岗位离职考核制度

PAGE岗位离职考核制度一、总则（一）目的为规范公司员工岗位离职行为，确保员工离职过程的顺利进行，保障公司和员工的合法权益，维护公司正常的工作秩序，特制定本岗位离职考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工岗位离职的考核管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保制度内容合法合规。2.公平公正原则：对所有离职员工一视同仁，按照统一标准进行考核，确保考核结果公平公正。3.全面性原则：涵盖离职前的各项工作交接、工作绩效、财务结算、保密义务履行等方面，全面考核离职员工的表现。4.及时性原则：离职考核工作应在规定时间内完成，确保公司各项工作不因员工离职而受到延误。二、离职申请与审批（一）离职申请1.员工因个人原因需要离职的，应提前[X]天向所在部门提交书面离职申请，说明离职原因、预计离职时间等信息。2.离职申请应包括个人基本信息、所在部门、岗位、入职时间、离职原因、预计离职日期等内容，并由员工本人签字确认。（二）审批流程1.员工所在部门负责人收到离职申请后，应在[X]个工作日内进行审核，主要审核离职原因是否合理、工作交接是否安排妥当等。如同意离职，在离职申请上签署意见并提交上级领导审批。2.上级领导在收到部门负责人提交的离职申请后，应在[X]个工作日内进行审批。审批通过后，将离职申请交至人力资源部门备案。3.人力资源部门负责对离职申请进行最终审核，确认离职手续是否齐全、员工是否符合离职条件等。如审核通过，通知员工办理离职手续；如审核不通过，将离职申请退回相关部门，并说明原因。三、工作交接（一）交接内容1.离职员工应将本人负责的工作任务、项目进展情况、相关文件资料、办公用品、设备设施等进行全面交接，并填写《工作交接清单》。2.《工作交接清单》应详细列出交接事项的名称、规格、数量、状态等信息，并由交接双方签字确认。交接内容应包括但不限于以下方面：工作任务：未完成的工作任务、待跟进的项目、客户信息等。文件资料：各类文件、合同、报表、档案等。办公用品：办公桌椅、电脑、打印机、文具等。设备设施：办公设备、生产设备、仪器仪表等。其他事项：与工作相关的其他事项，如钥匙、门禁卡等。（二）交接流程1.离职申请获批后，离职员工应在[X]个工作日内与接手人进行工作交接。交接过程中，离职员工应向接手人详细介绍工作内容、流程、注意事项等，并提供必要的指导和协助。2.接手人应认真核对交接内容，对不清楚或有疑问的地方及时向离职员工询问。如发现交接内容存在问题或遗漏，应要求离职员工及时补充完善。3.工作交接完成后，交接双方应在《工作交接清单》上签字确认，并提交所在部门负责人审核。部门负责人应认真审核交接内容，确保交接工作完整、准确、无误。审核通过后，在《工作交接清单》上签字确认，并将其交至人力资源部门备案。（三）监督与责任1.所在部门负责人应对工作交接过程进行监督，确保交接工作顺利进行。如发现交接双方存在推诿、拖延等情况，应及时协调解决。2.离职员工对工作交接的完整性、准确性负责。如因离职员工未按要求进行工作交接或交接不清导致公司利益受损的，离职员工应承担相应的赔偿责任。3.接手人对接收的工作内容负责。如接手人在接收工作后发现问题或因交接不清导致工作失误的，接手人应及时向部门负责人报告，并采取措施加以解决。四、工作绩效考核（一）考核周期离职员工的工作绩效考核周期为离职前[X]个月。（二）考核内容与标准1.工作绩效考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、团队协作等方面。具体考核标准如下：工作任务完成情况：考核离职员工是否按时、按质、按量完成工作任务，是否达到工作目标。工作质量：考核离职员工的工作成果是否符合公司要求和标准，是否存在质量问题。工作效率：考核离职员工的工作速度和时间管理能力，是否能够高效地完成工作任务。团队协作：考核离职员工在团队中的协作能力和沟通能力，是否能够与团队成员良好合作，共同完成工作任务。2.工作绩效考核采用百分制，各项考核指标的权重如下：工作任务完成情况：[X]分工作质量：[X]分工作效率：[X]分团队协作：[X]分（三）考核方式1.工作绩效考核由所在部门负责人组织实施，考核过程中应充分听取同事、上级领导等相关人员的意见和建议。2.考核方式可采用自评、上级评价、同事评价相结合的方式进行。自评由离职员工本人填写《工作绩效自评表》，对自己在考核周期内的工作表现进行评价；上级评价由离职员工的上级领导填写《工作绩效上级评价表》，对离职员工的工作表现进行评价；同事评价由离职员工所在团队的同事填写《工作绩效同事评价表》，对离职员工的工作表现进行评价。3.所在部门负责人根据自评、上级评价、同事评价的结果，综合考虑离职员工的工作表现，确定其工作绩效考核得分，并填写《工作绩效考核汇总表》。（四）考核结果应用1.工作绩效考核结果作为离职员工离职手续办理的重要依据之一。如工作绩效考核得分低于[X]分，公司有权视情况延长离职员工的工作交接时间或要求其进行整改，直至达到公司要求。2.工作绩效考核结果将与离职员工的薪酬结算、离职补偿等挂钩。如因工作绩效问题给公司造成损失的，公司有权从离职员工的薪酬或离职补偿中扣除相应的金额。五、财务结算（一）薪酬结算1.离职员工的薪酬结算截止日期为离职日期。人力资源部门应在离职员工办理完离职手续后的[X]个工作日内，核算其应发薪酬，并按照公司规定的薪酬发放方式进行发放。2.薪酬结算应包括基本工资、绩效工资、奖金、补贴等项目。如离职员工在考核周期内存在迟到、早退、旷工等违纪行为，或因工作失误给公司造成损失的，公司有权按照相关规定扣除相应的薪酬。（二）费用报销1.离职员工应在离职前结清本人的所有费用报销。如存在未报销的费用，应在离职申请获批后[X]个工作日内提交报销申请，并按照公司规定的报销流程进行报销。2.费用报销应提供真实、合法有效的票据，并按照公司规定的报销标准进行报销。如发现离职员工存在虚报、冒领等行为，公司有权追回已报销的费用，并按照相关规定进行处理。（三）离职补偿1.公司按照国家法律法规及公司相关规定，向符合条件的离职员工支付离职补偿。离职补偿的计算标准和支付方式按照国家法律法规及公司相关规定执行。2.离职员工应在办理离职手续时，提交相关证明材料，如劳动合同、离职证明等，以便公司核实其离职补偿的资格和金额。六、保密义务履行（一）保密范围1.离职员工在工作期间知悉的公司商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息等均属于保密范围。2.商业秘密包括但不限于公司的产品配方、生产工艺、营销策略、客户名单、供应商名单等；技术秘密包括但不限于公司的技术研发成果、专利技术、软件代码等；客户信息包括但不限于客户的基本资料、交易记录、需求偏好等；财务信息包括但不限于公司的财务报表、财务数据、资金状况等。（二）保密义务1.离职员工应严格遵守公司的保密制度，不得向任何第三方泄露公司的保密信息。2.离职员工在离职后[X]年内，不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司业务相同或相似的业务。3.离职员工应妥善保管公司的保密信息载体，如文件、资料、磁盘、光盘等，不得擅自复制、传播或销毁。如因工作需要使用公司的保密信息，应经公司相关部门负责人批准，并按照公司规定的方式和范围使用。（三）监督与责任1.公司人力资源部门负责对离职员工的保密义务履行情况进行监督检查。如发现离职员工存在违反保密义务的行为，应及时采取措施加以制止，并要求其承担相应的法律责任。2.离职员工对其知悉的公司保密信息负有保密责任。如因离职员工违反保密义务给公司造成损失的，离职员工应承担相应的赔偿责任。公司有权依法追究离职员工的法律责任。七、离职手续办理（一）手续清单离职员工在办理离职手续时，应按照以下清单依次办理相关手续：1.填写《离职申请表》，并提交所在部门负责人、上级领导审批。2.与接手人进行工作交接，填写《工作交接清单》，并提交所在部门负责人审核。3.到人力资源部门办理离职备案手续，提交《离职申请表》、《工作交接清单》等相关材料。4.到财务部门办理薪酬结算、费用报销等手续。5.归还公司财物，如办公用品、设备设施、门禁卡、钥匙等。6.办理社保、公积金减员手续。7.其他需要办理的手续，如解除劳动合同证明开具等。（二）办理流程1.离职员工在离职申请获批后，按照手续清单的要求，依次到相关部门办理离职手续。2.各部门在收到离职员工提交的手续办理申请后，应在规定时间内完成审核和办理工作，并将办理结果反馈给离职员工。3.离职员工在完成所有离职手续办理后，到人力资源部门领取《离职证明》。（三）注意事项1.离职员工应在规定时间内办理完所有离职手续，如因特殊原因需要延期办理的，应提前向公司相关部门申请，并说明原因。2.离职员工在办理离职手续过程中，应积极配合公司相关部门的工作，如实提供相关信息和材料。如因离职员工原因导致离职