档案资料考核制度

PAGE档案资料考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案资料管理，确保档案资料的完整性、准确性、系统性和安全性，提高档案资料的利用价值，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案资料管理工作中的考核。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应依据明确的标准和事实，确保公平、公正，不受主观因素干扰。2.全面考核原则：对档案资料管理的各个环节，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等进行全面考核。3.动态管理原则：根据公司发展和档案管理实际情况，适时调整考核内容和标准，实现动态优化管理。二、考核内容与标准（一）档案资料收集1.及时性各部门应按照规定的时间节点及时收集本部门产生的各类档案资料，确保档案资料不遗漏、不延误。考核标准：每发现一次未按时收集的情况，扣[X]分。2.完整性收集的档案资料应涵盖工作活动的各个方面，包括文件、合同、报表、记录等，确保资料齐全。考核标准：经抽查，发现档案资料缺失重要内容的，每份扣[X]分。3.准确性收集的档案资料信息应真实、准确，数据无误，表述清晰。考核标准：发现一处信息错误或不准确的，扣[X]分。（二）档案资料整理1.分类合理性按照档案资料的来源、内容、时间等因素进行科学合理分类，便于查找和管理。考核标准：分类混乱，影响档案资料检索和利用的，每次扣[X]分。2.编号规范性对整理后的档案资料进行统一编号，编号应清晰、准确、唯一，便于识别和查询。考核标准：编号不规范、重复或错误的，每份扣[X]分。3.装订整齐性档案资料应装订整齐，纸张无破损、褶皱，附件齐全。考核标准：装订不整齐、有明显瑕疵的，每卷扣[X]分。（三）档案资料归档1.归档及时性整理好的档案资料应及时归档，不得积压。考核标准：未按时归档的，每次扣[X]分。2.归档准确性归档的档案资料应与整理记录一致，确保归档信息准确无误。考核标准：发现归档错误的，每份扣[X]分。3.归档完整性归档时应确保档案资料的完整性，包括相关的审批文件、附件等。考核标准：缺少重要附件或审批文件的，每份扣[X]分。（四）档案资料保管1.保管环境适宜性档案保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件，环境温度、湿度应符合要求。考核标准：因保管环境问题导致档案资料损坏的，每次扣[X]分。2.保管设施完好性配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火设备、防虫药品等，并确保设施完好。考核标准：发现保管设施损坏未及时维修的，每次扣[X]分。3.档案盘点定期性定期对档案资料进行盘点，确保账实相符。考核标准：未按规定进行盘点或盘点结果账实不符的，每次扣[X]分。（五）档案资料利用1.利用手续规范性查阅、借阅档案资料应办理规范的手续，填写申请表，经批准后方可进行。考核标准：未按规定办理利用手续的，每次扣[X]分。2.利用记录完整性对档案资料的利用情况进行详细记录，包括利用时间、利用人、利用目的、归还情况等。考核标准：利用记录不完整的，每次扣[X]分。3.利用效果评估定期对档案资料的利用效果进行评估，总结经验，提出改进措施。考核标准：未按要求进行利用效果评估的，每次扣[X]分。三、考核方式（一）日常检查1.档案管理部门定期对各部门的档案资料管理情况进行日常检查，检查内容包括档案资料的收集、整理、归档、保管等环节。2.检查人员应填写检查记录，详细记录发现的问题及扣分情况。（二）定期抽查1.每季度由档案管理部门组织一次对各部门档案资料的定期抽查，抽查比例不低于[X]%。2.抽查结果作为考核的重要依据，对发现的问题进行详细记录和分析。（三）专项考核1.根据公司档案管理工作的重点和难点，适时开展专项考核，如档案数字化建设、重大项目档案管理等。2.专项考核应制定详细的考核方案，明确考核内容、标准和方法。四、考核周期考核周期为自然年度，每年1月1日至12月31日。五、考核结果评定（一）评分计算1.考核结果采用百分制，根据各项考核内容的标准进行评分。2.各项考核内容的得分相加即为该部门或员工的年度考核总分。（二）等级划分1.优秀（90分及以上）：档案资料管理工作成绩突出，各项考核指标均达到优秀标准，对公司档案管理工作有显著贡献。2.良好（8089分）：档案资料管理工作表现良好，各项考核指标基本达到要求，能够较好地完成档案管理任务。3.合格（6079分）：档案资料管理工作基本符合要求，存在一些minor问题，但不影响整体工作开展。4.不合格（60分以下）：档案资料管理工作存在严重问题，未能达到基本要求，对公司档案管理工作造成较大影响。（三）结果应用1.绩效奖金挂钩：考核结果与部门及员工的绩效奖金挂钩，优秀部门和员工给予适当奖励，不合格部门和员工扣减相应绩效奖金。2.晋升参考：作为员工晋升、岗位调整的重要参考依据，优先考虑档案管理工作表现优秀的员工。3.培训与改进：针对考核中发现的问题，对相关部门和员工进行有针对性的培训和指导，促进档案管理工作水平的提升。六、申诉与处理（一）申诉渠道1.被考核部门或员工如对考核结果有异议，可在考核结果公布之日起[X]个工作日内向档案管理部门提出申诉。2.申诉应提交书面申诉材料，详细说明申诉理由和依据。（二）申诉处理1.档案管理部门接到申诉后，应在[X]个工作