会议笔记考核制度

PAGE会议笔记考核制度一、总则（一）目的为了提高公司会议效率，确保会议决策和要求得到有效传达与执行，规范会议笔记的记录与管理，特制定本考核制度。通过对会议笔记的考核，促使员工认真对待会议，准确记录会议内容，提升工作的准确性和协同性，进而推动公司整体运营效率的提升。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有部门及全体员工在参与公司组织的各类会议时会议笔记的记录与考核。（三）基本原则1.准确性原则：会议笔记应如实、准确地记录会议讨论的内容、达成的决议、提出的任务及要求等关键信息，不得歪曲或遗漏重要事项。2.完整性原则：涵盖会议的各个环节，包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程、发言要点、讨论结果、行动事项等，确保会议全貌得到完整呈现。3.及时性原则：会议结束后应尽快完成会议笔记的整理，确保信息的时效性，以便及时传达和跟进相关工作。4.规范性原则：笔记格式、用语应保持规范统一，便于查阅和理解，符合公司文档管理的要求。二、会议笔记记录要求（一）记录人员职责1.会议组织者应提前明确会议记录人员，并在会议开始前告知记录人员会议的重要性及记录要求。2.记录人员需全程参与会议，集中精力，认真倾听每位参会人员的发言，准确记录会议内容。如有特殊情况无法参加会议，应提前向组织者请假，并安排合适人员代为记录。（二）内容记录规范1.会议基本信息详细记录会议的日期、星期、具体时间、地点、会议名称、主持人、记录人等信息，确保记录完整准确，便于后续查阅。2.参会人员清晰列出参会人员的姓名、部门、职位，如有缺席人员需注明缺席原因。对于外部参会人员，应记录其单位及身份信息。3.会议议程按照会议实际进行顺序，记录各项议程的标题及简要内容，明确讨论主题和先后顺序，以便了解会议的整体框架和流程。4.发言内容记录每位发言人的姓名及发言要点，尽量采用原话记录，但可对冗长或重复的表述进行适当简化和提炼。重点记录发言人提出的观点、意见、建议、问题、解决方案等核心内容，以及涉及的数据、事例等关键信息。对于重要决策的讨论过程，应详细记录各方观点及讨论结果，包括不同意见的交锋和最终达成的共识。记录会议中的强调事项、重点要求及领导指示等内容，确保关键信息不遗漏。5.讨论结果明确记录会议达成的决议、决定事项，包括工作任务的分配、责任人、时间节点、工作标准等具体内容。对于有明确时间要求的任务，应精确记录截止日期；对于需持续推进的工作，应记录阶段性目标和要求。对于未达成一致的事项，记录讨论的分歧点及后续处理方式，如进一步调研、下次会议再议等。6.行动事项梳理出会议确定的各项行动事项，按照重要程度和紧急程度进行排序，并与讨论结果中的工作任务相对应。明确每项行动事项的负责人、配合人、具体工作内容、完成时间节点及交付成果等详细信息。对于涉及多个部门或人员的协作事项，应记录各部门或人员之间的职责分工和协作方式，确保工作协同推进。（三）格式要求1.页面设置统一采用A4纸，页边距上、下、左、右均为2.5厘米。2.字体字号标题一般采用二号黑体，居中显示；正文采用四号宋体，行距为1.5倍。对于重要内容或强调部分，可适当采用加粗、下划线等格式进行标注，但应保持格式统一，避免过度使用，以免影响阅读。3.段落排版每段开头空两格，段落之间保持适当间距，避免过于紧凑或松散。对于会议基本信息、参会人员、议程等部分，可采用列表形式进行记录，使内容更加清晰明了。例如：会议基本信息日期：[具体年月日]星期：[星期X]时间：[X]时[X]时地点：[详细地点]会议名称：[会议全称]主持人：[姓名]记录人：[姓名]4.编号与分页如有需要对会议笔记内容进行编号，应按照逻辑顺序统一编号，如“1.”“1.1”“1.1.1”等，便于查找和引用。当页面内容较多时，应进行分页处理，每页底部标注页码，页码居中显示，格式为“第X页，共Y页”（X为当前页码，Y为总页码）。（四）审核与修正1.会议结束后，记录人员应在[X]小时内完成会议笔记的初稿整理，并提交给会议组织者进行初步审核。2.会议组织者应在收到会议笔记初稿后的[X]小时内进行审核，重点检查记录内容的准确性、完整性和规范性，如有问题及时与记录人员沟通并要求修正。3.记录人员根据审核意见对会议笔记进行修改完善，确保最终版本的会议笔记符合要求。修改后的会议笔记需再次提交给会议组织者审核确认，审核通过后方可作为正式记录存档。三、会议笔记考核标准（一）准确性（40分）1.会议基本信息、参会人员、议程记录准确无误，每项信息缺失或错误扣1分，扣完5分止。2.发言内容记录准确，无关键信息遗漏或歪曲，如有一处重要信息记录错误扣3分，累计扣完15分止。3.讨论结果记录准确，决议、决定事项明确，责任人、时间节点、工作标准等信息清晰，如有一项关键信息错误扣3分，累计扣完10分止。4.行动事项记录准确，负责人、配合人、工作内容、完成时间及交付成果等信息完整无误，如有一处信息错误扣2分，累计扣完10分止。（二）完整性（30分）1.涵盖会议所有议程，未记录某项议程扣3分，扣完6分止。2.完整记录所有参会人员发言要点，如有一人发言要点未记录扣2分，累计扣完8分止。3.全面记录会议讨论结果，包括达成的决议和未达成一致的事项，未记录重要讨论结果扣5分，未记录未达成一致事项的分歧点及处理方式扣3分，扣完8分止。4.行动事项梳理完整，无遗漏重要行动事项，如有一项重要行动事项未记录扣3分，扣完8分止。（三）及时性（15分）1.会议结束后，在规定时间内（[X]小时）完成会议笔记初稿整理的得8分，每延迟1小时扣2分，扣完8分止。2.根据审核意见及时修改完善会议笔记，并在规定时间内（[X]小时）再次提交审核通过的得7分，每延迟1小时扣2分，扣完7分止。（四）规范性（15分）1.页面设置、字体字号、段落排版等格式符合要求，一处格式错误扣1分，扣完5分止。2.编号与分页规范，一处不规范扣1分，扣完5分止。3.用语规范，无错别字、语病及生僻词汇，出现一处语言问题扣1分，扣完5分止。四、考核流程（一）考核周期每月对员工的会议笔记进行一次集中考核，考核时间为每月的[具体日期]。（二）考核主体1.由公司行政部门负责组织实施会议笔记考核工作，成立考核小组，成员包括行政部门负责人及相关工作人员。2.考核小组根据会议笔记考核标准，对各部门提交的会议笔记进行逐一审核评分。（三）考核方式1.自查：各部门每月初应组织内部自查，对上月本部门员工的会议笔记进行检查，按照考核标准进行自评打分，并填写《会议笔记考核自评表》，于每月[具体日期]前将自评表及相关会议笔记提交至行政部门。2.抽检：考核小组从各部门提交的会议笔记中随机抽取一定比例进行详细检查，抽检比例不低于部门提交会议笔记总数的[X]%。对于重点项目或重要会议的笔记，进行全部检查。3.综合评定：考核小组根据自查和抽检情况，结合日常工作中对会议笔记的使用反馈，对各部门及员工的会议笔记进行综合评定，确定最终考核成绩。（四）结果反馈1.考核结束后，行政部门应在[X]个工作日内将考核结果以书面形式反馈给各部门负责人。2.各部门负责人应及时将考核结果传达给本部门员工，对于考核成绩优秀的员工给予表扬和奖励，对于存在问题的员工进行督促改进，并与员工沟通交流，共同分析原因，制定提升计划。五、奖励与惩罚措施（一）奖励1.每月考核成绩排名前[X]%的员工，给予[具体奖励名称]，如奖金、荣誉证书、晋升机会优先考虑等。2.在年度会议笔记考核中，连续[X]个月成绩优秀的员工，除给予上述奖励外，还将在公司内部进行公开表彰，并作为公司优秀员工评选的重要参考依据。（二）惩罚1.每月考核成绩低于[X]分的员工，给予警告处分，并要求其在[X]个工作日内提交书面整改报告，分析原因并提出改进措施。2.连续两个月考核成绩低于[X]分的员工，扣除当月绩效奖金的[X]%，并安排参加相关培训课程，提升会议笔记记录能力。3.连续三个月考核成绩低于[