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文档简介
PAGE住宅小区考核制度一、总则(一)目的为加强住宅小区的管理,提高服务质量,保障小区居民的合法权益,营造安全、舒适、整洁、文明的居住环境,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司所管理的所有住宅小区,包括小区内的物业服务企业、业主委员会以及相关从业人员。(三)考核原则1.客观公正原则:考核过程和结果应基于客观事实,不受主观因素影响,确保公平公正。2.全面系统原则:对住宅小区的各项管理服务工作进行全面考核,涵盖安全保卫、环境卫生、设施设备维护、绿化养护、客户服务等多个方面。3.动态持续原则:考核工作应定期进行,及时发现问题并督促整改,实现住宅小区管理服务水平的持续提升。4.激励改进原则:通过考核结果的运用,激励物业服务企业和相关人员积极改进工作,提高服务质量。二、考核主体与对象(一)考核主体由公司成立的住宅小区考核小组负责组织实施考核工作。考核小组成员包括公司管理层、相关部门负责人以及业主代表。(二)考核对象1.负责住宅小区物业管理服务的各物业服务企业。2.住宅小区内的业主委员会及其成员。3.与住宅小区管理服务相关的其他从业人员。三、考核内容与标准(一)安全保卫1.人员出入管理严格执行人员出入登记制度,对来访人员进行有效核实和登记,记录详细信息,包括姓名、来访时间、拜访对象等,准确率达到100%。对小区居民实行门禁卡管理,门禁卡发放准确无误,居民能够正常使用门禁设施进出小区,门禁设施完好率不低于98%。2.巡逻防控制定详细的巡逻计划,巡逻路线覆盖小区各个区域,包括公共区域、楼内通道等,巡逻频次符合规定要求,巡逻记录完整准确,无漏巡现象。发现安全隐患或异常情况及时报告并采取有效措施进行处理,对突发事件能够迅速响应,处理得当,确保小区居民生命财产安全。3.车辆管理规范小区内车辆停放秩序,设置明显的停车标识和标线,车辆停放整齐有序,无乱停乱放现象。对进出小区的车辆进行登记和检查,确保车辆出入安全,外来车辆登记率达到100%。(二)环境卫生1.公共区域清洁小区内公共道路、广场、绿地等区域保持整洁干净,无杂物、无垃圾堆积,每日清扫次数不少于规定标准,清扫质量符合要求。垃圾桶定期清理,垃圾日产日清,垃圾桶周边无明显污渍,垃圾清运及时,无异味散发。2.楼道清洁楼道内地面干净,扶手无灰尘,墙面无污渍,无乱贴乱画现象,每周至少进行一次全面清洁,保持楼道环境整洁。及时清理楼道内的杂物,确保楼道畅通无阻,居民出行安全。3.卫生消杀按照卫生消杀计划,定期对小区内公共区域、垃圾桶、下水道等进行消杀作业,有效预防和控制病虫害滋生,消杀记录完整。消杀药物使用符合安全规定,无对居民健康造成不良影响的情况发生。(三)设施设备维护1.房屋及附属设施定期对房屋进行巡查,及时发现并处理房屋渗漏、墙体裂缝等问题,房屋完好率不低于95%。对小区内的路灯、楼道灯、电梯等附属设施进行日常维护和保养,确保设施设备正常运行,路灯亮灯率不低于98%,电梯运行故障率不高于规定标准。2.给排水系统给排水管道畅通无阻,无堵塞、渗漏现象,定期对水箱、水池进行清洗消毒,水质符合卫生标准。对排水泵站等设施进行定期检查和维护,确保排水系统正常运行,雨季无积水现象。3.供电系统供电设备运行正常,无停电事故发生,定期对配电室、配电箱等进行检查和维护,确保供电安全。对小区内的电力线路进行巡查,及时发现并处理线路老化、破损等问题,保障居民用电安全。(四)绿化养护1.绿化规划与布局小区绿化布局合理,植物配置科学,能够满足居民休闲观赏需求,绿化覆盖率达到规定标准。定期对绿化区域进行规划调整,根据植物生长情况和居民需求,合理调整绿化布局。2.植物养护管理按照植物养护技术规范,定期对绿化植物进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等养护作业,植物生长良好,无明显病虫害,绿化景观效果良好。及时清理绿化区域内的枯枝败叶、杂草杂物,保持绿化区域整洁美观。(五)客户服务1.接待与投诉处理设立专门的客户服务中心,工作人员着装整齐、礼貌热情,接待居民来访及时、耐心,解答问题准确、详细,居民满意度不低于规定标准。对居民投诉能够及时受理,记录详细信息,按照规定流程进行处理,处理结果及时反馈给居民,投诉处理率达到100%,居民投诉满意度不低于规定标准。2.社区文化建设定期组织开展社区文化活动,丰富居民业余生活,活动形式多样,参与居民广泛,居民对社区文化活动满意度不低于规定标准。加强与居民的沟通交流,了解居民需求,及时反馈小区管理服务情况,增进与居民的感情,提高居民对小区管理服务的认同感和参与度。四、考核方式与周期(一)考核方式1.日常检查:考核小组成员定期对住宅小区进行日常检查,记录检查情况,作为考核的重要依据。2.居民满意度调查:通过问卷调查、电话访谈等方式,广泛征求居民对小区管理服务工作的意见和建议,计算居民满意度得分,纳入考核指标体系。3.专项检查:针对住宅小区管理服务中的重点问题或薄弱环节,适时开展专项检查,如安全隐患排查、环境卫生整治等,对专项检查结果进行量化考核。(二)考核周期考核工作分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核每月进行一次,季度考核每季度末进行一次,年度考核在每年年底进行。年度考核结果为全年考核成绩的综合评定。五、考核评分与结果运用(一)考核评分1.考核小组根据考核内容与标准,对各考核对象进行量化评分,满分为100分。2.各项考核指标根据其重要程度设定相应的权重,最终考核得分按照加权平均法计算得出。(二)结果运用1.对物业服务企业的结果运用月度考核得分低于80分的,公司将对物业服务企业进行书面警告,并要求其限期整改。季度考核得分连续两次低于80分或年度考核得分低于75分的,公司将视情节轻重,采取扣减物业服务费用、暂停物业服务合同、解除物业服务合同等措施。考核结果优秀的物业服务企业,公司将给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、增加物业服务费用、优先续签物业服务合同等。2.对业主委员会及其成员的结果运用年度考核得分低于60分的业主委员会,公司将对其进行督促整改,整改不力的,公司将协助小区居民依法依规进行换届选举。对在小区管理服务工作中表现优秀的业主委员会成员,公司将给予适当的奖励和表彰。3.对相关从业人员的结果运用考核结果与从业人员的绩效挂钩,作为绩效奖金发放、岗位晋升、评优评先的重要依据。对考核不合格的从业人员,公司将进行培训、调岗或辞退处理。六、考核申诉与处理(一)申诉渠道被考核对象如对考核结果有异议,可在考核结果公布之日起5个工作日内向公司考核小组提出书面申诉。申诉材料应包括申诉理由、相关证据等。(二)处理程序1.公司考核小组收到申诉材料后,应在10个工作日内进行调查核实,并组织相关人员进行申辩
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