部门保密考核制度

PAGE部门保密考核制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理，确保公司商业秘密和敏感信息的安全，规范部门保密工作行为，提高全体员工的保密意识，特制定本部门保密考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保保密工作合法合规。2.预防为主原则：强化保密教育，提高员工保密意识，从源头上预防泄密事件的发生。3.全面覆盖原则：涵盖公司各个部门、各个工作环节及各类信息载体，实现保密工作的全方位管理。4.责任追究原则：对违反保密制度的行为，依法依规追究相关人员责任。二、保密工作组织与职责（一）保密委员会公司设立保密委员会，由公司高层管理人员组成，负责全面领导公司保密工作。保密委员会职责如下：1.制定和修订公司保密政策、制度和策略。2.审议公司保密工作计划和预算。3.监督检查公司保密工作执行情况。4.协调解决公司保密工作中的重大问题。5.对违反保密制度的行为进行决策处理。（二）保密工作部门公司指定[具体部门名称]为保密工作部门，负责日常保密管理工作。保密工作部门职责如下：1.贯彻执行公司保密委员会的决策和部署。2.制定和完善公司保密工作具体制度和流程。3.组织开展公司保密宣传教育和培训活动。4.负责公司保密工作的日常监督检查和指导。5.管理公司保密要害部门、部位和涉密人员。6.受理和调查公司泄密事件，提出处理意见。7.负责公司保密工作资料的收集、整理和归档。(三)部门负责人各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织落实本部门保密工作。具体职责如下：1.组织本部门员工学习公司保密制度，开展保密教育活动。2.明确本部门保密工作岗位和人员职责，签订保密责任书。3.对本部门涉及的保密事项进行管理和监督，确保工作中产生的各类信息安全。4.定期向保密工作部门报告本部门保密工作情况。5.对本部门发生的泄密事件及时报告，并配合调查处理。（四）员工保密职责1.认真学习并遵守公司保密制度，自觉接受保密教育和培训。2.妥善保管个人持有的公司涉密文件、资料和其他物品，不得擅自复制、传播、销毁。3.在工作中产生的涉密信息，按照规定进行标识、存储和传递，确保信息安全。4.未经批准，不得将公司涉密信息带出公司或提供给无关人员。5.发现泄密隐患或事件，及时报告部门负责人和保密工作部门。6.离职时，按照规定办理保密资料交接手续。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.公司技术研发成果，包括专利、技术诀窍、研发数据等。2.公司产品信息，如产品设计方案、工艺流程、质量标准等。3.公司客户信息，包括客户名单、联系方式、交易记录等。4.公司财务信息，如财务报表、预算计划、成本数据等。5.公司内部管理信息，如组织架构、人事档案、规章制度等。6.公司商业计划、战略规划、市场策略等。7.其他经公司认定为需要保密的信息。（二）密级划分根据信息的重要性和敏感性，将公司保密信息划分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级：涉及公司核心利益，泄露后会给公司带来极其严重损失的信息。如公司核心技术配方、重大投资决策、未公开上市计划等。2.机密级：重要性较高，泄露后会给公司造成较大损失的信息。如关键技术资料、重要客户信息、财务关键数据等。3.秘密级：一般性保密信息，泄露后会对公司造成一定影响的信息。如普通产品资料、一般客户信息、内部管理文件等。四、保密措施（一）文件与资料管理1.公司各类文件资料应按照密级进行分类标识，明确保管期限和保管要求。2.设立专门的文件资料保管场所，配备必要的安全防护设施，如保险柜、门禁系统、监控设备等。3.严格控制文件资料的借阅、使用和归还流程，借阅人需填写借阅申请表，经批准后方可借阅，并在规定时间内归还。借阅期间应妥善保管，不得擅自转借他人或带出规定场所。4.对电子文件资料要进行加密存储，设置访问权限，定期进行备份，防止数据丢失或损坏。（二）计算机与网络管理1.公司员工使用的计算机应安装必要的杀毒软件和防火墙，定期进行病毒查杀和系统更新。2.严禁在公司内部网络中使用未经授权的移动存储设备，防止病毒和恶意软件传播。3.员工不得擅自将公司计算机接入外部网络，如需接入，需经公司网络管理部门批准，并采取必要的安全防护措施。4.处理涉密信息的计算机应与外部网络物理隔离，专人专用，不得用于其他非涉密工作。5.公司网络系统应设置访问权限，对不同密级的信息进行分级管理，防止信息泄露。（三）会议与活动管理1.涉及公司保密信息的会议，应选择具备保密条件的场所召开，并提前对会议场所进行安全检查。2.会议组织者应明确会议保密要求，对参会人员进行资格审查，发放会议资料时应注明保密级别和保密期限。3.会议期间，严禁无关人员进入会议场所，参会人员不得擅自记录、传播会议内容。4.举办涉及公司保密信息的活动，如展览、演示等，应制定详细的保密方案，对活动现场进行安全管理，防止信息泄露。（四）人员管理1.新员工入职时，应进行保密培训，签订保密责任书，明确保密义务和违约责任。2.对涉及公司保密工作的人员，定期进行保密审查和考核，不符合保密要求的人员应及时调整工作岗位。3.员工离职时，应进行保密提醒，办理保密资料交接手续，退还所持有的公司涉密物品。（五）对外交流与合作管理1.公司与外部单位进行交流合作时，涉及保密信息的，应签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。2.对外提供公司保密信息，需经公司保密委员会批准，并按照规定进行审批和备案。3.在对外交流合作活动中，应严格控制保密信息的传播范围，确保信息安全。五、保密监督与检查（一）监督检查机制1.公司保密工作部门定期对各部门保密工作进行监督检查，检查内容包括保密制度执行情况、文件资料管理、计算机与网络安全等。2.各部门应定期开展自查自纠工作，及时发现和整改存在的问题，并将自查情况报告保密工作部门。3.公司鼓励员工对发现的保密违规行为进行举报，对举报属实的给予奖励。（二）检查方式与频率1.保密工作部门采用定期检查与不定期抽查相结合的方式进行监督检查。定期检查每季度进行一次，不定期抽查根据工作需要随时开展。2.在检查过程中，可通过查阅文件资料、实地查看、技术检测等方式进行。（三）问题整改与跟踪反馈1.对检查中发现的问题，保密工作部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应制定详细的整改措施，明确整改责任人，按时完成整改任务，并将整改情况书面报告保密工作部门。3.保密工作部门对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。对整改不力的部门和个人，将进行严肃处理。六、保密考核与奖惩（一）考核内容1.保密制度执行情况，包括是否遵守保密规定、履行保密职责等。2.保密工作措施落实情况，如文件资料管理、计算机与网络安全等。3.保密工作成效，如是否发生泄密事件、是否对公司保密工作提出有效建议等。（二）考核方式1.保密考核采用年度考核与日常考核相结合的方式。年度考核在每年年底进行，日常考核根据监督检查情况随时进行。2.考核采用自评、部门评、保密工作部门评相结合的方式，综合评定员工的保密工作表现。（三）奖励措施1.对保密工作成绩突出的部门和个人，公司给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等。2.对在保密技术研发、制度创新等方面做出重要贡献的员工，给予特别奖励。（四）惩罚措施1.对违反保密制度的员工，视情节轻重给予警告、罚款、降