财务5s考核制度

PAGE财务5s考核制度一、总则（一）目的为了加强公司财务管理，提高财务工作效率和质量，确保财务信息的准确性和及时性，规范财务工作流程，特制定本财务5S考核制度。本制度旨在通过对财务工作现场、流程、人员等方面进行5S管理，提升财务团队整体素质，保障公司财务运营的顺畅和稳定，为公司的发展提供有力的财务支持。（二）适用范围本制度适用于公司财务部全体员工，包括财务经理、会计、出纳、审计等相关岗位人员。（三）考核原则1.客观性原则：考核依据明确、具体，考核过程公开、公正、透明，确保考核结果真实反映员工的工作表现。2.全面性原则：从财务工作的各个环节和方面进行考核，涵盖财务核算、财务管理、财务监督、财务服务等内容，全面评价员工的工作业绩。3.激励性原则：通过考核，激发员工的工作积极性和主动性，鼓励员工不断提高工作质量和效率，为公司创造更大的价值。4.持续性原则：考核工作应持续进行，定期对员工进行评估和反馈，促使员工不断改进工作，形成良好的工作习惯和职业素养。二、5S具体内容及考核标准（一）整理（SEIRI）1.定义：将工作场所的物品区分为必要与不必要的，必要的留下，不必要的清除。2.财务工作中的具体要求及考核标准文件资料整理对各类财务文件、报表、凭证等进行分类整理，明确标识文件名称、所属期间、保存期限等信息。考核标准：文件资料分类清晰，标识准确完整，得3分；基本分类清晰，标识有部分缺失，得2分；分类混乱，标识不清，得0分。定期清理过期、无用的文件资料，确保工作场所文件资料的时效性和有效性。考核标准：每月按时清理，无过期文件资料积压，得3分；每季度有少量过期文件未及时清理，得2分；存在较多过期文件资料未清理，得0分。办公用品整理办公桌上只摆放与当前工作相关的必要办公用品，如电脑、文件架、笔筒、计算器等，不得摆放无关物品。考核标准：桌面整洁，无无关物品，得3分；桌面有少量无关物品，得2分；桌面杂乱，无关物品较多，得0分。对办公用品进行定位放置，如文件夹放在文件架的固定位置，文具放在专门的抽屉等，方便取用。考核标准：办公用品定位准确，取用方便，得3分；部分办公用品定位不准确，取用较方便，得2分；办公用品放置混乱，取用不便，得0分。（二）整顿（SEITON）1.定义：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。2.财务工作中的具体要求及考核标准财务凭证整顿凭证装订整齐，每本凭证厚度适中，一般不超过2cm，凭证封面填写完整、准确，包括凭证名称、年度、月份、起止日期、凭证号数、附件张数等信息。考核标准：凭证装订规范，封面填写完整准确，得3分；凭证装订基本整齐，封面信息有少量错误，得2分；凭证装订不整齐，封面信息错误较多，得0分。将装订好的凭证按照时间顺序或业务类型存放在专门的凭证柜中，并在凭证柜上标明存放年份、月份或业务类别等信息，便于查找。考核标准：凭证存放有序，标识清晰，查找方便，得3分；凭证存放基本有序，标识基本清晰，查找较方便，得2分；凭证存放混乱，标识不清，查找困难，得0分。财务印章整顿财务印章必须存放在专门的保险柜中，实行专人保管，保险柜钥匙和密码分别由不同人员掌握。考核标准：印章保管符合规定，无安全隐患，得3分；印章保管基本符合规定，存在一定安全风险，得2分；印章保管不符合规定，存在较大安全隐患，得0分。印章使用时，严格按照公司规定的流程进行审批和登记，使用记录详细，包括使用日期、用途、使用人、批准人等信息。考核标准：印章使用流程规范，登记记录完整，得3分；印章使用流程基本规范，登记记录有少量缺失，得2分；印章使用流程混乱，登记记录缺失较多，得0分。（三）清扫（SEISO）1.定义：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。2.财务工作中的具体要求及考核标准办公区域清扫每天下班前对办公区域进行清扫，包括桌面、地面、文件柜、电脑等，清除灰尘、杂物，保持办公区域整洁卫生。考核标准：办公区域每天清扫干净，无明显灰尘和杂物，得3分；办公区域偶尔有未清扫干净的情况，有少量灰尘和杂物，得2分；办公区域长期未清扫，灰尘和杂物较多，得0分。定期对办公区域的电器设备、线路等进行检查和清洁，确保设备正常运行，防止因灰尘积累导致故障。考核标准：每月定期检查清洁电器设备和线路，设备运行正常，得3分；每季度进行一次检查清洁，设备运行基本正常，得2分；未定期检查清洁电器设备和线路，设备出现故障影响工作，得0分。财务档案区域清扫每周对财务档案区域进行清扫，包括档案柜、地面、窗台等，保持档案存放环境的清洁干燥。考核标准：档案区域每周清扫干净，无灰尘、无霉变，得3分；档案区域偶尔有未清扫干净的情况，有少量灰尘，得2分；档案区域长期未清扫，灰尘较多，有档案霉变现象，得0分。定期对档案进行翻动检查，防止档案因长时间存放而粘连或损坏，同时清理档案表面的灰尘。考核标准：每季度定期翻动检查档案，档案保存完好，无粘连、无损坏，得3分；半年进行一次翻动检查档案，有少量档案粘连或损坏情况，得2分；未定期翻动检查档案，档案粘连或损坏严重，得0分。（四）清洁（SEIKETSU）1.定义：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。2.财务工作中的具体要求及考核标准制度执行情况全体财务人员严格遵守财务5S考核制度，将5S理念贯穿于日常工作的每一个环节，形成规范化、常态化的工作模式。考核标准：财务人员严格遵守制度，5S工作落实到位，得3分；部分人员偶尔违反制度，5S工作基本落实，得2分；多人多次违反制度，5S工作落实不到位，得0分。定期对制度执行情况进行检查和评估，并根据检查结果及时调整和完善制度内容，确保制度的有效性和适应性。考核标准：每月进行制度执行情况检查评估，及时调整完善制度，得3分；每季度进行一次检查评估，制度调整完善不及时，得2分；未定期进行检查评估，制度陈旧不适应工作需要，得0分。工作环境维持持续保持办公区域和财务档案区域的整洁卫生，各项物品摆放有序，文件资料整理规范，设备运行正常。考核标准：工作环境始终保持良好状态，5S成果显著，得3分；工作环境基本保持良好，5S成果一般，得2分；工作环境出现反复反弹，5S成果较差，得0分。通过宣传、培训等方式，提高全体财务人员对5S管理的认识和重视程度，形成良好的5S文化氛围，使5S工作成为财务人员自觉的行为习惯。考核标准：5S文化氛围浓厚，财务人员主动参与5S工作，得3分；有一定的5S文化氛围，部分人员积极参与5S工作，得2分；5S文化氛围淡薄，财务人员参与度低，得0分。（五）素养（SHITSUKE）1.定义：每位成员养成良好的习惯，遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。2.财务工作中的具体要求及考核标准职业道德素养财务人员严格遵守国家法律法规和职业道德规范，诚实守信，廉洁奉公，保守公司财务机密。考核标准：全年无违规违纪行为，严格保守公司机密，得3分；出现轻微违规行为，未造成重大损失，保守机密较好，得2分；发生严重违规违纪行为，泄露公司机密，得0分。积极参加职业道德培训和学习活动，不断提高自身职业道德水平，树立良好的职业形象。考核标准：按时参加职业道德培训，学习认真，职业形象良好，得3分；偶尔未参加培训，职业形象一般，得2分；多次不参加培训，职业形象较差，得0分。团队协作素养财务人员之间相互协作、相互支持，积极配合完成各项财务工作任务，形成良好的团队合作氛围。考核标准：团队协作良好，工作任务完成出色，得3分；团队协作基本正常，工作任务能按时完成，得2分；团队协作不畅，工作任务完成受到影响，得0分。主动帮助同事解决工作中遇到的问题，分享工作经验和知识，共同提高团队整体业务水平。考核标准：经常主动帮助同事，分享积极有效，团队业务水平提升明显，得3分；偶尔帮助同事，分享有一定效果，团队业务水平有一定提升，得2分；不主动帮助同事，不分享经验知识，团队业务水平停滞不前，得0分。自我学习素养持续学习财务专业知识和相关法律法规，关注行业动态和政策变化，不断提升自身业务能力。考核标准：每月有学习计划，学习成果显著，业务能力提升快，得3分；有学习计划，学习有一定效果，业务能力有一定提升，得2分；无学习计划，业务能力提升缓慢，得0分。积极参加各类财务培训课程、研讨会、讲座等活动，拓宽知识面，增强综合素质。考核标准：每年参加培训活动达到规定次数，学习收获大，综合素质提高明显，得3分；参加培训活动次数基本达标，学习有一定收获，综合素质有一定提高，得2分；很少参加培训活动，学习收获少，综合素质无明显提高，得0分。三、考核周期与方式（一）考核周期考核周期为每月一次，每月末对财务人员当月的5S工作表现进行考核评价。（二）考核方式1.自我评估：财务人员每月末对自己当月的5S工作进行自我评价，填写自我评估表，总结工作中的优点和不足，提出改进措施和计划。2.上级评价：财务人员的上级领导根据日常工作观察和了解，对下属员工当月的5S工作表现进行评价，填写上级评价表，评价内容包括工作态度、工作质量、工作效率、团队协作等方面。3.同事互评：组织财务人员之间进行相互评价，填写同事互评表，评价同事在5S工作中的表现，重点评价团队协作、沟通配合等方面。4.综合评价：考核小组根据自我评估、上级评价、同事互评的结果，结合日常工作检查记录，对财务人员当月的5S工作进行综合评价，确定考核得分。考核得分=自我评估得分×20%+上级评价得分×50%+同事互评得分×30%。四、考核结果应用（一）绩效奖金挂钩1.将5S考核结果与财务人员的绩效奖金直接挂钩，根据考核得分确定绩效奖金系数。考核得分90分及以上的，绩效奖金系数为1.2；考核得分8089分的，绩效奖金系数为1.1；考核得分7079分的，绩效奖金系数为1；考核得分6069分的，绩效奖金系数为0.8；考核得分60分以下的，绩效奖金系数为0.5。2.例如，某财务人员当月考核得分为85分，其当月绩效奖金基数为5000元，则其当月绩效奖金=5000×1.1=5500元。（二）晋升与调岗参考1.在员工晋升、调岗时，5S考核结果作为重要的参考依据之一。优先考虑5S考核成绩优秀、工作表现突出的员工，对于5S考核成绩长期较差、工作态度不认真的员工，将限制其晋升和调岗机会。2.连续三个月5S考核得分低于60分的员工，公司将对其进行诫勉谈话，要求其制定整改措施并限期改进。若整改后仍未达到要求，公司将视情况对其进行调岗或辞退处理。（三）培训