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文档简介
PAGE固定资产考核制度一、总则(一)目的为加强公司固定资产管理,提高固定资产使用效益,确保固定资产的安全与完整,特制定本考核制度。通过明确考核标准和方法,激励各部门及员工合理使用和维护固定资产,降低公司运营成本,保障公司业务的顺利开展。(二)适用范围本制度适用于公司内所有涉及固定资产管理、使用的部门及员工。(三)考核原则1.客观性原则:考核依据应真实、准确、客观,以实际发生的情况和数据为基础,确保考核结果公正合理。2.全面性原则:涵盖固定资产管理的各个环节,包括购置、验收、入账、使用、维护、盘点、处置等,全面评估各部门及员工的工作表现。3.激励性原则:通过考核,对表现优秀的部门和员工给予奖励,对存在问题的进行督促改进,激发员工的积极性和责任感,促进固定资产管理水平的提升。4.及时性原则:及时对固定资产管理工作进行考核评价,以便及时发现问题、解决问题,并为决策提供依据。二、考核内容与标准(一)固定资产购置管理1.需求合理性考核标准:各部门根据业务需求提出的固定资产购置申请,应充分考虑实际工作需要和资产的适用性,避免盲目购置。对于不合理的购置申请,每发现一次扣[X]分。评分依据:购置申请文件、相关业务分析报告等。2.预算准确性考核标准:固定资产购置预算应准确合理,与公司财务状况和业务发展相匹配。预算偏差率超过[X]%的,每超过一个百分点扣[X]分。评分依据:预算编制文件、实际购置金额与预算金额的对比数据。3.采购流程合规性考核标准:严格按照公司规定的采购流程进行固定资产采购,包括招标、询价、合同签订等环节。违反采购流程的,每次扣[X]分。评分依据:采购文件、合同文本、审批记录等。(二)固定资产验收管理1.验收及时性考核标准:固定资产到货后,应及时组织验收。超过规定验收期限[X]个工作日的,每次扣[X]分。评分依据:验收记录、到货时间等。2.验收准确性考核标准:验收内容应包括资产的数量、规格、型号、质量等,确保与采购合同一致。验收发现问题未及时处理的,每项问题扣[X]分。评分依据:验收报告、采购合同、检验报告等。(三)固定资产入账管理1.入账及时性考核标准:固定资产验收合格后,应及时办理入账手续。超过规定入账期限[X]个工作日的,每次扣[X]分。评分依据:财务入账记录、验收报告等。2.入账准确性考核标准:固定资产入账信息应准确无误,包括资产名称、型号、规格、购置日期、金额等。入账信息错误的,每次扣[X]分。评分依据:财务账目、验收报告等。(四)固定资产使用管理1.资产使用率考核标准:定期统计各部门固定资产的实际使用情况,计算资产使用率。资产使用率低于公司平均水平[X]个百分点的,扣[X]分。评分依据:资产使用记录、统计报表等。2.使用规范性考核标准:员工应按照操作规程正确使用固定资产,不得擅自更改或拆卸设备。发现违规使用情况,每次扣[X]分。评分依据:设备使用记录、现场检查情况等。3.资产保管责任落实考核标准:明确各部门及员工对固定资产的保管责任,确保资产安全完好。因保管不善导致资产损坏或丢失的,照价赔偿,并根据情节轻重扣[X][X]分。评分依据:资产保管记录、盘点报告等。(五)固定资产维护管理1.维护计划执行率考核标准:按照固定资产维护计划定期进行维护保养,维护计划执行率达到[X]%以上。每降低一个百分点扣[X]分。评分依据:维护计划文件、维护记录等。2.维修及时性考核标准:固定资产出现故障时,应及时安排维修。维修延误影响正常工作的,每次扣[X]分。评分依据:维修申请记录、维修完成时间等。3.维修质量考核标准:维修后的固定资产应恢复正常使用功能,维修质量不符合要求的,重新维修直至合格,并扣[X]分。评分依据:维修验收报告、设备运行情况等。(六)固定资产盘点管理1.盘点计划完成率考核标准:按时完成固定资产盘点工作,盘点计划完成率达到[X]%以上。每降低一个百分点扣[X]分。评分依据:盘点计划文件、盘点报告等。2.账实相符率考核标准:固定资产盘点结果应账实相符,账实相符率达到[X]%以上。账实不符率超过[X]%的,每超过一个百分点扣[X]分。评分依据:盘点报告、财务账目等。3.盘盈盘亏处理及时性考核标准:对固定资产盘盈盘亏情况应及时进行调查和处理,超过规定处理期限[X]个工作日的,每次扣[X]分。评分依据:盘盈盘亏处理记录、盘点报告等。(七)固定资产处置管理1.处置程序合规性考核标准:固定资产处置应按照公司规定的程序进行,包括申报、审批、评估、处置等环节。违反处置程序的,每次扣[X]分。评分依据:处置文件、审批记录等。2.处置收入管理考核标准:固定资产处置收入应及时足额上缴公司财务,不得截留或挪用。发现违规行为,没收违规所得,并扣[X]分。评分依据:财务收入记录、处置合同等。三、考核组织与实施(一)考核组织成立固定资产考核小组,由公司财务部门、资产管理部门、审计部门等相关人员组成。考核小组负责制定考核方案、组织实施考核工作、汇总考核结果、提出考核意见和建议等。(二)考核周期固定资产考核分为季度考核和年度考核。季度考核于每季度末进行,年度考核于每年年末进行。季度考核结果作为当季绩效评价的依据之一,年度考核结果作为年度绩效评价、奖惩兑现的重要依据。(三)考核实施1.数据收集:各部门按照考核小组的要求,定期报送固定资产管理相关数据和资料,包括购置申请、验收报告、入账记录、使用情况、维护记录、盘点报告、处置文件等。2.现场检查:考核小组根据需要,不定期对各部门固定资产管理情况进行现场检查,核实相关数据和资料的真实性,查看资产的实际使用和保管情况等。3.综合评价:考核小组根据收集的数据、现场检查情况以及日常工作表现,按照考核内容与标准对各部门及员工进行综合评价,确定考核得分。4.结果反馈:考核小组将考核结果及时反馈给各部门及员工,对存在的问题提出整改意见和建议,要求限期整改。四、考核结果应用(一)绩效评价1.将固定资产考核得分纳入各部门及员工的绩效评价体系,作为绩效奖金分配、岗位晋升、评先评优等的重要依据。2.固定资产考核得分在绩效评价总分中的占比为[X]%。(二)奖惩措施1.奖励对于固定资产管理工作表现优秀的部门和员工,给予表彰和奖励。奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。连续三个季度固定资产考核得分排名前三位的部门,分别给予[X]元、[X]元、[X]元的奖金奖励;个人连续三个季度考核得分排名前三位的,分别给予[X]元、[X]元、[X]元的奖金奖励,并在全公司范围内通报表扬。2.惩罚对于固定资产管理工作存在问题的部门和员工,视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。季度考核得分低于[X]分的部门,给予警告处分,并要求限期整改;连续两个季度考核得分低于[X]分的,扣发部门负责人当季绩效奖金的[X]%;连续三个季度考核得分低于[X]分的,对部门负责人进行降职处理。个人季度考核得分低于[X]分的,给予警告处分;连续两个季度考核
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