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文档简介

PAGE公益组织考核制度一、总则(一)目的为加强本公益组织的规范化管理,确保公益项目的有效实施,提高组织的运行效率和社会公信力,特制定本考核制度。本制度旨在通过科学合理的考核机制,激励员工积极履行职责,推动公益事业的持续发展,更好地实现组织的使命和目标,为社会公益事业做出更大贡献。(二)适用范围本考核制度适用于本公益组织全体员工,包括全职工作人员、兼职人员以及志愿者团队成员(在参与组织相关公益活动期间)。(三)考核原则1.客观公正原则:考核过程和结果应基于客观事实,不受主观因素影响,确保公平公正地评价员工的工作表现。2.全面考核原则:从工作业绩、工作态度、专业能力等多个维度对员工进行全面考核,避免片面评价。3.激励发展原则:考核结果与员工的薪酬调整、晋升、奖励等挂钩,同时注重发现员工的潜力和不足,为其提供发展机会和培训指导,促进员工个人成长与组织发展相统一。4.动态调整原则:根据组织发展战略、业务需求以及外部环境变化,适时对考核制度进行调整和完善,确保制度的科学性和适应性。二、考核主体与对象(一)考核主体1.上级主管考核:由员工的直接上级对其进行考核评价,上级主管应熟悉员工的工作内容和表现,能够提供准确、全面的考核信息。2.同事互评:组织员工之间进行互评,同事互评可以从不同角度反映员工在团队合作、沟通协调等方面的表现,增强考核的全面性。3.自我评估:员工对自己的工作表现进行自我评价,自我评估有助于员工自我反思和总结,同时也能让员工参与到考核过程中,提高其对考核结果的认可度。4.服务对象评价:对于直接与服务对象接触的员工,收集服务对象的反馈评价,服务对象评价能够直观地反映员工的工作成效和服务质量。(二)考核对象本公益组织内部分为不同部门,如项目执行部、财务部、宣传部、外联部等。各部门根据工作职能和岗位设置,分为不同层级的岗位,包括部门负责人、项目经理、项目专员、财务人员、宣传专员、外联专员等。考核对象涵盖组织内所有正式员工以及参与组织重要公益项目且服务时长达到一定标准的志愿者。三、考核周期(一)月度考核每月末进行一次月度考核。主要针对员工当月的工作任务完成情况、工作态度等进行及时评价和反馈,以便员工及时调整工作状态,改进工作方法。月度考核结果作为当月绩效奖金发放的依据之一。(二)季度考核每季度末进行季度考核。在月度考核的基础上,对员工一个季度内的整体工作表现进行综合评估,包括工作业绩的阶段性成果、专业能力的提升情况等。季度考核结果用于调整员工的季度绩效奖金,并作为员工晋升、培训等方面的参考依据。(三)年度考核每年年末进行年度考核。年度考核是对员工一年来工作表现的全面、深入评价总结,考核结果将与员工的年度奖金、薪酬调整、晋升、奖励等直接挂钩,同时为组织下一年度的人力资源规划和员工发展提供重要依据。四、考核内容与标准(一)工作业绩(50%)1.项目执行情况(30%)项目目标达成率:根据项目计划设定的目标,考核项目实际完成的程度。目标达成率=(实际完成的项目任务量÷计划项目任务量)×100%。项目质量:从项目成果的准确性、完整性、创新性等方面进行评价。如项目报告的撰写质量、公益活动的实施效果等,可通过内部评审、服务对象反馈、第三方评估等方式进行评估。项目进度控制:考核项目是否按照预定的时间节点顺利推进。对延误项目进行原因分析,评估员工在项目进度管理方面的能力和责任心。2.工作任务完成情况(20%)本职工作任务完成率:统计员工在考核周期内完成本职工作任务的数量和质量,与工作计划进行对比。本职工作任务完成率=(实际完成的本职工作任务数量÷计划本职工作任务数量)×100%。临时任务完成情况:对于上级交办的临时任务,考核员工的响应速度、执行效果和完成时间。根据任务的重要性和紧急程度,设定不同的评价标准。(二)工作态度(20%)1.责任心(10%)对工作任务的认真程度:观察员工在工作中是否严谨细致,对待工作任务是否有高度的责任心,是否主动承担工作责任,避免出现推诿扯皮现象。解决问题的主动性:在工作中遇到问题时,员工是否积极主动地寻找解决方案,而不是等待上级指示或他人帮助。2.团队合作精神(5%)与同事的协作配合情况:考核员工在团队项目中与同事的沟通协作能力,是否能够积极分享信息、互相支持,共同推动项目进展。对团队氛围的贡献:观察员工是否能够营造积极向上的团队氛围,促进团队成员之间的良好关系,提高团队凝聚力。3.敬业精神(5%)工作的投入程度:评估员工在工作时间内的专注度和工作效率,是否全身心投入工作,认真履行工作职责。加班情况(非因个人原因导致):在组织有紧急公益任务或项目需要加班时,员工的响应情况和加班表现也作为敬业精神的考核指标之一。(三)专业能力(20%)1.专业知识与技能(10%)岗位所需专业知识掌握程度:根据不同岗位的专业要求,考核员工对相关专业知识的熟悉程度和应用能力。通过专业知识测试、实际工作案例分析等方式进行评估。专业技能提升情况:考察员工在考核周期内是否通过学习培训、实践锻炼等方式提升了专业技能水平,如项目管理能力、财务分析能力、宣传策划能力等。2.学习能力(5%)新知识、新技能的学习速度和效果:观察员工对新知识、新技能的接受能力和学习效率,是否能够快速掌握并应用到工作中。自我学习的主动性:员工是否主动关注行业动态和前沿知识,积极参加各类培训学习活动,不断提升自己的综合素质。3.创新能力(5%)工作中的创新思维和举措:鼓励员工在工作中提出创新性的想法和建议,考核员工是否能够突破传统思维,为公益项目的实施和组织的发展带来新的思路和方法。创新成果的应用效果:对员工提出的创新想法进行跟踪评估,考察其是否能够转化为实际工作成果,为组织带来积极效益。(四)职业素养(10%)1.职业道德(5%)遵守法律法规和组织规章制度情况:考核员工是否严格遵守国家法律法规以及本公益组织的各项规章制度,有无违规违纪行为。诚实守信:在工作中是否诚实守信,如实汇报工作情况,不弄虚作假,维护组织的良好形象。2.职业形象(5%)言行举止符合职业规范:员工在工作场合的言行举止是否得体,穿着打扮是否符合公益组织的形象要求,展现出良好的职业素养。服务意识:对待服务对象是否热情、耐心、周到,体现公益组织的服务宗旨。五、考核实施流程(一)考核准备1.制定考核计划:人力资源部门根据组织的年度工作计划和目标,制定详细的考核计划,明确考核周期、考核内容、考核方式、时间安排等,并提前向各部门和员工传达。2.组建考核小组:成立由人力资源部门负责人、各部门负责人以及相关专业人员组成的考核小组,负责考核工作的组织实施、结果审核等工作。考核小组成员应具备丰富的管理经验和专业知识,熟悉考核流程和标准。3.准备考核资料:人力资源部门负责收集整理员工的工作业绩记录、考勤记录、培训记录、奖惩记录等相关资料,为考核提供依据。同时,设计制作各类考核表格,如月度考核表、季度考核表、年度考核表等。(二)考核信息收集1.上级主管评价:考核周期结束后,员工的直接上级根据日常工作观察、工作汇报、项目成果等情况,对照考核标准,对员工进行全面评价,并填写相应的考核表格,详细记录员工的工作表现和考核意见。2.同事互评:组织员工之间进行互评,互评采用匿名方式进行。同事根据平时与被考核员工在工作中的合作情况、沟通能力等方面的表现,对其进行评价打分,并填写互评表格。3.自我评估:员工本人对自己在考核周期内的工作表现进行自我评价,重点阐述自己的工作业绩、工作态度、专业能力提升等方面的情况,分析自身存在的优点和不足,并提出改进措施和未来发展计划。自我评估表格提交给上级主管作为参考。4.服务对象评价:对于与服务对象有直接接触的员工,通过问卷调查、面谈、电话回访等方式收集服务对象的评价意见。服务对象评价结果按照一定比例纳入员工的综合考核得分。(三)考核评分与汇总1.评分:考核小组对收集到的上级主管评价、同事互评、自我评估以及服务对象评价等信息进行综合分析,按照各项考核内容的权重,对员工进行评分。评分采用百分制,各项考核内容的得分相加即为员工的综合考核得分。2.汇总:人力资源部门负责将各考核主体的评分结果进行汇总统计,计算出每位员工的最终考核得分,并按照考核周期进行分类整理,形成考核报告初稿。(四)考核结果审核与反馈1.审核:考核报告初稿提交给考核小组进行审核。考核小组对考核结果的准确性、公正性进行全面审查,如有疑问或异议,及时与相关考核主体进行沟通核实,确保考核结果真实可靠。2.反馈:审核通过后的考核结果以书面形式反馈给员工本人。反馈内容包括员工的各项考核得分、考核等级、考核评价意见以及改进建议等。员工如有异议,可在规定时间内向上级主管或人力资源部门提出申诉。六、考核结果应用(一)绩效奖金发放1.月度绩效奖金:根据月度考核结果,确定员工当月的绩效奖金系数。绩效奖金系数与考核得分挂钩,如考核得分在90分及以上,绩效奖金系数为1.2;8089分,绩效奖金系数为1.1;7079分,绩效奖金系数为1;6069分,绩效奖金系数为0.8;60分以下,绩效奖金系数为0.5。员工当月绩效奖金=基本工资×绩效奖金系数。2.季度绩效奖金:季度考核结果作为季度绩效奖金发放的主要依据。综合季度内三个月的月度考核得分,计算季度平均考核得分,并按照相应的比例确定季度绩效奖金系数和发放金额。季度绩效奖金=季度平均考核得分对应的绩效奖金系数×季度基本工资总额。3.年度绩效奖金:年度考核结果决定员工的年度绩效奖金发放。根据年度考核得分确定年度绩效奖金系数和发放金额,年度绩效奖金=年度平均考核得分对应的绩效奖金系数×年度基本工资总额。同时,对于年度考核优秀的员工,给予额外的奖励。(二)薪酬调整1.普调:根据组织的薪酬政策和财务状况,结合员工的年度考核结果,进行年度薪酬普调。年度考核得分在一定分数线以上的员工,可获得相应幅度的薪酬普调。2.个别调整:对于在工作中表现特别突出、对组织有重大贡献的员工(年度考核优秀且有突出业绩表现),或因工作能力不足、业绩不佳导致考核结果较差的员工,可进行个别薪酬调整,以激励员工积极进取或督促其改进工作。(三)晋升与岗位调整1.晋升:连续多个考核周期表现优秀、具备较强工作能力和管理潜力的员工,可获得晋升机会。晋升依据包括考核得分、工作业绩、专业能力、领导能力等多方面因素,经组织内部选拔程序后,晋升到更高层级的岗位。2.岗位调整:根据员工的考核结果和个人发展意愿,结合组织的业务需求,对员工进行岗位调整。对于在原岗位上表现不佳但在其他岗位上可能更具潜力的员工,可进行岗位轮换;对于因组织战略调整或业务拓展需要,对员工的岗位进行重新安排。(四)培训与发展1.培训需求分析:通过考核结果分析,发现员工在专业知识、技能、工作态度等方面存在的不足,以此确定员工的培训需求。对于考核得分较低或在某些关键考核指标上表现较差的员工,针对性地制定培训计划。2.培训计划制定与实施:根据培训需求分析结果,制定个性化的培训计划,包括内部培训课程、外部培训课程、在线学习资源、实践锻炼等多种形式。组织员工参加相应的培训活动,并跟踪培训效果,确保员工通过培训提升自身能力,改进工作表现。(五)奖励与惩罚1.奖励:对于年度考核优秀的员工,给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、奖品等,以激励员工积极工作,树立榜样。同时,在组织内部宣传优秀员工的事迹和经验,营造良好的工作氛围。2.惩罚:对于考核结果不合格(连续多个考核周期得分较低或在某些关键考核指标上严重不达标)的员工,视情况给予警告、降职、辞退等惩罚措施。对于违反组织规章制度、职业道德的员工,按照相关规定进行严肃处理。七、考核申诉(一)申诉范围员工如对考核结果有异议,认为考核过程存在不公平、不公正现象,或对考核评价意见有不同看法,均可在规定时间内提出申诉。(二)申诉流程1.提交申诉申请:员工在收到考核结果反馈后的[X]个工作日内,以书面形式向上级主管或人力资源部门提交申诉申请,申诉申请应详细说明申诉理由和证据。2.受理申诉:上级主管或人力资源部门收到申诉申请后,进行登记并审核申诉理由和证据。如申诉理由成立,将受理申诉,并组织相关人员进行调查核实。3.调查核实:考核小组针对申诉内容进行调查,与相关考核主体进行

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