印章巡检考核制度

PAGE印章巡检考核制度一、总则（一）目的为加强公司印章管理，确保印章使用的安全性、规范性和有效性，维护公司合法权益，特制定本印章巡检考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有印章的管理，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、法人章等。（三）基本原则1.依法依规原则：印章管理严格遵守国家法律法规及公司相关规定，确保印章使用合法合规。2.专人专管原则：明确印章管理责任人，实行专人专管，确保印章保管安全。3.审批使用原则：印章使用必须经过严格的审批流程，未经审批不得擅自使用。4.定期巡检原则：定期对印章使用情况进行巡检，及时发现和解决问题。二、印章管理职责（一）印章管理部门公司[具体部门名称]为印章管理部门，负责印章的统一管理和日常维护。（二）印章保管人印章管理部门指定专人作为印章保管人，负责印章的保管、使用登记等工作。（三）印章使用审批人根据印章使用类型，明确相应的审批人。一般情况下，公章使用由公司法定代表人或其授权人审批；合同专用章使用由合同签订部门负责人及分管领导审批；财务专用章使用由财务负责人审批；法人章使用由法定代表人审批。（四）各部门职责1.使用部门：负责提出印章使用申请，确保印章使用事项真实、合法、合规，并承担相应责任。2.监督部门：对印章使用情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。三、印章保管（一）保管要求1.印章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，实行双人双锁保管。2.保管人应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。3.印章保管场所应具备防火、防盗、防潮等安全条件。（二）保管人职责1.负责印章的日常保管，确保印章安全。2.严格按照印章使用审批流程进行用印登记，记录用印时间、事由、申请人等信息。3.定期对印章进行检查，如发现印章损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。四、印章使用（一）使用流程1.申请：使用部门填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称及份数等内容，并经相关审批人签字同意。2.审核：印章管理部门对申请表进行审核，确认申请事项符合规定后，交由保管人用印。3.用印：保管人按照审批意见在用印文件上加盖印章，并在《印章使用登记表》上登记盖章情况。4.存档：用印完成后，申请表及用印文件复印件由印章管理部门存档保管。（二）使用限制1.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等文件上加盖印章。2.印章使用必须与申请事项一致，不得擅自更改用印内容。3.未经公司法定代表人书面授权，不得在对外提供的担保、承诺等文件上加盖印章。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况需要立即用印，可通过电话或其他方式向审批人请示，经同意后先进行用印，但事后应及时补办审批手续。2.因工作需要携带印章外出使用时，必须经公司法定代表人或其授权人批准，并由保管人陪同前往，确保印章安全。五、印章巡检（一）巡检周期公司定期对印章使用情况进行巡检，每月至少进行一次全面巡检，每季度进行一次专项巡检。（二）巡检内容1.印章保管情况，包括保管场所安全、双人双锁执行情况等。2.印章使用登记记录，检查用印审批流程是否规范、登记信息是否完整准确。3.印章使用文件，抽查用印文件是否真实、合法、合规，与申请事项是否一致。4.印章外观，查看印章是否有损坏、变形等情况。（三）巡检方式1.现场检查：直接到印章保管场所进行实地查看。2.资料查阅：查阅《印章使用登记表》、用印申请表等相关资料。3.数据分析：对一定时期内的印章使用数据进行分析，发现潜在问题。（四）巡检报告每次巡检结束后，巡检人员应撰写巡检报告，详细记录巡检情况、发现的问题及整改建议。巡检报告经部门负责人审核后提交公司管理层。六、考核与奖惩（一）考核指标1.印章保管安全情况，是否发生印章遗失、被盗等事故。2.印章使用审批流程执行情况，是否存在未经审批擅自用印的现象。3.印章使用登记记录准确性，登记信息是否完整、真实。（二）考核方式1.定期考核：每季度对印章管理部门及相关责任人进行一次考核。2.不定期抽查：根据工作需要，对印章使用情况进行不定期抽查，抽查结果纳入考核范围。（三）奖励措施1.对于印章管理工作表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。2.在绩效考核、晋升等方面，对印章管理工作成绩突出的人员予以优先考虑。（四）惩罚措施1.对于违反印章管理规定的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。2.因印章管理不善给公司造成经济损失或其他不良影响的，追究相关责任人的法律责任。七、附则（一）解释权本制度由公司[具体部门名