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文档简介
工程部组织机构及各岗位职责说明:*上述架构中的“部/组”并非绝对独立的实体部门,在很多情况下,尤其是中小型工程部,是以“岗位”或“职责模块”的形式存在,由相应的主管工程师带领工程师团队履行职责。*“专业主管/工程师”是核心执行层,根据项目大小和复杂程度,每个专业可能配备一名主管和若干工程师、技术员。三、各岗位职责详述(一)工程部经理(或总监)工程部经理是工程部的最高负责人,对工程系统的整体规划、运行效率和最终成果负全面责任。*核心职责:1.战略与规划:根据企业发展战略,制定工程部的中长期发展规划、年度工作计划和预算,并组织实施。2.组织与领导:搭建和优化工程部组织架构,明确各岗位职责与分工,选拔、培养和激励团队成员,打造高效专业的工程团队。3.项目管理:全面负责工程项目(或运维项目)的策划、立项、实施与交付,对项目的进度、质量、安全、成本、合同等进行宏观把控和关键决策。4.资源协调:负责工程所需内外部资源(人力、物力、财力、技术)的争取、调配与优化,协调与公司其他部门(如设计、采购、财务、市场等)及外部单位(如政府部门、监理、设计、施工、供应商等)的关系。5.制度建设:组织制定和完善工程部各项管理制度、工作流程、技术标准和操作规程,并监督执行。6.风险控制:识别和评估工程实施过程中的各类风险(技术、安全、质量、财务、法律等),制定应对措施并组织落实。7.成本控制:负责工程总成本的控制,审核重大经济技术方案,审批大额款项支付,努力实现降本增效。8.汇报与沟通:定期向企业高层领导汇报工程进展、存在问题及改进措施,保持良好沟通。9.企业文化建设:在部门内营造积极向上、团结协作、精益求精的工作氛围。(二)专业主管/工程师(以土建专业为例,其他专业类同)专业主管/工程师是各专业领域的技术负责人和执行骨干,确保本专业工程的顺利实施。*核心职责:1.技术管理:*深入理解设计图纸、规范标准及合同要求,参与图纸会审和设计交底,提出专业技术意见。*负责编制本专业的施工组织设计、专项施工方案、技术交底文件,并组织实施。*解决本专业施工过程中出现的技术难题,提供技术支持。2.进度控制:*根据总体进度计划,编制本专业详细的施工进度计划,并跟踪执行情况。*分析影响进度的因素,及时采取纠偏措施,确保节点目标的实现。3.质量控制:*严格执行质量标准和验收规范,对本专业工程质量进行过程控制和检查验收。*组织或参与质量事故的调查与处理,提出整改方案并监督落实。4.安全管理:*协助安全管理部门,落实本专业的安全生产责任制和安全技术措施。*参与安全检查,识别本专业施工中的安全隐患,并督促整改。5.成本控制:*在方案优化、材料选用、资源配置等方面提出成本控制建议。*负责本专业工程量的核实,参与相关签证和索赔的处理。6.现场协调:*负责本专业施工队伍的管理、协调与考核。*协调与其他专业、其他参建单位在施工界面、工序衔接上的关系。7.资料管理:*组织收集、整理和归档本专业的工程技术资料、验收记录等。8.团队建设:*指导和培养本专业团队成员,提升其专业技能和综合素养。注:对于“机电安装”、“装饰装修”等其他专业主管/工程师,其职责框架与土建类似,只是具体的专业技术内容和管理对象有所不同。(三)安全与环境管理主管/工程师安全与环境管理是工程管理的重中之重,直接关系到人员生命财产安全和企业社会责任。*核心职责:1.制度建设与宣贯:制定和完善工程项目的安全生产、文明施工及环境保护管理制度和操作规程,并组织宣贯和培训。2.安全策划与交底:参与编制项目安全专项施工方案,对危险性较大的分部分项工程进行安全技术交底。3.日常检查与隐患排查:组织开展定期和不定期的安全巡查、专项检查,及时发现安全隐患,并督促责任单位限期整改。4.安全防护与劳动保护:监督检查施工现场安全防护设施的搭设与使用情况,确保劳动防护用品的正确发放和使用。5.消防与应急管理:负责施工现场消防设施的配置与管理,组织编制应急预案并定期组织演练。6.事故处理:参与或组织安全事故的调查、分析和处理,按规定上报事故情况。7.环境管理:监督施工现场扬尘、噪音、废水、固体废弃物等的控制措施落实,确保符合环保要求。8.安全记录与档案:负责安全检查记录、培训记录、事故处理记录等安全资料的整理归档。(四)施工员/技术员施工员/技术员是工程建设的基层执行者,直接负责现场的具体施工组织和技术指导。*核心职责:1.施工准备:熟悉施工图纸、施工规范和施工方案,参与施工技术交底,负责作业班组的任务分配。2.现场组织与指挥:按照施工计划和技术要求,组织工人进行施工作业,合理安排工序,确保施工有序进行。3.技术指导与监督:对工人进行技术指导,监督其按图施工、按规范操作,确保施工质量。4.进度控制:跟踪施工进度,记录施工日志,及时向主管工程师汇报进度情况和存在问题。5.资源管理:协助主管工程师进行现场材料、机具的领用、调度和管理,避免浪费。6.质量自检与互检:参与或组织进行工序间的自检、互检,协助质检员进行分项工程检验。7.安全文明施工:监督作业人员遵守安全操作规程,维护现场文明施工秩序,及时消除安全隐患。8.问题反馈与处理:及时发现和上报施工中出现的技术、质量、安全问题,并协助处理。(五)质量员质量员是工程质量的直接监督者和把关者。*核心职责:1.质量计划执行:熟悉项目质量计划和验收标准,严格按照规范和设计要求对工程质量进行监督检查。2.材料与工序检验:参与进场材料、构配件、设备的质量检验与验收,对隐蔽工程、分项分部工程进行质量检查和验收。3.质量记录:认真填写质量检查记录、验收报告等质量文件,确保数据真实、准确、完整。4.质量问题处理:对发现的质量缺陷和不合格项,及时签发整改通知,并跟踪复查整改情况。5.质量统计与分析:参与工程质量的统计分析,总结经验教训,提出改进建议。6.配合验收:协助组织和配合业主、监理及政府质量监督部门的各项检查与验收工作。(六)资料与合同管理专员/工程师资料与合同管理是工程管理的基础工作,关系到项目的合规性、可追溯性和经济利益。*核心职责:1.资料管理:*负责工程技术资料(图纸、规范、标准、图集、设计变更、洽商记录等)的收发、登记、分发、借阅和保管。*指导和督促各专业工程师及施工单位及时收集、整理工程施工过程中的隐蔽验收记录、试验报告、测量记录、质量评定资料等。*负责工程竣工资料的系统性整理、组卷、装订和归档工作,确保符合归档要求。2.合同管理:*参与工程合同的起草、评审、谈判和签订过程中的资料准备与协助工作。*负责合同台账的建立与维护,跟踪合同履行情况,提醒相关人员合同节点(如付款、验收等)。*协助收集和整理合同变更、索赔、签证等相关资料和证据。3.成本与支付辅助:*协助进行工程量的初步核算,整理工程款支付的基础依据资料。*参与项目成本分析的基础数据收集工作。4.行政与文档:*负责部门会议的组织、记录与纪要整理。*负责部门印章、重要文件的保管和规范使用。*协助部门经理处理日常行政事务。四、结语工程部的组织机构和岗位职责设定是一项系统工程,需要企业管理层结合自身实际进行审慎规划和动态调整。清晰的组织架构
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