加班审批考核制度

PAGE加班审批考核制度一、总则（一）目的为规范公司加班管理，保障员工合法权益，提高工作效率，确保公司各项工作顺利开展，特制定本加班审批考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，确保加班管理符合相关规定。2.效率优先原则：鼓励员工在正常工作时间内高效完成工作任务，减少不必要的加班。3.公平公正原则：对加班申请、审批、考核等环节进行公平公正的管理，确保制度执行的一致性。4.沟通协调原则：加强部门之间、员工与管理层之间的沟通协调，共同解决加班过程中出现的问题。二、加班申请（一）申请条件1.因工作任务紧急，在正常工作时间内无法完成，确需加班的。2.因公司业务发展需要，必须在非工作时间开展工作的。3.其他经公司管理层批准的特殊情况。（二）申请流程1.员工如需加班，应提前填写《加班申请表》，详细说明加班日期、时间段、加班原因、预计加班时长等信息。2.将《加班申请表》提交至所在部门负责人审核。部门负责人应根据工作实际情况，对加班申请进行认真审核，判断是否确有必要加班，并签署审核意见。3.经部门负责人审核通过后，《加班申请表》提交至上级领导审批。上级领导应综合考虑工作安排、员工工作负荷等因素，对加班申请进行最终审批。4.员工将审批通过的《加班申请表》交至人力资源部门备案。人力资源部门负责对加班申请进行统一管理和统计。（三）申请时间1.一般情况下，员工应提前[X]个工作日提交加班申请。2.因特殊紧急情况无法提前申请的，应在加班开始前[X]小时内电话告知部门负责人，并在加班结束后[X]个工作日内补办加班申请手续。三、加班审批（一）审批职责1.部门负责人负责对本部门员工的加班申请进行初审，重点审核加班原因是否合理、工作任务是否紧急、加班时长是否必要等。2.上级领导负责对部门负责人审核通过的加班申请进行终审，根据公司整体工作安排和资源配置情况，做出最终审批决定。3.人力资源部门负责对加班申请的合规性进行监督检查，确保加班申请符合公司制度和法律法规要求。（二）审批标准1.对于因工作任务紧急、必须在非工作时间完成的加班申请，应予以优先审批。2.对于因个人工作效率低下、未能在正常工作时间内完成工作任务而申请加班的，原则上不予审批。3.对于加班时长过长、明显超出工作实际需要的申请，应进行严格审核，必要时可要求员工调整加班计划或提供详细的工作安排说明。4.对于涉及多个部门协同工作的加班申请，应加强部门之间的沟通协调，确保各部门意见一致后再进行审批。（三）审批期限1.部门负责人应在收到员工加班申请后的[X]个工作日内完成初审，并签署审核意见。2.上级领导应在收到部门负责人审核通过的加班申请后的[X]个工作日内完成终审，并签署审批意见。四、加班执行（一）考勤记录1.人力资源部门负责对员工加班情况进行考勤记录，考勤记录应准确、完整，包括加班日期、时间段、加班地点等信息。2.员工应按照审批通过的加班时间和地点进行加班工作，不得擅自更改加班时间或地点。如有特殊情况需要调整，应提前向部门负责人和人力资源部门报备，并重新办理加班申请手续。（二）加班管理1.部门负责人应加强对本部门员工加班期间的管理，合理安排工作任务，确保加班工作高效有序进行。2.员工在加班过程中应严格遵守公司规章制度，遵守工作纪律，确保工作质量和安全。3.公司为加班员工提供必要的工作条件和支持，如加班餐、加班补贴等。具体标准按照公司相关规定执行。（三）加班监督1.人力资源部门定期对员工加班情况进行检查和监督，核实加班申请的真实性和加班工作的完成情况。2.公司设立举报邮箱和电话，接受员工对加班违规行为的举报。对于举报属实的，将按照公司相关规定进行严肃处理。五、加班考核（一）考核指标1.加班申请合理性：考核员工加班申请是否基于真实的工作需要，申请原因是否合理充分。2.加班工作完成质量：考核员工加班完成的工作任务是否达到预期目标，工作质量是否符合公司要求。3.加班效率：考核员工在加班期间的工作效率，是否能够在规定时间内完成工作任务。4.加班频率：考核员工的加班频率是否过高，是否存在因个人工作能力或工作态度导致频繁加班的情况。（二）考核方式1.自评：员工每月对自己的加班情况进行自我评价，填写《加班考核自评表》，总结加班工作的完成情况、存在问题及改进措施等。2.上级评价：部门负责人根据员工的加班申请、工作表现、工作成果等情况，对员工进行上级评价，填写《加班考核上级评价表》。3.综合评价：人力资源部门结合员工的自评和上级评价结果，对员工的加班情况进行综合评价，确定考核等级。（三）考核等级及结果应用1.考核等级：分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。优秀：加班申请合理，工作完成质量高，加班效率高，加班频率低，能够为公司做出突出贡献。良好：加班申请较合理，工作完成质量较好，加班效率较高，加班频率适中，能够较好地完成工作任务。合格：加班申请基本合理，工作完成质量基本达标，加班效率一般，加班频率略有偏高，能够完成基本工作任务。不合格：加班申请不合理，工作完成质量差，加班效率低，加班频率过高，不能完成工作任务或给公司造成损失。2.结果应用：优秀：给予适当的奖励，如奖金、晋升机会、荣誉证书等。良好：给予口头表扬或绩效加分。合格：不做特殊处理，但需关注其加班情况，如有改进需求，可进行沟通指导。不合格：进行批评教育，要求制定改进计划，并根据情况扣减绩效分数或给予其他相应处罚。六、加班补贴（一）补贴标准1.平时加班：按照员工本人小时工资的[X]%支付加班补贴。2.周末加班：按照员工本人日工资的[X]%支付加班补贴。3.法定节假日加班：按照员工本人日工资的[X]%支付加班补贴。（二）补贴发放方式1.加班补贴随员工工资一同发放，发放时间为每月工资发放日。2.人力资源部门负责统计员工的加班情况，并根据补贴标准计算加班补贴金额，报财务部门审核发放。（三）特殊情况处理1.对于因工作需要安排员工在外地出差期间加班的，除按照上述标准支付加班补贴外，还可根据实际情况给予一定的差旅费补贴。2.对于在加班期间表现突出、为公司做出重大贡献的员工，公司可另行给予额外的奖励或补贴。七、附则（一）解释权本制度由公司人力资源部门负责解释