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文档简介
PAGE业主目标考核制度一、总则(一)目的为了加强公司对业主相关工作的管理,确保业主服务质量的提升,达成公司与业主之间的良好合作关系,特制定本业主目标考核制度。本制度旨在明确业主服务工作的目标与标准,规范考核流程,激励员工积极履行职责,提高业主满意度,保障公司业务的稳定发展,同时符合国家相关法律法规以及物业管理行业标准。(二)适用范围本制度适用于公司全体涉及业主服务工作的部门及员工,包括但不限于客户服务部门、工程维修部门、安保部门、保洁部门等直接与业主接触的岗位,以及对业主服务工作负有管理、监督职责的各级管理人员。(三)考核原则1.公平公正原则:考核过程严格按照既定标准和程序进行,确保对所有员工的考核公平公正,不受主观因素干扰。2.客观准确原则:以客观事实为依据,全面、准确地收集和评价员工的工作表现,考核结果真实反映员工的工作业绩和能力。3.激励与约束并重原则:通过考核,对表现优秀的员工给予奖励和激励,对不达标的员工进行督促和改进,以促进整体服务水平的提升。4.持续改进原则:考核不仅是对过去工作的评价,更是为了发现问题、总结经验,推动业主服务工作不断优化和改进。二、考核目标设定(一)业主满意度目标1.设定年度业主满意度调查的目标得分,例如达到[X]%以上。该目标应根据公司的发展战略、市场定位以及过往业主满意度调查结果进行综合确定。2.将业主满意度细分为多个维度,如服务态度、维修质量、安保措施、环境卫生等,分别设定各维度的目标得分,以全面衡量业主对服务的评价。(二)服务质量目标1.明确各项业主服务工作的具体标准和要求,如客户投诉处理及时率达到[X]%以上,维修工单完成及时率达到[X]%以上等。这些标准应符合行业规范和公司实际情况,确保服务质量的稳定性和可靠性。2.制定服务创新目标,鼓励员工积极探索提升服务品质的新方法、新举措,每年至少推出[X]项具有创新性的业主服务项目或改进措施。(三)业务指标目标1.根据公司的业务范围和发展规划,设定与业主相关的业务指标目标,如物业费收缴率达到[X]%以上,新业主拓展数量达到[X]户等。这些指标直接反映公司在业主业务方面的经营成果。2.对业务指标目标进行分解,落实到各部门和具体责任人,明确各阶段的工作任务和时间节点,确保目标的顺利实现。三、考核内容与标准(一)客户服务1.服务态度标准:热情、礼貌、耐心地接待业主,及时响应业主需求,积极解决业主问题,无投诉记录。考核方式:通过业主反馈、现场观察、投诉统计等方式进行考核。评分细则:业主表扬得[X]分,无投诉得[X]分,每出现一次业主有效投诉扣[X]分。2.信息沟通标准:及时、准确地向业主传达公司相关信息,定期回访业主,保持与业主的良好沟通,业主信息反馈处理及时率达到[X]%以上。考核方式:检查信息传达记录、回访记录、信息反馈处理记录等。评分细则:信息传达及时准确得[X]分,回访率达到要求得[X]分,信息反馈处理及时率每低[X]个百分点扣[X]分。3.投诉处理标准:接到投诉后立即响应,在规定时间内妥善处理,投诉处理满意度达到[X]%以上。考核方式:查看投诉处理记录、业主对投诉处理结果的评价反馈等。评分细则:投诉响应及时得[X]分,按时限要求处理完成得[X]分,投诉处理满意度每低[X]个百分点扣[X]分。(二)工程维修1.维修质量标准:维修工作符合相关技术标准和规范,维修后设备设施运行正常,无返修情况,维修质量合格率达到[X]%以上。考核方式:现场检查维修成果、业主反馈、维修记录等。评分细则:维修质量合格得[X]分,每出现一次返修扣[X]分,维修质量合格率每低[X]个百分点扣[X]分。2.维修及时性标准:接到维修工单后,按照规定时间到达现场进行维修,紧急维修及时率达到[X]%以上,一般维修及时率达到[X]%以上。考核方式:查看维修工单记录、业主反馈等。评分细则:紧急维修及时得[X]分,一般维修及时率每低[X]个百分点扣[X]分。3.维修成本控制标准:在保证维修质量的前提下,合理控制维修成本,维修费用不超过预算[X]%。考核方式:对比维修预算与实际费用支出情况。评分细则:维修费用控制在预算范围内得[X]分,每超过预算[X]个百分点扣[X]分。(三)安保工作1.人员出入管理标准:严格执行人员出入登记制度,对陌生人员进行有效询问和核实,无因人员出入管理不当导致的安全事故。考核方式:查看人员出入登记记录、监控视频等。评分细则:登记制度执行严格得[X]分,每发现一次人员出入登记漏洞扣[X]分,发生因人员出入管理问题导致的安全事故扣[X]分。2.巡逻防控标准:按照规定的巡逻路线和时间进行巡逻,及时发现并处理安全隐患,巡逻签到率达到[X]%以上。考核方式:检查巡逻记录、安全隐患处理记录等。评分细则:巡逻签到率达标得[X]分,每发现一次未按规定巡逻扣[X]分,因巡逻不到位导致安全隐患未及时发现扣[X]分。3.安全设施设备维护标准:定期对安保设施设备进行检查和维护,确保设施设备正常运行,完好率达到[X]%以上。考核方式现场检查设施设备运行情况、维护记录等。评分细则:设施设备完好率达标得[X]分,每发现一次设施设备故障未及时处理扣[X]分,设施设备完好率每低[X]个百分点扣[X]分。(四)保洁工作1.环境卫生质量标准:公共区域环境卫生整洁,无杂物、无污渍、无异味,垃圾分类收集及时正确,卫生达标率达到[X]%以上。考核方式:现场检查环境卫生状况、卫生检查记录等。评分细则:环境卫生达标得[X]分,每发现一处卫生不达标扣[X]分,卫生达标率每低[X]个百分点扣[X]分。2.清洁频次标准:按照规定的清洁频次对公共区域进行清扫和消毒,无因清洁不及时导致的卫生问题。考核方式:查看清洁记录、业主反馈等。评分细则:清洁频次符合要求得[X]分,每发现一次未按规定清洁扣[X]分,因清洁不及时引发业主投诉扣[X]分。3.清洁工具与用品管理标准:合理使用清洁工具与用品,定期进行盘点和更新,无浪费现象。考核方式:检查清洁工具与用品使用记录、盘点记录等。评分细则:工具与用品使用合理得[X]分,每发现一次浪费现象扣[X]分。四、考核周期与方式(一)考核周期1.月度考核:每月对员工的工作表现进行一次考核,及时发现问题并进行调整和改进。2.季度考核:每季度对月度考核结果进行汇总和分析,对表现优秀的员工进行表彰,对存在问题较多的员工进行重点关注和帮扶。3.年度考核:每年年底对员工全年的工作表现进行全面考核,作为员工晋升、奖励、调薪等的重要依据。(二)考核方式1.自评:员工每月末对自己当月的工作表现进行自我评价,填写自评表,总结工作成绩,分析存在的问题及改进措施。2.上级评价:员工的直接上级根据日常工作观察、工作任务完成情况、业主反馈等对员工进行评价,填写上级评价表。3.业主评价:通过定期开展业主满意度调查、设立业主意见箱、开通业主投诉热线等方式,收集业主对员工服务质量的评价意见,纳入考核体系。4.综合评价:考核小组根据自评、上级评价和业主评价结果,对员工进行综合评价,确定最终考核得分及考核等级。五、考核结果应用(一)绩效奖金发放1.根据考核得分确定员工的绩效奖金系数,考核得分越高,绩效奖金系数越大,绩效奖金发放金额越高。2.绩效奖金发放公式为:绩效奖金=基本工资×绩效奖金系数。例如,员工基本工资为[X]元,考核得分对应的绩效奖金系数为[1.2],则该员工当月绩效奖金=[X]×[1.2]=[1200]元。(二)晋升与调薪1.年度考核结果优秀的员工,在职位晋升、内部竞聘等方面享有优先考虑权。连续两年考核优秀的员工,可破格晋升一级职位。2.考核结果与员工的薪资调整挂钩,考核得分达到一定标准的员工,可获得相应幅度的薪资调整。例如,考核得分在[90]分及以上的员工,可上调薪资[X]%;考核得分在[8089]分之间的员工,可上调薪资[X]%;考核得分在[6079]分之间的员工,薪资不变;考核得分低于[60]分的员工,下调薪资[X]%。(三)培训与发展1.根据考核结果,为员工制定个性化的培训计划。对于考核中发现的不足之处,针对性地安排培训课程,帮助员工提升业务能力和综合素质。2.对于考核优秀的员工,提供更多的学习交流机会,如参加行业研讨会、专业培训课程等,助力员工的职业发展。(四)奖惩措施1.对考核结果优秀的员工,给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、奖品等,激励员工持续保持良好的工作表现。2.对考核不达标或违反公司规定、业主满意度低的员工,进行批评教育、警告、扣发绩效奖金等处罚。情节严重的,予以降职、辞退等处理。六、考核申诉(一)申诉渠道员工如对考核结果有异议,可在考核结果公布后的[X]个工作日内,向公司考核管理部门提出书面申诉。申诉应明确说明申诉理由和依据,并提供相关证明材料。(二)申诉处理1.考核管理部门接到申诉后,应在[X]个工作日内进行调查核实。调查过程中,充分听取员工本人、上级领导及相关人员的意见和陈述。2.根据调查结果,如确实存在考核不公或失误的情况,考核管理
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