采购主管考核制度

PAGE采购主管考核制度一、总则（一）目的为加强公司采购管理，规范采购主管工作行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购工作质量，特制定本考核制度。本制度旨在建立科学、合理、公正的采购主管考核体系，激励采购主管积极履行职责，提升工作绩效，为公司的稳定发展提供有力支持。（二）适用范围本制度适用于公司采购部门主管岗位人员的考核管理。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应基于客观事实，不受主观因素影响，确保公平公正地评价采购主管的工作表现。2.全面考核原则：从采购工作的各个方面进行综合考核，包括采购计划、供应商管理、采购成本控制、采购质量保障、合同管理等，全面评估采购主管的工作绩效。3.激励与约束并重原则：通过考核结果的合理应用，对表现优秀的采购主管给予激励，对存在不足的采购主管进行约束和指导，促进其不断改进工作。4.定性与定量相结合原则：采用定性与定量相结合的考核方法，将各项考核指标进行量化，同时结合定性评价，使考核结果更加准确、全面。二、考核内容与指标（一）采购计划（20分）1.采购计划制定的准确性（10分）根据公司生产、销售等部门的需求，准确制定采购计划，确保物料供应及时、充足，无因计划失误导致的生产停滞或销售延误情况。每出现一次因计划失误影响生产或销售的情况，扣2分。采购计划与公司预算相符，严格控制采购数量和金额，避免过度采购或采购不足。采购金额偏差率控制在[X]%以内，每超出[X]%，扣1分。2.采购计划执行的及时性（10分）按照采购计划及时下达采购订单，确保采购任务按时完成。采购订单按时下达率达到[X]%以上，每降低[X]%，扣1分。跟踪采购订单执行情况，及时协调解决采购过程中的问题，确保物料按时到货。因采购主管协调不力导致物料延迟到货的次数每月不超过[X]次，每超一次扣2分。（二）供应商管理（25分）1.供应商开发与评估（10分）积极开发新供应商，拓展供应商资源，建立稳定的供应商网络。每年新增合格供应商数量不少于[X]家，每少一家扣1分。定期对供应商进行评估，评估内容包括供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等方面。评估报告准确、客观，为采购决策提供有力支持。评估报告质量不高或未按时完成评估，每次扣2分。2.供应商关系维护（10分）与供应商保持良好的沟通与合作关系，及时解决合作过程中的问题。供应商满意度达到[X]%以上，每降低[X]%，扣1分。定期组织供应商会议，加强与供应商的交流与合作，共同探讨改进措施，提高供应链效率。每年组织供应商会议不少于[X]次，每少一次扣2分。3.供应商淘汰与更新（5分）对于不符合公司要求的供应商，及时进行淘汰处理，确保供应商质量。每年淘汰不合格供应商数量不少于[X]家，每少一家扣1分。根据公司业务发展和采购需求，适时更新供应商，引入优质供应商资源。每成功引入一家优质供应商得1分，最高得5分。（三）采购成本控制（25分）1.采购价格控制（15分）通过市场调研、招标、谈判等方式，确保采购价格合理，低于市场同类产品价格水平。采购价格同比下降率达到[X]%以上，每降低[X]%，得3分，最高得15分。对于采购价格波动较大的物料，及时采取应对措施，降低价格风险。因应对措施不力导致采购成本增加的，每次扣3分。2.采购成本节约（10分）通过优化采购流程、整合采购资源等方式，实现采购成本节约。采购成本节约率达到[X]%以上，每超出[X]%，得2分，最高得10分。对采购成本节约的项目进行详细记录和分析，总结经验教训，为公司提供参考。未按要求进行记录和分析的，每次扣2分。（四）采购质量保障（20分）1.采购质量标准制定（5分）根据公司需求和行业标准，制定明确的采购质量标准，并确保采购人员严格执行。采购质量标准制定不完善或执行不到位，每次扣1分。定期对采购质量标准进行评估和修订，确保其合理性和有效性。每两年至少对采购质量标准进行一次全面评估和修订，未按时完成的，扣2分。2.采购质量检验与验收（10分）加强采购质量检验与验收工作，确保采购物料符合质量标准。采购物料验收合格率达到[X]%以上，每降低[X]%，扣2分。对验收不合格的物料，及时与供应商沟通处理，确保公司利益不受损失。因处理不及时或不当导致公司损失的，每次扣3分。3.质量问题处理与改进（5分）对于采购过程中出现的质量问题，及时进行调查分析，采取有效措施进行处理，并跟踪改进效果。每成功解决一次重大质量问题得2分，最高得5分。建立质量问题档案，对质量问题进行跟踪和统计分析，总结质量问题发生的规律和原因，提出预防措施。未按要求建立质量问题档案或未提出有效预防措施的，每次扣1分。（五）合同管理（10分）1.合同签订的规范性（5分）采购合同签订符合法律法规和公司规定，条款清晰、明确，权利义务对等。合同签订存在重大法律风险或条款漏洞的，每次扣2分。合同签订及时，不影响采购任务的执行。合同签订延迟率控制在[X]%以内，每超出[X]%，扣1分。2.合同执行与监督（5分）跟踪合同执行情况，确保供应商按照合同约定履行义务。合同执行率达到[X]%以上，每降低[X]%，扣1分。对合同执行过程中的问题及时进行协调解决，维护公司合法权益。因协调不力导致公司权益受损的，每次扣2分。三、考核周期考核周期为自然年度，每年1月1日至12月31日。四、考核方式（一）日常考核1.采购部门内部建立工作记录制度，采购主管应及时记录每日工作内容、工作进展、问题处理情况等。部门负责人定期对工作记录进行检查，作为日常考核的依据之一。2.公司其他相关部门如生产部门、销售部门等，对采购主管在采购计划执行、物料供应及时性、采购质量等方面的工作表现进行评价，评价结果纳入日常考核。（二）定期考核1.每年12月，采购主管应提交年度工作总结和述职报告，对本年度工作进行全面总结和自我评价。2.成立考核小组，由公司高层领导、采购部门负责人、财务部门负责人、质量部门负责人等组成。考核小组根据采购主管的年度工作总结、述职报告、日常考核记录以及相关部门的评价意见，对采购主管进行年度考核评分。五、考核评分与结果应用（一）考核评分1.考核小组根据各项考核指标的完成情况进行评分，满分为100分。2.各项考核指标的评分标准如下：采购计划（20分）：根据采购计划制定的准确性和执行的及时性，按照上述考核内容与指标中的具体评分标准进行评分。供应商管理（25分）：依据供应商开发与评估、供应商关系维护、供应商淘汰与更新等方面的表现，按照相应评分标准打分。采购成本控制（25分）：根据采购价格控制和采购成本节约情况，按照规定评分标准确定得分。采购质量保障（20分）：按照采购质量标准制定、采购质量检验与验收、质量问题处理与改进等方面的考核结果进行评分。合同管理（10分）：根据合同签订的规范性和合同执行与监督情况进行评分。3.考核小组对各项考核指标的评分进行汇总，得出采购主管的年度考核总得分。（二）结果应用1.绩效奖金发放：根据考核得分确定采购主管的绩效奖金系数，绩效奖金系数与考核得分对应关系如下：90分及以上：绩效奖金系数为1.5，发放全额绩效奖金的150%。8089分：绩效奖金系数为1.2，发放全额绩效奖金的120%。7079分：绩效奖金系数为1，发放全额绩效奖金。6069分：绩效奖金系数为0.8，发放全额绩效奖金的80%。60分以下：绩效奖金系数为0.5，发放全额绩效奖金的50%。2.职位晋升与调整：考核结果作为采购主管职位晋升、降职或调整的重要依据。连续两年考核得分在90分及以上的采购主管，在职位晋升、评优等方面优先考虑；连续两年考核得分在60分以下的采购主管，将视情况进行降职或调整岗位。3.培训与发展：根据考核结果，针对采购主管存在的不足，制定个性化的培训计划，帮助其提升业务能力和综合素质。对于考核得分较低的采购主管，将安排更多的培训课程和学习机会，督促其改进工作。六、申诉与处理1.采购主管如对考核结果有异议，可在考核结