档案馆目标考核制度

PAGE档案馆目标考核制度一、总则（一）目的为加强本档案馆管理，提高工作效率和服务质量，确保档案工作目标的实现，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本目标考核制度。（二）适用范围本制度适用于本档案馆全体工作人员。（三）考核原则1.客观公正原则：考核以事实为依据，全面、客观、公正地评价工作人员的工作表现。2.注重实绩原则：重点考核工作人员履行岗位职责、完成工作任务的实际成效。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励工作人员积极进取，同时对不履行职责的行为进行约束。二、考核内容与标准（一）档案收集工作1.收集范围明确性：熟悉并严格按照国家规定的档案收集范围，制定详细的收集清单，确保各类应归档文件材料无遗漏收集。考核标准：收集范围明确，清单完整准确得[X]分；基本明确，有少量遗漏得[X]分；存在较多遗漏得[X]分。2.收集及时性：及时跟踪各部门文件形成情况，定期进行收集，确保文件材料在规定时间内归档。考核标准：能按时完成收集任务，无延误得[X]分；偶尔有延误情况得[X]分；经常延误得[X]分。3.收集质量：所收集的文件材料齐全、完整、真实，符合归档要求。考核标准：收集质量高，无缺页、破损等问题得[X]分；存在少量质量问题得[X]分；质量问题较多得[X]分。（二）档案整理工作1.分类准确性：按照档案分类方案，对收集的档案进行科学、准确分类。考核标准：分类准确无误得[X]分；基本准确，有少量分类错误得[X]分；分类错误较多得[X]分。2.编目规范性：编制规范的档案目录，包括档号、题名、日期、保管期限等项目。考核标准：编目规范、清晰得[X]分；存在一些编目不规范问题得[X]分；编目混乱得[X]分。3.装订整齐性：对纸质档案进行整齐装订，无掉页、散页现象。考核标准：装订整齐美观得[X]分；装订基本整齐得[X]分；装订不整齐得[X]分。（三）档案保管工作1.库房环境管理：保持档案库房温湿度适宜，清洁卫生，通风良好，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。考核标准：库房环境符合要求，无安全隐患得[X]分；环境基本达标，存在一些小问题得[X]分；环境不符合要求得[X]分。2.档案存放有序性：档案存放排列有序，便于查找和利用。考核标准：存放有序，标识清晰得[X]分；基本有序得[X]分；存放混乱得[X]分。3.设备维护：定期对档案保管设备进行检查和维护，确保设备正常运行。考核标准：设备维护良好，无故障得[X]分；设备偶尔出现故障得[X]分；设备经常出现故障得[X]分。（四）档案利用工作1.服务态度：热情接待档案利用者，耐心解答问题，提供优质服务。考核标准：服务态度好，利用者满意度高得[X]分；服务态度一般得[X]分；服务态度差得[X]分。2.利用效率：及时办理档案查阅、借阅等手续，快速准确提供所需档案。考核标准：利用效率高，能在规定时间内提供档案得[X]分；利用效率一般得[X]分；利用效率低得[X]分。3.利用效果跟踪：对档案利用效果进行跟踪，了解利用者对档案利用的反馈意见。考核标准：能有效跟踪利用效果，有反馈记录得[X]分；基本能跟踪得[X]分；未进行利用效果跟踪得[X]分。（五）档案信息化建设1.数据录入准确性：准确录入档案信息，确保数据的完整性和准确性。考核标准：数据录入准确无误得[X]分；存在少量录入错误得[X]分；录入错误较多得[X]分。2.系统维护：定期对档案管理系统进行维护，保证系统正常运行。考核标准：系统维护良好得[X]分；系统偶尔出现故障得[X]分；系统经常出现故障得[X]分。3.信息化应用水平：积极探索档案信息化应用，提高档案管理工作效率。考核标准：能熟练运用信息化手段开展工作，有创新应用得[X]分；能基本运用得[X]分；信息化应用水平较低得[X]分。（六）团队协作与沟通1.团队合作意识：积极参与团队活动，与同事密切配合，共同完成工作任务。考核标准：团队合作意识强，积极协作得[X]分；团队合作意识一般得[X]分；缺乏团队合作意识得[X]分。2.沟通协调能力：与其他部门保持良好沟通，协调解决档案工作中的问题。考核标准：沟通协调能力强，问题解决及时得[X]分；沟通协调能力一般得[X]分；沟通协调不畅得[X]分。（七）工作纪律与职业道德1.遵守工作纪律：严格遵守档案馆工作作息时间，不迟到、早退、旷工。考核标准：全年无违反工作纪律情况得[X]分；违反工作纪律[X]次得[X]分；违反工作纪律[X]次以上得[X]分。2.职业道德操守：保守档案机密，不泄露档案内容，廉洁奉公。考核标准：严格遵守职业道德得[X]分；出现轻微违反职业道德行为得[X]分；出现严重违反职业道德行为得[X]分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常考核：由各部门负责人对本部门工作人员日常工作表现进行记录和评价。2.定期考核：每季度进行一次定期考核，由考核小组根据日常考核情况及相关工作成果进行综合评定。3.年终考核：结合全年定期考核结果及个人工作总结，进行年终考核，确定年度考核等级。（二）考核周期考核周期为自然年度。四、考核结果与应用（一）考核结果等级划分考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。1.优秀：总分在[X]分及以上，且在各项考核指标中表现突出。2.良好：总分在[X][X]分之间，工作表现较为出色。3.合格：总分在[X][X]分之间，基本完成工作任务。4.不合格：总分在[X]分以下，或存在严重违反工作纪律、职业道德等问题。（二）结果应用1.绩效奖金发放：根据考核结果发放绩效奖金，优秀等级给予较高比例的绩效奖金，良好等级给予一定比例的绩效奖金，合格等级发放基础绩效奖金，不合格等级不发放绩效奖金。2.晋升与奖励：考核结果优秀的工作人员在职务晋升、评先评优等方面优先考虑；对工作表现突出的给予表彰和奖励。3.培训与改进：对考核不合格的工作人员进行诫勉谈话，制定培训计划，帮助其改进工作；连续两年考核不合格的，予以辞退。五、考核组织与实施（一）考核小组成立档案馆目标考核小组，由档案馆负责人担任组长，各部门负责人为成员。考核小组负责制定考核方案、组织考核实施、审定考核结果等工作。（二）考核流程1.制定考核计划：每年年初，考核小组制定年度考核计划，明确考核内容、标准、方式、周期等。2.工作人员自评：工作人员按照考核内容和标准，对自己年度工作进行总结和自评，填写自评表。3.部门负责人评价：各部门负责人根据工作人员日常工作表现，对其进行评价，填写评价表。4.考核小组评定：考核小组综合工作人员自评和部门负责人评价结果，结合日常工作记录和相关成果，进行考核评定，确定考核等级。5.结果反馈与公示：考核结果反馈给工作人员本人，如有异议，工作人员可在规定时间内提出申诉。考核结果在档案馆内进行公示，公示期为[X]个工作日。六、申诉与处理（一）申诉渠道工作人员如对考核结果有