小学实验档案管理制度

PAGE小学实验档案管理制度一、总则（一）目的为加强小学实验档案管理，确保实验档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥实验档案在教学、科研及学校管理中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校所有与实验教学、实验研究、实验室建设与管理等相关的档案管理工作。（三）基本原则1.集中统一管理原则实验档案由学校档案管理部门集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实性原则档案内容应真实反映实验教学、研究及管理的实际情况，严禁弄虚作假。3.分类科学原则按照实验档案的形成规律和特点，进行科学分类，便于管理和查阅。4.安全保密原则采取有效措施确保实验档案的安全，防止档案的损坏、丢失和泄密。二、管理职责（一）档案管理部门职责1.贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和方针政策，制定本校实验档案管理制度并组织实施。2.负责实验档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。3.指导各实验室做好实验档案的收集、整理和归档工作。4.定期对实验档案进行检查和评估，确保档案质量。（二）各实验室职责1.负责本实验室实验档案的收集、整理和初步归档工作，确保档案资料的及时、完整和准确。2.按照学校档案管理部门的要求，定期将整理好的实验档案移交学校档案管理部门。3.配合学校档案管理部门做好实验档案的查阅、利用等工作。（三）实验教师职责1.在实验教学和研究过程中，负责积累和整理相关的实验档案资料，包括实验计划、实验报告、学生实验数据等。2.按照学校和实验室的要求，及时将实验档案资料移交本实验室或学校档案管理部门。三、档案收集（一）收集范围1.实验教学档案实验教学大纲、实验指导书、实验教材等。实验教学计划、课程表、学生实验分组名单等。学生实验报告、实验成绩评定记录等。实验教学改革方案、总结等。2.实验研究档案科研项目申请书、立项批复、研究计划等。实验研究过程中的原始数据记录、实验记录、观察笔记等。实验研究报告、论文、著作等。科研成果鉴定、获奖证书、专利证书等相关材料。3.实验室建设与管理档案实验室建设规划、年度计划、工作总结等。实验室设备购置计划、合同、验收报告等。实验室安全管理制度、安全检查记录、事故处理报告等。实验室人员培训计划、培训记录、考核成绩等。4.其他相关档案与实验教学、研究及管理有关的会议记录纪要、文件、通知等。对外交流合作中涉及实验教学、研究的相关材料。（二）收集要求1.各实验室和实验教师应及时收集实验教学、研究及管理过程中形成的各类档案资料，确保档案的完整性和时效性。2.收集的档案资料应字迹清晰、图表准确、签字盖章齐全，采用耐久性强的书写材料和载体。3.对于电子文件，应确保其格式规范、内容完整，并进行备份存储，同时注明文件的形成时间、来源等信息。四、档案整理（一）整理原则遵循文件材料的形成规律和内在联系，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。（二）分类方法1.按照实验教学、实验研究、实验室建设与管理等类别进行一级分类。2.在一级分类基础上，根据档案的具体内容和性质进行二级分类，如实验教学档案可分为物理实验档案、化学实验档案、生物实验档案等；实验研究档案可分为科研项目档案、学术论文档案等；实验室建设与管理档案可分为设备管理档案、安全管理档案等。3.对于每一份档案材料，应按照其形成时间顺序进行编号，确保编号的唯一性和系统性。（三）整理步骤1.对收集到的档案资料进行分类筛选，剔除重复、无效的文件。2.对每份档案材料进行核对，确保内容准确无误，并进行必要的补充和完善。3.按照分类方法和编号规则，对档案材料进行装订、编目、上架等整理工作，形成规范的档案卷宗。五、档案保管（一）保管场所学校应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，并确保库房环境安全、整洁、通风良好。（二）保管要求1.对整理好的实验档案进行分类存放，建立档案索引目录，便于查找和利用。2.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，并做好记录。3.对电子档案应进行定期备份，存储在不同的介质上，并分别存放于不同的地点，防止数据丢失。4.严格控制档案库房的访问权限，非档案管理人员未经许可不得进入库房。六、档案鉴定（一）鉴定原则根据实验档案的保存价值和历史意义，按照一定的标准和方法进行鉴定，确保档案的真实性、完整性和准确性。（二）鉴定方法1.成立档案鉴定小组，由档案管理部门负责人、相关专业教师和实验室管理人员组成。2.鉴定小组根据档案的内容、来源、时间等因素，对档案的保存价值进行评估，确定档案的保管期限。3.保管期限分为永久保存、长期保存（10年以上）和短期保存（10年以下）。（三）鉴定程序1.档案管理部门定期对库存档案进行清理，提出需要鉴定的档案清单。2.鉴定小组对清单中的档案进行逐一鉴定，填写档案鉴定表，注明档案的保管期限和鉴定意见。3.根据鉴定结果，对档案进行相应的处理，如销毁无保存价值的档案、调整保管期限等，并做好记录。七、档案统计（一）统计内容1.实验档案的数量、种类、保管期限等基本情况。2.档案的收集、整理、鉴定、销毁等工作的完成情况。3.档案的查阅、利用情况，包括查阅人次、利用目的等。（二）统计方法1.建立实验档案统计台账，定期对档案管理工作进行统计记录。2.利用档案管理软件或电子表格等工具，对档案数据进行分类汇总和分析，生成统计报表。（三）统计要求1.统计数据应真实、准确、完整，不得虚报、瞒报。2.定期向上级主管部门和学校领导报送档案统计报表，为学校决策提供依据。八、档案利用（一）利用范围1.为学校教学、科研、管理等工作提供参考依据。2.为教师开展实验教学研究、撰写论文等提供资料支持。3.为学生了解实验教学内容、复习实验知识等提供帮助。4.对外提供与学校实验教学、研究相关的信息服务。（二）利用方式1.查阅档案：档案管理人员根据利用者的需求，提供相应的档案资料供其查阅。2.借阅档案：因工作需要确需借阅档案的，应办理借阅手续，注明借阅期限和归还时间，并确保档案的安全和完整。3.复制档案：对于不宜借出的档案，可根据利用者的需求进行复制，但应注明复制日期、复制人等信息。（三）利用要求1.利用者应遵守档案管理制度，爱护档案资料，不得擅自涂改、损坏