公务用车考核制度

PAGE公务用车考核制度一、总则（一）目的为加强公司公务用车管理，提高车辆使用效率，降低运营成本，确保公务活动顺利开展，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有公务用车的使用、调度、维护及相关人员的管理与考核。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家及地方有关公务用车管理的法律法规和行业标准。2.高效性原则：优化车辆调度，提高使用效率，确保公务活动及时、准确完成。3.经济性原则：合理控制车辆购置、运行、维修等费用，降低公司运营成本。4.安全性原则：加强车辆安全管理，确保行车安全，保障乘车人员生命财产安全。二、车辆使用管理（一）用车申请1.各部门因公务需要使用车辆时，应提前填写《公务用车申请表》，详细注明用车事由、时间、地点、乘车人数等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，交至车辆管理部门（或相关调度岗位）。（二）用车审批1.车辆管理部门收到用车申请后，应根据车辆使用情况、工作紧急程度等进行审批。2.对于一般性公务用车，应在一个工作日内完成审批；对于紧急公务用车，应优先安排，并及时通知驾驶员出车。3.审批通过后告知申请人，并通知驾驶员做好出车准备。（三）车辆调度1.车辆管理部门负责根据公务用车申请情况，合理调度车辆，确保车辆资源得到有效利用。2.优先安排距离近、时间紧的公务用车任务，避免车辆空驶或不合理占用。3.在车辆不足的情况下，可考虑租赁车辆或协调其他部门车辆，但需报经公司领导批准。（四）驾驶员职责1.驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全。出车前要对车辆进行全面检查，包括车辆外观、轮胎、制动、灯光、燃油等，发现问题及时报告并维修。2.按照用车申请要求，准时将乘车人员送达指定地点，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。3.保持车辆整洁卫生，定期对车辆进行清洁和保养。4.做好车辆行驶记录，包括出车时间、地点、里程、油耗等，每月底将记录交至车辆管理部门。（五）乘车人员规范1.乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁。2.严禁在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等行为。3.乘车人员应配合驾驶员做好行车安全工作，不得干扰驾驶员正常驾驶。三、车辆维护与保养（一）日常维护1.驾驶员负责车辆的日常维护工作，包括车辆清洁、检查轮胎气压、添加燃油和润滑油等。2.每日出车前，驾驶员应对车辆进行外观检查，查看车身是否有划痕、凹陷，车门、车窗是否能正常开关等。3.定期检查车辆的制动系统、转向系统、灯光系统等关键部位，确保车辆安全性能良好。（二）定期保养1.车辆管理部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆定期保养计划。2.定期保养包括车辆的一级保养、二级保养和年度保养等，具体保养项目和周期按照车辆使用说明书执行。3.车辆保养应在指定的维修保养厂进行，维修保养厂应具备相应的资质和技术能力。4.每次保养后，维修保养厂应出具详细的保养记录，包括保养项目、更换零部件等信息，交车辆管理部门存档。（三）维修管理1.车辆出现故障或损坏时，驾驶员应及时报告车辆管理部门。2.车辆管理部门根据故障情况，安排车辆维修。维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，注明故障原因、维修项目等。3.车辆管理部门对维修申请进行审核，必要时可组织技术人员进行现场勘查。审核通过后，选择合适的维修厂进行维修。4.维修过程中，驾驶员应监督维修质量，确保维修符合要求。维修完成后，驾驶员应在维修发票上签字确认，并将维修发票交车辆管理部门报销。5.对于大额维修项目（超过[具体金额]），车辆管理部门应报经公司领导批准后实施。四、车辆费用管理（一）燃油费用1.车辆燃油费用实行定额管理，根据车辆型号、使用情况等确定每月燃油定额标准。2.驾驶员应凭加油发票报销燃油费用，加油发票应注明加油时间、地点、金额等信息。3.车辆管理部门定期对车辆燃油消耗情况进行统计分析，如发现燃油消耗异常，应及时查明原因并采取措施。（二）维修费用1.车辆维修费用按照审批后的维修申请进行报销，报销时应提供维修发票、维修清单等相关凭证。2.车辆管理部门对维修费用进行审核，确保费用支出合理合规。对于超出预算的维修费用，应报经公司领导批准。3.定期对车辆维修费用进行统计分析，总结维修费用变化趋势，为车辆维修管理提供参考。（三）保险费用1.车辆保险费用由公司统一购买，车辆管理部门负责办理相关手续。2.保险费用按照保险公司的规定按时缴纳，确保车辆保险有效。3.发生车辆保险事故时，驾驶员应及时通知保险公司和车辆管理部门，并按照保险公司要求进行处理。保险理赔款应及时入账，冲减相应的费用支出。（四）其他费用1.车辆的年检费用、停车费用等其他费用，按照实际发生额进行报销。2.报销时应提供相关发票和凭证，经车辆管理部门审核后报公司财务部门审批。五、考核指标与标准（一）车辆使用效率1.指标：车辆月平均行驶里程、车辆使用率。2.标准：车辆月平均行驶里程应达到[具体里程数]以上，根据不同车型和使用情况进行合理设定。若低于该标准，每降低[X]%，扣[X]分。车辆使用率=实际出车次数/应出车次数×100%。车辆使用率应不低于[具体百分比]，每降低[X]%，扣[X]分。（二）车辆维护保养1.指标：车辆定期保养执行率、车辆维修合格率。2.标准：车辆定期保养执行率=实际完成定期保养车辆数/应进行定期保养车辆数×100%。定期保养执行率应达到100%，每降低[X]%，扣[X]分。车辆维修合格率=维修合格车辆数/维修车辆总数×100%。维修合格率应不低于[具体百分比]，每降低[X]%，扣[X]分。（三）车辆费用控制1.指标：车辆燃油费用节约率、车辆维修费用超支率。2.标准：车辆燃油费用节约率=（预算燃油费用实际燃油费用）/预算燃油费用×100%。燃油费用节约率应达到[具体百分比]以上，每降低[X]%，扣[X]分；若出现超支，每超支[X]%，扣[X]分。车辆维修费用超支率=（实际维修费用预算维修费用）/预算维修费用×100%。维修费用超支率应控制在[具体百分比]以内，每超过[X]%，扣[X]分。（四）行车安全1.指标：交通事故发生率。2.标准：全年无交通事故发生，若发生轻微交通事故（未造成人员伤亡和重大财产损失），每次扣[X]分；发生重大交通事故，视情节严重程度扣[X][X]分，并追究相关人员责任。六、考核方式与周期（一）考核方式1.车辆管理部门负责对驾驶员及相关用车部门的考核工作，考核采用日常检查、定期统计分析和综合评价相结合的方式。2.日常检查包括对车辆使用情况、维护保养记录、费用报销凭证等的检查；定期统计分析根据各项考核指标进行数据统计和分析；综合评价结合日常检查和定期统计分析结果，对驾驶员及用车部门进行全面评价。（二）考核周期考核周期为每月一次，每月底车辆管理部门完成各项考核指标的统计和评价工作，并将考核结果报公司领导审批。七、奖惩措施（一）奖励1.在考核周期内，各项考核指标均达到优秀标准（具体标准由公司根据实际情况设定）的驾驶员和用车部门，给予表彰和奖励。奖励方式包括奖金、荣誉证书等。2.对于在车辆使用管理、维护保养、费用控制等方面提出合理化建议并被公司采纳，取得显著成效的个人或部门，给予相应奖励。（二）惩罚1.对于考核结果未达到合格标准（具体标准由公司根据实际情况设定）的驾驶员和用车部门，给予警告，并责令限期整改。2.连续两个月考核不合格的驾驶员，暂停其驾驶资格一个月，进行培