邢台医学院请假制度模板

邢台医学院请假制度模板一、邢台医学院请假制度模板

（一）总则

邢台医学院请假制度旨在规范学生请假行为，保障正常教学秩序，维护学校管理权威。本制度适用于全体在籍学生，包括全日制本科生、研究生及成人教育学生。请假类型分为事假、病假、法定节假日请假及其他特殊原因请假。学生请假应遵循"事前申请、逐级审批、及时销假"原则，特殊情况需补充说明。学校建立请假信息管理系统，实现请假流程电子化，确保请假信息真实、完整、可追溯。

（二）请假条件与额度

1.事假申请条件

学生因个人事务确需离开校园，需提前提交书面申请，说明事由及时间范围。每学期累计事假不超过10天，单次事假不超过3天。特殊情况需经学院审批。毕业年级学生因毕业手续办理可适当放宽，但须提供相关证明材料。

2.病假申请条件

学生因病需就医或休息，应立即向辅导员报告，并提供二级以上医院开具的诊断证明。急性病需24小时内报备，慢性病需提前一周申请。每学期累计病假不超过30天，连续病假超过7天需追加证明。传染病患者需遵守隔离规定，不得进入教学区。

3.法定节假日请假条件

法定节假日学生可选择留校或离校，离校需提前一周提交申请，说明去向及返校时间。学校统一安排留校学生活动，不得擅自离校。

4.特殊原因请假条件

因家庭重大变故、创新创业竞赛等特殊原因需请假，须提供相关证明材料，经学院审批后方可生效。创新创业类请假需与教务处协调课程安排。

（三）请假程序与审批权限

1.日常请假程序

学生需填写《邢台医学院请假申请表》，通过校园网提交电子版，同时提交纸质版给辅导员。辅导员审核后报学院主管领导审批，审批通过后报学生处备案。请假信息同步至教务系统，自动调整课表。

2.紧急情况处理

突发疾病、意外事故等紧急情况，学生应第一时间联系辅导员，通过电话或短信报备，事后48小时内补齐申请材料。辅导员需立即上报学院领导，特殊情况直接向校领导汇报。

3.审批权限划分

普通学生请假由辅导员审批，超过5天由学院分管领导审批，超过15天需学生处复核。毕业设计期间请假由指导教师初审，教务处终审。特殊假期由校领导直接审批。

（四）请假记录与管理

1.记录方式

学校建立电子请假档案，记录请假类型、时间、事由、审批人等信息。辅导员每月汇总形成《请假统计表》，报学生处存档。

2.违规处理

无正当理由擅自离校视为旷课，事假超期未销假按旷课处理。累计请假超过学期总学时20%取消评奖资格。伪造证明材料者开除学籍。

3.信息化管理

开发请假管理系统，实现手机APP、校园网、微信小程序多渠道申请。系统自动校验请假额度，超限自动拦截。请假记录与综合素质测评挂钩，可作为评奖评优依据。

（五）特殊情况处理

1.跨学期请假

寒暑假期间确需请假，须提前一个月提交申请，说明具体事由。辅导员报学生处审批，教务处调整下学期课表。

2.国外交流学生请假

赴国外交流学生请假需同时遵守中外双方学校规定，提交国内学校请假申请，同时向派出方学校报备。学校保留随时核查交流学生情况的权利。

3.实习实训期间请假

实习期间请假需同时获得实习单位同意，并提交实习单位证明。请假期间不得影响实习任务完成，返校后需补足实习时间。

（六）附则

本制度由邢台医学院学生处负责解释，自发布之日起实施。各学院可根据专业特点制定实施细则。学校定期评估请假制度执行情况，每学期末召开座谈会听取学生意见，每年修订完善。请假制度与校园安全管理制度、学生手册等文件同步更新。

二、邢台医学院请假制度模板

（一）请假制度的执行细则

学生在申请请假时，首先需要明确自己的请假类型。如果是因个人事务需要暂时离开校园，应提前向辅导员提交书面申请，详细说明需要请假的时间段以及具体事由。每学期内，学生可以申请的事假总天数不超过10天，而单次事假的天数一般不应超过3天。当然，如果是因为特殊原因，比如毕业年级学生需要处理毕业手续，学校会适当放宽事假的天数限制，但学生需要提供相关的证明材料，以证明自己的确有此需求。

当学生因病需要就医或休息时，应该立即向辅导员报告自己的情况，并准备好二级以上医院的诊断证明。如果是急性病，学生需要在24小时内报告给辅导员，如果是慢性病，则需要提前一周时间申请病假。每学期内，学生可以申请的病假总天数不超过30天，而连续病假的天数如果超过7天，学生需要再次提供诊断证明。此外，如果学生患有传染病，为了防止疾病的传播，他们需要遵守学校的隔离规定，不得进入教学区。

对于法定节假日，学生可以选择留校或离校。如果选择离校，学生需要提前一周时间提交申请，说明自己的去向以及预计的返校时间。学校会统一安排留校学生的活动，确保他们在留校期间也能有丰富的校园生活。而对于法定节假日请假的具体流程，也和事假、病假的申请流程类似，需要提前向辅导员提交申请，并经过相应的审批程序。

（二）请假制度的审批流程

在学生提交请假申请后，辅导员会对申请进行初步审核。审核的内容主要包括请假的原因、请假的时间长短以及学生是否提供了必要的证明材料等。如果辅导员认为学生的请假申请符合学校的规定，就会将申请上报给学院的主管领导进行审批。主管领导在审批时，会综合考虑学生的请假原因、请假时间以及学校的教学安排等因素，最终决定是否批准学生的请假申请。

如果学生的请假申请被批准，辅导员会通知学生，并要求学生在规定的时间内到学生处备案。同时，请假的信息也会同步到教务系统，自动调整学生的课表。这样一来，学生就可以在请假期间安心处理自己的事务，而不会影响到正常的学习进度。

当然，如果学生的请假申请没有经过审批，或者审批未通过，学生也需要及时了解结果。辅导员会通知学生审批的结果，并解释原因。如果学生认为审批结果不合理，可以向上级领导申诉，但最终的决定权仍然在学院。

（三）请假制度的监督与考核

为了确保请假制度的顺利执行，学校会定期对请假制度进行监督和考核。学生处会定期检查各学院的请假记录，确保每个学生都按照规定流程申请请假。同时，学校也会对辅导员进行考核，看他们是否认真履行了自己的职责。

对于违反请假制度的学生，学校也会进行相应的处理。如果学生无正当理由擅自离校，或者事假超期未销假，学校会按照规定将其视为旷课处理。如果学生累计请假的天数超过了学期总学时的一定比例，学校会取消该学生的评奖评优资格。此外，如果学生伪造证明材料，学校会对其进行开除学籍的处理。

当然，学校在执行请假制度时，也会考虑到学生的实际情况。如果学生因病需要请假，学校会要求学生提供二级以上医院的诊断证明，以确保学生的病情确实需要休息。同时，学校也会根据学生的病情，适当调整他们的学习任务，确保他们在康复后能够尽快跟上学习进度。

（四）请假制度的改进与完善

随着学校的发展和学生的需求的变化，学校的请假制度也需要不断改进和完善。为了更好地满足学生的需求，学校会定期听取学生的意见和建议，并根据学生的反馈对请假制度进行修改。

同时，学校也会根据实际情况，对请假制度进行完善。例如，如果学校发现某个学期请假的人数过多，学校会分析原因，并采取措施加以改进。如果学校发现某个请假流程不够便捷，学校会进行优化，以提高请假效率。

此外，学校也会引入新的技术和方法，以改进请假制度。例如，学校可以开发请假管理系统，实现请假流程的电子化，这样学生就可以通过手机或电脑申请请假，而不需要再亲自到辅导员那里办理手续。这样可以大大提高请假效率，减少学生的时间成本。

三、邢台医学院请假制度模板

（一）请假制度的监督与执行

学校建立请假制度监督小组，由学生处、教务处及各学院负责人组成，定期检查请假制度执行情况。监督小组每学期开展专项检查，核对请假记录与教务系统数据一致性，重点抽查病假证明真实性。对发现的问题，监督小组形成书面报告，要求相关责任人限期整改。辅导员作为第一监督人，需每日登录系统查看请假动态，对异常请假行为及时干预。

学院设立请假信息公示栏，每月公示超假期数学生名单及处理结果，形成警示效应。教务处将请假数据纳入教学管理分析，对请假率异常班级，要求任课教师调整教学策略。学生处定期组织辅导员培训，明确各类请假条件与审批标准，统一处理尺度。对弄虚作假者，建立全校通报机制，通过校内网、官方微信公众号等渠道公开曝光典型案例。

学校配备专职请假管理员，负责系统维护与数据统计。管理员每月生成《请假趋势分析报告》，研判请假规律，为制度修订提供依据。例如，通过数据分析发现，某专业病假集中在特定月份，经调查确为季节性疾病高发，学校随即开展健康宣教，推广预防措施，有效降低请假率。管理员还负责处理申诉案件，确保学生权益得到保障。

（二）特殊情况下的请假处理

对于家庭重大变故请假，学生需提供公安机关证明或村委会/居委会证明，辅导员核实后报学生处审批。学校设立应急心理援助小组，对受影响学生进行帮扶。如学生父母重病，学生需同时提交医院证明及家庭经济困难证明，学校可减免相关费用。毕业季学生因考研复试请假，需提供复试通知，经指导教师同意后报教务处特批。

实习期间请假需遵循实习单位规定，学生需同时获得实习单位书面许可。请假期间，学生需向实习导师提交学习计划，返校后提交实习单位评价表。因实习单位原因导致的必要请假，如重要会议参与，需附会议通知，经学院审批后可认定事假。学校与主要实习单位建立沟通机制，确保请假手续简化。

留校学生请假需遵守宿舍管理规定，提前向宿舍管理员报备。寒暑假留校学生请假，需同时提交家长同意书及留校证明，由学生处复核后报校领导审批。学校为留校学生安排免费住宿，并组织文体活动，避免留校学生产生孤立感。对擅自离校留校学生，取消下学期评奖资格，并通知家长配合教育。

（三）信息化管理的应用

学校开发请假APP，集成身份认证、电子签名、智能推荐等功能。学生可通过APP查看剩余请假额度，系统根据历史数据推荐请假类型。例如，连续三年病假学生申请病假时，系统自动弹出就诊建议。APP支持多端同步，家长可通过账号绑定查看子女请假记录，增强家校协同。

教务系统与请假系统数据共享，自动调整课程表与成绩录入。请假满7天学生，系统自动弹出补课提醒，教师可在线提交补课申请。例如，某学生病假期间错过实验课，返校后通过APP申请补做，教师确认后系统自动记录实验成绩。这种模式极大提升了教学管理效率，避免学生因请假影响学业进度。

学校建立请假大数据平台，分析请假与成绩、出勤率的关联性。通过机器学习算法，预测高请假风险学生，辅导员提前介入帮扶。例如，平台发现某学生连续3天未请假缺勤，自动触发预警，辅导员随即联系学生了解情况。这种预测性管理，将事后处理转为事前预防，体现了管理的科学性。

四、邢台医学院请假制度模板

（一）请假制度的申诉与复议机制

学生如对请假审批结果有异议，可在收到通知后3个工作日内向学院学生工作办公室提交书面申诉申请，说明申诉理由及依据。学院成立由辅导员、学生代表组成的申诉评审小组，在5个工作日内完成调查核实，并将复核结果书面通知申诉人。对学院复核结果仍不服者，可向学校学生工作处提交复议申请，学校在10个工作日内组织复审，最终决定是否变更审批结果。申诉过程全程记录，存入学生个人档案。

申诉重点围绕审批程序是否合规、证明材料是否充分、是否存在歧视性对待等方面展开。例如，某学生因家庭紧急事务请假被学院拒绝，其申诉称辅导员未充分解释拒绝理由，评审小组经核查发现系沟通不畅导致，遂要求辅导员补充说明，最终批准了该学生的请假申请。学校建立申诉典型案例库，定期向全院通报，以案释法，提高制度透明度。

学校设立专门的申诉接待窗口，由学生处工作人员负责接待，提供申诉流程咨询。对于材料不齐全的申诉，工作人员指导申诉人补充材料，避免因程序问题影响申诉结果。学校还开通申诉热线，接受电话咨询。例如，某学生在申诉过程中情绪激动，接待人员耐心倾听，并建议其先提交书面材料，待初步审核后再面谈，有效化解了矛盾。申诉处理结果通过学校官网公示，接受师生监督。

（二）请假制度的激励机制

学校对遵守请假制度的学生予以表彰，设立"诚信请假模范"称号，在年度优秀学生评选中给予优先考虑。每学期评选出10名请假规范学生，颁发荣誉证书，并在校内媒体宣传。对连续两年无病假学生，减免其下学期体检费用。例如，某学生因长期保持良好作息习惯，从未因病请假，在评奖评优中获得加分，其经验通过校园广播分享，带动了更多学生重视健康管理。

学院对积极配合请假管理的班级给予奖励，如连续三个月请假率低于5%的班级，班主任获得"优秀辅导员"称号，班级获得流动红旗。奖励措施与辅导员绩效考核挂钩，激发工作积极性。例如，某班主任通过建立班级健康档案，督促学生按时请假，有效降低了班级病假率，最终获得校级表彰。这种正向激励，促进了班级整体请假规范性的提升。

学校将请假制度执行情况纳入综合素质测评，作为评奖评优的重要参考。例如，某学生因事假频繁导致综合测评分数下降，在毕业季评优中失去资格。学校通过这种方式，引导学生合理规划时间，避免因个人事务过度影响学业。同时，学校设立"事假互助基金"，由学生自愿捐赠，为家庭突发困难学生提供经济支持，减轻其请假压力。这种多元化激励措施，体现了学校的人文关怀。

（三）请假制度的宣传与教育

学校每年开展"请假规范月"活动，通过主题班会、知识竞赛等形式普及请假制度。例如，某学院举办"请假情景剧"，由学生自编自演常见请假误区案例，寓教于乐。学生处联合各学院，在新生入学教育中设置专门的请假制度讲座，邀请优秀学生分享经验。新生手册中单独章节详细解读请假流程，并附有常见问题解答。

学校制作请假制度宣传手册，图文并茂介绍各类请假条件、所需证明及审批流程。手册随录取通知书发放，确保每位新生都能及时了解相关规定。例如，手册中用漫画形式展示伪造病假证明的严重后果，增强警示效果。学校还在食堂、宿舍等公共场所张贴宣传海报，滚动播放请假制度要点，营造良好氛围。

学校定期邀请心理教师开展健康讲座，帮助学生学会压力管理，预防因心理问题导致的频繁请假。例如，某学院学生因学业压力出现失眠症状，通过讲座学习到放松技巧，不再需要频繁请假休息。学校还建立"朋辈辅导"机制，由高年级学生指导低年级学生合理规划假期，避免因时间管理不当请假。这种多层次的教育体系，从源头上减少了不必要的请假。

（四）请假制度的跨校合作

邢台医学院与省内多所高校建立请假信息共享机制，对互认学分课程的学生，一方学校批准的请假可在另一方直接生效。例如，某学生选修邻近大学课程，在邢台医学院请假后，无需再次向对方学校报备。这种合作简化了流程，提高了学习灵活性。学校还与部分医院签订合作协议，为在校学生提供绿色通道，简化病假证明流程。

学校参与教育部高校学生管理标准化建设，将请假制度纳入学分管理改革试点。通过与兄弟院校交流，不断优化制度设计。例如，某医学院借鉴邢台医学院经验，建立了更为便捷的电子请假系统，提升了管理效率。学校还定期承办全国高校学生管理研讨会，分享请假制度创新成果，推动行业交流。

针对赴海外交流学生，学校制定专项请假管理办法，与外方学校协调请假标准。例如，某学生因参加国际学术会议请假，学校根据外方要求提供翻译后的请假申请，确保学术活动顺利进行。这种国际化管理经验，为其他高校提供了参考。学校还收集留学生请假需求，逐步完善制度，体现开放办学理念。

学校与当地社区医院建立联系，为家庭经济困难学生提供免费体检服务，降低病假证明门槛。例如，某学生因无钱就医，社区医院通过学校提供的绿色通道开具证明，有效解决了其请假难题。这种多方联动机制，体现了学校服务社会的责任担当，也为请假制度注入了人文关怀。

五、邢台医学院请假制度模板

（一）请假制度的应急处理预案

学校制定《突发事件请假应急处理预案》，明确各类突发事件对应的请假流程。如遇自然灾害、传染病爆发等重大事件，学生可通过APP或短信批量申请紧急事假，辅导员1小时内完成线上审批。学校设立应急指挥中心，由学生处、保卫处等部门组成，负责统筹协调。例如，某年夏季突降暴雨导致部分区域停电，学校立即启动预案，通过校园广播通知学生无需到校，系统自动将该日课程标记为缺勤但无需补课，有效保障了教学秩序。

对因突发事件导致无法及时返校的学生，学校建立"延迟销假"机制。学生需在返校后24小时内提交情况说明，辅导员根据事件严重程度决定是否批准。例如，某学生因家庭遭遇意外事故，无法按原计划返校，通过父亲电话及村委会证明，学校批准其延迟销假，并安排后续课程调整。这种人性化处理，体现了制度在特殊情况下的灵活性。

学校与校医院、保卫处等部门联动，建立病假快速审批通道。学生突发疾病，可先通过校医院绿色通道获得初步诊断，随后通过APP上传诊断证明，实现快速病假认定。例如，某学生在体育课突发晕厥，校医院立即进行急救并开具证明，学生返校后通过系统一键申请病假，避免了传统流程的繁琐。这种高效处理，体现了"以生为本"的理念。

（二）请假制度的动态调整机制

学校每学期末收集学生及教师对请假制度的反馈，通过问卷调查、座谈会等形式，系统梳理存在的问题。例如，某次调查发现，部分教师认为请假系统审批环节过多，影响了教学进度，学校随即简化了审批流程，提高了效率。这种闭环管理，确保制度始终贴合实际需求。

学校根据学生群体变化动态调整请假标准。例如，新生第一学期适应压力较大，学校适当放宽事假天数，并加强心理辅导。毕业季学生因实习、就业等事务请假需求增加，学校提前与各学院沟通，预留更多请假额度。这种差异化管理，体现了制度的针对性。

学校关注社会发展趋势，将新兴需求纳入请假范畴。例如，近年来志愿服务、创新创业等活动日益受到重视，学校增设了相关请假类型，并简化审批程序。某学生因参加"挑战杯"竞赛请假，经指导教师推荐后，仅需提交比赛通知即可获得批准。这种前瞻性设计，支持了学生的全面发展。

（三）请假制度的家校协同机制

学校建立家长信息沟通平台，通过微信公众号推送请假制度解读，并设立家长咨询热线。例如，某家长对子女请假记录存疑，通过平台查询到详细情况，消除了疑虑。这种透明化做法，增强了家校互信。

学校定期开展家长培训，讲解请假制度及学生管理政策。例如，某学院举办"如何正确帮助孩子应对学业压力"讲座，其中专门讲解了请假规范，帮助家长科学引导子女。这种双向沟通，促进了家校共同育人。

对因家庭原因需频繁请假的学生，学校要求辅导员与家长建立定期沟通机制。例如，某学生因家庭经济困难需要频繁请假照顾家人，辅导员主动联系家长，共同制定解决方案，最终通过勤工助学帮助其缓解困境。这种协同帮扶，体现了制度的温度。

（四）请假制度的成本效益分析

学校通过数据分析，评估请假制度对教学秩序、学生学业的影响。例如，某学院通过对比请假率与课程成绩，发现过度请假与学业不良存在显著关联，据此加强了教育引导。这种实证管理，为制度优化提供了依据。

学校建立请假成本核算模型，评估各项管理措施的经济效益。例如，电子化系统替代传统纸质流程后，不仅提高了效率，还节约了纸张、打印等成本，同时减少了辅导员工作量，实现了管理效益最大化。这种量化管理，体现了制度的科学性。

学校将请假数据纳入学生综合素质评价体系，引导学生合理规划时间。例如，某学生因请假频繁导致综合测评分数下降，其反思后改进了时间管理，最终学业成绩显著提升。这种激励措施，促进了资源的有效利用。

学校定期评估请假制度的实施效果，通过对比分析，不断优化制度设计。例如，某次评估发现，病假证明审核环节耗时较长，学生反映不便，学校随即引入在线验证技术，提高了审核效率。这种持续改进，确保制度始终保持最佳状态。

六、邢台医学院请假制度模板

（一）请假制度的未来发展方向

邢台医学院请假制度将进一步加强智能化建设，探索应用人工智能技术提升管理效能。例如，通过学习历史请假数据，系统可预测学生请假风险，提前进行干预提醒。学校计划开发智能助手功能，为学生提供个性化请假建议，如根据课程表推荐最合适的请假时间段。这种预测性、个性化的服务，将使请假管理更加人性化。

制度将更加注重人文关怀，完善对特殊群体的支持体系。针对家庭经济困难、残疾、少数民族等特殊学生群体，学校将建立绿色通道，简化请假手续，并提供必要的帮助。例如，为经济困难学生提供交通补贴，减轻其请假成本。这种差异化服务，体现了教育的公平性。

学校将推动请假制度与其他校园管理系统的深度融合，实现数据共享。请假信息将与成绩管理系统、图书馆预约系统等对接，为学生提供一站式服务。例如，学生请假期间可优先预约图书馆座位，系统自动推送相关课程资料，避免其因请假影响学业。这种整合，将提升校园管理的整体效率。

（二）请假制度的国际化