评价等二级类目。教师培训与专业发展类：可分为培训记录、个人发展等二级类目。2.编号对整理好的教科研档案进行编号，编号应遵循唯一性、系统性和稳定性的原则。编号采用“年度类别顺序号”的格式，如“2023JYJY001”，其中“2023”表示档案形成年度，“JYJY”表示教育教学研究类别，“001”表示该类别下的顺序号。3.装订对纸张规格不一致、破损或折叠的档案资料进行修整、裱糊和装订，确保档案整齐、牢固。4.编目编制教科研档案目录，目录应包括档案编号、题名、日期、责任者、保管期限等内容，以便于查找和利用。四、档案保管与保护（一）保管期限教科研档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。1.永久保管的档案学校重大教育教学改革成果、重要教育科学规划课题研究成果、校本课程开发标志性成果等。学校教科研工作的重要文件、规章制度、会议记录等。教师在教育教学、科研领域获得的省部级以上奖励证书、荣誉称号等。2.长期保管的档案一般教育教学研究项目、校级教育科学规划课题研究项目、校本课程开发项目等形成的档案资料，保管期限为10年。教师参加各类培训的总结、论文发表、教学成果等材料，保管期限为10年。3.短期保管的档案临时性教育教学活动、一般性教学研究等形成的档案资料，保管期限为3年。（二）保管方式1.纸质档案设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保纸质档案的安全保管。2.电子档案建立电子档案管理系统，对教科研档案进行数字化管理。电子档案应进行备份，存储在安全可靠的存储介质上，并定期进行检查和维护。（三）档案保护措施1.防火档案库房应配备防火设备，如灭火器、自动喷水灭火系统等，严禁在档案库房内吸烟和使用明火。2.防潮控制档案库房的湿度，保持相对湿度在40%60%之间。可采用除湿机、通风设备等进行防潮处理。3.防虫定期对档案进行检查，发现虫害及时采取措施进行防治。可采用防虫药剂、熏蒸等方法进行防虫处理。4.防盗加强档案库房的安全保卫工作，安装防盗门窗、监控设备等，确保档案的安全。5.防光档案库房应采用防光窗帘、灯罩等设施，避免阳光直射档案。6.防尘定期对档案库房进行清洁，保持库房内整洁卫生，减少灰尘对档案的损害。五、档案利用与借阅（一）利用原则1.服务教学科研原则充分发挥教科研档案的作用，为学校教育教学、科研管理、教师专业发展等工作提供优质服务。2.依法依规原则严格按照国家有关档案管理的法律法规和学校的档案管理制度，规范档案利用行为。3.安全保密原则确保档案在利用过程中的安全，严格遵守档案保密规定，防止档案信息泄露。（二）利用方式1.查阅教职工因教学、科研、管理等工作需要，可到档案室查阅教科研档案。查阅时应填写《档案查阅登记表》，注明查阅目的、查阅内容等信息。2.借阅因特殊情况需要借阅教科研档案的，须经档案室负责人批准，并办理借阅手续。借阅期限一般不超过两周，如需延期，应办理续借手续。借阅人员应妥善保管档案，不得转借、涂改、伪造或擅自销毁档案。3.复制根据利用者的需求，可为其提供档案资料的复制服务。复制档案应经档案室负责人批准，并注明复制用途。复制的档案应与原件内容一致，并加盖档案室印章。（三）利用登记建立档案利用登记制度，对档案查阅、借阅、复制等利用情况进行详细记录，包括利用者姓名、单位、利用时间、利用内容、归还时间等信息。定期对档案利用情况进行统计分析，为档案管理工作提供参考依据。六、档案鉴定与销毁（一）鉴定原则1.定期鉴定原则档案室应定期对教科研档案进行鉴定，一般每五年进行一次全面鉴定。2.价值鉴定原则根据档案的内容、来源、时间、形式等因素，综合判断档案的保存价值。3.慎重销毁原则对经过鉴定确无保存价值的档案，应严格按照规定的程序进行销毁，确保档案销毁工作的慎重性。（二）鉴定组织成立档案鉴定小组，由档案室负责人、教科研管理部门负责人、相关学科专家等组成。鉴定小组负责对教科研档案进行鉴定，提出鉴定意见和销毁清单。（三）鉴定方法1.直接鉴定法对档案逐件进行审查，根据档案的内容和价值确定其保管期限和销毁与否。2.综合分析法综合考虑档案的形成背景、历史意义、现实作用等因素，对档案的价值进行全面评估。（四）销毁程序1.编制销毁清单档案鉴定小组根据鉴定结果，编制《教科研档案销毁清单》，详细列出拟销毁档案的编号、题名、日期、责任者、保管期限等信息。2.审批《教科研档案销毁清单》报学校分管领导审