会议纪要考核制度

PAGE会议纪要考核制度一、总则（一）目的为了规范公司会议纪要工作，提高会议效率和决策质量，确保会议精神得到有效传达和执行，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各层级组织召开的各类会议，包括但不限于公司例会、专题会议、项目会议等。（三）基本原则1.准确性原则：会议纪要应准确记录会议内容，包括会议讨论的事项、决议、要求等，不得遗漏重要信息，不得歪曲会议原意。2.及时性原则：会议结束后，应尽快完成会议纪要的撰写和发布，确保会议精神能够及时传达给相关人员。3.规范性原则：会议纪要的格式、内容应符合公司统一规范要求，语言表达应简洁明了、逻辑清晰。4.责任性原则：明确会议纪要撰写、审核、发布等各环节的责任，确保会议纪要工作的质量和效果。二、会议纪要撰写规范（一）格式要求1.标题：应准确概括会议主题，一般采用“[会议名称]会议纪要”的格式。2.编号：按照会议召开的时间顺序进行编号，以便于查询和管理。3.日期：记录会议召开的具体年月日。4.参会人员：列出参会人员的姓名、部门、职务等信息。5.会议内容：详细记录会议讨论的事项、发言要点、决议结果等。6.附件：如有相关附件，应在会议纪要中注明附件名称和内容简介。（二）内容要求1.会议概况：简要介绍会议的基本信息，包括会议主题、召开时间、地点、主持人、记录人等。2.会议议程：按照会议实际进行的议程顺序，依次记录各项议程的讨论内容和结果。3.发言要点：重点记录参会人员的主要发言内容，包括观点、建议、意见等，尽量保持原汁原味。4.决议事项：明确会议形成的决议事项，包括决策内容、责任部门、完成时间等。5.工作要求：对相关工作提出明确的要求，如工作目标、工作任务、工作标准等。6.下一步计划：记录会议确定的下一步工作计划和安排，包括工作步骤、时间节点等。（三）语言要求1.简洁明了：避免使用冗长、复杂的句子和词汇，用简洁易懂的语言表达会议内容。2.客观准确：如实记录会议情况，不加入个人观点和评论，保持客观中立。3.条理清晰：按照会议的逻辑顺序进行记录，使会议纪要层次分明、条理清晰。三、会议纪要审核流程（一）初稿审核1.会议纪要撰写完成后，撰写人应首先进行自我审核，检查内容是否准确、完整，格式是否符合要求，语言是否规范。2.审核通过后，撰写人将会议纪要初稿提交给部门负责人进行审核。部门负责人应重点审核会议纪要是否准确反映本部门在会议中的发言和决议，是否与部门工作相关，是否存在逻辑错误等。（二）综合审核1.部门负责人审核通过后，将会议纪要提交给公司综合管理部门进行综合审核。综合管理部门应从公司整体层面审核会议纪要，检查是否符合公司的政策、制度和工作要求，是否存在与其他部门工作冲突或矛盾的地方，是否需要进行进一步的协调和沟通等。2.综合管理部门审核通过后，将会议纪要提交给公司领导进行最终审批。公司领导应重点审核会议纪要的决策内容是否符合公司的发展战略和目标，是否具有可操作性和可行性，是否需要进行调整和完善等。四、会议纪要发布与存档（一）发布1.经审核通过的会议纪要，由综合管理部门按照规定的格式和渠道进行发布。发布渠道包括公司内部网站、邮件系统、工作群等。2.会议纪要发布后，应及时通知相关人员查阅，并要求其认真阅读会议纪要内容，按照会议要求落实各项工作任务。（二）存档1.会议纪要发布后，综合管理部门应及时将会议纪要进行存档。存档方式包括电子文档存档和纸质文档存档，电子文档应按照公司统一的文件管理规范进行分类存储，纸质文档应装订成册，妥善保管。2.会议纪要存档期限应按照公司档案管理规定执行。一般情况下，会议纪要应保存[X]年，重要会议纪要应长期保存。五、考核标准与方法（一）考核标准1.准确性：会议纪要内容准确无误，无重要信息遗漏，无歪曲会议原意的情况。2.及时性：会议结束后，按照规定时间完成会议纪要的撰写、审核和发布工作。3.规范性：会议纪要格式、内容符合公司统一规范要求，语言表达简洁明了、逻辑清晰。4.完整性：会议纪要对会议讨论的事项、决议、要求等记录完整，能够为相关人员提供清晰明确的工作指导。（二）考核方法1.定期检查：综合管理部门定期对会议纪要进行检查，检查内容包括会议纪要的撰写质量（准确性、规范性、完整性等）、审核流程执行情况、发布与存档情况等。2.随机抽查：公司领导或相关部门负责人可根据工作需要，对会议纪要进行随机抽查，检查会议纪要是否符合要求。3.反馈与整改：对于检查和抽查中发现的问题，综合管理部门应及时向相关责任人反馈，并要求其限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。六、考核结果应用（一）绩效挂钩1.将会议纪要考核结果与员工绩效挂钩，作为员工绩效考核的重要依据之一。对于在会议纪要工作中表现优秀的员工，给予相应的绩效加分；对于存在问题较多的员工，给予相应的绩效扣分。2.具体挂钩比例和方式由公司人力资源部门根据公司实际情况制定，并在公司绩效考核制度中明确规定。（二）晋升与奖励1.在员工晋升、评优等方面，优先考虑在会议纪要工作中表现突出的员工。对于连续多次在会议纪要考核中获得优秀成绩的员工，可给予一定的奖励，如表彰、奖金、晋升机会等。2.奖励方式和标准由公司人力资源部门根据公司实际情况制定，并在公司相关制度中明确规定。（三）培训与发展1.对于在会议纪要考核中发现存在问题较多的员工，公司人力资源部门应根据具体情况，为其提供针对性的培训和指导，帮助其提高会议纪要撰写和审核能力。2.培训内容包括会议纪要撰写规范、审核要点、语言表达技巧等方面的知识和技能。培训方式可采用内部培训、在线学