档案管理员考核制度

PAGE档案管理员考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，提高档案管理员的业务水平和工作效率，确保档案管理工作的规范化、科学化、制度化，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体档案管理员。（三）考核原则1.客观公正原则：考核以事实为依据，按照明确、具体的考核标准进行评价，确保考核结果客观、公正。2.全面考核原则：对档案管理员的德、能、勤、绩等方面进行全面考核，重点考核工作业绩。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励档案管理员积极工作，不断提高工作质量和效率，同时对违反规定的行为进行约束。二、考核内容与标准（一）职业道德（20分）1.爱岗敬业（10分）热爱档案管理工作，具有强烈的责任心和敬业精神，积极主动完成各项工作任务，得810分。对档案管理工作有一定热情，能较好地完成工作任务，得57分。工作积极性不高，责任心不强，存在敷衍塞责现象，得04分。2.诚实守信（5分）严格遵守档案管理工作的各项规章制度，诚实守信，无违规违纪行为，得45分。基本遵守规章制度，无明显违规行为，得23分。存在违规违纪行为，得01分。3.团结协作（5分）与同事关系融洽,积极配合其他部门开展档案管理相关工作，得45分。能与同事正常协作，完成工作任务，得23分。协作意识差，影响工作开展，得01分。（二）专业能力（40分）1.档案业务知识（15分）熟悉档案管理的法律法规、行业标准和公司档案管理制度，对档案的收集、整理、保管、利用等业务流程有深入了解，能准确解答相关问题，得1215分。了解档案管理的基本法律法规和公司档案管理制度，掌握档案业务的主要流程，能处理一般性问题，得911分。对档案业务知识掌握不扎实，存在较多疑问，不能有效处理工作中的问题，得08分。2.档案整理技能（10分）能够按照档案分类标准和整理规范，高质量地完成档案的分类、编号、装订、编目等整理工作，整理后的档案排列有序、标识清晰、便于查找利用，得810分。基本能按照要求进行档案整理，整理质量较好，无明显错误，得67分。整理工作不熟练，存在较多错误，影响档案管理质量，得05分。3.档案信息化能力（10分）熟练掌握档案管理软件的操作，能够运用信息化手段进行档案的录入、检索、统计分析等工作，数据准确无误，得810分。掌握档案管理软件的基本操作，能完成日常的数据录入和简单检索工作，得67分。对档案信息化操作不熟练，影响工作效率，得05分。4.问题解决能力（5分）在档案管理工作中遇到问题时，能够迅速分析原因，提出有效的解决方案，并及时解决问题，得45分。能解决一般性问题，但解决问题的效率和效果一般，得23分。面对问题时束手无策，不能及时解决，影响工作进展，得01分。（三）工作态度（20分）1.工作责任心（10分）对档案管理工作认真负责，严格把关，确保档案的完整、准确、安全，无任何差错，得810分。工作较认真，基本能保证档案管理工作的质量，偶有小失误，得57分。责任心不强，工作粗心大意，出现较多工作失误，得04分。2.工作积极性（5分）主动思考工作，积极探索档案管理工作的新思路、新方法，不断提高工作效率和质量，得45分。工作按部就班，能完成本职工作，积极性一般，得23分。工作消极被动，缺乏主动性，得01分。3.工作纪律性（5分）严格遵守公司的考勤制度和档案管理工作纪律，按时上下班，无迟到、早退、旷工现象，工作时间专注认真，得45分。基本遵守工作纪律，偶有迟到或早退现象，得23分。经常违反工作纪律，影响工作秩序，得01分。（四）工作业绩（20分）1.档案管理工作质量（10分）档案整理规范、分类准确、编目清晰，档案的完整性、准确性、系统性得到有效保证，为公司各项工作提供了有力的档案支持，得810分。档案管理工作质量较好，基本满足公司工作需求，无重大档案管理问题，得67分。档案管理存在一些问题，影响了工作的正常开展，得05分。2.档案利用效率（5分）积极主动为公司各部门提供档案查阅服务，及时准确地提供所需档案资料，档案利用率高，得到广泛好评，得45分。能较好地提供档案查阅服务，档案利用率一般，得23分。档案查阅服务不及时，影响部门工作，档案利用率低，得01分。3.档案管理创新成果（5分）在档案管理工作中提出创新性的建议或方法，并得到有效实施，取得显著成效，如优化档案管理流程、提高档案信息化水平等，得45分。提出一些有价值的建议，但未得到全面实施或成效不明显，得23分。无创新举措，工作按常规进行，得01分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常考核：由档案管理部门负责人根据档案管理员的日常工作表现进行记录和评价，包括工作任务完成情况、工作态度、遵守纪律等方面。2.定期考核：每季度进行一次定期考核，档案管理员需提交本季度的工作总结和自我评估报告，考核小组根据日常考核记录、工作总结、述职报告等对档案管理员进行全面考核。3.专项考核：针对档案管理工作中的重要项目或特殊任务，进行专项考核，以评价档案管理员在特定工作中的表现和贡献。（二）考核周期考核周期为一个自然季度，每年进行一次年度综合考核，年度综合考核成绩为四个季度考核成绩的平均值。四、考核程序（一）成立考核小组考核小组由档案管理部门负责人、人力资源部门相关人员以及公司内部档案管理专家组成，负责制定考核方案、组织实施考核、审定考核结果等工作。（二）档案管理员自评每季度末档案管理员需填写《档案管理员季度考核自评表》，对自己本季度的工作表现进行自我评价，包括职业道德、专业能力、工作态度、工作业绩等方面，并附上相关工作成果和证明材料。（三）部门负责人评价档案管理部门负责人根据档案管理员的日常工作表现，对其进行评价，填写《档案管理员季度考核评价表》，并给出评价意见和建议。（四）考核小组综合评定考核小组根据档案管理员的自评报告、部门负责人评价意见以及日常考核记录等，对档案管理员进行综合评定，确定考核得分和考核等级。（五）考核结果反馈考核小组将考核结果反馈给档案管理员，档案管理员如有异议，可在接到反馈结果后的[X]个工作日内提出申诉，考核小组将对申诉进行调查和处理，并将最终结果再次反馈给档案管理员。五、考核结果应用（一）绩效奖金发放考核结果与档案管理员的绩效奖金挂钩，根据考核等级确定绩效奖金系数，具体如下：1.优秀（90分及以上）：绩效奖金系数为1.52.良好（8089分）：绩效奖金系数为1.23.合格（6079分）：绩效奖金系数为14.不合格（低于60分）：绩效奖金系数为0.5（二）岗位晋升与调整1.在年度考核中连续两年获得优秀等级的档案管理员，在岗位晋升、职称评定等方面将予以优先考虑。2.考核结果为不合格的档案管理员，如果连续两个季度考核不合格，公司将视情况对其进行岗位调整或培